劉妍婷
隨著數(shù)字化時代的到來,校園一卡通的應用也越來越普遍。校園一卡通的核心就是IC技術(shù),在這種技術(shù)的依托下,進行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,可以大大提高工作效率。校園一卡通是高校財務信息化的一部分,對高校財務管理有著一定的影響。
校園一卡通 高校財務管理 影響
引言
在高校校園中,校園一卡通的應用十分廣泛,在一卡通上,印有學生的姓名、學號等相關(guān)信息,是學生在校園內(nèi)的身份證明,可以用來支付學校在校園內(nèi)的一些消費。校園一卡通融合數(shù)字化技術(shù),當一卡通與電子設(shè)備靠近時,電子設(shè)備就會得到感應,進而顯示改卡的真實信息。校園一卡通既方便了學生,學生只需要攜帶一張卡就可以順暢在校園中生活,同時也有利于高校財務的統(tǒng)一管理,提升財務管理效率。
校園—卡通的功能介紹
校園一卡通是學生在校園的一種通行證,校園一卡通可以取代各種證件,包括學生證、借書證、出入證等。校園一卡通是數(shù)字化校園中的重要組成部分,有著消費、身份識別、公共信息服務等功能。
(1)身份識別功能。
校園一卡通上面都會印有持卡人的姓名、院系、學好等各種信息。同時,校園一卡通是以IC卡為信息載體,IC卡芯片中儲存了使用人的基本信息。當校園一卡通一靠近電子設(shè)備,電子設(shè)備就會驗證使用者的身份。校園一卡通可以去到借書證、出入證,有著較好的身份識別功能。
(2)電子付款功能
從某種程度上來講,校園一卡通就是一種電子錢包,學生可以持有一卡通在校園內(nèi)消費。可以說,電子付款是校園一卡通的的主要功能之一,特別是在食堂、超市、圖書館等方面。學生可以將校園一卡通綁定一張銀行卡,在自助機上進行自主轉(zhuǎn)賬,進而在校園內(nèi)進行電子支付。
(3)信息共享功能
校園一卡通是數(shù)字化校園的重要組成部分,一卡通系統(tǒng)與高校人事、學籍、教學以及財務部門的系統(tǒng)完成了對接,這種對接使得學生信息得到了共享。通過查詢校園一卡通,可以直接獲取持卡人的基本信息,將獲得的信息進行統(tǒng)計和分析,進而為高校財務管理提供原始的數(shù)據(jù)參考,進而提高高校財務管理效率和水平。
校園一卡通對高校財務管理的影響
信息化時代,數(shù)字化校園建設(shè)已成為必然。校園一卡通作為數(shù)字化校園的一部分,它將智能1C卡的強大功能與計算機網(wǎng)絡的數(shù)字化理念融入到了校園信息系統(tǒng)中,將學校各個系統(tǒng)有效的連接了起來,極大的提高了學校管理水平。校園一卡通作為一種特殊的“銀行卡”,其功能較多,對高校財務管理工作有著積極的作用。
(1)有利于高校財務信息化建設(shè)
高校部門較多,財務信息的統(tǒng)計來自不同的部門。但是,由于不同部門的財務結(jié)算方式存在一定的差異,這種差異給高校財務信息統(tǒng)計增加了一定的難度。如,個別學生拖欠學費,在學校財務系統(tǒng)里有記錄,但是在教學系統(tǒng)里卻查不到,嚴重影響到了高校財務的核算。而校園一卡通是以1C卡為信息載體,適用于高校財務管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)。推廣校園一卡通,可以大大提高高校財務管理效率。在學生進校后,將學生的信息存入到一卡通IC卡芯片中,在財務結(jié)算、學籍管理、教務管理時,可以直接通過一卡通的信息共享功能實現(xiàn)財務信息的貢獻,從而減少財務管理成本,促進高校財務信息化建設(shè)。
(2)避免資源的浪費
隨著高校規(guī)模的擴大,高校消費行為也在不斷增加,資源浪費現(xiàn)象也越來越嚴重,而資源的浪費會給高校財務管理造成一定的影響。就目前來看,我國許多高校都背負著一定的負債,高校水電費以及其他雜費的支出問題一直困擾著高校財務。隨著校園一卡通的推廣,學生的用水、用電、都是按照水表電表計價刷卡消費,在這種情況下,一定程度上起到了開源節(jié)流的作用,避免了資源的浪費。
(3)有利于規(guī)范收費管理
校園一卡通實際上就是一種電子錢包,有著電子支付功能。對于學生而言,他們在校園內(nèi)每消費一筆,消費信息都會被記錄到一卡通的IC芯片中。在高校財務管理中,在進行財務統(tǒng)計時,財務工作人員只需要查詢一卡通信息,進而簡化了財務記賬的程序,省去了重復的錄入過程,大大的方便財務管理。另外,實現(xiàn)校園一卡通消費,減少了現(xiàn)金流量,一定程度上避免了財務人員利用職務便利謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生,提高了高校校園收費的規(guī)范性。
(4)提高了財務管理效率
校園一卡通有著電子支付功能,是高校范圍內(nèi)另一種“銀行卡”。通過圈存將錢從銀行卡轉(zhuǎn)到一卡通例,利用刷卡機器再將錢轉(zhuǎn)到各個消費網(wǎng)點。在財務結(jié)賬時,高校財務部門可以統(tǒng)一分配資金。從校園一卡通的功能角度出發(fā),它是銀行在在校園里發(fā)揮作用的另一種方式,是由銀行提供的,在這種情況下,高??梢怨?jié)省一部分人力、物力以及財力,進而提高財務管理工作效率。
(5)為高校財務決策提供了原始數(shù)據(jù)
校園一卡通記錄了學生在校園內(nèi)的一切消費信息,這些信息雖然龐大,但是,在高校財務統(tǒng)計與分析中,財務部門只需要通過一卡通的信息共享功能,進而省略人為的采集數(shù)據(jù)標準這一環(huán)節(jié)。同時一卡通融合了數(shù)字化技術(shù),一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠,進而為高校財務決策提供了原始的數(shù)據(jù)參考。
結(jié)語
綜上,校園一卡通有著身份識別、信息共享、電子支付等功能,一卡通是學生在校園內(nèi)的“銀行卡”,對高校財務管理工作有著積極的影響。推行校園一卡通,可以節(jié)省財務管理成本,提高財務管理效率,促進高校財務管理信息化發(fā)展?,F(xiàn)階段,校園一卡通共享技術(shù)還不夠成熟,信息安全性還不高,以至于一卡通的功能難以高效發(fā)揮出來,因此,我們必須對其加以完善,進而更好地服務高校財務管理工作。
[1]王梅.淺談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].經(jīng)濟師,2018(01):219-221.
[2]彭華.淺談校園一卡通對財務管理的影響[J].全國流通經(jīng)濟,2017(10):96-97.