熊英

[摘 要] 為了更好地適應時代和社會發(fā)展需求，就必須持續(xù)提升高校檔案的利用水平?；诂F(xiàn)階段我國高校檔案利用服務體系中還存在著諸多缺陷問題，包括利用能力和水平低下等，探討日后改善高校檔案利用水平的可靠措施，希望能夠為相關工作人員提供些許啟發(fā)效用。

[關 鍵 詞] 高校檔案；利用水平；時代要求；提升措施

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）05-0216-01

所謂高校檔案利用事務，實際上就是強調(diào)高校檔案館為了更好地迎合各類教學工作者需求，進行檔案資料收集和利用服務開放的行為過程，其核心工作內(nèi)容就是建立健全形態(tài)的檔案資源整合、利用、安全控制體系。至于究竟怎樣有機改善目前我國大多數(shù)高校檔案的利用服務水平，避免和時代發(fā)展趨勢產(chǎn)生沖突，有關處理細節(jié)會在后續(xù)加以解析和延展。

一、現(xiàn)階段我國高校檔案管理工作中遺留的一系列問題

（一）高校領導對于檔案管理工作關注度不高

許多高校領導盲目地將所有精力投放在學生成績提升層面，對檔案管理事務不聞不問，即使是偶爾組織相關主題會議，也不過是流于形式，不能保證針對檔案缺失等問題進行深入性調(diào)查和解決。在此類環(huán)境之下，高校內(nèi)部各類科研和教學人員提升自我的積極性也就同步削減，不利于日后更好地發(fā)展。

（二）高校檔案管理形式的統(tǒng)一集中性不足

許多高校習慣沿用傳統(tǒng)的院系分散管理模式，檔案信息長期處于分散狀態(tài)的同時，也無法保證現(xiàn)代高校檔案統(tǒng)一化收集和靈活性檢索應用的要求。如不同教育檔案館或是教務部的檔案代碼幾乎毫無規(guī)律可循，特別是在各個機構(gòu)獨立為政的背景下，想要及時精確查找和全方位開發(fā)利用某類檔案，顯得十分困難。

（三）檔案監(jiān)督控制機制存在嚴重漏洞

高校在處理不同類型檔案收集和類型劃分活動中，無法保證和特定機構(gòu)進行細致性合作溝通，致使接收的檔案都殘缺不堪或是次序紊亂，無法保證將這部分檔案的應用價值發(fā)揮到理想狀態(tài)。即便是某類高校檔案館預先設置某種監(jiān)督控制機制，但是沒能隨著時代更替進行富有針對性的修訂，使某些管理機制無法在突發(fā)狀況中處理落實。再就是因為長期欠缺可靠的配套設施以及監(jiān)管機制，使檔案管理機構(gòu)根本無法保證依照有關規(guī)定作出決策。

二、提升高校檔案利用水平的措施

（一）要求高校領導給予檔案管理事務關注，持續(xù)提升檔案管理主體的責任意識

如若說廣大高校教職員工的檔案意識提升至更高的等級層次，那么高校檔案管理工作就自然會變得愈來愈規(guī)范和科學化，隨后順利提升這部分檔案的利用水平。所以說，作為檔案部門須全面把握一切合理場合和契機，進行國家最新的《檔案法》等有關規(guī)定文件推廣解讀，借此大幅度提升各類教職員工和領導對檔案工作的認知，保證之后順利強化檔案法制思想，切實地將檔案材料明確性歸檔和全面性開發(fā)應用，作為個人職業(yè)生涯中比較重要的使命。

（二）做好高校中重點項目的檔案管理工作

通常狀況下，能夠深刻映射出高校整體教學和科研實力的基礎性媒介，便是內(nèi)部一系列具備較高獲獎成果的重點項目。而與之相關的檔案信息能夠在保證全方位表現(xiàn)高校的改革發(fā)展歷史基礎上，將其間衍生的所有高端化技術(shù)和教學成果記錄下來。所以說，針對這部分重點項目進行檔案管理專門立項和動態(tài)化跟蹤認證，顯得十分關鍵，畢竟這樣可以加快不同課題組檔案立卷歸檔的進程的同時，保證針對不同階段衍生的高端技術(shù)、成就、課題機理等加以不同年度的補充完善，避免出現(xiàn)任何遺漏現(xiàn)象。

（三）構(gòu)建起科學且井然有序的監(jiān)督控制機制

檔案能夠全面映射出高校不同類型教學和科研成果，但又不會單純限定于特定科研課題和成果之上，而是針對不同類型課題、學科、成就內(nèi)容進行綜合性對比解析，進一步為高校整體事業(yè)可持續(xù)性競爭發(fā)展提供專業(yè)、系統(tǒng)、集體、階段性的指導依據(jù)。所以說，有關工作人員必須保證盡快緊密融合高校檔案利用和計劃、課題、成果管理等工作要務，保證構(gòu)建起嚴密性的歸檔程序之后，熟練性掌握和靈活性把控高校檔案管理工作的有關規(guī)律，最終令這部分檔案彰顯出應有的精確、完善和系統(tǒng)特性。

再就是憑借信息化技術(shù)將高校檔案管理空間進行持續(xù)性擴張。須知檔案管理必須注意技術(shù)開發(fā)問題，現(xiàn)階段我國部分高校仍存在檔案手工查閱現(xiàn)象，這樣不單單會耗費過多的人力和物力資源，同時又不能保證加快檔案利用速率。所以說，高校要保證利用信息化技術(shù)來為檔案管理提供便利服務，如要求檔案管理人員積極學習現(xiàn)代辦公技術(shù)，使文獻、數(shù)據(jù)、科研等不同類型檔案信息可以及時聯(lián)機上網(wǎng)，并在其中自動化地完成編目和歸檔工作，保證形成電子檔案之后，方便后期教職工進行快速檢索和靈活開發(fā)應用。

綜上所述，選擇持續(xù)性提升高校檔案管理和利用水平，進一步迎合時代發(fā)展需求，是每個高校領導和檔案管理人員的重要職責，希望他們能夠確保日后不斷加大對檔案利用工作的重視力度，同時引入信息化等高端處理技術(shù)。長此以往，為高校不同階段改革發(fā)展、科研和教育實力改善，提供豐富可靠的依據(jù)。

參考文獻：

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