段超
行政事業(yè)單位屬于我國政府部門,承擔著行政與管理的雙重職能,在服務社會,服務大眾的過程中扮演者十分重要的角色。然而,相比之下,我國行政事業(yè)單位的預算管理起步較晚,且在管理過程中存在較多問題。因此,仔細分析我國行政事業(yè)單位預算管理的不當之處,提出針對性的改革措施,對于我國行政事業(yè)單位的更好發(fā)展具有重要意義。
行政事業(yè)單位
預算管理 問題 對策
引言
近年來,國家一直處于全面深化改革的大趨勢中,各行各業(yè)各部門都在國家相關政策引導下,積極調整自身結構,不斷完善管理體制機制,實現(xiàn)自身良好發(fā)展。行政事業(yè)單位屬于我國政府部門,承擔著行政與管理的雙重職能,在服務社會,服務大眾的過程中扮演者十分重要的角色。而預算管理作為單位及企業(yè)計劃的表現(xiàn)形式之一,是有效的控制手段。然而,相比之下,我國行政事業(yè)單位的預算管理起步較晚,且在管理過程中存在較多問題。因此,仔細分析我國行政事業(yè)單位預算管理的不當之處,提出針對性的改革措施,對于我國行政事業(yè)單位的更好發(fā)展具有重要意義。
我國行政事業(yè)單位預算管理存在的問題
(1)預算編制方法過于簡單
首先,根據(jù)了解,受多種因素的共同影響,我國行政事業(yè)單位長時間在編制預算采用順延的方式進行,即在上一期預算的基礎上,考慮到物價上漲、人力資源成本的增加、人民幣貶值等多種因素,添加開支形成當期預算。這種方法雖然具有一定的可行性,比較簡單易行,但實際效果并不理想。編制人員往往知道在預算的層層審批中,原來申請的金額多半會被削減,因此,預算編制人員在編制預算的過程中會有意擴大預算費用的金額,造成財政資金的浪費與不公平分配。其次,預算編制時間過于倉促,尤其是在編制年度預算時,單位往往將預算集中于11月-12月的年底進行,但實際上預算編制是一件十分復雜和需要長時間進行的工作,需要進行調研與論證,過于倉促往往實際作用會大大降低。
(2)預算缺乏執(zhí)行力
如果想要預算發(fā)揮其應有的作用,就要將有嚴格的執(zhí)行力。就目前情況來看,雖然我國行政事業(yè)單位重視預算管理工作起步較晚,但是還是取得了一定的成就和效果。幾乎每個單位都在進行每月、每季度或者年度的預算工作。但是執(zhí)行力確較低。究其原因,主要在于:第一,缺乏行之有效的監(jiān)督管理。行政事業(yè)單位屬于公益性單位,與以營利為目的的企業(yè)不同,行政事業(yè)單位主要有上級財政部門撥款支持,因此監(jiān)督力度不到位。第二,私自改變預算用途。據(jù)國家相關規(guī)定,預算一旦制定需要嚴格執(zhí)行,禁止隨意改變用途。但實際上,在行政事業(yè)單位這種現(xiàn)象普遍存在。
(3)預算管理人員和設備不足
很多行政事業(yè)單位對預算管理工作重視不足,導致兩種情況。一個是在預算管理控制工作方面,根本不會配備專業(yè)預算人員或者是由其他崗位(出納、會計等)人員兼職擔任。這樣做的弊端就是容易滋生腐敗、挪用公款、貪污等違法犯罪事件,影響行政事業(yè)單位在公民心中的良好形象。另一個是根本不會配備專業(yè)的預算設備,購買先進的財務系統(tǒng),導致預算精確度下降,效率低下。
(4)缺乏健全的監(jiān)督體系和監(jiān)督機制
就目前來看,我國行政事業(yè)單位預算管理最大的問題就是缺乏行之有效的監(jiān)督管理體系。絕大多數(shù)行政事業(yè)單位的經(jīng)費支出模式、分配模式以及預算管理仍然較為粗放,由此導致我國行政事業(yè)單位在經(jīng)費支出管理、監(jiān)督和考核方面缺乏有效的控制和約束方法以及激勵機制。
加強我國行政事業(yè)單位預算管理的對策
(1)積極倡導更加合理的預算編制方法
“零基預算法”是在20世紀70年代就出現(xiàn)的一種預算方法,深受企業(yè)喜愛并廣泛應用。但是在政府單位應用較少。所以我政府單位應該積極采用零基預算法,在每個年度預算開始時,將所有還在進行的管理活動都看作重新開始,即以零為基礎,重新估量下一年度所需要的資金數(shù)目,對資源進行重新分配。另外還要給予相關預算部門充足的時間,管理人員要提前下達預算任務,提前進行預算工作,準備工作要做足,才能制定出合理有效的預算計劃。
(2)強化預算執(zhí)行力
為了能夠更好地將預算付出行動,行政事業(yè)單位應該制定相應的制度規(guī)范,明確預算執(zhí)行程序與各部門、各崗位職責,嚴格要求必須遵照預算執(zhí)行。需要利用內部控制機制,進行及時的監(jiān)督、檢查與調整。各部門領導首先要承擔起監(jiān)督的責任,加強下級員工對預算執(zhí)行的理解力,強化嚴格執(zhí)行意識,并以身作則,做出正確的命令安排。
(3)充足的人員安排及設備配備
一方面,行政事業(yè)單位首先就要保證有充足的預算人員進行預算工作,設立專門的預算崗位,禁止一人身兼數(shù)職現(xiàn)象。另一方面,對招聘來的預算人員要定期進行專業(yè)知識培訓,提高專業(yè)技能與專業(yè)素質,及時更新最新的預算知識并能夠及時應用到實際工作當中。在設備配備方面,行政事業(yè)單位,應該準備專門的資金用來購置先進的預算設備及預算系統(tǒng),為預算工作的順利進行提供保障。
(4)建立健全監(jiān)督體系和管理機制
從外部來看,為了保證預算的順利實施,我國的上級財政部門、審計監(jiān)察部門等相關單位應該加強對下級主管部門的監(jiān)管,應該建立明確的預算檢查制度,定時定期進行監(jiān)督檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,嚴肅處理不容姑息。其次,就內部來看,行政事業(yè)單位要設立專門的監(jiān)察監(jiān)督部門,配備相應專職人員,專門進行預算編制、執(zhí)行等工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并作出相應調整措施,已達到行政事業(yè)單位預算管理的目的。
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