吉曉峰

摘 要：近些年，網(wǎng)絡信息化技術的進一步普及和發(fā)展給高校財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。在信息化背景下，高校財務管理工作雖初步形成了網(wǎng)上管理平臺建設，但整體的發(fā)展還存在些許問題，尤其是傳統(tǒng)財務管理徹底轉(zhuǎn)型方面。為此，本文分析了信息化務管理相關理論，探討了轉(zhuǎn)型措施。

關鍵詞：信息化；財務管理；轉(zhuǎn)型

信息化時代的來臨，改變了社會生產(chǎn)、生活方式，對于培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高校而言，信息技術的使用也涵蓋了學生檔案、日常管理、公告通知和財會核算等方面。在此背景下，為了進一步推進高校財務管理向技術先進的信息化轉(zhuǎn)型，就必須對其深入思考，以期加快轉(zhuǎn)型速度。

一、信息化時代財務管理存在的不足

高校財務管理在不同的階段管理模式也存在差異。20世紀之前大部分學校的財政收入為政府資助，采用的都是集中式管理模式。之后因資金來源發(fā)生了變化，除國家補助撥款外社會組織捐款、學生繳納費用等多渠道資金來源使財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹?分級”管理的模式。不過隨著信息時代的來臨，高校財務管理模式又發(fā)生了新變化，信息化建設也從初期的試點擴散到全國范圍。但因為信息化技術的發(fā)展時間相對較短，也導致財務管理存在著不足。

一是高校作為國家重要的事業(yè)單位形式，財務管理工作包括種類多樣、復雜程度較高的資金往來以及核算等任務，而管理人員對高校財務工作的特殊要求認知不高導致信息化進程緩慢。二是高校為了適應信息化時代發(fā)展要求建立了信息化財務管理平臺，但缺少統(tǒng)一標準化的管理要求且各級信息化管理系統(tǒng)獨立存在數(shù)據(jù)鏈接和信息共享欠缺。三是財務管理系統(tǒng)過于分散，信息集成困難無法進行信息的集中處理，再加上財務資金的收入渠道多樣使得管理數(shù)據(jù)繁雜標準不一致。四是財務管理人員素質(zhì)不一，人才隊伍建設落后導致財務管理的信息化轉(zhuǎn)型遇到阻礙。此外，相關管理部門的規(guī)范要求力度不足、各所高校財務信息化平臺標準不一致以及網(wǎng)絡安全隱患無法徹底解決等不足都致使財務管理轉(zhuǎn)型無法高效推進。

二、信息化高校財務管理轉(zhuǎn)型對策

高校財務管理與其他組織形式不同有其獨特的特點，現(xiàn)有的財務管理模式有直接引進和購買成熟的財務管理軟件、自行設計研發(fā)軟件體系和聯(lián)合開發(fā)設計三種，但根據(jù)步入信息化時代的多方數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，財務管理轉(zhuǎn)型工作并沒有得到更進一步的發(fā)展，甚至滯留在原地。基于上文提到的多種問題和現(xiàn)狀，提出了以下幾點措施。

1.利用信息化技術建立綜合財務管理體系

信息化時代背景下，明顯的表現(xiàn)形式就是信息技術的引進和使用，高校財務管理要想改變以往的模式，需要構(gòu)建綜合性的信息化體系。高校的財務管理涉及各項學校管理事務，故進行財務管理信息化轉(zhuǎn)型要從整體的角度考慮到各項財務工作內(nèi)容，更要結(jié)合未來發(fā)展趨勢。構(gòu)建財務管理體系時，先要把各級分化的工作模塊納入整體的框架內(nèi)，并借鑒企業(yè)和其他學校的先進經(jīng)驗，綜合整理財務管理工作步驟以求達到精簡工序的效果。構(gòu)建時可以分成三個部分，一是把各級的財務服務器納入同一個網(wǎng)絡中，當外界訪客查詢時使用專門的服務器為人員提供財務信息且可以進行信息查詢和輸出，二是全面性的數(shù)據(jù)存儲和信息交換財務管理信息化數(shù)據(jù)庫，三是高校內(nèi)部人員對財務信息整理歸納以及核算分析的內(nèi)部網(wǎng)絡平臺。最后，由于信息化技術在高校財務管理中的應用需要依托于網(wǎng)絡，特別要注意財務信息安全，建立體系時所有的操作必須為單向，外部查詢系統(tǒng)與內(nèi)部需安裝防火墻，以免財務信息泄露。構(gòu)建數(shù)字校園，對校園內(nèi)與教學、科研、管理和生活服務有關的信息資源整合成全面的數(shù)字化。數(shù)字校園是由各種子應用系統(tǒng)集成而來，子系統(tǒng)建設質(zhì)量的好壞關系著數(shù)字校園建設的成敗，只有通過建立嚴格、統(tǒng)一的的信息化建設標準，才能保證子系統(tǒng)的建設質(zhì)量，防止系統(tǒng)重復建設、數(shù)據(jù)重復輸入，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互關聯(lián)性；各子系統(tǒng)的互聯(lián)互通是數(shù)字化校園建設的關鍵，只有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的無障礙傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流與共享，保證提交和獲取數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.改進財務預算、核算管理，提高準確性

