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        淺談如何做好油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作

        2018-05-14 08:55:57劉杰
        財(cái)訊 2018年23期
        關(guān)鍵詞:管理工作方法

        劉杰

        社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)法律法規(guī)的完善提供了有利條件,政府工作人員和各大企監(jiān)會(huì)根據(jù)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展對(duì)招標(biāo)類(lèi)相關(guān)的法律進(jìn)行完善,與招標(biāo)類(lèi)相符合的工作會(huì)因此蓬勃發(fā)展。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)騰飛的時(shí)代里,購(gòu)買(mǎi)方式多種多樣,招標(biāo)作為一個(gè)在現(xiàn)當(dāng)代生活中極為突出的手段,成功的被選為了物資購(gòu)買(mǎi)方式中的一種。本文是把當(dāng)代社會(huì)發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)尋找大量的理論數(shù)據(jù)以及與諸多實(shí)踐方法相互融合,從而找出了問(wèn)題的解決方法,具體問(wèn)題具體分析,希望能為相關(guān)人員獻(xiàn)出一份綿薄之力。

        油田 招標(biāo)管理 物資采購(gòu)

        引言

        我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到招標(biāo)采購(gòu)這個(gè)概念,但是對(duì)此含義確實(shí)是含糊不清。它主要指以采購(gòu)方為中心,提前提出采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多的企業(yè)以及公司參與相應(yīng)的物資投標(biāo),然后再讓采購(gòu)方根據(jù)自己設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn),從這些各大企業(yè)以及公司的投標(biāo)方中找出最為優(yōu)秀的投標(biāo)方作為交易目標(biāo)和對(duì)象,在這些投標(biāo)方中提出的條件最為優(yōu)異的進(jìn)行協(xié)議簽訂的行為過(guò)程。在眾多采購(gòu)方式中,招標(biāo)采購(gòu)作為國(guó)家最為常用的方式之一,很大部分原因是,比起以前較為保守的采集購(gòu)買(mǎi)方式,這種招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)是較新穎,私密性較弱,所以對(duì)油資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是我國(guó)政府的必然選擇,也是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

        關(guān)于油資采購(gòu)招標(biāo)管理工作的狀況

        傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,舊采購(gòu)方式的淘汰會(huì)伴隨著新采購(gòu)方式的出現(xiàn)。招標(biāo)采購(gòu)作為新穎采購(gòu)方法的代表,在各項(xiàng)程序運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)必然會(huì)存在一些瑕疵和缺點(diǎn),特別是這些油田物資極為突出特點(diǎn)之一,它不僅能夠決定招標(biāo)采購(gòu)是否能正常的運(yùn)用,而且也決定招標(biāo)采購(gòu)管理工作內(nèi)容的難易程度。從這種狀況來(lái)看,在對(duì)油田物資的采購(gòu)的量和質(zhì)的方面產(chǎn)生極為不好的影響:一是,當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展,讓油資采購(gòu)的市場(chǎng)掌握在客戶一方,這對(duì)賣(mài)方極為不利,讓賣(mài)方在交易中處于被動(dòng)的地位,這就會(huì)造成交易過(guò)程中所擬定的合同出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)現(xiàn)象;二是,現(xiàn)如今指定的關(guān)于招標(biāo)工作的相關(guān)計(jì)劃還存在很大問(wèn)題,擬定這些計(jì)劃的人對(duì)油田物資的特別性還模棱兩可,使得這些計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在招標(biāo)采購(gòu)中沒(méi)有充分的表現(xiàn)出來(lái);三是,任何的工作都必須具備在其崗位上應(yīng)有的素質(zhì)能力,素質(zhì)是一個(gè)人成功的標(biāo)忐,也是一個(gè)工作出色完成的基礎(chǔ)。招標(biāo)成員的工作品質(zhì)和能力可謂是優(yōu)劣不同,這取決于在對(duì)海洋油資采購(gòu)的過(guò)程中,他們碰到的工作任務(wù)和工作內(nèi)容的難易程度的不同,此外,強(qiáng)大的工作力度既讓招標(biāo)成員沒(méi)有足夠的精力去進(jìn)行自我能力和品質(zhì)的提成,也沒(méi)有強(qiáng)大的動(dòng)力與其它的成員進(jìn)行思想方法的交談與溝通。

