王欣
摘 要:會計信息化本質(zhì)上是會計與信息技術(shù)的融合,如今的會計正朝著更深層次發(fā)展。從會計信息化的含義層面理解,會計信息化不管使用怎樣的技術(shù)和方法,根本目標(biāo)都是為了改善會計信息質(zhì)量。本文將會計信息化對會計實務(wù)的影響為核心展開分析,并根據(jù)會計信息化的影響提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);影響;對策
企業(yè)管理中的幾個基本組成內(nèi)容就是會計信息化。會計信息化伴隨著社會的發(fā)展漫漫的成為了社會健康發(fā)展的關(guān)鍵走向,該方面的內(nèi)容本質(zhì)上其實是會計管理和會計信息技術(shù)融合的綜合內(nèi)容。這一層面上的多角度的詳細(xì)分析會幫助會計工作變得更具體化,進(jìn)而有利于企業(yè)可以更加的正規(guī)健康的發(fā)展,可以很大層面上的幫助企業(yè)提升會計專業(yè)能力,提競爭實力,在此基礎(chǔ)之上對會計專業(yè)健康發(fā)展的影響也具有重要價值。
1 會計信息化和會計實務(wù)的基本內(nèi)涵
會計信息化是在會計基礎(chǔ)的工作里融合計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助會計工作更加的現(xiàn)代化、數(shù)字化和智能化分析進(jìn)而達(dá)到資源共享的水平,改善系統(tǒng)資源的使用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)管理能力,管理質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展實力。會計實務(wù)也就是會計做賬,而會計實務(wù)又是一門技能性很強(qiáng)的課程,越來越受到大家的重視,隨著信息時代的快速發(fā)展,更要求我們采用科學(xué)合理的方法實現(xiàn)對每項工作的處理。
1.1無紙化與多元化
依靠信息技術(shù)和原始數(shù)據(jù)操作來實現(xiàn)會計信息化,會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運行和處理。在運行過程中交易中使用的發(fā)票、合同、票據(jù)等需要歸類存檔,其他信息需要計算機(jī)處理過程以后再存儲在計算機(jī)內(nèi)部,在整個處理過程中都是無紙化辦公,同時這種無紙化辦公應(yīng)用也帶動了會計信息多元化。無紙化辦公節(jié)約了成本,從傳統(tǒng)意義上也減輕了手工記賬的繁瑣,通過信息化處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,有利于提高會計信息質(zhì)量。
1.2智能性與開放性
根據(jù)輸入的會計數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢和狀態(tài)等信息進(jìn)行智能分析,促使會計信息化系統(tǒng)會自動識別,為企業(yè)健康運行方向給出關(guān)鍵的指導(dǎo)意見。在會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)出非正常情況下時系統(tǒng)會自動提出預(yù)警,會計信息化系統(tǒng)也是一個開放的系統(tǒng),可以幫助便利用自身優(yōu)勢與其他管理系統(tǒng)的有效結(jié)合與銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享資源,從而將數(shù)據(jù)綜合分析。
1.3快速性與精準(zhǔn)性
依靠計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),對各種數(shù)據(jù)的處理具有快速性與精準(zhǔn)性。將會計工作人員從繁重的工作中解除出來的同時,將計算機(jī)功能日益放大和延伸,不是單純的手工記賬,而是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)數(shù)據(jù)的高速運轉(zhuǎn),會計信息化系統(tǒng)還能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將其從數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為信息狀態(tài),使得會計信息化系統(tǒng)變得高效和精準(zhǔn)。
1.4全面性與兼容性
會計專業(yè)的信息化基礎(chǔ)要具有全面性與兼容性,需要結(jié)合多方面的相關(guān)技術(shù),同時針對并且尋找業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,需要將各方面技術(shù)全方面覆蓋和落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等各個環(huán)節(jié),同時兼具良好的兼容性,相互之間工作能夠互相配合,資源共享,工作的順利開展和進(jìn)行。
2 會計信息化對會計實務(wù)的影響
2.1對會計人員工作量及工作效率的影響
以往,會計人員工作職能是會計核算,工作量大且工作效率不高,會計基礎(chǔ)信息通過計算機(jī)的幫助,更有利于建立和完善會計人員利用計算機(jī)開展會計核算工作,使會計人員在其繁雜的數(shù)據(jù)化中解脫出來,更多的學(xué)會運用科學(xué)的會計信息化將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中運營的問題,采取必要的措施。
2.2對會計傳統(tǒng)工作分析方法的影響
會計核算工作完成后,要對會計數(shù)據(jù)完整的分析和不斷地演算論證。在這個論證的過程中運用會計信息和網(wǎng)絡(luò)信息相結(jié)合及時對發(fā)現(xiàn)的錯誤進(jìn)行調(diào)整和改變,更有利于結(jié)合企業(yè)的運營情況系統(tǒng)分析和預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,明確企業(yè)的漏洞和缺點,便于更進(jìn)一步解決問題。
