羅珊
在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革與建設(shè)的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,不能保證信息化建設(shè)效果,無法使用科學(xué)的方式創(chuàng)建信息化系統(tǒng)。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)加強對信息化建設(shè)工作的重視,制定完善的信息化建設(shè)方案,充分落實戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,促進財務(wù)管理工作的改革與完善,為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
在事業(yè)單位實際發(fā)展與進步期間,應(yīng)重視財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)情況,明確重要性與必要性內(nèi)容,并通過財務(wù)管理信息化的建設(shè)方式,提升整體經(jīng)濟效益,促進財務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展,應(yīng)對當前的各方面挑戰(zhàn)與難點問題。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性分析
(一)有利于落實發(fā)展戰(zhàn)略
在我國財政體制不斷改革與深化的過程中,公共財政體制趨于完善,在此期間,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,有利于針對數(shù)據(jù)信息進行共享與整合,將信息作為基礎(chǔ)內(nèi)容,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與建設(shè)。在此期間,財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于提升監(jiān)督管理工作效果,為管理部門提供預(yù)算方面、財務(wù)計劃方面、財務(wù)分析方面、財務(wù)預(yù)測方面與查詢方面的信息,以便于在出現(xiàn)重大事件的時候作為參考。同時,還能在信息化建設(shè)期間,預(yù)防財務(wù)失誤問題,引導(dǎo)財務(wù)管理工作人員在新時期發(fā)展的背景下,積極參與財務(wù)管理活動,提升事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。
(二)能夠促進財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展
自從上個世紀八十年代我國的事業(yè)單位就開始針對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、管理等進行信息化建設(shè)的探索,可以實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)核算目的,針對局部內(nèi)容進行管理,并將電子政務(wù)與財務(wù)管理融合在一起,通過全方面的財務(wù)管理方式,創(chuàng)建高速發(fā)展的控制模式。在此期間,財務(wù)管理的信息化建設(shè),有利于將事后核算改革成為預(yù)算管理模式,針對財務(wù)管理內(nèi)容進行合理的分析,使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升核算管理與數(shù)據(jù)對比效率。同時,信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,有利于降低事業(yè)單位的成本,減少資金支出量,并監(jiān)督行政收費與會計等工作環(huán)節(jié),促進財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,為社會提供高質(zhì)量服務(wù)。
(三)能夠保證事業(yè)單位經(jīng)濟效益
通常情況下,事業(yè)單位具備非盈利的特點,主要向社會提供公益方面的服務(wù),因此,為了促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,不僅要保護社會效益,還需減少自身的財政支出,并保證相應(yīng)效益,以此增強財務(wù)管理工作效果。在此期間,財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有利于維護經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮現(xiàn)實發(fā)展意義。例如:在信息技術(shù)的支持下,可以創(chuàng)建預(yù)算編制系統(tǒng),連接數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)針對事業(yè)單位財務(wù)信息進行合理處理,在自動化預(yù)算的情況下,更好的控制工作人員工資與福利待遇等支出費用。同時,預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于針對工作人員的勞動成本進行嚴格管理,更好的完成日常管理任務(wù),在真實反應(yīng)各個項目資金使用狀況基礎(chǔ)上,預(yù)防財政資金的使用問題,提升資金支出合理性。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析
(一)缺乏先進的管理方法
雖然事業(yè)單位已經(jīng)創(chuàng)建了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),針對內(nèi)容進行補充與完善,創(chuàng)建信息化的管理內(nèi)容,但是,在使用中還會受到觀念與使用方式的影響,不能確保整體工作效果。首先,事業(yè)單位管理部門缺乏正確的觀念與認知,在信息化建設(shè)期間,未能篩選最佳的管理方式,財務(wù)管理信息化方面存在的問題很多。例如:在信息化建設(shè)期間,工作方式?jīng)]有得到創(chuàng)新,甚至會發(fā)生停滯不前的問題。
(二)缺乏完善的理論體系與管理制度
在事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)期間,還沒有創(chuàng)建完善的理論體系與管理制度,且檔案信息化經(jīng)常會出現(xiàn)缺乏完整性的現(xiàn)象。主要因為很多事業(yè)單位在財務(wù)管理的過程中,未能明確工作重要性,沒有建立專業(yè)化的檔案,且發(fā)展觀念較為滯后。
