李巧紅

隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的推進，目前國內(nèi)大型企業(yè)集團日益呈現(xiàn)出資本結構多元化、經(jīng)營業(yè)務多樣化以及資產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?；陌l(fā)展趨勢，財務管理體制逐步從分散走向集中，財務共享服務也逐漸成為企業(yè)財務管理模式轉變的主要發(fā)展趨勢，在降低集團日常事務處理成本，提高效率以及有效執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略上都發(fā)揮重大作用。

眾所周知，財務共享服務模式最先是由美國著名的經(jīng)濟學家以及相關研究機構共同提出來的，是基于跨國企業(yè)集團發(fā)展的一種新型管理模式，并在世界上一些主要的資本主義國家進行了試行和實踐，效果顯著，在近幾年開始慢慢地引入到中國的社會主義市場經(jīng)濟體制中。

所謂財務共享服務，是指依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化企業(yè)財務結構、規(guī)范財務管理流程、提高流程效率以及降低財務管理成本為目的，以市場視角為集團客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分散式管理模式。其根本目標是希望通過完善服務模式來提升集團的管理效率、創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值、最大限度地控制企業(yè)運營成本，同時也加強客戶對企業(yè)服務質量的認可度，實現(xiàn)經(jīng)濟收益和社會效益的雙贏，從而推動企業(yè)經(jīng)營范圍和整體規(guī)模的進一步擴展。

傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務管理模式一個最大的不足點就是會計處理點散鏈條長，不但降低了整個集團財務管理的效率，還導致管理成本的大幅度上升，影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。特別是對于那些已經(jīng)上市的企業(yè)集團來說，分散的會計處理已經(jīng)無法滿足資本市場對集團財務信息的高規(guī)范化以及標準化要求，不利于企業(yè)內(nèi)部做出科學的管理決策以及對市場的及時反映。而集中的會計處理一方面能夠讓企業(yè)集團中的所有公司獲得更加高效和標準化的財務管理服務；另一方面，有著財務管理分析功能的財務系統(tǒng)可以讓所有的財務工作者擺脫繁重的記賬工作，轉向風險控制以及財務決策等高增值業(yè)務發(fā)展，促使集團經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，提高企業(yè)管理的綜合質量，進而保證其效益目標的圓滿完成。所以，推行財務管理共享服務模式，統(tǒng)一對集團內(nèi)部的各種資源進行整合，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的最優(yōu)化已成為了各大企業(yè)集團改善自身管理，提升市場競爭力的重要手段。

企業(yè)集團有效實施財務共享服務的幾點措施：

一、確保財務管理制度的標準化

實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務管理制度的標準化是構建財務共享服務模式的前提條件。財務管理制度的標準化可以通過以下三個方面實施：首先，在開展財務共享服務之前，企業(yè)集團總部要制定適用于整個集團的服務水平協(xié)議，這是以后工作中總部與各分公司有效溝通以及進行業(yè)務評估的一個十分重要的依據(jù)，而且這項協(xié)議需要總部以及各公司的財務經(jīng)理、集團財務總監(jiān)和共享服務負責人來共同確認。如此一來，集團內(nèi)部的所有財務工作都可以以服務水平協(xié)議為基點，并根據(jù)其來科學評估共享服務的最終績效，同時避免一些可能發(fā)生的沖突；其次，加強企業(yè)總部以及各分（子）公司的財務管理工作人員的培訓學習，讓他們及時全面的掌握集團最新的財務管理標準，為共享服務模式的正式實施打下良好的基礎；最后，積極構建共享服務下的全面質量監(jiān)控體系。在集團內(nèi)部建立一整套“三縱三橫”的網(wǎng)格式質量稽核體系、全方位的質量報告體系和及時有效的問題整改與運營優(yōu)化體系，切實提高企業(yè)集團的財務管理水平。而“三縱”主要是指由經(jīng)辦崗審核、稽核崗復核以及科室經(jīng)理日常抽檢所組成的一種垂直專業(yè)化稽核模式，“三橫”是指由月度會計報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息質詢、業(yè)務科室質量自查以及統(tǒng)一組織全面質量檢查所構成的平行一體化稽核模式?？傊叭v三橫”的全方位質量稽核體系將有效保證財務共享服務的貫徹執(zhí)行，開拓集團財務管理的新局面。

二、打造一批專業(yè)素質過硬、職業(yè)道德水平高的人才隊伍

企業(yè)集團可以借助劃轉、選聘、競聘或者大學生補充等等各種渠道來引進優(yōu)秀財務工作人員，實現(xiàn)財務共享專業(yè)人才的高素質以及高效率，推進集團財務人力資源的最優(yōu)整合。同時要加強企業(yè)財務人員的職能轉換，讓他們將工作的重點轉移到為集團的各部門以及各項業(yè)務提供科學合理的財務管理建議和決策支持上來。此外，設置相應的流程順暢、有效溝通以及權責明確的財務共享服務組織機構，從而實現(xiàn)橫向服務對象跟縱向專業(yè)化分工的合理結合，為財務共享服務模式的完善提供強有力的人才支持。

三、組建一個統(tǒng)一的財務平臺

建立統(tǒng)一的財務平臺是實施財務共享服務最重要的步驟，把跟財務共享服務有關的一切財務制度都固化到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，在信息系統(tǒng)中對他們進行統(tǒng)一的設定，各分（子）公司不能夠隨意的更改，從而保證集團總部的財務管理戰(zhàn)略得到有效的貫徹執(zhí)行。通過這一財務共享信息平臺，不但集團總部能夠及時的掌握各分（子）公司準確的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對各項經(jīng)濟業(yè)務的有效監(jiān)督、管控以及預測，更快更全面的了解他們的運營狀況，及早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。更重要的是，各個分（子）公司能夠通過共享服務信息平臺來了解集團內(nèi)部其他公司的財務管理情況，找到自身管理的不足，取長補短，跟上集團發(fā)展的步伐，也為集團的進一步發(fā)展貢獻本公司的一份力量。（作者單位為中國石油化工股份有限公司中原油田分公司技術監(jiān)測中心）