財務管理中預算管理和會計核算時最為關鍵的兩個環(huán)節(jié)，以往的管理中多是由人工進行工作在準確度等方面存在缺陷，所以轉(zhuǎn)型工作實施的過程中要充分使用信息化背景下先進的技術手段，提高高校財務管理工作的質(zhì)量。

第一，改進預算管理工作。目前，預算管理工作的信息細化程度較低，大部分是以財務人員手工操作為主，故最先要轉(zhuǎn)變的就是數(shù)據(jù)化財務預算，將校內(nèi)各部門信息、預算項目性質(zhì)、款項類型和項目形式（轉(zhuǎn)63頁）（接64頁）作為預算管理系統(tǒng)的基礎設置內(nèi)容。然后，設計學校季度和年度的預算計劃，把預先計算的數(shù)據(jù)進行編制、修改和審查并細致記錄財務支出的信息，以此作為預算的數(shù)據(jù)。再有預算計劃的查詢要同相關的會計數(shù)據(jù)一同顯示，并且能夠形成準確的預算實施情況分析。最后，預算管理要建立高校內(nèi)的各個院系部門同財務管理部門的聯(lián)系，提高預算信息的科學和準確度。而且，預算管理要同會計核算相互關聯(lián)，形成財務數(shù)據(jù)之間的交互和對應關系，以免發(fā)生執(zhí)行標準不一致等錯誤。

第二，完善財務會計核算管理。高校從屬性上劃分從屬于事業(yè)單位，其最大的限制因素就是人員配置的不足，再加上學生數(shù)量的快速增加使得人員不足、工作量加大。首先，使用先進的網(wǎng)上付款和核算系統(tǒng)。信息化技術的發(fā)展除了能夠改善人們的生活質(zhì)量以外，也出現(xiàn)了微信支付、支付寶等快捷的核算支付工具，很大程度上簡化了資金核算和支付的流程，減少了對人員的需求數(shù)量。為了減少財務人員的工作量和招聘數(shù)量，高校財務管理要以微信和支付寶作為主要的資金流轉(zhuǎn)平臺，建立完善的網(wǎng)上核算體系，提高財務核算準確性的同時減少人力資源。其次，財務核算管理信息要對微信或支付寶與一般的先進交易方式進行劃分，以免出現(xiàn)賬目不清的問題，再完善財務管理服務系統(tǒng)，將不同的財物行為合理的區(qū)分，如教職員工的差旅費用報銷和核算工作就可以在財務共享服務中心來完成，減少核算的步驟和時間。

3.健全監(jiān)督管理機制，提高內(nèi)部控制工作

高校財務管理若要保障轉(zhuǎn)型的質(zhì)量就必須完善監(jiān)管機制，切實地進行全面的財務監(jiān)督，將內(nèi)部控制工作落實到實處。在原有的監(jiān)督管理制度基礎上，依托于系信息化平臺建立全方位的監(jiān)督內(nèi)控系統(tǒng)，具體的設計內(nèi)容要包括財務預算、支出和收入、特殊性資金諸如社會組織捐款、校友捐贈等，提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的規(guī)范化和制度化程度。進而提高高校財務管理的質(zhì)量。

此外，高校財務管理的未來形勢一定是向著技術更先進的方向發(fā)展，信息化技術將成為主要的管理手段，這就要求高校領導者重視財務管理向信息化轉(zhuǎn)型，持續(xù)投入建設資金，引進完備的網(wǎng)絡設備等硬件資源，重視管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓，滿足大學財務轉(zhuǎn)型的要求。

綜上所述，信息化背景下高校財務管理一定是向著先進的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技術轉(zhuǎn)型。盡管在實際的轉(zhuǎn)型中還存在著諸如財務管理分散等問題，但基本可以采用上文提出的利用信息化技術建立管理體系、完善監(jiān)督機制以及提高預算、核算管理，推進財務管理向著更高層次轉(zhuǎn)型。

參考文獻

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2.李玉倩，數(shù)字校園視角下高校財務管理信息化建設.財會通訊，2015，24（01）.

（責任編輯：劉海琳）