2.3對企業(yè)內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)的影響
會計信息化的有效實施意味著企業(yè)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)都在內(nèi)網(wǎng)上開展,這樣會靠網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息,企業(yè)各部門通過內(nèi)部系統(tǒng)的操作和會議協(xié)調(diào)使工作變得便捷,因此企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)關(guān)系變得融洽。
2.4對會計人員素質(zhì)的影響
會計信息化要求會計人員能夠認(rèn)識到信息數(shù)據(jù)的重要性,主動學(xué)習(xí)相關(guān)人員的計算機(jī)知識。如目前中高級會計考試也發(fā)生了重大改革,也需要網(wǎng)上答題,需要各方面的綜合素質(zhì),不僅熟練了解國家政策和法規(guī),還要熟練應(yīng)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具備分析問題和解決問題的能力,這就更需要會計從業(yè)人員提高自身素質(zhì),熟練運用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能,準(zhǔn)確抓到財務(wù)信息,多參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì),提高工作效率,更有利于企業(yè)健康發(fā)展。
2.5對會計核算方法的影響
在會計信息化時代,會計核算工作也從原始的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯r代,使會計人員工作難度相對降低,工作量相對減輕,在會計信息化的幫助下,會計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,從中找到需要的會計信息分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中所存在的問題,再將這些問題加以研究并解決,準(zhǔn)確掌握第一手需求資料。
3 會計信息化對會計實務(wù)影響的改善對策
3.1提高會計信息化技術(shù)及管理水平
會計信息的真實可靠性是企業(yè)一直都在關(guān)注的事項,它是企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)。因此,規(guī)范會計行為、加強(qiáng)會計監(jiān)督對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,同時也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。內(nèi)部控制制度中包括內(nèi)部審計和權(quán)責(zé)分離等相關(guān)的措施,這些措施可以對信息的采集、記載等步驟進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,來確保會計信息的真實可靠,保證企業(yè)的發(fā)展。
3.2加強(qiáng)會計信息化法律建設(shè)
在推動會計信息化的進(jìn)程中,要加強(qiáng)會計信息化法律建設(shè)。在工作中宣傳并運用法律規(guī)范,嚴(yán)格遵守相關(guān)會計法律法規(guī),規(guī)范會計信息化工作,同時參照國家相關(guān)部門的信息化管理條例,加強(qiáng)會計信息化法律建設(shè),以便更好地為企業(yè)保駕護(hù)航。
3.3全面調(diào)高會計人員自身素質(zhì)
首先要加強(qiáng)會計人員心理建設(shè),從思想意識上對會計信息化從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化信息轉(zhuǎn)變,適應(yīng)會計信息化的發(fā)展與趨勢。同時積極參與各方面會計電算化培訓(xùn),提升自身素質(zhì)和技能,不斷補(bǔ)充新的知識,強(qiáng)化相關(guān)財務(wù)人員的知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更好地為企業(yè)服務(wù)和工作。
3.4提高計算機(jī)的安全性
網(wǎng)絡(luò)時代,會計信息都是靠計算機(jī)這個平臺來建立的,計算機(jī)具備超大的存儲能力,但同時它也會受網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的侵犯。因此計算機(jī)需要定期更新殺毒軟件,服務(wù)器采取安全保護(hù)措施,建立計算機(jī)機(jī)房管理制度,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,來保護(hù)會計信息化,提高計算機(jī)的安全性,從而提高會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。
4 結(jié)語
會計信息化的發(fā)展方向可以大力的推動會計工作開展。針對會計實務(wù)的主要參與對象——人和機(jī)器的控制以及發(fā)展產(chǎn)生了更快更高的要求。企業(yè)如果要想穩(wěn)定健康并且快速的成長,就更必須提升對會計信息化建設(shè)的重視,努力發(fā)現(xiàn)問題,及時問題,完善制度,進(jìn)而幫助會計信息化可以展現(xiàn)其高效價值。
參考文獻(xiàn)
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