譚少娟

我國的信息化建設不斷完善，學籍檔案管理的科學化信息化建設趨勢已經(jīng)不可阻擋。人們也更加關注怎樣將學籍檔案管理建設的更加信息化，在這個大環(huán)境下，本文通過簡要分析論述學籍檔案管理對其進行信息化處理的重要作用，并結(jié)合從教以來的工作經(jīng)驗，嘗試將學籍檔案管理進行信息化建設提出以下幾點意見。

學籍檔案的主要作用就是將學生在校園中學習和生活中的信息加以整理，從而完整真實的記錄下來，這些檔案也會在學生的整個學習生涯中用到，對學生在各個階段的學習與發(fā)展有深刻的影響，同時也是得到學校認可與社會認可的重要證明，方便學生接受正統(tǒng)教育。學籍檔案對于學校而言是非常重要的資產(chǎn)，對于學生也是如此，學籍檔案信息化一方面能夠?qū)ζ溥M行妥善保管和合理利用，另一方面也能促進學校進步和學生的發(fā)展。

1 學籍檔案管理的重要性及其信息化建設的必要性

1.1 有利于學籍檔案的調(diào)取查閱

學籍檔案管理工作的主要目的就是把分散凌亂的學籍檔案以及相關信息資源重新優(yōu)化整合，并進行分類整理，特別是在信息化程度增強的情況下，使用檢索技術等先進的現(xiàn)代化信息技術，把超文本、超鏈接等加入到學籍檔案中，繁多的學籍檔案信息也能通過簡潔清晰的方式呈現(xiàn)出來，從而提高查閱效率，化簡學籍檔案整理過程。

1.2 有助于實現(xiàn)檔案遠程共享

學籍檔案管理工作一般情況下僅支持在校查閱，以及學籍檔案使用，對于離校生而言難以進行學籍查閱。將信息化運用到學籍檔案管理工作中，借助互聯(lián)網(wǎng)技術，電子格式的學籍信息將進一步替代原有紙質(zhì)學籍檔案，通過互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)遠距離的信息共享和傳輸，方便查閱使用，有利于教師、學生以及相關管理人員更好的管理和使用學籍檔案。

1.3 有利于發(fā)揮學籍檔案資源的價值

學籍檔案管理過程中可以把不同的學籍檔案資源統(tǒng)一安排整理，隨著信息化建設的進步，相關人員可以利用檢索技術以及互聯(lián)網(wǎng)應用技術等現(xiàn)代技術重新編輯和細化原有的學籍檔案資源，將學籍檔案資源的價值充分體現(xiàn)出來。尤其是學生以后報考學校、單位實習工作時，對方能夠使用網(wǎng)絡技術查閱學生的電子學籍檔案信息，能夠深入了解學生的思想品質(zhì)、學習能力，向用人單位提供重要參考，從而有效的綜合判斷學生的品行。

2 高校學籍管理信息化建設的意見

2.1 完善管理理念

促進高校學籍管理信息化建設的重要方式及時完善管理觀念，轉(zhuǎn)變觀念是高校在進行學籍管理進行中的現(xiàn)行條件。信息化的不斷發(fā)展，對高校學籍管理信息化建設也提出更高要求，必須學習先進的管理理念。對于學校的教師、學籍管理人員及學生都要用正確的眼光去看待對于高校學籍管理信息化建設，教師群體和相關的學籍管理人員包括學生群體都要樹立正確的觀念，學籍管理信息化建設的重要意義印刻在學校中的每一個人的腦海里，才能有效幫助管理理念的改善，所以，高校中各個分子都要學習和樹立信息化建設的管理理念，把信息化管理融入學籍管理之中。最后，高校也要樹立科學化管理學籍的理念，通過信息化和科學化理念的幫助，高校學籍管理系統(tǒng)將會更加完善。

2.2 提升管理人員的專業(yè)性

教師群體、相關學籍管理人員和學生的管理理念不斷完善之后，必須要干山管理人員的專業(yè)性技能。通過對以上問題的分析，可以發(fā)現(xiàn)部分學籍管理人員的專業(yè)性技能不高，當前雖然不能做到高校每個人都有完善的管理理念，一旦高校學籍管理人員不具備熟練的專業(yè)性技能，可能會阻礙學籍管理信息化建設的順利進行，同時也將降低學籍管理的質(zhì)量和行動效率。因此，高校領導招聘學籍管理人員時，應重視應聘人員管理素質(zhì)和管理專業(yè)性技能，高校學籍管理的工作要錄用技能強的專業(yè)人才?？梢蚤_設專門的學籍管理培訓班，對職工進行專業(yè)化的培訓和再學習，以此來提高專業(yè)技能，更加熟練的使用管理系統(tǒng)。

2.3 科學設置學籍管理資金

高校學籍管理的信息化過程，離不開資金支持，建設成信息化的高新學籍管理系統(tǒng)首先要有一定的資金保障。信息化建設離不開軟硬件設施的幫助，所以，高校必須要設置合理的學籍管理管理資金，大力支持學籍管理的電子化信息化。我國最重要的機構(gòu)組成之一就是教育機構(gòu)，不僅可以教書育人，也可以培養(yǎng)出國家棟梁。高校的全面發(fā)展必須要得到國家以及高效的管理人員的重視，因此，筆者認為學籍管理信息化建設有充足的資金投入有助于培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才。

2.4 提升高校學籍管理認知度

高校學籍管理的現(xiàn)狀可以明顯的體現(xiàn)出大部分高校缺乏對學籍檔案信息化建設正確認知。也是由于這個因素，高效一直使用傳統(tǒng)的學籍管理觀念，不能及時更新頁面和完善新的內(nèi)容。甚至于某些高校教師不覺得學籍信息化建設可以帶來價值，對學生的教育模式的更新和完善更為重要，所以，學校的改革和信息化建設以及學生的教育一直是一部分高效的重點，沒有學籍檔案信息化建設重視起來。另外一個因素在于，教學任務在高效課程設置中比較繁重的，教師和管理人員一般會把精力集中到學生學習上，長久以往也就阻礙了學籍檔案信息化建設順利進行。因此，筆者認為轉(zhuǎn)變教師和學校相關管理人員的管理思想、提高對學籍檔案信息化建設的認知度，有助于學籍檔案信息化建設。

3 結(jié)語

通過對當前部分高校的學籍管理信息化發(fā)展狀況分析可得，信息化建設無法順利進行受到多種因素的影響，因此高校的相關負責人員必須完善管理理念，強化管理人員的專業(yè)性技能，設置合理的學籍管理資金額度，以此來促進學校學籍管理的信息化建設，保證高校的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：廣州民航職業(yè)技術學院）