佘曉
隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅猛發(fā)展,市政設(shè)施維護(hù)壓力不斷加大,投入也越來(lái)越多,為確保維護(hù)工作的有序進(jìn)行,成本管理的重要性顯得更加突出。本文針對(duì)市政設(shè)施維護(hù)有關(guān)成本管理展開(kāi)討論,介紹了市政設(shè)施維護(hù)成本管理面臨的各項(xiàng)問(wèn)題,提出構(gòu)建包括成本管理組織、預(yù)算、核算、責(zé)任、分析考核等在內(nèi)的項(xiàng)目成本管理體系,以期能提高市政設(shè)施維護(hù)的質(zhì)量與效率,降低維護(hù)成本。
成本管理 市政設(shè)施 維護(hù)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城鎮(zhèn)人口不斷增加,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2017年末,城鎮(zhèn)人口占總?cè)丝诒戎兀ǔ擎?zhèn)化率)為58.52%,比上年末提高1.17個(gè)百分點(diǎn)。而未來(lái)城鎮(zhèn)規(guī)模還將進(jìn)一步擴(kuò)大,市政設(shè)施作為城市建設(shè)的基礎(chǔ)保障,是城市生存和發(fā)展必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)與城鎮(zhèn)規(guī)模相協(xié)調(diào),這給市政設(shè)施維護(hù)工作的管理水平提出了更高的要求。目前中小城市的市政設(shè)施維護(hù)管理水仍較落后,存在各種問(wèn)題。市政設(shè)施的維護(hù)水平將直接影響到城市功能的正常發(fā)揮,因此,市政設(shè)施維護(hù)單位應(yīng)根據(jù)市政設(shè)施維護(hù)的特點(diǎn),引入管理會(huì)計(jì)工具,選擇應(yīng)用適合企業(yè)的成本管理工具方法,提高成本管理水平。
市政設(shè)施維護(hù)及其成本管理工作的特點(diǎn)
(1)市政設(shè)施維護(hù)的特點(diǎn)
市政設(shè)施維護(hù)主要是對(duì)城市的道路、下水道、路燈等進(jìn)行維修保養(yǎng),具有以下特點(diǎn):
1.市政設(shè)施維護(hù)施工地點(diǎn)分散,較難預(yù)測(cè)
市政設(shè)施維護(hù)具有隨機(jī)性,城市道路錯(cuò)綜復(fù)雜,各路段承受的壓力也不盡相同,造成市政設(shè)施損壞分散于各個(gè)路段、多個(gè)地點(diǎn),并且損壞程度也難以預(yù)測(cè),這給維護(hù)工作帶來(lái)一定的閑難,使維護(hù)工作只能零散進(jìn)行,零星處理,難以一次性集中維護(hù)。
2.市政設(shè)施維護(hù)工作具有長(zhǎng)期性
相對(duì)于一般建造工程,市政設(shè)施維護(hù)工作一般由政府主導(dǎo),具有壟斷性質(zhì)。維護(hù)單位在服務(wù)期內(nèi)需持續(xù)的對(duì)市政設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),其維護(hù)工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,并沒(méi)有明確竣工時(shí)間,不會(huì)因?yàn)槟炒尉S護(hù)結(jié)束而終結(jié),因此具有長(zhǎng)期性。
3.具有時(shí)效性和應(yīng)急性
市政設(shè)施好壞直接與社會(huì)公眾利益息息相關(guān),如果維護(hù)工作不及時(shí),就會(huì)對(duì)人民群眾的生活質(zhì)量和出行安全產(chǎn)生影響。因此,市政設(shè)施維護(hù)工作一般響應(yīng)速度較快,具有時(shí)效性。同時(shí)市政維護(hù)工作一般還會(huì)建立應(yīng)急機(jī)制以應(yīng)對(duì)特殊事件,特別是災(zāi)后重建,因此具有應(yīng)急性。
(2)市政設(shè)施維護(hù)成本管理工作的特點(diǎn)
綜合市政設(shè)施維護(hù)的特點(diǎn),市政設(shè)施維護(hù)成本管理工作具有良好的適應(yīng)性、管理內(nèi)容差異化、成本規(guī)劃長(zhǎng)期性的特點(diǎn)。
首先,成本管理工作需要充分適應(yīng)施工活動(dòng)靈活多變的特性,在成本管理過(guò)程中要適時(shí)做出調(diào)整,還要適應(yīng)維護(hù)工作的時(shí)效性及應(yīng)急性,充分考慮資源的儲(chǔ)備和使用計(jì)劃。其次,受不同維護(hù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)水平不同、施工環(huán)境多變的影響,資源配置和施工組織工作需要進(jìn)行有針對(duì)性安排,因此成本管理內(nèi)容存在差異性。最后,因維護(hù)工作的長(zhǎng)期性,成本管理工作也要進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證成本管理的持續(xù)有效。
市政設(shè)施維護(hù)成本管理的重要意義
市政設(shè)施維護(hù)成本管理是為使維護(hù)成本控制在計(jì)劃目標(biāo)范圍內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整以及核算、分析和考核等管理工作。為了確保市政設(shè)施維護(hù)的及時(shí)性、穩(wěn)定性、保證維修質(zhì)量,促進(jìn)維護(hù)工作的長(zhǎng)期有效實(shí)施,同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,市政維護(hù)單位必須重視成本管理工作。通過(guò)成本管理可以更加清楚企業(yè)內(nèi)部各種資源的具體情況,從而制定一套符合實(shí)際情況的資源購(gòu)買(mǎi)、使用及存儲(chǔ)的計(jì)劃。施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制,降低造價(jià),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
