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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計應(yīng)用研究

        2018-05-14 07:55:56李向紅
        今日財富 2018年27期
        關(guān)鍵詞:會計工作時代信息

        李向紅

        自從我國步入大數(shù)據(jù)時代之后,社會中不同行業(yè)領(lǐng)域都開始深受影響,企業(yè)管理流程也因此更加快捷便利。本文則旨在闡明大數(shù)據(jù)時代的概念和特征、大數(shù)據(jù)時代對于我國企業(yè)管理會計的影響基礎(chǔ)上,探討日后企業(yè)管理會計中科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的方法,希望為日后企業(yè)管理會計工作水平改善,提供合理建議。

        大數(shù)據(jù)時代,主要是經(jīng)過信息行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)交互式作用形成的產(chǎn)物,如今引起社會中不同行業(yè)的重視。而選擇在企業(yè)管理會計體系之中融入大數(shù)據(jù),一方面可以輔助主管實(shí)時性獲取各類重要的會計信息和數(shù)據(jù),另一方面還可以將大數(shù)據(jù)時代在會計數(shù)據(jù)集成、調(diào)試方面的優(yōu)勢發(fā)揮完全,迎合管理會計的改革發(fā)展趨勢。

        一、大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵和表現(xiàn)特征

        (一)大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵

        大數(shù)據(jù)時代主要源自于一一年六月美國麥肯錫管理咨詢公司發(fā)布的《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和提高生產(chǎn)力的下一個新領(lǐng)域》研究報告之中,強(qiáng)調(diào)任何行業(yè)或是職能領(lǐng)域當(dāng)中都包含海量的數(shù)據(jù),它們不管是在體量、速度、復(fù)雜狀態(tài),還是價值意義等方面,都掙脫了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)形態(tài)的束縛,借助目前既有的技術(shù)方式來進(jìn)行獲取和處理,明顯有著較大的挑戰(zhàn)難度。不過大數(shù)據(jù)時代的到來,的確受到單位生產(chǎn)、經(jīng)營等活動的影響,這一系列高速、多變的活動信息都會留下數(shù)據(jù)痕跡,需要配合高端且實(shí)用的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合、儲存、分析、演算、控制。

        (二)大數(shù)據(jù)時代的表現(xiàn)特征

        大數(shù)據(jù)時代亦包含各式各樣的特征,具體細(xì)節(jié)表現(xiàn)為:

        首先,體量規(guī)模龐大。主要原因就是所有個人和組織都會介入到數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、共享、應(yīng)用等事務(wù)之中。

        其次,類型多元豐富。大數(shù)據(jù)時代下包含文字、圖片、音視頻等各式各樣的信息資源。

        再次,價值密度不高、數(shù)量海量,這就要求相關(guān)人員憑借成熟的計算機(jī)技術(shù)及時透過數(shù)據(jù)海洋中提取有價值的信息,并展開深層次的解析和處理,其間對于大數(shù)據(jù)處理平臺功能等自然提出愈加嚴(yán)格的規(guī)范要求。

        最后,數(shù)據(jù)變動速率過快、時效性要求嚴(yán)苛。投入巨大采集的信息務(wù)必要盡快予以處理、反饋、應(yīng)用,這樣才能確保凸顯出大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,卻同時對個體、組織形態(tài)等活動造成深入性影響。

        二、大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)管理會計工作產(chǎn)生的一系列影響

        (一)賦予企業(yè)管理會計發(fā)展更強(qiáng)的外部推動力

        和西方發(fā)達(dá)國家相互對比,我國企業(yè)管理會計之所以發(fā)展,主要是受外部市場壓力影響,在此期間,因為還有接受法律法規(guī)約束,不足以發(fā)揮出其應(yīng)有的價值作用。而處于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境之下,涉及會計信息的傳播和分享成本得以持續(xù)降低,作為企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者,諸如員工、股東、供應(yīng)商、客戶等在內(nèi),都可以快速便利獲取和企業(yè)財務(wù)、運(yùn)營緊密關(guān)聯(lián)的信息;基于此,企業(yè)面對的市場環(huán)境便開始變得愈來愈公開和透明化,加上市場和政府多方面的監(jiān)督控制,這些外在因素都促使企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)綜合效益而激發(fā)更多管理會計潛力,并且在長期實(shí)踐強(qiáng)化中有機(jī)改善管理會計的建設(shè)水準(zhǔn)。

        (二)企業(yè)管理會計自身也不斷提升內(nèi)在發(fā)展動力

        之所以企業(yè)管理會計發(fā)展的內(nèi)在動力持續(xù)得以提升,主要受以下方面影響:

        第一,處于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境之下,有關(guān)信息傳播和共享的成本費(fèi)用持續(xù)縮減,隨后包括股東、員工等強(qiáng)烈關(guān)注的信息都將被快速、批量化存儲,進(jìn)一步輔助企業(yè)快速創(chuàng)建與自身財務(wù)決策相關(guān)的管理會計體系,方便日后管理人員規(guī)劃更加富有針對性的戰(zhàn)略目標(biāo),令企業(yè)在市場競爭中盡顯優(yōu)勢。

