傅瑤琪
文獻資源工作是圖書館的基本業(yè)務(wù)工作,在傳統(tǒng)的文獻資源建設(shè)中,根據(jù)采購主體的不同,分為采訪員采購、讀者選購和讀者薦購等方式。而讀者決策采購則是一種完全顛覆了傳統(tǒng)文獻的采購模式,簡稱PDA,它以讀者為主導(dǎo),從根本上改變了讀者在圖書采購的位置,使讀者真正成為文獻資源建設(shè)的決策者。目前我國高職院校圖書館在圖書采購中仍采用傳統(tǒng)圖書館采購模式,受限于采訪員的學(xué)識和認知水平,采購圖書較為主觀化,導(dǎo)致圖書利用率低。而讀者決策采購方式作為一種以讀者為主導(dǎo)性的新采購模式,基于讀者需求,在理論上將圖書館所有認證的讀者都參與到采購的過程中,擴大了決策的參與者的范圍,而且由于讀者的親身參與,使得圖書的資源采購可以更貼近讀者的需求。
一、高職院校圖書館紙質(zhì)圖書借閱現(xiàn)狀
研究表明,紙質(zhì)圖書的零利用率達到30%到40%,高職學(xué)生相較于本科院校的學(xué)生,對圖書的需求更低,再加上藏書中關(guān)于計算機、汽車等過時的圖書,零利用率圖書的比例將更高。以筆者所在的浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)院為例,零利用率圖書近14萬種,約30萬冊,零利用率圖書達到82%。但是根據(jù)館藏需求,每年需采購大量圖書,以我院為例,2013-2017五年間每年新進圖書都超過4萬冊,14年更是達到約9萬冊,圖書館藏數(shù)量逐年上升(見圖一),圖書的借閱情況變化不大,生均借閱量甚至是在降低的。
除了圖書利用率低,高職圖書館也面臨著無法滿足讀者閱讀需求的窘狀。由于辦學(xué)性質(zhì),高職院校學(xué)科設(shè)置偏向于應(yīng)用性,在采購圖書過程中,專業(yè)性圖書占比較大,此類圖書采訪存在較大困難。以筆者所在學(xué)院為例,我院設(shè)有汽修專業(yè),而采訪員的學(xué)識背景多為文科,對于社科類圖書較為了解,對于汽修幾乎不了解,無法做到采訪的此類圖書真正達到讀者需求,零利用率圖書也多存在于此類專業(yè)圖書中。
二、高職院校圖書館實行讀者決策采購存在的困難
1.高職院校學(xué)生閱讀層次不高。高職院校學(xué)生的生源一般來源于職高和普高中成績相對落后的學(xué)生,相對于一般學(xué)生,他們對于來圖書館閱讀的需求更低。即使閱讀,他們的閱讀選擇內(nèi)容偏向嚴重,根據(jù)調(diào)查,高職學(xué)生在閱讀興趣方面,多傾向于閱讀流行暢銷書,包括漫畫、青春、言情、推理等內(nèi)容,其次是文學(xué)類、生活類圖書和報刊雜志類等。跟自己專業(yè)相關(guān)的書籍閱讀興趣反而不是很大。而對于高職院校圖書館來說,需要學(xué)生參與的環(huán)節(jié)正是專業(yè)圖書的采購。
2.圖書采購渠道受限。高校中外文圖書采購都需經(jīng)過政府招標(biāo)采購確定供應(yīng)商,對于圖書招標(biāo)一般采用低價中標(biāo)的形式,導(dǎo)致中標(biāo)的供應(yīng)商雖然有價格優(yōu)勢,但是在資源提供方面卻不一定占有優(yōu)勢。同時政府招標(biāo)也限制了其他的采購渠道,比如直接網(wǎng)絡(luò)采購。而且單一的供應(yīng)商,也可能出現(xiàn)圖書現(xiàn)貨提供的反饋速度較慢,導(dǎo)致圖書到館時間延后,從而影響讀者決策采購的使用率和讀者對其的信任率。高職院校由于經(jīng)費和知名度關(guān)系,供應(yīng)商參加投標(biāo)本身就少于高校,以筆者所在院校,2015-2017年連續(xù)三年來參加招標(biāo)的供應(yīng)商都只有三家,采購渠道進一步被限制。
三、高職院校圖書館讀者決策采購的實施對策研究
讀者決策采購的流程一般是圖書館首先要制訂符合本館文獻資源發(fā)展方針的預(yù)設(shè)文檔,比如圖書種類、價格范圍等標(biāo)準,供應(yīng)商根據(jù)標(biāo)準提供數(shù)據(jù),圖書館將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),讀者根據(jù)瀏覽檢索書目,發(fā)出購買需求,滿足圖書館設(shè)定條件后觸發(fā)購買。這一過程需要供應(yīng)商、用戶和圖書館三者配合才能完成。
1.高職院校圖書館對于參與讀者決策采購的圖書館應(yīng)設(shè)置嚴格的計劃。圖書館藏根據(jù)學(xué)院專業(yè)分布、科研需求和閱讀借閱有著自己的比例。而讀者參與決策僅考慮自身的閱讀需求,尤其是在高職院校讀者閱讀層次不高的情況下。因此圖書館應(yīng)對于圖書的購書計劃有嚴格的分配,比如參與讀者決策采購的圖書的種類、價格都要需要有明確的范圍。圖書館每年用于圖書采購的經(jīng)費是有限的,圖書報賬也有截止期限,因此經(jīng)費要合理使用,比如讀者是否整年都可以使用這些經(jīng)費,每月經(jīng)費是多少,都需要有計劃。
2.結(jié)合網(wǎng)上書店等網(wǎng)絡(luò)購書渠道。目前網(wǎng)絡(luò)書店十分便捷,亞馬遜、當(dāng)當(dāng)、京東等電子商務(wù)網(wǎng)站可以提供海量的圖書資源,并且相對于圖書按MARC數(shù)據(jù)在OPAC系統(tǒng)上查詢,這些網(wǎng)站的圖書信息更為直觀、清晰和生動,圖書可以從多方位了解圖書的信息,而不是簡單的書名、書號、作者等介紹。同時,這些網(wǎng)站通過點擊量、購買量形成圖書榜單,對于高職學(xué)生來說,減少了讀者選書的負擔(dān)。這些網(wǎng)絡(luò)書店都具備完善的物流服務(wù),采購的圖書基本可以確保3天內(nèi)到達,免去了讀者長時間的等待。
3. 完善薦購系統(tǒng)。目前大部分高職院校圖書館都有薦購系統(tǒng),但普遍薦購系統(tǒng)操作復(fù)雜、書單不清晰、反應(yīng)慢等問題,因此讀者薦購的熱情普遍不高。PDA的完全實施對于高職院校也有著較大的困難。因此圖書館可以引入一些初具PDA雛形的采購平臺。如人天的暢想之星、超星的讀秀平臺,這些平臺擁有海量的圖書資源,通過與圖書館OPAC系統(tǒng)對接,對于讀者需要閱讀的圖書既可以進行電子圖書閱讀,也可以進行紙書薦購,便于圖書館管理。
四、結(jié)語
讀者決策采購實施較為耗費經(jīng)費,且只是依據(jù)讀者興趣采購的圖書也不符合館藏的需求,因此高職院校圖書館的PDA的實施需要一步步走,聯(lián)系實際,借鑒國內(nèi)外高校的經(jīng)驗,總結(jié)出合適的讀者參與采購的方式,從而真正做到以讀者為本。
(作者單位:浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)