黃高躍
全面營改增實施之后,企業(yè)在增值稅普通發(fā)票使用上面臨諸多新情況,增值稅普通發(fā)票的取得、開具、使用等問題對于企業(yè)來說至關(guān)重要。本文著重關(guān)注企業(yè)使用發(fā)票的實際情況,結(jié)合國家最新頒布和修訂的法規(guī)和規(guī)范性文件,對增值稅普通發(fā)票使用的最新規(guī)定進(jìn)行解讀和分析,并提出一些政策建議。
營改增 增值稅普通發(fā)票使用規(guī)范 政策建議
隨著2016年5月1日營改增全面實施,國家關(guān)于營改增的各項政策、法規(guī)陸續(xù)出臺,對各種政策法規(guī)的解讀文件也層出不窮。但是對于企業(yè)在新規(guī)下如何更加高效、規(guī)范使用增值稅普通發(fā)票仍然需要更加系統(tǒng)、全面的分析。本文主要從實務(wù)的角度對最新規(guī)定和實務(wù)中容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進(jìn)行分析,希望通過對增值稅普通發(fā)票的規(guī)范使用研究,能夠給在實務(wù)中更好使用普通發(fā)票帶來幫助。
“營改增”后增值稅普通發(fā)票的分類
按國家稅務(wù)總局公告規(guī)定,發(fā)票的種類有:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。其中常見的增值稅普通發(fā)票一般來說包括增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅普通發(fā)票(折疊票)和增值稅電子普通發(fā)票等。另外,上述門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票等發(fā)票,在“營改增”后也屬于增值稅普通發(fā)票。
對于地稅機關(guān)發(fā)放的發(fā)票,自2016年5月1日起,已經(jīng)不再向試點納稅人發(fā)放發(fā)票。門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票等發(fā)票繼續(xù)使用,但是發(fā)票上的監(jiān)制章已經(jīng)成為“國家稅務(wù)局監(jiān)制”。至于這一類發(fā)票的樣式和版本,由當(dāng)?shù)氐膰悪C關(guān)確定。
“營改增”后增值稅普通發(fā)票的使用
(1)增值稅普通發(fā)票的開具范圍
增值稅普通發(fā)票是指除了使用增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的發(fā)票。根據(jù)最新修訂的《中華人民共和國增值稅暫行條例》和國家稅務(wù)總局公告等規(guī)定,增值稅普通發(fā)票可以由從事生產(chǎn)經(jīng)營活動并辦理稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用,沒有辦理稅務(wù)登記的納稅人也可向稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購使用增值稅普通發(fā)票。簡單來說,增值稅普通發(fā)票常用于一般納稅人向小規(guī)模納稅人開具發(fā)票、一般納稅人達(dá)不到開具增值稅專用發(fā)票條件的、應(yīng)稅銷售行為的購買方為消費者個人的、發(fā)生應(yīng)稅銷售行為適用免稅規(guī)定的、根據(jù)規(guī)定不能開具增值稅專用發(fā)票的一些特殊規(guī)定的、小規(guī)模納稅人開具發(fā)票等情形。
(2)增值稅普通發(fā)票票面信息的相關(guān)規(guī)定
1.購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的填寫
第一,根據(jù)國家稅務(wù)總局相關(guān)公告規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,取得增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。這就表明,使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票,未填明納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,不得作為稅收憑證。
第二,作為個人消費者來說,購買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn),索取增值稅普通發(fā)票時,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號等信息,也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。
第三,另外,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十九條的規(guī)定,對作為企業(yè)的購買方未向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,銷售方不得以未提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼為由拒絕開具。也就是說,購買方未向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,也可以取得發(fā)票,只是不能作為稅收憑證而已。具體歸納如下表:
第四,根據(jù)國家稅務(wù)總局的公告規(guī)定,政府、公辦學(xué)校、醫(yī)院和其他事業(yè)單位、軍隊等不屬于盈利性企業(yè),開具發(fā)票時可以不填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
第五,上述規(guī)定適用于通過增值稅稅控開票新系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票,對于定額發(fā)票、通用機打發(fā)票(卷票)、高速公路通行費發(fā)票和手工發(fā)票等,若無購買方納稅人識別號這一欄目的,可以不填寫購買方納稅人識別號,仍然按照現(xiàn)行方式開具發(fā)票。
2.購買的商品或服務(wù)項目較多時,增值稅普通發(fā)票的開具
根據(jù)國家稅務(wù)總局相關(guān)公告規(guī)定,銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方的要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。這就要求購買方購買的商品或服務(wù)種類不止一種時,不能要求銷售方在開具發(fā)票時,發(fā)票的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”這一欄目隨意填寫上“辦公用品”、“日用品”、“商品”等概括性的字眼。而應(yīng)該具體寫明“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”的具體名稱。當(dāng)然,如果商品或服務(wù)種類太多而無法在發(fā)票上具體列明,銷售方可以匯總開具增值稅普通發(fā)票。購買方還應(yīng)該附上購物清單或小票作為稅收憑證。
另外,對于餐飲業(yè)的普通發(fā)票,據(jù)實開具即可,則無需列明詳細(xì)菜品、菜單,如“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”這一欄按商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱寫上“*餐飲*餐費”。
(3)增值稅電子普通發(fā)票的使用
1.增值稅電子普通發(fā)票的概念
增值稅電子普通發(fā)票是指2015國家稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的基礎(chǔ)上,組織開發(fā)的增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的發(fā)票。通過增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具、上傳,通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載的電子發(fā)票,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票區(qū)別,從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,是一種數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。
2.推行增值稅電子普通發(fā)票的意義
從2015年8月1日第一張增值稅電子普通發(fā)票誕生以來,國家稅務(wù)總局通過發(fā)布公告和推行意見等文件大力推行,這對對降低增值稅納稅人的經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源,提倡環(huán)保,方便納稅人保存使用發(fā)票有著重要的意義。
3.增值稅電子普通發(fā)票的使用
第一,增值稅電子普通發(fā)票開具的流程。
第二,增值稅電子普通發(fā)票具體使用情況。
“營改增”的全面實施,對于發(fā)票的使用和管理來說更加嚴(yán)格和規(guī)范。合理、規(guī)范使用增值稅普通發(fā)票,從國家層面來說,是以票控稅的重要手段;從納稅人的角度來說,可以為納稅人減少重復(fù)征稅,有利于企業(yè)降低稅負(fù)。納稅人必須不斷關(guān)注各種稅務(wù)規(guī)定,把各項法規(guī)政策吃透、吃準(zhǔn),才能在財務(wù)會計核算中和稅務(wù)處理管理中做到規(guī)范化、科學(xué)化和效益最大化。