        第二,大數(shù)據(jù)時代和市場競爭等趨勢作用下,企業(yè)想要獲得更多的競爭優(yōu)勢,進(jìn)而大幅度提升內(nèi)部經(jīng)營管理質(zhì)量,就必須做好管理會計工作。經(jīng)歷過長期的經(jīng)營實(shí)務(wù),如今愈來愈多的企業(yè)管理層已經(jīng)認(rèn)識到管理會計的重要性,并且給予其較多的關(guān)注,而選擇進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘使用,將令管理會計的價值得以不斷放大,令企業(yè)上下管理層依次獲得較強(qiáng)的推動力,共同促使管理會計實(shí)務(wù)的進(jìn)步發(fā)展。

        (三)令企業(yè)管理會計發(fā)展所需的技術(shù)環(huán)境全面優(yōu)化

        管理會計屬于傳統(tǒng)會計體系中的關(guān)鍵部分,當(dāng)中容納現(xiàn)代行為學(xué)、管理學(xué)等諸多優(yōu)秀理論知識點(diǎn),直接影響企業(yè)今后的經(jīng)營與發(fā)展前景。特別是處于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境之下,涉及以往頻繁滋生的信息不對稱問題將會適度減少,為日后管理會計職員實(shí)時獲取準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù),提供可靠的信息和數(shù)據(jù)指導(dǎo)支持等,提供保障。如包括數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理思維和方式等,都經(jīng)歷著深層次的變動,選擇配合更高端先進(jìn)的技術(shù)予以專業(yè)化處理,將能夠令信息不斷增值。特別是經(jīng)過大數(shù)據(jù)存儲和分析技術(shù)應(yīng)用之后,便可以加快對產(chǎn)品生命周期(開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、應(yīng)用)等各類信息的獲取和控制進(jìn)度,為企業(yè)日后產(chǎn)品運(yùn)營優(yōu)化提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持,方便企業(yè)及時作出更加富有針對性的發(fā)展決策。

        三、日后企業(yè)管理會計工作中科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的方法

        所謂企業(yè)管理會計,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部報告會計、管理會計,這些工作的存在意義,就是大幅度提升企業(yè)整體性運(yùn)營效益水準(zhǔn),因此處理管理會計工作時,務(wù)必要沿用足夠?qū)I(yè)的方法,這樣才能夠?qū)崟r性收集、加工、存儲企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營發(fā)展所需的各類信息,令企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)得到嚴(yán)密規(guī)劃和管理。歸結(jié)來講,大數(shù)據(jù)時代的到來,的確為企業(yè)高水平開展管理會計工作提供了較多保障,表現(xiàn)為既能夠健全管理會計運(yùn)營流程,又可以加快管理會計一體化發(fā)展進(jìn)度。至于利用大數(shù)據(jù)做好企業(yè)管理會計工作的方法則表現(xiàn)為:

        (一)深層次的挖掘與整合管理會計中的各類數(shù)據(jù)信息

        使用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠深入和精確的挖掘管理會計中的各個數(shù)據(jù),確保管理人員能夠盡快作出有助于企業(yè)發(fā)展的決策。管理會計當(dāng)中的信息流十分龐大,且信息流內(nèi)部的數(shù)據(jù)也都彼此緊密關(guān)聯(lián),大數(shù)據(jù)技術(shù)正好能夠明確這些數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,進(jìn)而令管理會計數(shù)據(jù)變得更加詳實(shí)。如管理會計需要實(shí)時整理與解析企業(yè)收集到的數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)控制之后,便能夠清晰掌握不同階段企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的變化動態(tài);又如沿用大數(shù)據(jù)來確認(rèn)會計數(shù)據(jù)信息的流動、生產(chǎn),以及和管理會計相關(guān)的各類企業(yè)信息,確保特定企業(yè)可以對照市場競爭狀況、自身運(yùn)營狀態(tài)等,提供更加富有針對性的財務(wù)計劃,使得企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)及時得到科學(xué)分配。

