李青

[摘 要] 在大數(shù)據(jù)背景下，如何將海量、冗雜的高校學(xué)籍進(jìn)行科學(xué)有序的管理，成為當(dāng)前所有高校不得不仔細(xì)思索的重點(diǎn)問題。基于此，從“強(qiáng)化學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)”“擴(kuò)充學(xué)籍管理資金”以及“創(chuàng)新學(xué)籍管理體制機(jī)制”這三方面著手，針對如何創(chuàng)新現(xiàn)階段的高校學(xué)籍管理進(jìn)行了相應(yīng)的研究，旨在為當(dāng)前的學(xué)籍管理提供一些有益的意見。

[關(guān) 鍵 詞] 高校學(xué)籍管理；大數(shù)據(jù)；創(chuàng)新

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）14-0217-01

將來的時(shí)代不再是IT時(shí)代，而是DT時(shí)代。換言之，在未來，數(shù)據(jù)決定一切成敗。而當(dāng)前已然處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的開端，不管是社會，還是各大高校，都需要統(tǒng)籌、分析、歸納海量的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)對當(dāng)今世界的重要性不言而明。接下來，筆者主要從高校學(xué)籍管理切入，探討一下如何把握當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇，從而發(fā)掘出一條有效的創(chuàng)新路徑。

一、強(qiáng)化學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，培育學(xué)籍管理者的創(chuàng)新思維與管理能力

高校應(yīng)當(dāng)發(fā)展并壯大學(xué)籍管理隊(duì)伍，培育一批有創(chuàng)新思維、管理能力的人才，對此，高校應(yīng)當(dāng)完善人員的培訓(xùn)與考核評價(jià)制度。具體而言，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，定期安排管理人員參加培訓(xùn)教育，同時(shí)把培訓(xùn)的考核成績與評職稱、升職加薪等緊密結(jié)合，以此激發(fā)管理人員的學(xué)習(xí)熱情以及調(diào)動他們的積極性。一般來說，學(xué)籍管理對學(xué)生升學(xué)或者就業(yè)具有非常重要的影響，因此，學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)重視該工作，充分提升自身的業(yè)務(wù)水平。例如，管理人員應(yīng)當(dāng)清楚所有的學(xué)籍管理模式，對招生、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)（保留學(xué)籍）、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，盡力使整理出來的數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)整、準(zhǔn)確、全面的程度。與此同時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)多參加學(xué)校組織的互聯(lián)網(wǎng)教育或者與檔案管理有關(guān)的知識講座，從這些活動中逐漸學(xué)會應(yīng)用各種檔案管理軟件，了解互聯(lián)網(wǎng)的信息儲存、分類、統(tǒng)籌等技能，從而提升自己的計(jì)算機(jī)水平，完善自身的檔案信息管理技能。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)培育學(xué)籍管理者的創(chuàng)新思維，提升其專業(yè)素養(yǎng)，只有讓他們加強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識，才能從根本上發(fā)揮學(xué)籍管理的良好作用，才能真正為學(xué)生服務(wù)。管理人員只有敢于創(chuàng)新、勇于破舊，及時(shí)更新自己的管理觀念，從單純地只會利用紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變成如今會全面利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來進(jìn)行學(xué)籍管理，以便于快速適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。

二、擴(kuò)充學(xué)籍管理資金，優(yōu)化教育培養(yǎng)與管理的環(huán)境

高校應(yīng)當(dāng)建立多元化的教育投資途徑，吸引大量的資本與人才服務(wù)于教育事業(yè)。具體而言，高校應(yīng)當(dāng)積極擴(kuò)充教育資金，尤其是增加對學(xué)籍管理資金的投入。學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)存有大數(shù)據(jù)、大運(yùn)算的超級信息庫，涉及各種軟件的編程以及硬件的選購、更換、維修，而這一切都需要資金的支持，只有具有大量的資金投入，高校才可以選擇自己購買學(xué)籍管理軟件，或者自己組織研發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)。而針對上述情形，高?？梢詷?gòu)建多種教育投資渠道，鼓勵(lì)社會各界人士參與對高?；A(chǔ)教育設(shè)施建設(shè)的投資，以此來建設(shè)更美好的校園環(huán)境。其中，高?？梢詫⒁徊糠仲Y金貢獻(xiàn)到學(xué)籍管理上，一方面，可以構(gòu)建并完善現(xiàn)代化、信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，促使學(xué)籍管理的硬件設(shè)施更加完善；另一方面，高校可以利用該筆資金引進(jìn)或培育一大批優(yōu)秀的信息化人才，促使學(xué)籍管理的“軟件設(shè)施”更加健全。例如，高?？梢詫⒒I集到的大部分資金花費(fèi)到組織管理人員的培訓(xùn)教育上，或者可以以高薪來吸引優(yōu)秀的學(xué)籍管理人才，從而將學(xué)籍管理的“硬件+軟件設(shè)施”都提升上去，優(yōu)化教育培養(yǎng)與管理的內(nèi)部環(huán)境。由此可見，資金對高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來說是一個(gè)“硬傷”，只有高校具有充足的資金投入，學(xué)籍管理的人才與系統(tǒng)建設(shè)才能從根本上獲得較大的發(fā)展。

三、創(chuàng)新學(xué)籍管理體制機(jī)制，完善學(xué)籍管理制度

在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢創(chuàng)新學(xué)籍管理體質(zhì)機(jī)制，完善學(xué)籍管理制度。具體而言，高校在創(chuàng)新學(xué)籍管理制度上，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)學(xué)生的內(nèi)在需求與身心特點(diǎn)，即“以學(xué)生為本”，同時(shí)也可鼓勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)籍管理制度的制定，讓他們也成為制訂學(xué)籍管理制度的主體之一，即讓他們通過發(fā)揮自身的作用，主動為建立學(xué)籍管理機(jī)制出謀劃策、貢獻(xiàn)自己的意見。除此之外，高校在對學(xué)籍管理中存在的入學(xué)、退學(xué)等問題上，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格與靈活相結(jié)合的原則，即鼓勵(lì)更多的學(xué)生參加學(xué)校教育。例如，高校現(xiàn)在普遍都是嚴(yán)進(jìn)寬出的管理模式，即入學(xué)門檻高，但畢業(yè)門檻低，對此，高?？梢愿淖冊械膽?zhàn)略部署，采取寬進(jìn)嚴(yán)出的模式，讓更多的學(xué)生都可以參與教育。高校在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算，為進(jìn)行學(xué)籍管理創(chuàng)建更加完善、便捷的體制機(jī)制，同時(shí)填充更多的創(chuàng)新元素，促使高校學(xué)籍管理更能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展要求。

四、結(jié)束語

總而言之，高校應(yīng)當(dāng)主動抓住互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行學(xué)籍管理，培育大批優(yōu)秀的信息化管理人才，完善學(xué)籍管理相關(guān)制度建設(shè)，優(yōu)化各種教育環(huán)境，從而為高校學(xué)籍管理的創(chuàng)新提供更加有利的條件。

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