        對(duì)管理好油資采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施的措施

        (1)細(xì)心計(jì)劃,仔細(xì)計(jì)算

        俗話說(shuō),萬(wàn)事開(kāi)頭難。細(xì)心計(jì)劃與耐心計(jì)算是做好一件事情和一份工作的基礎(chǔ),對(duì)于海洋油資采購(gòu)這個(gè)工作只有益沒(méi)有弊,它不僅能很大程度的提高物資采購(gòu)的質(zhì)量,大幅度提高物資招標(biāo)采購(gòu)的比例值,根據(jù)這個(gè)比例值,針對(duì)其相關(guān)的價(jià)格制定出相應(yīng)的管理機(jī)制,還可以在海洋油資采集招標(biāo)此工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上油田物資采購(gòu)價(jià)格的浮動(dòng)以及油田物資資源的變化進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的把控,建立起價(jià)格與資源之間的橋梁,從而擬定出合理的價(jià)格方案,使油田采購(gòu)招標(biāo)工作利益最大化。此外,對(duì)現(xiàn)在社會(huì)市場(chǎng)上油田物資價(jià)格波動(dòng)方向進(jìn)行推測(cè)和判斷,為其創(chuàng)作出較為完善的采購(gòu)方案。細(xì)心計(jì)劃,仔細(xì)計(jì)算是管理好油資采購(gòu)招標(biāo)工作的基礎(chǔ)措施,它能對(duì)海洋油田物資采購(gòu)的價(jià)格和時(shí)間進(jìn)行精確把握,從而節(jié)省油田采購(gòu)資金的利用,使資金進(jìn)行合理化的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)油田物資采購(gòu)的成本進(jìn)行良好的管理和把控。

        (2)減少油田物資采購(gòu)的基礎(chǔ)資金

        工作的引導(dǎo)性和理論性在日積月累的過(guò)程中難免會(huì)變得沒(méi)有代表性,對(duì)海洋油田物資采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)的管控形式主要是為了避免這種不利因素的出現(xiàn),從而在基礎(chǔ)上能讓其工作的引導(dǎo)性和理論性不被磨滅,更好的將其引導(dǎo)性發(fā)揮極致。利用招標(biāo)采購(gòu)的形式擴(kuò)充“面積”,達(dá)到各個(gè)工作部門(mén)間的相互督促,從而讓油田采購(gòu)?fù)稑?biāo)工作形成質(zhì)和量并存的局面。任何的工作都有明確的規(guī)章制度,對(duì)工作進(jìn)行規(guī)范化的處理,以及對(duì)油田物資采購(gòu)招標(biāo)中的物資、價(jià)格等相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范化改善,使油田物資采購(gòu)招標(biāo)工作在效率方面得到很大提升,并且基礎(chǔ)資金也會(huì)明顯減少。油資采購(gòu)招標(biāo)工作管理的方法眾多,但是最為突出有效的是讓油田眾多相關(guān)的公司拓展規(guī)模,不通過(guò)中間媒介直截了當(dāng)?shù)呐c廠家合作,并且讓那些擁有強(qiáng)大潛力的公司盡自己最大努力去規(guī)劃出框架合約,這樣不僅能減少眾多油田物資采購(gòu)基礎(chǔ)資金的支出,而且還能讓油田物資采購(gòu)從中獲取與之相對(duì)應(yīng)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

        (3)完善人才數(shù)據(jù)庫(kù)

        這里的人才數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)質(zhì)上指的是評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤侵父鞣N各樣的工程管理和技能、經(jīng)濟(jì)以及那些具有高理論知識(shí)水平和經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐后具有豐富的實(shí)踐能力的人集聚,從而成形成了一個(gè)系統(tǒng)龐大的人才數(shù)據(jù)庫(kù)。而建立這個(gè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)的目的就是為了給現(xiàn)當(dāng)代的社會(huì)提供一些比較可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),改善這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)既要拓寬這些評(píng)標(biāo)人員的選擇規(guī)模,對(duì)這些人所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),又要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行有計(jì)劃有組織的學(xué)習(xí)和管理,這是對(duì)海洋油田物資招標(biāo)的工作管理比較負(fù)責(zé)的方法。此外,集中精力去勘察和統(tǒng)計(jì)評(píng)標(biāo)人員的分?jǐn)?shù)呈現(xiàn)情況,如若出現(xiàn)亂打分的情況,一定要嚴(yán)格處理,絕不留情。制定合適的考察部門(mén),這個(gè)對(duì)評(píng)委人員有較好的控制力和約束力,并在此基礎(chǔ)上可以實(shí)施賞罰分明的策略,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與獎(jiǎng)賞,反之將對(duì)其進(jìn)行合理性的懲罰,人才數(shù)據(jù)庫(kù)的完善對(duì)于油田物資采購(gòu)招標(biāo)工作可謂是重中之重,由于其里面的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家參差不齊,這對(duì)于改善評(píng)標(biāo)人員的作風(fēng)以及完善此數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)生具大的影響和作用。

        (4)對(duì)油資采購(gòu)招標(biāo)成員進(jìn)行計(jì)劃性的管理指導(dǎo)

