郭磊
我國經(jīng)濟(jì)在近年來持續(xù)發(fā)展,與此同時(shí),高等教育的體制改革也在逐步深入。在此背景下,我國高校的辦學(xué)條件得到明顯提高,財(cái)務(wù)管理問題也隨之增加。面對這些問題,高校迫切需求加強(qiáng)內(nèi)部控制,而高校內(nèi)部審計(jì)在此方面發(fā)揮著建設(shè)性作用。
一、當(dāng)前高校審計(jì)工作存在問題分析
高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)、科研項(xiàng)目等日益增加,高校審計(jì)工作中難免因此出現(xiàn)諸多問題。筆者通過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國高校審計(jì)工作存在的問題主要有以下幾方面。
一是高校審計(jì)工作在認(rèn)識(shí)上存在局限性。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作依靠負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),因此領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)很大程度地影響著審計(jì)工作的開展。目前我國部分高校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為高校應(yīng)以教學(xué)和科研作為首要任務(wù),對財(cái)務(wù)工作不夠重視,意識(shí)非常淡薄。高校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的忽視,嚴(yán)重降低了高校財(cái)務(wù)管理水平,造成審計(jì)機(jī)構(gòu)地位低下,工作處于尷尬境地,無法有效發(fā)揮審計(jì)的作用。
二是審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。高校審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)位置、職能權(quán)限、結(jié)果客觀性等三個(gè)方面都需要具備獨(dú)立性。但是目前我國許多高校并沒有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),而是與其他部門合署辦公。高校各部門的工作范圍、職能、目的與方法都具有較大的差異,審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他部門合署辦公必然影響審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能。組織缺乏科學(xué)性的問題,嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部審計(jì)工作的開展。
三是審計(jì)方法單一落后。目前我國仍有部分高校的內(nèi)部審計(jì)方法采用以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)為主的單一落后方法。在高校審計(jì)工作的開展中缺乏嚴(yán)謹(jǐn),以查錯(cuò)防弊和保全資產(chǎn)等方面為審計(jì)重點(diǎn),僅重視財(cái)務(wù)收支合法性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,缺乏對經(jīng)費(fèi)使用合理性及效益性的關(guān)注。甚至有部分高校為了降成本、趕進(jìn)度,違背教育體制改革的要求,在內(nèi)部審計(jì)中隨意刪改審計(jì)程序,從而加大高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,許多高校沒有全過程跟蹤審計(jì),審計(jì)方法僅僅是事后審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)和現(xiàn)場審計(jì),缺失事前把關(guān)及事中審計(jì)。
四是審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)乏力。目前我國大部分高校存在內(nèi)部審計(jì)繼續(xù)教育力度不夠、人才流動(dòng)不合理的問題,尤其隨著近年來高校辦學(xué)的發(fā)展,工程項(xiàng)目、科研等方面的經(jīng)費(fèi)支出不斷增加,審計(jì)人員由于任務(wù)重,沒有時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí),高校忽視培訓(xùn)工作、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足等問題也阻礙了審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。在此問題長期影響下,最終將導(dǎo)致審計(jì)人員能力不足,難以應(yīng)對審計(jì)工作。
二、加快高校審計(jì)工作的建議
從當(dāng)前我國高校審計(jì)工作的問題分析中不難看出,目前必須盡快解決這些詬病,才能使高校審計(jì)工作有效開展,發(fā)揮作用。筆者針對目前高校審計(jì)工作的主要問題,提出針對性的改進(jìn)措施,以期能夠落實(shí)加快高校審計(jì)工作。
2.1提高高校領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)的認(rèn)識(shí)
提高高校領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)的認(rèn)識(shí),是高校重視并支持審計(jì)工作的重要前提。具體方法可采取建立強(qiáng)制高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計(jì)學(xué)習(xí)的制度,通過制度化強(qiáng)制措施,使高校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了解審計(jì)工作,強(qiáng)化審計(jì)理念。此外,可以在高校各宣傳平臺(tái)中加強(qiáng)審計(jì)知識(shí)的宣傳力度,向廣大高校教職工進(jìn)行審計(jì)知識(shí)的講解,從而創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境氛圍。
2.2增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性
高校審計(jì)機(jī)構(gòu)需要具有獨(dú)立性,可以通過以下幾方面措施來保障:第一,建立高校審計(jì)專設(shè)機(jī)構(gòu),明確審計(jì)機(jī)構(gòu)對其他部門的監(jiān)督評價(jià)權(quán);第二,高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高校校長擔(dān)任,掃清審計(jì)工作中的阻礙;第三,高校審計(jì)機(jī)構(gòu)人員、經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)獨(dú)立于所有被審計(jì)部門,從而使審計(jì)方與被審計(jì)方無利益關(guān)系的影響。
2.3創(chuàng)新審計(jì)方式
高校審計(jì)工作必須對工程項(xiàng)目、科研的經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)。因?yàn)楦檶徲?jì)貫穿了事前、事中和事后的全過程,所以要考慮跟蹤目標(biāo)規(guī)模、時(shí)間、人員配備等全面情況,制定科學(xué)合理跟蹤審計(jì)方案,抓住主要環(huán)節(jié)。此外,必須保持審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督地位。
2.4加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
增強(qiáng)審計(jì)人員能力素質(zhì)可以從以下五個(gè)方面具體實(shí)施:第一,以高校自身實(shí)際情況及發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),合理規(guī)劃審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè);第二,加強(qiáng)審計(jì)人才學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作的開展,實(shí)現(xiàn)制度化并切實(shí)執(zhí)行,保障審計(jì)人才的知識(shí)更新及能力提升;第三,制定激勵(lì)機(jī)制以及審計(jì)干部選拔任用機(jī)制,對主動(dòng)學(xué)習(xí)提升的審計(jì)人才進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)刺激,激發(fā)審計(jì)人才學(xué)習(xí)深造的主觀能動(dòng)性,營造積極的學(xué)習(xí)氛圍;第四,以學(xué)以致用為理念,結(jié)合實(shí)際審計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),保障審計(jì)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)不脫離實(shí)際;第五,積極為審計(jì)人才的繼續(xù)教育提供條件。在審計(jì)人才接受繼續(xù)教育的過程中,適當(dāng)調(diào)整其工作安排,以此減輕其壓力,從而使審計(jì)人才有時(shí)間和精力進(jìn)行自我完善。
通過以上措施,審計(jì)人才隊(duì)伍能夠一方面吸納優(yōu)秀人才加入,另一方面現(xiàn)有人員不斷自我提升,從而持續(xù)發(fā)展壯大。
三、結(jié)語
高校審計(jì)是國家基層審計(jì)工作的重要部分,監(jiān)督著高校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,保障高校經(jīng)費(fèi)的合理使用,對提高國家財(cái)產(chǎn)安全、高校投資效益,教學(xué)、科研水平都具有著不可忽視的重要作用。但是由于多方面原因,我國高校審計(jì)工作存在一些問題,阻礙審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有作用。本文從多方面分析了我國高校審計(jì)工作目前所存在的幾點(diǎn)主要問題,針對這些問題提出了對應(yīng)的解決方案,包括提高高校領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,創(chuàng)新審計(jì)工作的方式以及加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。筆者通過落實(shí)這些措施,能夠促進(jìn)我國高校審計(jì)工作效果的提高,為國家創(chuàng)造更多價(jià)值。
(作者單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)