張興華

摘 要：對電視臺文書檔案進行合理地管理能夠為電視臺未來的發(fā)展起到重要作用。企事業(yè)單位開展社會活動的依據(jù)就是文書檔案，所以，建立一個完善的文書檔案管理體系對一個企事業(yè)單位有著重大意義，能夠有效地促進單位在未來的發(fā)展。當今現(xiàn)代化的發(fā)展態(tài)勢十分迅速，所以電視臺應當順應時代變化，開始著手建立屬于電視臺自己的文書檔案數(shù)據(jù)庫。對數(shù)據(jù)庫所有數(shù)據(jù)進行備份，這樣在方便調(diào)閱檔案的同時也能保證數(shù)據(jù)的安全。

關鍵詞：電視臺；文書檔案；安全管理

文書檔案管理工作是管理工作的核心，做好文書檔案管理工作才能有效保證電視臺文書檔案的完整。所以，企事業(yè)單位只有不斷提高文書檔案管理的工作水平，才能讓檔案的價值充分體現(xiàn)出來。要想能夠更好地對檔案進行管理，首先就應該建立一套規(guī)范完善的文書檔案管理制度，其次就是要提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，這樣才能保證高效率地進行文書檔案管理工作。在當今現(xiàn)代化的背景下，我們的文書檔案管理需要的不僅僅是具備管理方面的專業(yè)知識的人才，而是還要能夠熟悉運用計算機、精通外語、攝影等全方面的技術型人才。建立文書檔案的數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代化的必然要求，不過在建立檔案數(shù)據(jù)庫的同時也要加強對紙質(zhì)檔案的管理，做到紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重保險，來保證電視臺文書檔案的安全性。

一、建立規(guī)范的文書檔案管理制度

電視臺的文書檔案指的是那些已經(jīng)完成了的但又具備很大保存價值的文書和一些記錄電視臺黨務和行政工作的信息材料。一套完善規(guī)范的管理制度是是對電視臺檔案進行規(guī)范管理的前提，在規(guī)范的管理制度之下，對檔案進行高效率并且有序地管理，十分明確清晰地對各種檔案進行歸類，這樣才能讓文書檔案管理工作體現(xiàn)出更高的價值。電視臺的文書檔案管理工作不僅需要管理工作人員做好對檔案的日常維護和保管工作，還需要他們對所有文書檔案的歸檔范圍和歸檔時間等等都了如指掌，并且要對檔案的保密和移交等工作流程熟練掌握，檔案的每一個具體工作環(huán)節(jié)都要有嚴格的程序和制度。對電視臺的文書檔案一定要嚴格做到六防護，除了文書檔案的管理人員，其他的人要進入檔案室必須先經(jīng)過申請并同意后方可允許進入，所有檔案借閱時都必須嚴格按照要求辦理借閱手續(xù)。對檔案的銷毀也要制定嚴格規(guī)范的工作流程。電視臺的文書檔案是電視臺最為重要的信息資源中心，它不僅對電視臺的歷史過往進行了真實有效的記載，還是對以往工作的總結(jié)。以便為今后電視臺的發(fā)展指出正確的前進方向。因此一套完整規(guī)范的文書檔案管理制度能夠讓電視臺的文書檔案管理工作更高效地進行，也對電視臺在今后的發(fā)展上起著很好的推動作用。

二、提高文書檔案管理工作人員的素質(zhì)

雖然完整的文書檔案管理制度能夠有效地幫助文書管理工作的進行，但是要想能夠高效并且穩(wěn)定地進行單單靠一套完整規(guī)范的文書檔案管理制度是遠遠不過夠的，還需要對文書檔案進行管理的工作人員具備非常高的工作素養(yǎng)才行。所有工作人員都要認真學習與之相關的法律，一切都要嚴格遵守法律法規(guī)，隨時準備接受上級領導的檢查。對于文書檔案管理工作人員的錄用篩選也應該有著明確的要求，第一，工作人員必須具備管理方面的專業(yè)知識，在管理檔案盒處理信息都應該有著扎實的專業(yè)基礎，這樣才能保證工作人員能夠讓文書檔案管理工作高效有序地進行下去。在當今這個計算機網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的背景下，進行文書檔案管理工作的必須是全方面發(fā)展的人才，這樣才能夠跟上現(xiàn)代化社會發(fā)展的腳步。對于文書檔案工作管理人員最為重要的一點就是要熟悉掌握與之相關的法律法規(guī)，必須時刻確保所有的文書檔案信息處于安全保密狀態(tài)下。電視臺能夠正常運營工作的基礎就是文書檔案的安全與保密，倘若文書檔案的信息丟失，那么對電視臺造成的損失將不可估量。因此較高的安全防范意識是每一個文書檔案管理工作人員所必須具備的。由于文書檔案的日常管理工作十分的枯燥，這就要求工作人員要具備相當高的工作素養(yǎng)，這樣才能保證文書檔案管理工作的高效率。

三、將文書檔案建立數(shù)據(jù)信息庫

在當今這個網(wǎng)絡時代之中，計算機電子技術已經(jīng)與我們的日常生活緊緊聯(lián)系在了一起，電視臺也在面臨著現(xiàn)代化技術飛速發(fā)展的挑戰(zhàn)。要想能夠緊跟著時代發(fā)展的步伐，電視臺就應當開始建立一套完善的文書檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。和那些傳統(tǒng)的關于文獻目錄的數(shù)據(jù)庫不同，這個數(shù)字數(shù)據(jù)庫又被稱作為源數(shù)據(jù)庫。有了檔案數(shù)據(jù)庫之后，想要查找檔案只需要輸入檔案目錄就可以直接查找并調(diào)閱，使得工作人員的工作量得到減輕而工作效率卻顯著提高。隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術的發(fā)展，電視臺的文書檔案信息管理應該逐漸地向數(shù)字化進行轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案應一步步地由電子檔案替代，未來的文書檔案管理工作將主要以電子信息為主，所以電視臺應當立即著手建立一套完善的文書檔案數(shù)據(jù)庫。當然由于網(wǎng)絡是一個開放的平臺，放在網(wǎng)上的檔案信息很可能會因為黑客的侵入導致信息泄露。所以不僅要建立一個文書檔案電子數(shù)據(jù)庫，還要對數(shù)據(jù)庫建立完善的保護系統(tǒng)來避免這些情況的發(fā)生，讓數(shù)據(jù)庫中的文書檔案信息更加的安全可靠。同時也不能就此忽略對文書檔案紙質(zhì)檔案的管理，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重保險，以此來避免造成一些不必要的損失。

四、結(jié)語

電視臺的文書檔案信息是整個電視臺的信息資源儲藏處，文書檔案管理工作高效率的進行才能讓電視臺的工作更好地運轉(zhuǎn)。與此同時，身處現(xiàn)代化信息社會的大背景下，利用計算機網(wǎng)絡技術來對文書檔案進行管理是今后文書檔案管理工作的大方向。完善具體的文書檔案資料，并建立一個完善安全可靠的文書檔案信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能讓電視臺文書檔案管理工作在電視臺未來的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。不僅如此，電視臺文書檔案管理工作的高效安全運營還離不開全方面發(fā)展的管理人才的支持。電視臺的文書檔案管理工作在完善的管理制度、高素質(zhì)的管理人員以及現(xiàn)代化信息技術的支持下必能對讓文書檔案管理工作更加高效安全的進行。

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