歷雅萍 閆喜春
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,成本管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成部分,其中在企業(yè)的發(fā)展中積極做好物資采購中成本管理成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在,這不僅關(guān)系到了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)格,也關(guān)系到了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀。鑒于此本文從多個角度出發(fā),對物資采購成本管理展開論述與研究。
物資采購 成本管理 對策
為從根本上提高企業(yè)的競爭力,需要降低成本,尤其是要對物資采購成本管理提到日程之上,以此提高自身的發(fā)展與進(jìn)步,所以積極分析物資采購成本管理意義重大。
物資采購成本的基本概述
從理論上分析,所謂的物資采購成本主要是指商品進(jìn)價(jià)成本,一般而言,企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,為得到快速發(fā)展需要利用物資采購獲得材料。在新時期積極做好物資采購成本十分重要,其中需要遵循兩個原則,第一個是對于國內(nèi)購進(jìn)的增值稅發(fā)票上所列的款項(xiàng),簡而言之便是進(jìn)貨原價(jià);第二是國外購進(jìn)的產(chǎn)品,主要是產(chǎn)品到達(dá)海關(guān)后的各種支出,涉及到了國外進(jìn)價(jià)以及進(jìn)口稅金等等。從另外一個角度分析,物資采購成本涉及到的內(nèi)容比較多,包括了計(jì)劃管理、采購管理、儲備管理,只有從本質(zhì)上出發(fā),把握好各項(xiàng)原則與重點(diǎn),才能對成本加以控制,從而保障企業(yè)生產(chǎn)物資的有序性。
物資采購的重要性
在企業(yè)的發(fā)展中,物資采購是極其重要的組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)有所影響,尤其在近幾年社會的快速發(fā)展下,只有保證物資采購的合理性才能從根本上降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)如今市場競爭演變的越來越激勵,產(chǎn)品的利潤率有所下降,為獲得更多的利潤不僅要擴(kuò)大市場占有率,還需要降低成本,根據(jù)筆者的分析與調(diào)查研究得知,在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)物資采購成本占據(jù)了總成本的50%以上,所以需要對物資采購成本管理加以重視,并且做好原材料的嚴(yán)格把控,以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與效率?,F(xiàn)階段物資采購成本的主要影響因素
從宏觀角度分析,現(xiàn)階段物資采購成本具有多樣性以及動態(tài)性,且在整個發(fā)展進(jìn)程中容易受到諸多因素所帶來的影響,筆者經(jīng)過歸納與總結(jié),將其概述為以下幾點(diǎn):第一是采購價(jià)格因素。眾所周知,在物資采購中,其采購價(jià)格占據(jù)了重要的地位與作用,采購價(jià)格的高低在一定程度上會對采購成本造成影響。第二是采購數(shù)量因素,采購成本同樣受到采購數(shù)量的影響,包括了經(jīng)濟(jì)批量的采購方式以及樹木。第三是物品市場信息因素,一般而言,在進(jìn)行物資采購之前采購人員需要根據(jù)實(shí)際的情況做好市場調(diào)查工作,對其價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行分析,這樣才能正確且全面的掌握市場信息。第四是物品運(yùn)送方式因素,只有選擇合理的物品運(yùn)送方式才能真正降低物資采購成本,還可以保證物品的安全以及及時。第五是采購策略因素,采購策略是十分關(guān)鍵的,切實(shí)有效的采購策略可以幫助企業(yè)順利完成采購工作,還能夠幫助企業(yè)在激烈的市場中獲得立足之地。
新時期降低物資采購成本的對策
正如上文所言,現(xiàn)階段,物資采購成本管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中不容或缺的組成部分,可以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,在新時期需要多角度的分析,真正降低物資采購成本,做好物資采購成本管理。
(1)做好物資采購過程的管理
一般而言,在物資采購之前需要根據(jù)實(shí)際的情況制定完善的采購預(yù)算以及采購計(jì)劃,這樣可以實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的估算,并且利用合理的估算得到相應(yīng)的采購規(guī)劃,進(jìn)而提高物資采購的整體使用效率。一般而言,在采購的時候需要對其材料等加以分析,包括型號、數(shù)量、規(guī)格等等,另外在對其物資采購的時候需要做好市場調(diào)研,對物品的市場信息加以了解與掌握,這樣才能從根本上保證其真實(shí)性。比如在采購水泥的時候,需要對其性能加以檢測,并且選擇合理的供應(yīng)量,物資采購主要選擇批量供貨的方式,所以在數(shù)量達(dá)到一定數(shù)額之后,供應(yīng)商往往會需要給予折扣,以此起到節(jié)約成本的作用,筆者認(rèn)為需要貨比三家,要對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)的資質(zhì)、售后服務(wù)等加以調(diào)查,并選擇出最佳的供應(yīng)商,達(dá)到雙贏的目的。
(2)提高采購人員的素養(yǎng)
毋庸置疑,在企業(yè)物資采購過程中采購人員是極其重要的任務(wù),需要對其加以重視,并且科學(xué)且合理的管理,不斷提高物資采購人員的綜合素養(yǎng),以此提升采購的合理性。必要的時候企業(yè)需要成立專門的采購部門,對采購人員進(jìn)行管理,針對性的制定完善的管理制度,還有一點(diǎn)在企業(yè)選擇采購人員的時候,需要做好其專業(yè)能力的考核,要將質(zhì)量過硬的人員招聘過來。需要做好對采購人員的培訓(xùn)與教育,避免采購人員因?yàn)閭€人利益而違反規(guī)章制度,出現(xiàn)貪污犯罪的現(xiàn)象,比如企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況對采購人員的專業(yè)能力加以考核,不斷提高其職業(yè)道德素養(yǎng),構(gòu)建切實(shí)有效的采購團(tuán)隊(duì)。
(3)成立專門驗(yàn)收小組
物資采購過程中的原材料、設(shè)備等由于存在質(zhì)量與技術(shù)屬性,在采購的時候,要成立專門的驗(yàn)收小組,對原材料、設(shè)備等物資進(jìn)行檢驗(yàn),確保物品的質(zhì)量。同時,驗(yàn)收小組還要對采購人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,確保采購工作按照正規(guī)的流程進(jìn)行。例如,可以讓驗(yàn)收組成員獨(dú)立性的開展工作,不受其他人員或組織的約束,各自負(fù)責(zé)各自驗(yàn)收的物資。
綜上所述,對于企業(yè)而言,在新時期需要積極做好物資采購工作,要將物資采購成本管理作為主要內(nèi)容,并制定完善的規(guī)章制度,加強(qiáng)改善,如此才能真正提高企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
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