(三)技術(shù)方式落后
一方面,在信息化建設(shè)期間,沒有完善技術(shù)功能,未能針對技術(shù)進行合理的研究與開發(fā),在一定程度上會導(dǎo)致信息化建設(shè)效率降低。另一方面,在實際管理工作中,沒有針對財務(wù)內(nèi)容進行科學(xué)合理的分析,且技術(shù)的應(yīng)用方式落后。
(四)缺乏高素質(zhì)人才隊伍
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,沒有建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍,不能更好的培養(yǎng)工作人員技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)。首先,在工作中,沒有聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,工作人員缺乏豐富的經(jīng)驗,未能深入?yún)⑴c到各項信息化建設(shè)活動中。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題的解決措施
(一)樹立正確觀念
事業(yè)單位需重點關(guān)注財務(wù)管理工作,樹立正確觀念,明確信息化建設(shè)的重要性,并做好準備工作,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的良好實施,加大資金的投入力度,整合技術(shù)資源,以便于提升工作水平。同時,事業(yè)單位需根據(jù)自身的發(fā)展需求與財務(wù)管理特點,制定完善的信息化建設(shè)規(guī)劃方案與戰(zhàn)略體系,并針對財務(wù)流程進行合理的分析,完善整體的業(yè)務(wù)流程,在先進信息技術(shù)的支持下,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的積極作用,以便于在科學(xué)管理中取得良好的成效。
(二)制定完善的計劃方案
在事業(yè)單位實際發(fā)展期間,要想更好的進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,就要制定完善的計劃方案,明確信息技術(shù)一體化的發(fā)展目標,并豐富具體的知識內(nèi)容,在明確工作目標的情況下,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理流程問題,采取合理的措施進行調(diào)整,加大信息化管理力度,促進財務(wù)工作信息化的良好建設(shè)。在此期間,事業(yè)單位管理部門應(yīng)明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容與目的,并結(jié)合當前的真實狀況,根據(jù)國家的要求創(chuàng)建長效建設(shè)機制,加強信息化建設(shè)管理力度,全面優(yōu)化控制機制與體系。在此期間,還需制定財務(wù)管理方面的信息化建設(shè)規(guī)章制度,在制度的支持下,修改與調(diào)整管理內(nèi)容,明確各方面工作要求,促進財務(wù)管理工作良好發(fā)展與進步。
(三)合理使用先進技術(shù)方式
對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言,應(yīng)明確信息化建設(shè)的主要目的與要求,并使用先進的技術(shù)方式,協(xié)調(diào)各方面技術(shù)之間的關(guān)系,加大整體管理工作力度,總結(jié)豐富經(jīng)驗,以此提升整體技術(shù)的應(yīng)用效果。首先,在使用信息化建設(shè)技術(shù)期間,需創(chuàng)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺,融入大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并提升管理工作效率與質(zhì)量。其次,事業(yè)單位需針對軟件技術(shù)進行開發(fā)與研究,在開發(fā)軟件系統(tǒng)期間,篩選最佳的技術(shù)方式與內(nèi)容,加強整體研究與創(chuàng)新力度,并結(jié)合當前的實際狀況,更好的進行技術(shù)創(chuàng)新。
(四)建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
事業(yè)單位需結(jié)合財務(wù)管理工作特點與要求,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,通過信息化技術(shù)的培訓(xùn)與教育,提升整體工作質(zhì)量與水平。首先,需結(jié)合財務(wù)管理工作,聘用專業(yè)素質(zhì)較高的技術(shù)人才,要求掌握豐富的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗,可以在工作中形成規(guī)范化的模式。其次,需針對工作人員進行階段性專業(yè)知識與先進技能的培訓(xùn),使得工作人員掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)知識與先進技能,并積極配合事業(yè)單位各方面財務(wù)管理改革任務(wù),以此形成良好的調(diào)整與控制機制。為了更好的進行財務(wù)管理隊伍的建設(shè),需制定完善的考核制度,明確信息化背景之下的考核內(nèi)容,定期對財務(wù)管理人員進行信息化建設(shè)的考核,及時發(fā)現(xiàn)工作問題,采取合理的措施解決問題,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作良好實施。
(五)完善建設(shè)體系
在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)較為重要,應(yīng)制定完善的體系建設(shè)方案,并加大整體管理力度,結(jié)合當前的內(nèi)容與要求,全面提升信息化建設(shè)工作的可靠性與有效性。
四、結(jié)語
事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,需結(jié)合當前的實際情況,創(chuàng)新財務(wù)管理體系與機制,并明確未來發(fā)展目標,制定完善的信息化建設(shè)規(guī)劃方案,確保在新時期的背景下,建設(shè)高素質(zhì)的信息化建設(shè)技術(shù)人才隊伍,滿足當前的工作需求。(作者單位為湖南雜交水稻研究中心)