易志鵬
一、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)對內(nèi)部控制制度不夠重視
企業(yè)的管理人員作為企業(yè)的引領(lǐng)者,在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演一個極其重要的角色。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項決策都離不開管理人員的肯定、認(rèn)同和執(zhí)行。但是有的企業(yè)的管理人員往往對內(nèi)部控制沒有一個正確的認(rèn)識,在內(nèi)部控制制度的設(shè)計上以及執(zhí)行上不完善不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r時有發(fā)生,這就難以為企業(yè)經(jīng)營活動中相關(guān)管理工作的規(guī)范性及合理性的予以正確評價,會使得企業(yè)在各種經(jīng)營管理及決策上存在著一些不足。除此之外,盡管有些企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但是往往流于形式,沒有真正的把內(nèi)控制度落實到實際工作中去,遇到一些問題更習(xí)慣也更喜歡用傳統(tǒng)的思維來進(jìn)行解決,使得內(nèi)部控制制度不斷的、逐漸的被邊緣化,在很大程度上讓內(nèi)部控制制度成為擺設(shè),難以發(fā)揮其該有的作用。
(二)內(nèi)部控制體系的不完善不健全
就當(dāng)前的情況而言,我國一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度在內(nèi)容上還是比較單一的,沒有按內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引來全面建設(shè)內(nèi)部控制制度,不具有完整性以及系統(tǒng)性。存在個別部門由于受到利益的驅(qū)動而更加重視部門利益,而輕視企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),內(nèi)部控制的組織機(jī)制存在一些不完善和不健全之處。其次,由于大多數(shù)的企業(yè)往往更加重視事后控制,這就使得這種控制模式產(chǎn)生出嚴(yán)重的滯后性。往往只是在相應(yīng)的風(fēng)險問題發(fā)生之后,企業(yè)才對其進(jìn)行相應(yīng)的控制措施,這種事后控制很大程度上提高了企業(yè)面對不利因素的風(fēng)險,并且進(jìn)一步提高了控制的成本,往往會達(dá)不到建立內(nèi)部控制體系的初衷。最后,由于企業(yè)所處的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展方向缺少一定的遠(yuǎn)見性和預(yù)見性,企業(yè)往往難以對內(nèi)部和外部的環(huán)境做出準(zhǔn)確的判斷并及時采取措施,這就會使得內(nèi)部管理進(jìn)程緩慢,具有非常大的滯后性。企業(yè)管理方案效果的落實不太理想,缺少相應(yīng)的事前控制以及可操作性,這些都在很大程度上阻礙了企業(yè)管理水平的提高。
(三)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)不夠高
內(nèi)部控制人員作為企業(yè)內(nèi)部控制工作的主要實施者,其個人的素質(zhì)以及專業(yè)能力會在很大程度上對企業(yè)的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生影響。就當(dāng)前而言,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)和教育是不太足夠的,內(nèi)部控制人員整體的素質(zhì)偏低,缺少相應(yīng)的法治觀念,也缺少一定的風(fēng)險意識,自我約束的能力也不高,難以嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度。于此同時,存在部分的內(nèi)控人員只遵循領(lǐng)導(dǎo)的指令,沒有通過自身具體的管理工作,對內(nèi)部控制的設(shè)計以及執(zhí)行進(jìn)行較為準(zhǔn)確和恰當(dāng)?shù)姆治霾⑻岢龈倪M(jìn)建議。又因為上級在傳達(dá)命令的時候具有相對的滯后性,由于企業(yè)的經(jīng)營管理活動是持續(xù)的,這就會在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制缺少全面性以及適應(yīng)性。
二、企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決辦法
(一)完善內(nèi)部控制的環(huán)境,提高對其重視度
首先,最根本的是要提高企業(yè)的管理人員對于內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,讓其能夠全面并且精準(zhǔn)的了解內(nèi)部控制制度,才能進(jìn)一步把內(nèi)部控制的理念灌輸給工作人員,營造出一個良好的內(nèi)部控制的意識氛圍。除此之外,還需要讓企業(yè)的全體員工以及各個職能部門都能夠參與到內(nèi)部控制的體制當(dāng)中,讓全員參與,以此來營造一個相對良好的內(nèi)控文化氛圍從而確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)得以持久發(fā)展下去。
(二)建立行之有效的激勵機(jī)制
為了能夠在最大程度上調(diào)動工作人員的積極性,企業(yè)需要構(gòu)建一個健全合理科學(xué)的激勵機(jī)制,對于企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果進(jìn)行相應(yīng)的考核和評價,并把評價結(jié)果與人員薪酬掛鉤。考核的形式可以是多種多樣的,一般是分為自我評價以及綜合評價兩個大體部分。自我評估主要是通過內(nèi)部控制工作人員根據(jù)自身的實際情況,對自己進(jìn)行評價,并提交相應(yīng)的紙質(zhì)報告,而綜合評估需要企業(yè)的管理部門來負(fù)責(zé),需要從多個角度對內(nèi)部控制人員的工作進(jìn)行相應(yīng)的評價。建立健全有效的激勵機(jī)制能在很大程度上幫助內(nèi)部控制工作人員提高工作效率,也能在很大程度上調(diào)動其內(nèi)在潛能,使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮最大效用。
(三)提高人員素質(zhì)
企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)以及選拔,從企業(yè)中選取優(yōu)秀的專門人才,需要對其進(jìn)行定期的、規(guī)范的培訓(xùn)和專業(yè)技能提升等相關(guān)的教育,進(jìn)一步讓內(nèi)控工作人員掌握較先進(jìn)的專業(yè)知識,培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識和法制觀念,把內(nèi)部控制的責(zé)任都落到實處。
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制制度的作用變得越來越重要。一個完善健全的內(nèi)部控制制度,將會在很大程度上提高企業(yè)的工作效率。也正是因此,企業(yè)需要不斷的加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),需要進(jìn)一步建立健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),以此來確保企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并能夠讓企業(yè)在愈來愈激烈的市場競爭當(dāng)中,占據(jù)一個優(yōu)勢地位,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展并實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。(作者單位為天衡會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)鎮(zhèn)江分所)