        (二)持續(xù)加大對管理會計的規(guī)劃與管控力度

        處于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,涉及企業(yè)管理會計規(guī)劃和管控力度明顯得以強(qiáng)化,目的則是避免重復(fù)出現(xiàn)會計信息的失控亦或是缺陷問題。畢竟企業(yè)管理會計當(dāng)中包含海量數(shù)據(jù),在進(jìn)行這些數(shù)據(jù)收集期間,相關(guān)職員要預(yù)先掌握企業(yè)在市場中的運(yùn)行情況,經(jīng)過深入調(diào)查后配合大數(shù)據(jù)技術(shù)加以分析并依照會計數(shù)據(jù)特征予以分類,最終再向管理部門呈交。這樣一來,便可以保障數(shù)據(jù)規(guī)劃的時效性,適當(dāng)縮減企業(yè)運(yùn)營過程中消耗的成本費(fèi)用,為企業(yè)提供更加理想化的運(yùn)營模式。如某類銷售企業(yè)運(yùn)營過程中,選擇在管理會計當(dāng)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)以控制管理會計內(nèi)部的數(shù)據(jù),隨后結(jié)合以往不同階段的銷售數(shù)據(jù)來制定可靠的運(yùn)營計劃,保證企業(yè)銷售額持續(xù)增長,方便日后擴(kuò)大銷售市場范疇;再然后則利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析市場信息和預(yù)測企業(yè)日后的銷售狀況,力求基于銷售需求快速調(diào)整既有的會計規(guī)劃,為日后企業(yè)獲得更高銷售成績提供保障。

        (三)集中進(jìn)行管理會計數(shù)據(jù)預(yù)測分析

        大數(shù)據(jù)本身保留預(yù)測分析功能,能夠洞悉企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢;而管理會計內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源紛繁多樣,數(shù)據(jù)信息控制水平如何又決定著管理會計運(yùn)行的有效性和企業(yè)的發(fā)展方向。所以,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,需要加大對會計數(shù)據(jù)的預(yù)測力度,爭取透過管理會計層面著手,預(yù)測管理會計數(shù)據(jù)中的有用信息,必要情況下可以考慮設(shè)置專門的運(yùn)行機(jī)制,以減少管理會計中的誤差現(xiàn)象。如今,愈來愈多企業(yè)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的重要性,能夠主動依照自身管理會計狀態(tài)開展大數(shù)據(jù)技術(shù)的預(yù)測應(yīng)用活動。如隨著市場競爭趨勢愈演愈烈,使得各個企業(yè)運(yùn)營過程中都遭遇某些風(fēng)險,當(dāng)中最為深入的便是財務(wù)風(fēng)險,而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理會計預(yù)測分析,則可以盡快將當(dāng)中的人員、環(huán)境等各類風(fēng)險因素匯總,確保預(yù)先提供可靠的防治方案,將所有潛在風(fēng)險消除,為日后管理會計安全保障、企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營等,提供保障。

        (四)全方位的進(jìn)行管理會計數(shù)據(jù)整理

        在企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)當(dāng)中,管理會計數(shù)據(jù)有著重要的影響地位,因此,作為專業(yè)化的管理會計人員,應(yīng)時刻遵循整體處理的原則,針對企業(yè)管理會計內(nèi)的各類信息與數(shù)據(jù)予以明確掌握,合理預(yù)測企業(yè)管理會計的發(fā)展趨勢。在此期間,為了令管理會計數(shù)據(jù)安全得以保障,避免重復(fù)引發(fā)信息泄露狀況,就需要融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。雖然說沿用大數(shù)據(jù)來展開管理會計工作期間,同樣會面對海量的信息資料,不過大數(shù)據(jù)自身擁有超凡的決策能力,可以確保及時優(yōu)化調(diào)整會計管理的流程,透過多元化的會計信息,內(nèi)部鎖定目標(biāo)數(shù)據(jù),令管理會計數(shù)據(jù)處理的整體性得以有機(jī)強(qiáng)化。如在進(jìn)行管理會計數(shù)據(jù)整體性處理環(huán)節(jié)中,需要融入大數(shù)據(jù)時代下的云儲存技術(shù),這樣就可以在將企業(yè)管理會計所有數(shù)據(jù)專門備份的基礎(chǔ)上,加大數(shù)據(jù)的整體性控制力度,并避免會計數(shù)據(jù)丟失等狀況。

        除此之外,還應(yīng)該添加更加高端實(shí)用的數(shù)據(jù)處理平臺。如此一來,管理會計人員就能夠更加輕松便利的收集和篩選有關(guān)數(shù)據(jù)。如大數(shù)據(jù)時代下的Apache Hadoop,其沿用了分布式系統(tǒng)的框架,對于超大數(shù)據(jù)流非常適用,特別是在該類平臺高超的數(shù)據(jù)存儲和計算能力影響下,可以保證盡快優(yōu)化管理會計數(shù)據(jù)后生成完善的存儲日志,方便管理會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和學(xué)習(xí)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,自從我國迎來大數(shù)據(jù)時代過后,企業(yè)管理會計也開始獲得全新的改革發(fā)展機(jī)遇,主要原因就是大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計中有著重要的影響作用,可以輔助管理主體及時結(jié)合企業(yè)管理會計動態(tài)來制定富有針對性的處理計劃。希望相關(guān)企業(yè)會計管理人員能夠充分借鑒本文的內(nèi)容,進(jìn)而快速消除企業(yè)管理會計中隱藏的消極問題,確保緊緊把握大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇,促使會計管理工作長效發(fā)展,并迎合企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營、競爭等需求。(作者單位為天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院)

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