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        淺談學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作

        2018-05-14 13:52:20樊兆月
        關(guān)鍵詞:管理工作服務(wù)學(xué)校

        樊兆月

        [摘 要] 作為學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分,學(xué)校后勤管理對提高學(xué)校內(nèi)部管理質(zhì)量效率有著關(guān)鍵的作用,為了有效推動各類教學(xué)活動的正常開展,學(xué)校在教學(xué)實踐過程中必須積極實現(xiàn)后勤管理的協(xié)調(diào)性發(fā)展,因此立足于我國學(xué)校目前內(nèi)部管理的實施情況,對后勤管理協(xié)調(diào)工作進行分析及研究。

        [關(guān) 鍵 詞] 學(xué)校管理;后勤管理;協(xié)調(diào)工作

        [中圖分類號] G717 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)23-0208-02

        一、引言

        學(xué)校后勤管理工作主要是指對各個方面的關(guān)系進行協(xié)調(diào)以及處理,有效化解不同的矛盾,其中管理者必須立足于問題產(chǎn)生的實質(zhì)根源,采取針對性的解決辦法。從目前來看,我國大部分學(xué)校在落實后勤管理的過程中帶有較為明顯的社會傾向,在社會化實踐以及教育教學(xué)時,學(xué)校的后勤管理極易產(chǎn)生各種問題以及矛盾,為了為教學(xué)活動的開展?fàn)I造良好的外部環(huán)境,后勤管理者需要實現(xiàn)不同工作之間的協(xié)調(diào)以及配合,有效提高后勤管理工作的質(zhì)量以及效率。

        二、學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的原則

        (一)公正平等原則

        在積極落實學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作的過程中,管理工作人員必須注重各個環(huán)節(jié)之間的緊密配合,實現(xiàn)溝通雙方之間的有效互動,不斷對新問題和新矛盾進行針對性處理。每一個員工需要意識到各自的職責(zé)所在,不管職責(zé)大小都應(yīng)公平對待,通過對責(zé)任以及權(quán)利的深入分析來有效避免權(quán)責(zé)模糊等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障不同職位的平等協(xié)調(diào)發(fā)展。另外,這種協(xié)調(diào)運作的管理模式能夠有效實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮各部門的作用以及價值,實現(xiàn)管理人員與學(xué)校的共同發(fā)展。

        (二)一盤棋原則

        學(xué)校的后勤管理協(xié)調(diào)工作涉及諸多內(nèi)容以及環(huán)節(jié),最終目的是服務(wù)于學(xué)生,在此基礎(chǔ)之上應(yīng)積極落實相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。其次,學(xué)校還需要注重服務(wù)模式以及服務(wù)理念的有效革新,嚴(yán)格按照一盤棋原則對分歧意見以及不同看法進行有效的協(xié)調(diào)以及處理,并以此為依據(jù)對不同意見之間所存在的共同之處進一步挖掘,從而保障雙方能夠達成一致,有效地落實后勤管理工作,實現(xiàn)學(xué)校管理資源的有效利用。

        (三)遵紀(jì)守法原則

        為了有效保障后勤工作的順利開展,各個部門必須充分發(fā)揮自身作用,實現(xiàn)不同部門之間的緊密配合。其中學(xué)校需要采取會議的形式,對各方面的問題進行深入研究,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、法律法規(guī)以及合同,針對各類法律條款中相關(guān)要求嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的后勤協(xié)調(diào)管理工作,有效避免在實踐過程中出現(xiàn)相應(yīng)的變化。另外,與其他管理工作相比,后勤工作的社會化較為明顯,許多外來人員直接在學(xué)校參與市場經(jīng)濟運作活動,對此,管理人員需要對其進行有效教育,引導(dǎo)其積極遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校所制定的章程,尊重學(xué)生并給予學(xué)生力所能及的幫助,不斷提高自身服務(wù)學(xué)生的質(zhì)量以及效率。

        三、學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的方法

        (一)在工作中保障穩(wěn)定和安全

        作為學(xué)校后勤工作的關(guān)鍵和核心,穩(wěn)定和安全意義重大,后勤管理服務(wù)人員必須積極應(yīng)對各類事故,采取有效措施。對與學(xué)校發(fā)展以及學(xué)生個人學(xué)習(xí)有關(guān)的事情來說,學(xué)校需要將其作為重點的監(jiān)管對象,通過全體投票表決的形式來解決,對即將要發(fā)生的事情來說,后勤管理工作人員需要積極分析相關(guān)的影響因素,當(dāng)機立斷,優(yōu)先解決重點問題。另外,如果事情發(fā)生得比較突然,后勤服務(wù)人員需要靈活應(yīng)變,同時還需要保持鎮(zhèn)定和冷靜,采取科學(xué)合理的解決辦法實現(xiàn)雙方矛盾的有效協(xié)調(diào)。如果事情牽扯過多,那么后勤人員在事件處理以及分析時需要保障處理的合理性。不可否認(rèn),后勤服務(wù)管理工作人員的個人實踐工作涉及學(xué)校的正常運作以及師生的合法權(quán)益,在處理的過程中工作人員必須考慮各類影響因素,充分發(fā)揮自身的作用,真正獲得全校師生的認(rèn)可和鼓勵。

