白亮賢
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展,企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,想要獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,想要優(yōu)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,僅僅依靠傳統(tǒng)的粗放型管理方式,顯然難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的目標(biāo)。特別是在新形勢(shì)下,企業(yè)只有建構(gòu)科學(xué)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)只有注重內(nèi)部管理,才能切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展,也才能切實(shí)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在新形勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)愈演愈烈,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,既面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng),也面臨著較大的發(fā)展機(jī)遇。一直以來(lái),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,并不注重內(nèi)部管理和控制,而是將更多的精力和時(shí)間停留在外部環(huán)境的監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理上,這無(wú)疑會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的管理水平。在新形勢(shì)下,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,綜合性?xún)?yōu)化企業(yè)的內(nèi)控能力,全面提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)科學(xué)的內(nèi)部管理與控制,直接關(guān)系著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展水平。當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)控管理和控制過(guò)程中存在的比較嚴(yán)重的問(wèn)題:
(一)內(nèi)控環(huán)境不完善
在新形勢(shì)下,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制與管理必須依托于完善的內(nèi)控環(huán)境,這種內(nèi)控環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境,也包括人員構(gòu)成、思想動(dòng)態(tài)、組織制度等方面。比如企業(yè)工作人員對(duì)內(nèi)部管理的重視和認(rèn)知,工作人員對(duì)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行等。但當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí),明顯缺乏科學(xué)的環(huán)境支撐?,F(xiàn)在許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境都存在或輕或重的缺失問(wèn)題,人員結(jié)構(gòu)不合理、權(quán)責(zé)劃分不明確、董事會(huì)與內(nèi)部審計(jì)職能沒(méi)有得到有效發(fā)揮等,這些環(huán)境問(wèn)題都極大地制約了內(nèi)部控制管理工作的有效開(kāi)展。還有部分企業(yè)并不注重內(nèi)控管理,上至管理領(lǐng)導(dǎo)層,下至一線員工,都沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要價(jià)值。
(二)措施和程序不明確
在新形勢(shì)下,企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵在于科學(xué)的內(nèi)控管理,在于完善的內(nèi)控程序。雖然很多企業(yè)業(yè)已關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,也采取了一系列措施來(lái)切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部管理,但總體來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部管理的整體質(zhì)量并不高,很多內(nèi)部管理措施難以真正落到實(shí)處,也難以真正發(fā)揮效用。企業(yè)內(nèi)部管控之所以力度不足,實(shí)效不高,就在于企業(yè)缺乏內(nèi)部管理的措施和程序。一方面,企業(yè)內(nèi)部管理的措施不完善,很多方式方法沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),也沒(méi)有有效落地。另一方面,企業(yè)內(nèi)部管理組織體系混亂,各個(gè)部門(mén)之間、各個(gè)人員之間存在著交叉性,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可能面臨著誰(shuí)也不管的窘境。此外,企業(yè)缺乏科學(xué)的內(nèi)控管理流程。在內(nèi)部管理實(shí)踐中,相對(duì)混亂的流程直接影響著企業(yè)內(nèi)控管理的整體水平。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有序進(jìn)行。當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中,缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視。部分企業(yè)為了節(jié)省資源,節(jié)約資金,并沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),往往由會(huì)計(jì)人員兼任。還有部分企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但并未保證它的獨(dú)立性和權(quán)威性,而是將其隸屬于會(huì)計(jì)部門(mén),這本身無(wú)法發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的監(jiān)督權(quán)力,當(dāng)一些機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等作出不符合規(guī)章制度或者不利于賬款安全的規(guī)定和要求不能做到予以否決。此外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng),缺乏一定的職業(yè)道德,這也會(huì)在很大程度上制約著企業(yè)的內(nèi)部控制水平,影響企業(yè)的內(nèi)部控制效率。
二、新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)控控制建設(shè)的幾點(diǎn)思考
在新形勢(shì)下企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中,面臨著非常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)若想永葆發(fā)展活力,企業(yè)若想提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,綜合性提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平和力度。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
