白新睿
[摘 要] 現(xiàn)如今越來越多的校長開始用起了微信,但多將其用于娛樂或其他方面。事實(shí)上,微信不微,校長完全可以用微信來開展相關(guān)工作,如聯(lián)系溝通、宣傳學(xué)習(xí)等,在對(duì)微信功能展開介紹之后,進(jìn)一步探究了校長在用微信時(shí)需要注意的相關(guān)問題。
[關(guān) 鍵 詞] 校長;微信;領(lǐng)導(dǎo)力
[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)05-0212-01
現(xiàn)如今,越來越多的校長開通并使用了微信,但他們大多將微信用于聊天通訊等個(gè)人生活層面,并未有意識(shí)地將微信整合到自己的工作中。實(shí)際上,微信不微,“微信擁有強(qiáng)大的功能”,可用于個(gè)人生活,還可用于日常工作。作為校長,要會(huì)經(jīng)營自己的微信,使其成為日常工作的好幫手。本文擬就這一問題展開探討,在簡(jiǎn)要介紹校長使用微信都可以處理哪些事務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步就現(xiàn)實(shí)中校長使用微信需要注意哪些問題進(jìn)行了討論,旨在拋磚引玉,引發(fā)大家對(duì)此的進(jìn)一步關(guān)注與思考,以期對(duì)校長使用微信開展相關(guān)工作有所裨益。
一、微信之于校長工作價(jià)值探析
筆者之所以呼吁校長要會(huì)經(jīng)營自己的微信,既不因微信之普及,亦不因微信之時(shí)尚,而主要因?yàn)槲⑿艑?duì)校長工作有實(shí)際價(jià)值,校長訴諸微信可以切實(shí)有效地處理好相關(guān)事務(wù)。筆者在此略舉幾例,以饗讀者。
(一)微信可作為校長發(fā)布信息之平臺(tái)
作為校長,經(jīng)常需要向下屬傳達(dá)一些信息。而先前那種開會(huì)、文件等渠道,顯然沒有微信經(jīng)濟(jì)適用、方便快捷。當(dāng)然,你可以說使用手機(jī)短信也很經(jīng)濟(jì)便捷,但有一點(diǎn)是手機(jī)短信難以企及的,那就是微信可以圖文并茂地傳遞信息。譬如校長在逛書店時(shí)發(fā)現(xiàn)一本好書欲向別人推薦,使用短信則需要將書名、著者以及出版社等相關(guān)信息一個(gè)字一個(gè)字地編寫描述出來才行;而使用微信,校長只需拍個(gè)照上傳再輔以簡(jiǎn)短的文字即可,既方便快捷,又直觀形象。
(二)微信可作為校長了解下屬之有效渠道
作為校長,要對(duì)自己下屬的習(xí)性愛好等有所了解才行,如此才能知人善用。而現(xiàn)實(shí)中,他們很忙,難以有時(shí)間對(duì)下屬進(jìn)行接觸了解,而微信為校長了解下屬提供了一個(gè)切實(shí)有效的渠道。具體來說,校長可以通過查看微信“發(fā)現(xiàn)”里的朋友圈,看看下屬每天都有哪些動(dòng)態(tài)、都轉(zhuǎn)發(fā)或分享了哪些內(nèi)容,從下屬發(fā)布的動(dòng)態(tài)以及轉(zhuǎn)發(fā)或分享的內(nèi)容可以了解一個(gè)下屬的習(xí)性愛好等情況,而這一切只需要校長在等電梯之際就可完成。此外,作為校長一般都比較關(guān)心下屬對(duì)學(xué)校新舉措等的意見看法,而這些,當(dāng)面直接問他,下屬一般是不肯說的,而即使說了那也很可能不是真實(shí)想法。對(duì)此,校長常常頭疼不已,只能想方設(shè)法多方打聽了。而現(xiàn)如今,再遇到此類情況校長就不必再勞心費(fèi)神了。比如學(xué)校新出臺(tái)一項(xiàng)政策,校長要想知道下屬對(duì)該項(xiàng)政策的意見看法,只需仔細(xì)留意下屬的微信動(dòng)態(tài),從中捕捉相關(guān)信息并及時(shí)做好應(yīng)對(duì)工作即可。
(三)微信可作為校長展現(xiàn)、宣傳自己的平臺(tái)
作為校長,也需要適當(dāng)?shù)叵蛳聦僬宫F(xiàn)、宣傳一下自己,以便下屬更好地了解自己,增強(qiáng)追隨力。但問題是,校長又不便自己對(duì)下屬大講特講,即使是在客觀真實(shí)地描述,也難免會(huì)有“王婆賣瓜,自賣自夸”的嫌疑,容易引發(fā)下屬抵觸、輕蔑之情,非但無益反而有害。那么校長該怎么辦?莫急,微信有高招,校長可以使用微信巧妙達(dá)致此目的。比如校長可以有針對(duì)性地轉(zhuǎn)發(fā)或分享一些內(nèi)容并輔以點(diǎn)評(píng)以明己志,讓下屬看到自己的志向、學(xué)校的愿景等。此外,校長還可以通過微信的每日生活記錄,將自己參加的高級(jí)別會(huì)談、受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接見、嘉獎(jiǎng)等在微信展示,如此看似很隨意的日常生活記錄,實(shí)則是很用心的展現(xiàn)、宣傳,效果很好。
(四)微信可作為校長教化影響下屬之平臺(tái)
如何教化影響下屬呢?培訓(xùn)不僅成本高,而且下屬日常都很忙,也沒多少時(shí)間參加培訓(xùn)的。而現(xiàn)如今,校長可以通過微信對(duì)下屬進(jìn)行教化與影響。譬如校長可以每天在微信上有意識(shí)地發(fā)布一些信息或轉(zhuǎn)發(fā)、分享一些有價(jià)值的內(nèi)容,下屬在等公交、等電梯之際隨手翻閱,久而久之就會(huì)在閱讀熏陶中達(dá)致潤物細(xì)無聲之效。
二、校長使用微信的注意事項(xiàng)
上面簡(jiǎn)要介紹了四種校長訴諸微信處理事務(wù)的常見做法,通過介紹我們發(fā)現(xiàn)微信之于校長工作大有裨益,校長要積極摸索使用微信進(jìn)行校長工作。在此有必要再啰嗦一下,現(xiàn)實(shí)中校長使用微信開展校長工作需要注意的常見問題,畢竟使用微信不妥或不當(dāng)?shù)脑?,很可能?huì)事倍功半或非但無益反而有害的。那么校長在使用微信開展相關(guān)工作時(shí)都需要注意哪些問題呢?筆者認(rèn)為主要需要注意以下兩個(gè)方面:(1)校長在使用微信時(shí)要時(shí)刻注意自己的校長身份。當(dāng)然,這里說校長在使用微信時(shí)要注意自己的校長身份并不是說校長在使用微信時(shí)要擺校長架子、說官話,而是指校長在使用微信時(shí)不能像普通人那樣根據(jù)自己的個(gè)人喜好管理微信,說話用語都要有身份意識(shí),哪些該說,哪些不該說,哪些內(nèi)容可以轉(zhuǎn)發(fā)分享,哪些內(nèi)容不可以轉(zhuǎn)發(fā)分享,這些都要心中有數(shù)才行,不可任憑自己喜怒愛好率性而為。(2)校長利用微信發(fā)布信息要把握好時(shí)間及頻率。校長要摸清下屬平時(shí)上微信的時(shí)間段,有什么信息發(fā)布的話盡量趕在此時(shí)間段內(nèi)發(fā)布,這樣所發(fā)布的信息才易被下屬看見。
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