        (二)做好定位,服務(wù)于學(xué)生和學(xué)校

        學(xué)校的發(fā)展離不開學(xué)生的發(fā)展,學(xué)校在開展各類教學(xué)管理實踐活動的過程中需要以學(xué)生為主體和核心。其中作為學(xué)校內(nèi)部管理活動的重要組成部分,在開展后勤工作的過程中,相關(guān)管理人員也需要以學(xué)生個人的需求為切入點,保障自身定位的準(zhǔn)確性,以服務(wù)學(xué)生為最終目的。盡管學(xué)生的年齡比較小,但是在人格上與老師擁有同等的地位,從目前來看,許多后勤服務(wù)管理人員出現(xiàn)了不尊重學(xué)生的現(xiàn)象,對此在后勤管理工作的過程之中,后勤管理人員需要打破這一理念,堅持以公平公正、公開的理念來對學(xué)生進行有效的引導(dǎo),針對學(xué)生所產(chǎn)生的各種不良行為進行疏導(dǎo),充分發(fā)揮服務(wù)的作用以及價值,為學(xué)生的全方位成長以及發(fā)展提供更多的幫助。

        (三)做好“四個結(jié)合”工作

        與其他的教育教學(xué)管理工作相比,學(xué)校后勤管理工作涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)更為復(fù)雜,對管理工作人員個人的工作質(zhì)量以及工作水平要求較高,為了有效提高后勤管理協(xié)調(diào)工作的效率以及質(zhì)量,在落實相關(guān)工作環(huán)節(jié)時,首先,管理者必須采取靈活多變的管理方式,實現(xiàn)合同執(zhí)行與管理方式之間的有效結(jié)合,立足于不同教學(xué)環(huán)境的實質(zhì)要求,充分發(fā)揮各種教學(xué)管理環(huán)節(jié)的作用和價值。其次,實現(xiàn)監(jiān)管加強與競爭經(jīng)營相結(jié)合。再次,將教育疏導(dǎo)與經(jīng)濟處罰相結(jié)合,充分發(fā)揮后勤管理的作用。最后,后勤管理人員需要對現(xiàn)有的后勤管理工作進行進一步的研究以及分析,深入探討相關(guān)的管理依據(jù)以及管理規(guī)律,真正做到有理有據(jù)。除此之外,管理工作人員需要將禁止浪費和后勤保障相結(jié)合,積極發(fā)揚節(jié)約的傳統(tǒng)美德,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀和價值觀,同時這一點也能夠為后勤管理工作的正常開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (四)端正工作態(tài)度和作風(fēng)

        后勤人員在處理各類后勤管理工作的過程中面臨的管理環(huán)境較為復(fù)雜,同時會遇到許多不同的事情,在落實相關(guān)管理及協(xié)調(diào)工作時,管理工作人員必須以平常心對待。首先,態(tài)度上做到寬容和寬恕,立足于學(xué)校整體發(fā)展的大局進行充分的考慮,有效避免各類負(fù)面因素的干擾,遵守一定的規(guī)章制度并堅持個人的工作原則,從心理層面對他人進行有效的感化以及引導(dǎo)。其次,后勤管理人員需要主動為他人提供各類幫助,保障后勤服務(wù)分工的合理性以及明確性,加強與其他員工之間的聯(lián)系和互動,積極建立良好的合作關(guān)系。其中后勤管理的一部分工作需要以學(xué)生管理工作的協(xié)調(diào)為立足點,對一些外來服務(wù)人員來說必須保障環(huán)境的寬松性,為其所面臨的各類困難提供力所能及的幫助。

        四、結(jié)語

        學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作對推動學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展以及學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,在落實該工作環(huán)節(jié)時,管理者必須要充分考慮各類影響因素,采取創(chuàng)造性的管理模式以及管理理念,積極提高后勤管理工作的質(zhì)量以及效率,推動學(xué)校以及學(xué)生的共同發(fā)展和全方位成長,只有這樣才能為我國綜合實力的提升提供借鑒,實現(xiàn)我國經(jīng)濟、文化、政治的繁榮發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]唐志成.構(gòu)建和諧社會 創(chuàng)造幸福美好明天:兼論后勤保障的使命和責(zé)任[J].高校后勤研究,2005(2).

        [2]趙宗鋒.試論一流外國語大學(xué)的校園文化建設(shè)[J].中國高教研究,2004(6).

        [3]鐘順虎.高校后勤系統(tǒng)重組研究[M].陜西人民出版社,2001.

        [4]王麗楠.高校后勤管理問題研究[D].天津師范大學(xué),2012.

        [5]王圣宏.淺析后勤管理與服務(wù)在高校人才培養(yǎng)中的作用[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2008(Z1).

        [6]馬銀亮,劉崢嶸,陶向陽.轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng) 量化高校管理成本[J].高等工程教育研究,2002(5).

        [7]馬映月.淺談中小學(xué)后勤管理工作[J].新課程學(xué)習(xí)(中),2012(5).

        [8]張婧.中職院校后勤管理研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué),2014.

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