市政設(shè)施維護(hù)成本管理存在的問(wèn)題
(1)缺乏針對(duì)性的成本管理制度和方法
因市政設(shè)施維護(hù)成本管理的特點(diǎn),部分管理者對(duì)市政設(shè)施維護(hù)工程管理的重視程度不夠,認(rèn)為管理較難把握,未將其與一般建造合同一視同仁,缺乏有針對(duì)性的科學(xué)管理方法,沒(méi)有建立完善的成本管理制度,認(rèn)為成本是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),沒(méi)有將成本管理提升到企業(yè)管理高度。
(2)沒(méi)有編制預(yù)算,成本控制缺少必要依據(jù)
部分市政維護(hù)企業(yè)沒(méi)有編制科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)詳細(xì)的施工預(yù)算,或雖編制了預(yù)算,但預(yù)算編制調(diào)研不充分,使預(yù)算形同虛設(shè),沒(méi)有約束力。造成對(duì)人、材、物的耗費(fèi)沒(méi)有進(jìn)行事前控制,成本目標(biāo)缺乏依據(jù),施工計(jì)劃較為隨意,影響到企業(yè)資源的有效配置,使成本得不到約束,無(wú)故增加不必要的開(kāi)支。
(3)成本核算工作不到位
企業(yè)基礎(chǔ)成本核算工作不到位,維護(hù)成本核算所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),如勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)、機(jī)械使用情況、材料耗費(fèi)等統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,不真實(shí),給核算增加困難?,F(xiàn)場(chǎng)人員專(zhuān)業(yè)性不夠,沒(méi)有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制歸集成本,成本對(duì)象區(qū)分不嚴(yán)格,存在將管理費(fèi)用直接計(jì)入成本的現(xiàn)象。成本核算工作不到位,使成本管理缺乏真實(shí)有效的數(shù)據(jù)做支撐,管理工作形同虛設(shè),即使實(shí)際工程預(yù)算超標(biāo),也不能通過(guò)財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確地反映出來(lái),從而誤導(dǎo)管理者的判斷。
(4)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,監(jiān)督不到位
沒(méi)有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,缺乏事中、事后控制,監(jiān)督管理工作無(wú)章可循,施工人員素質(zhì)較低,紀(jì)律性較差,施工方法不合理,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。施工過(guò)程沒(méi)有跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí),事后也沒(méi)有對(duì)已修復(fù)部分進(jìn)行驗(yàn)收,使得施工人員怠慢,工作不到位,可能造成不必要的二次維修。
(5)成本責(zé)任落實(shí)不到位,缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制
沒(méi)有明確的成本控制責(zé)任層次,職責(zé)歸屬不明確,沒(méi)有設(shè)計(jì)預(yù)算考核與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),成本管理落實(shí)不到位,行為主體沒(méi)有明確應(yīng)采取的行為和應(yīng)完成的任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題難以追究責(zé)任,沒(méi)有獎(jiǎng)懲制度,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性,給成本核算及監(jiān)督管理帶來(lái)困難。
市政設(shè)施維護(hù)成本管理問(wèn)題的對(duì)策
(1)完善成本管理制度
完善的制度能提高員工的工作效率,規(guī)范工作流程。因此應(yīng)加強(qiáng)成本管理意識(shí),提高對(duì)成本管理工作的重視程度,制定科學(xué)完善的成本管理制度,包括費(fèi)用審報(bào)制度、定額管理制度、責(zé)任成本制度等,將成本管理上升到企業(yè)管理高度,滲透到每個(gè)環(huán)節(jié),明晰各部門(mén)的成本責(zé)任。組織全員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓成本管理理念貫徹到每個(gè)員工的工作細(xì)節(jié)中,使成本預(yù)算具有約束力。
(2)編制詳細(xì)的預(yù)算