        影響海洋油田物資采購(gòu)工作的原因之一就是招標(biāo)成員的自身素質(zhì),他們作為油田物資采購(gòu)工作中的骨干力量,對(duì)海洋油田物資采購(gòu)起著不可小覷的作用,現(xiàn)如今正是招標(biāo)工作發(fā)展的核心階段,所以,招標(biāo)團(tuán)隊(duì)里的成員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)難免會(huì)因招標(biāo)工作節(jié)奏太快而滿足不了自身需求情況的出現(xiàn),為了徹底消除這種不利情況,就需要油田各大公司以及企業(yè)對(duì)相關(guān)的招標(biāo)成員進(jìn)行計(jì)劃性的管理指導(dǎo),對(duì)油田物資采購(gòu)招標(biāo)成員展開(kāi)其內(nèi)容的指導(dǎo)性培訓(xùn),同時(shí),還需要招標(biāo)成員本身的努力,通過(guò)對(duì)自身所處的工作情況的了解,將自己的職業(yè)進(jìn)行細(xì)膩而深化的總結(jié),從而讓自己徜徉在學(xué)習(xí)的海洋中,做到高效率的自學(xué)。除此之外,把對(duì)自己職業(yè)的研究總結(jié)與企業(yè)的管理指導(dǎo)相互貫通,由此才能使評(píng)標(biāo)成員全面發(fā)展,提高綜合能力。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)忐,不管是企業(yè)還是公司,在有計(jì)劃性指導(dǎo)管理的同時(shí),其行為指導(dǎo)方法與管理方式都要與實(shí)踐牢牢結(jié)合,從實(shí)踐出發(fā),多與各大招標(biāo)集團(tuán)進(jìn)行思想方法策略的交流,并且創(chuàng)造出實(shí)踐性和全面性都很強(qiáng)的方法與策略,通過(guò)招標(biāo)成員之間各種不同的交談方法,學(xué)習(xí)其彼此間的經(jīng)驗(yàn),以達(dá)到招標(biāo)成員和招標(biāo)工作多方面能力的提升,招標(biāo)成員逐漸得到提高,油田資源采購(gòu)招標(biāo)工作將會(huì)變的游刃有余。

        (5)工作要有質(zhì)和量的飛躍

        顧名思義,質(zhì)跟量指的就是工作的質(zhì)量和效率,在工作中,要想提高這兩點(diǎn),說(shuō)易也不易,說(shuō)難也不難,關(guān)鍵是有正確而有效的方法,對(duì)于招標(biāo)工作而言,最正確而有效的方法是把加大招標(biāo)工作相應(yīng)的管理制度的力度作為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行不斷的改善,根據(jù)招標(biāo)管理工作的要求進(jìn)行合理的推進(jìn)方法,從而完成工作中質(zhì)和量的飛躍。另外,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,從企業(yè)自身具備的能力以及企業(yè)的要求出發(fā),對(duì)招標(biāo)人員的打分情況進(jìn)行合理的改進(jìn),對(duì)于眾多類(lèi)型中極易忽略的物資采購(gòu),進(jìn)行量身定做評(píng)分明細(xì),從而避免不必要麻煩的卅現(xiàn)。要努力去完成各企業(yè)對(duì)不同物資的不同采購(gòu)要求,這一點(diǎn)對(duì)于海洋油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作十分關(guān)鍵,海洋油田物資具有特別性,這就要求物資的種類(lèi)越多就越需要用不同的方法將其對(duì)待,如果連這點(diǎn)都做不明確,不能滿足企業(yè)對(duì)于不同物資的采購(gòu)要求,那么在工作中,質(zhì)跟量就不會(huì)達(dá)標(biāo),更談不上飛躍性的發(fā)展。由此對(duì)于海洋油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作的進(jìn)行及其發(fā)展前景,只能是弊大于利,而不是利大于弊。

        總結(jié)

        總而言之,招標(biāo)采購(gòu)的方法作為比較常用的油田采購(gòu)方法之一,社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)它,在海洋油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作中,我們也見(jiàn)識(shí)到了招標(biāo)采購(gòu)方法發(fā)揮出的巨大潛力,由于社會(huì)不斷發(fā)展,招標(biāo)采購(gòu)工作勢(shì)必也會(huì)隨之發(fā)展,為了跟上時(shí)代的節(jié)奏,招標(biāo)采購(gòu)工作會(huì)竭盡所能完善自己,但在這個(gè)過(guò)程中仍然會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn),這就需要油田各大企業(yè)和公司不斷完善企業(yè)體制,各大企業(yè)中的招標(biāo)成員利用各種有效途徑和方法來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及各方面的專(zhuān)業(yè)技能,從而對(duì)招標(biāo)工作負(fù)責(zé),對(duì)自己從事的油田企業(yè)負(fù)責(zé),使中國(guó)的海洋油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作蓬勃發(fā)展。

        [1]牛嬌紅,徐國(guó)華,王慶軍,路彥軍,付保良.供應(yīng)鏈合作伙伴的評(píng)價(jià)方法[J].西安電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)社會(huì)(科學(xué)版),2015,19(13):267-269.

        [2]孫萬(wàn)華,張紀(jì)平,張美榮,趙自強(qiáng).對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的探討[J]河北煤炭,2014,11(21):154-156.

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