陳雙
近年來,氣候變化、自然資源耗竭、增長不均衡等問題已經(jīng)越來越顯著,可持續(xù)發(fā)展(SD)話題引發(fā)多方熱議,利益相關(guān)者制定新的規(guī)章制度、施加新的壓力以迫使相關(guān)方做出改善,這為組織創(chuàng)造了這樣的機會:試圖通過可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和溝通來獲取收益。但是,除非組織努力提高SD,否則SD僅僅是好的動機而已。越來越多的研究者認為管理控制系統(tǒng)(MCS)對于形成SD在社會、環(huán)境和經(jīng)濟三個層次的整合是非常關(guān)鍵的,可持續(xù)管理控制系統(tǒng)(SMCS)也漸漸成為管理控制文獻中新的主題。但是,對SMCS的研究比較分散,針對定義、理論觀點和對績效的影響進行的研究盡管提供了寶貴的見解,但未能提供連貫的SD視圖以及具體的控制實施方式,這就要求對應用到實踐中的MCS做出進一步研究,研究者和實業(yè)人員能夠更加慎重考慮建立在SD基礎上的SMCS的設計、使用和合適的情境,組織應用哪種管理控制系統(tǒng)來管理和評估可持續(xù)發(fā)展是需要進一步研究的問題。
一、 可持續(xù)發(fā)展
SD的概念在過去的二十年受到越來越多的關(guān)注,但一直沒有明確的定義,占主導的定義之一是由世界環(huán)境和發(fā)展委員會(WCED)給出的,定義如下:當某發(fā)展在不損害后代滿足其需求的能力的情況下,滿足當前需求,那么該種發(fā)展是可持續(xù)的,本質(zhì)是達到環(huán)境、社會和經(jīng)濟的均衡,Elkington(1994)將這總結(jié)為三重底線,這三個維度是相互依存和相輔相成的。組織經(jīng)常為了追求資源型戰(zhàn)略和達到制度要求參與SD,在前一種情況下,將SD當作戰(zhàn)略性無形資產(chǎn),并用以提高績效、從變革和內(nèi)部改變中創(chuàng)造機會,在第二種情況下,組織處于社會環(huán)境中,要承受來自利益相關(guān)者的壓力,為了持續(xù)獲得資源、保持合法性,組織試圖順應利益相關(guān)者的準則和信念,為此,采用通過規(guī)章和協(xié)議形成的SD。
二、基于可持續(xù)發(fā)展的管理控制系統(tǒng)
組織和員工最初對于要達成的目標有分歧,這是由于員工的個性、動機是多種多樣的,行為缺乏指導,有個體局限性,為了使所有的目標保持一致,在管理上就要采用具有完整的系統(tǒng)、規(guī)則、行為、價值和其他活動的MCS。 MCS由正式和非正式的控制構(gòu)成,正式的控制是由通過反饋和前饋回路來控制結(jié)果的規(guī)則、績效評價、獎勵標準和預算編制制度構(gòu)成的,非正式控制由信念、共享價值、準則、文化、傳統(tǒng)以及自我控制構(gòu)成,這些非正式控制并不顯眼,且可能并不是為了指導員工關(guān)注組織目標而有意設計的,但是,非正式控制看起來和正式控制至少是一樣有效的。
可持續(xù)性和MCS的耦合關(guān)系是一大新興研究主題,對MCS 的傳統(tǒng)理解和可持續(xù)性目標之間的緊張關(guān)系在一定程度上阻礙了相關(guān)研究,前者關(guān)注以提高效率來加強成長能力和利潤獲得能力,卻以資源損耗的增加為代價;SD以自然資源的維持為關(guān)注點。以加強可持續(xù)發(fā)展能力為目標的組織改變了對傳統(tǒng)管理控制的關(guān)注,Ball和Milne (2005,)總結(jié)得出:新的管理控制觀點和工具對于向可持續(xù)的轉(zhuǎn)移是很有必要的,也就是SMCS。
為闡明SMCS在實踐中的應用,需要采納一種全面的控制觀,Malmi和Brown(2008)將各種控制看作“控制包”,在這一“控制包”中,其組成要素可被不同個體設計和應用,而且也不一定要保持一致,揭示了“控制包”的組成要素之間的微妙聯(lián)系和相互依存,該框架的提出減少了模型闡述不明帶來的局限,超越了“控制論”中的控制含義,將非正式控制和正式控制包括在其中,另外,該框架允許對影響MCS的設計和實施的內(nèi)外部突發(fā)事件進行研究,也可以用于評估MCS的跨層次應用?;赟D角度可形成5種控制形式。
(一)SD文化控制。文化控制包括一組由組織成員共享的“派系”價值、象征以及社會準則,這些控制形式包含并指導其他控制系統(tǒng),可以通過動機、溝通和高層管理者以及員工的參與將SD整合進文化。
(二)SD計劃管理。追求SD的組織將短期和長期可持續(xù)目標納入規(guī)劃,通過讓員工參與長期行動規(guī)劃從而對控制施加影響,可以降低員工的抵制。
(三)SD“控制論”控制。作為績效衡量的一部分,“控制論”中的各種控制用來驅(qū)使員工承擔業(yè)績偏離的責任,這些控制包括預算,(非)財務衡量系統(tǒng)以及混合系統(tǒng)。對于SD控制論控制類型,有三種:用靈活的預算系統(tǒng)來評估環(huán)境指標,基于環(huán)境角度的可持續(xù)平衡計分卡,可持續(xù)管理會計。
(四)SD獎勵和補償。獎勵和補償系統(tǒng)在于激勵個人或者團體為實現(xiàn)組織目標而努力,組織將獎勵和補償與SD聯(lián)系在一起,從而確保員工責任,并影響決策制定。
(五)SD行政控制。行政控制包括治理結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)以及各種政策和程序。培訓和學習是引導員工行為向SD改變的重要控制機制,員工參與是可持續(xù)組織普遍的做法,若是員工堅信他們的貢獻有益于社會和環(huán)境,那么所需的其他控制就會減少。
三、結(jié)語
盡管SMCS由各種相互聯(lián)系的管理系統(tǒng)組成,在研究上經(jīng)常選擇SMCS的某些方面,因此,相互關(guān)聯(lián)的話題之間只有少數(shù)聯(lián)系建立起來,為了對當前SMCS的形成進行全面構(gòu)圖,有必要進行深入的研究與探討。 (作者單位為東南大學)