預(yù)算能反映企業(yè)在特定期間的資源配置狀況和對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的詳細(xì)安排。針對(duì)市政設(shè)施維護(hù)工程施工活動(dòng)變化大的特點(diǎn),單位應(yīng)采用滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,按月補(bǔ)充新的月度預(yù)算,隨時(shí)跟蹤成本變化,每個(gè)周期對(duì)不合理的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)柔性控制。同時(shí),組建專(zhuān)門(mén)的巡查隊(duì)伍,設(shè)定計(jì)劃,每天分組分區(qū)域?qū)κ姓O(shè)施進(jìn)行全面巡查,記錄設(shè)施損壞的情況,將損壞情況按月匯總,交由預(yù)算部門(mén)調(diào)整、補(bǔ)充預(yù)算。通過(guò)預(yù)算,可以對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估,科學(xué)制定施工計(jì)劃,進(jìn)一步影響材料采購(gòu)和勞動(dòng)力安排,以最高的運(yùn)行效率保證質(zhì)量的同時(shí)降低成本。通過(guò)預(yù)算控制,約束責(zé)任部門(mén)成本支出。
(3)加強(qiáng)成本核算工作
嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制歸集成本費(fèi)用,區(qū)分成本對(duì)象,每日對(duì)工人出工工時(shí)、材料耗費(fèi)、機(jī)械使用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成詳細(xì)的書(shū)面記錄,明確與成本核算有關(guān)的原始記錄及憑證的傳遞流程和要求。分項(xiàng)進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),按月匯總向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送材料成本資料。同時(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性,采用作業(yè)成本法,關(guān)注成本產(chǎn)生的動(dòng)因,及時(shí)找出問(wèn)題,進(jìn)一步反饋給施工部門(mén),降低不必要的成本開(kāi)支,完成成本目標(biāo)。
(4)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)監(jiān)督
成本管理是根據(jù)成本目標(biāo)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,包括事前、事中、事后控制,企業(yè)應(yīng)以預(yù)算為目標(biāo),重視事中控制,在施工過(guò)程中,跟蹤施工各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃實(shí)施情況、施工方法、形成的成本,找出與預(yù)算的偏差,并及時(shí)調(diào)整。事后對(duì)已經(jīng)維修的部分進(jìn)行檢查,查看是否已經(jīng)按要求修復(fù),避免出現(xiàn)返工的情況,以免造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的教育培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng),提高施工技術(shù)、養(yǎng)護(hù)工藝和職業(yè)素養(yǎng),以降低施工成本,提高效益。
(5)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,完善預(yù)算考核辦法
企業(yè)應(yīng)完善成本預(yù)算考核與責(zé)任追究制度。按月、按季或不定期進(jìn)行考核,充分發(fā)揮預(yù)算考核應(yīng)有的作用,通過(guò)成本分析,對(duì)比預(yù)算,找出差距,分析原因,對(duì)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),并適時(shí)地根據(jù)預(yù)算執(zhí)行單位的實(shí)際績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)超額完成的責(zé)任主體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)者進(jìn)行懲罰,鼓勵(lì)各預(yù)算執(zhí)行單位超額完成預(yù)算目標(biāo),增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主動(dòng)性和責(zé)任性。
結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市政設(shè)施建設(shè)規(guī)模不斷加大,給市政設(shè)施維護(hù)工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)順應(yīng)變化,結(jié)合市政設(shè)施維護(hù)的特點(diǎn),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),從各個(gè)環(huán)節(jié)人手,加強(qiáng)成本管理,進(jìn)行有效的計(jì)劃、監(jiān)督和控制,不斷提高管理意識(shí),提升維護(hù)工作的科學(xué)性與合理性,處理好質(zhì)量與效益的關(guān)系,以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)城市的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。
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