王濤
摘 要:會計制度的使用可以簡化會計工作的相關(guān)流程,提高財務工作效率。與舊會計制度相比,新會計制度更為適應當前環(huán)境下財務管理工作,但其存在的問題也是顯而易見的。分析新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理工作存在的問題,提出可行的建議,以供行政事業(yè)單位財務管理人員參考。
關(guān)鍵詞:新會計制度;財務管理;問題;建議
1? 行政事業(yè)單位財務管理工作存在的問題
1.1? 新舊制度的前后聯(lián)系不緊密
新制度在舊制度基礎上建立并完善,但新制度并不完全包括舊制度的所有規(guī)范性措施。新制度只是針對舊制度存在的問題做出細化規(guī)范。因此,在新會計制度出現(xiàn)后,應與舊制度做好銜接。
1.2? 財務人員專業(yè)水平低
任何類型、任何組織的單位、團體,都需要財務人員。財務人員負責管理資金,對于任何一筆經(jīng)濟利益的收入或者支出都應該有清晰的記錄。但在現(xiàn)實情況中,行政單位內(nèi)部財務人員的專業(yè)化水平低下,出現(xiàn)很多不規(guī)范的操作,不利于其對單位內(nèi)資金狀況進行準確記錄,不能夠滿足單位財務工作需要。
1.3? 資產(chǎn)管理體系不完善
管理體系的建立是一個組織中最基礎的環(huán)節(jié),不僅包括對相關(guān)工作人員的要求,還包括相關(guān)資金環(huán)節(jié)的嚴格規(guī)定。在我國行政事業(yè)單位中,很多單位忽略資金使用的嚴謹性要求,存在資金不合理使用狀況,如資金挪用等。在資產(chǎn)管理體系不完善的情況下,目前的管理狀況很多不符合要求。
2? 新會計制度下推行財務管理的建議
2.1? 改變記賬方式
新制度對行政事業(yè)單位資金使用提出了明確規(guī)定,對資金的記賬方式有所完善。新制度對資產(chǎn)類和負債類情況提出了基本要求,強調(diào)從權(quán)責一致上來規(guī)范財務人員職責,以責任追究來強制提高資金利用率。
2.2? 提升財務人員的專業(yè)能力
財務人員是行政事業(yè)單位中資金管理和記錄的人員,對資金的實際發(fā)生情況還承擔一定責任。財務人員專業(yè)化水平低會造成兩種實際問題,即記賬能力低造成工作失誤與會計職業(yè)道德低造成資金挪用現(xiàn)象。提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),是對國家、單位和會計人員自身都有益。行政事業(yè)單位應提高財務人員的專業(yè)化水平,從技能與道德兩方面實現(xiàn)財務人員素質(zhì)的提高。
同時,行政事業(yè)單位應大力吸收優(yōu)秀財務人員,通過競爭上崗的方式提高員工的積極性,并針對財務工作中的問題進行相關(guān)培訓。職位和薪酬激勵也是提高財務人員積極性的方式之一。通過對財務人員能力以及具體工作情況開展評比,對優(yōu)秀財務人員進行嘉獎,提高財務工作人員的工作態(tài)度,促進財務人員專業(yè)能力提升。
2.3? 加強財務管理意識
在行政事業(yè)單位管理財務工作中,工作人員對財務制度的認識是根本。其中包括領(lǐng)導人員的認識與基層財務人員的認識。領(lǐng)導人員對財務管理工作的認識決定著單位內(nèi)部自上而下的工作態(tài)度。當領(lǐng)導人員對財務環(huán)節(jié)不重視時,整個內(nèi)部都呈現(xiàn)奢靡之風。領(lǐng)導人員對財務管理環(huán)節(jié)正確認識,能奠定整個單位財務管理工作的基調(diào)?;鶎迂攧杖藛T涉及眾多環(huán)節(jié)的信息傳遞與記錄,以及相關(guān)情況的具體分析,必須嚴格按照會計準則的要求去做。嚴格按照單位真實發(fā)生情況進行資金的登記,而不以某個人意志為轉(zhuǎn)移。因此要求財務人員必須具備嚴謹?shù)呢攧展芾硪庾R。
同時,還必須保證各個崗位人員分工明確。在行政事業(yè)單位中經(jīng)常存在崗位分工不明確的情況,出現(xiàn)多人共同完成一個工作的情況。在出現(xiàn)問題時,難以找出實際產(chǎn)生問題的人,造成單位資金風險加大,財務人員要明確自身崗位內(nèi)容以及需要承擔的責任,保證整個單位對新型會計制度呈現(xiàn)出積極態(tài)度,從而促進新型會計制度的推進。
2.4? 實現(xiàn)資產(chǎn)管理正規(guī)化
不管是舊會計制度,還是新會計制度,都對資金問題進行了明確要求,即真實完整的將資金流動情況反映于會計賬簿中。只有做到規(guī)范化要求,單位資金管理才能合理規(guī)避風險及問題,提高行政單位資金使用率。
2.5? 強化內(nèi)部資金管理薄弱環(huán)節(jié)
在行政事業(yè)單位資金流動中,資金的預算和控制環(huán)節(jié)是最薄弱的環(huán)節(jié)。資金預算涉及到的資金是預計可能性支出,當預計支出遠遠高于實際支出時,可能造成資金浪費。因此,強化資金的預算控制環(huán)節(jié)非常有必要。
3? 結(jié)束語
在新會計制度實施后,行政事業(yè)單位財務管理工作仍存在一些問題。這些問題的存在嚴重影響了行政事業(yè)單位財務管理工作的正常有序開展,加大了資金使用和管理風險。應采取針對性的措施,提高行政事業(yè)單位財務管理工作水平。