新形勢(shì)企業(yè)內(nèi)部控制至關(guān)重要,科學(xué)完善的內(nèi)部控制環(huán)境,直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開(kāi)展。因此,企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制過(guò)程中,必須率先優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。第一、明確企業(yè)內(nèi)部控制的主客體。企業(yè)內(nèi)部控制是人參與的工作,其主體是人,客體則是需要管理和控制的方向。企業(yè)營(yíng)造科學(xué)的內(nèi)部控制環(huán)境,就必須率先明確內(nèi)控主客體。所謂的主體就是指誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制,科學(xué)的內(nèi)部控制,需要明確不同主體的工作職責(zé)和權(quán)限。如經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)部控制過(guò)程中需要明確企業(yè)的發(fā)展方向,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二、強(qiáng)化董事會(huì)職能,進(jìn)一步完善公司權(quán)利安排、責(zé)任分工和約束機(jī)制。第三、優(yōu)化企業(yè)人力資源的科學(xué)配置。在新形勢(shì)下企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的關(guān)鍵是人,企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵也是人。完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,需要全面提升人的素養(yǎng)。通過(guò)加強(qiáng)人力資源配置,通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)體系,通過(guò)獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施等來(lái)全方位提升人的素養(yǎng)。尤其是要提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),積極優(yōu)化會(huì)計(jì)人員、內(nèi)審人員的職業(yè)道德。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,針對(duì)當(dāng)前內(nèi)控流程混亂,內(nèi)部措施不足的現(xiàn)狀,企業(yè)必須注重內(nèi)部控制體系的科學(xué)完善和全面統(tǒng)籌。一方面,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建層次化的內(nèi)部控制體系,按照內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)及方向,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制體系。第一,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展全過(guò)程的內(nèi)部控制體系,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)把握企業(yè)的發(fā)展方向。第二,設(shè)置事后監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,會(huì)計(jì)人員扮演著關(guān)鍵性的角色。會(huì)計(jì)人員需要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),按照科學(xué)的流程,按照規(guī)范化的制度來(lái)有效執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的整體成效,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的及時(shí)與連續(xù)。第三,構(gòu)建獨(dú)立屬性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該與會(huì)計(jì)部門(mén)平行,獨(dú)立發(fā)揮監(jiān)督控制權(quán)限,站好“最后一班崗”。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除做好常規(guī)的審計(jì)外,還需要做好舉報(bào)回饋、離任審計(jì)等,尤其是要做好企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的全面審計(jì)。
(三)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
在新形勢(shì)下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制成效,需要依托于完善的公司治理結(jié)構(gòu),也需要健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。一方面,新形勢(shì)下企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),需要積極推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),建立和規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確各個(gè)管理部門(mén)的權(quán)限,科學(xué)劃分他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部控制中的責(zé)任,落實(shí)監(jiān)督考核和權(quán)力制衡機(jī)制。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)踐中,還需要企業(yè)優(yōu)化各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,積極實(shí)施崗位分離機(jī)制,確保關(guān)鍵崗位或者需要著重控制的崗位能夠真正獨(dú)立的發(fā)揮作用,確保不同部門(mén)之間能夠互相制衡,避免“一家獨(dú)大”。在新形勢(shì)下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)與管理,還需要充分依托于信息技術(shù)手段,完善信息共享機(jī)制,為企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)控工作的有序開(kāi)展提供重要的信息支撐。另一方面,新形勢(shì)下企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,還需要完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐及企業(yè)自身的內(nèi)控工作,科學(xué)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德,督促他們?cè)诟髯怨ぷ鲘徫簧险J(rèn)真履職,科學(xué)監(jiān)督。
三、結(jié)語(yǔ)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理??茖W(xué)的內(nèi)部控制,不僅能夠有效提升企業(yè)的內(nèi)向增長(zhǎng)力,同時(shí)也能夠加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,優(yōu)化企業(yè)的整體發(fā)展方向,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面推動(dòng)企業(yè)的健康有序發(fā)展。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制流程,提升內(nèi)部人員工作素養(yǎng)和職業(yè)道德。(作者單位為柳州特來(lái)電新能源有限公司)