組織中經(jīng)常會出現(xiàn)員工沉默的現(xiàn)象,這大都不利于組織健康發(fā)展。筆者從員工沉默作為切入點,通過閱讀文獻發(fā)現(xiàn)員工沉默與組織氛圍存在一定關系。隨對組織氛圍和員工沉默進行文獻研究,試圖尋找因變量、自變量、中介變量或調節(jié)變量。然后設計問卷,收集問卷,分析數(shù)據(jù),得出結論。因該文章為研究設計故沒有導入數(shù)據(jù)做后續(xù)分析。
組織氛圍 員工沉默
文獻綜述
(1)組織氛圍相關內容研究
組織氛圍一詞源于Tomas(1926)提出的“認知地圖”(cognitive map)概念,是個體為理解其周圍環(huán)境而形成的一種內部圖示,作為對心理環(huán)境的解釋。20世紀50年代,研究者們才正式使用“組織氛圍” 這一術語。Litwin和Stringer認為組織氛圍是組織成員直接或間接知覺到工作環(huán)境中一組可以測量的組織特質,包括結構、責任、獎勵、風險、溫暖、支持、標準、沖突以及認同九個維度。
(2)員工沉默相關內容研究
員工沉默是一種基于復雜動機的行為,組織員工會因不同原因保持沉默,只有找到員工沉默行為的誘因,才能夠為有效打破員工沉默行為提供有價值的借鑒。學者們積極探究影響員工沉默行為的因素,大體來說,員工沉默的前置因素分以下四類:
1.個體因素。心理學研究表明員工的自我監(jiān)看水平、自尊水平、心理知覺等人格特征會影響員工是否表達自己的真實想法和意見,進而對員工沉默行為產(chǎn)生影響。
2.領導因素。管理者通常被認為是擁有權力、資源和影響力的人,他們建立組織規(guī)范,影響員工的態(tài)度和行為,對組織成功具有重要作用。研究表明,管理者對員工沉默行為有重要影響。
3.同事因素。組織沉默是一種群體行為,必然會受到組織中同事行為的影響。Ashforth和Humphrey(1990)認為組織中的“標簽”現(xiàn)象具有很大的影響作用,一旦員工被貼上某個“標簽”,其他同事會以此來衡量他。而經(jīng)常發(fā)表意見的員工往往容易被貼上負面標簽,甚至會由此影響到他們在組織中的晉升機會和職業(yè)生涯發(fā)展。
4.組織因素。高文化友好性的組織通常采用扁平化機構設置,內部層級較少,員工之間可以開展橫向和縱向的合作,為員工創(chuàng)造了一個暢所欲言的開放性環(huán)境。
綜上所述,目前對員工沉默行為的影響因素分析較為籠統(tǒng),缺乏對于不同組織氛圍對員工沉默的影響進行有針對性的深入探析。
組織氛圍與員工沉默模型假設與量表設計
(1)模型假設
本研究把員工沉默和組織氛圍作為基礎,挖掘組織氛圍、員工沉默之間的關系為重點。
目前對員工沉默定義的維度是不同的。Dyne認為員工沉默包括親社會性、默許性以及防御性的員工沉默。鄭曉濤除上述三個維度,又加樂漠視性的員工
沉默。梁穎把員工沉默分為防御性的員工沉默、親社會性的員工沉默、回避性的員工沉默、退縮性的員工沉默四個維度。從上述中可以看出,學者們對員工沉默維度界定不同。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是從不同性質去界定員工沉默,出現(xiàn)的維度是不一樣的。所以員工沉默是具有多維度特征,并且每個維度都有每個維度的性質。因此,提出假設一:
假設一:員工沉默是具有多維的結構特征的。
本文研究的是組織氛圍與員工沉默的關系,上面提到了員工沉默是具有多維度的結構特征的,下面是對于組織氛圍的研究現(xiàn)狀。Campbell將組織氛圍分成了四個維度,分別是支持體諒的組織氛圍、個人自主的組織氛圍、獎勵導向的組織氛圍、結構性授予職權的組織氛圍。而Koperlman等在Campbell提出的四個維度之外又加了一個維度,分別是任務支持性的工作氛圍、獎勵導向的工作氛圍、組織目標導向的組織氛圍、情緒支持的組織氛圍、完成工作手段導向的組織氛圍。Stinger把其分為承諾性的組織氛圍、標準性的組織氛圍、支持性的組織氛圍、責任性的組織氛圍、結構性的組織氛圍、認知性的組織氛圍等六個維度。潘孝富則認為組織氛圍分為領導人際的組織氛圍、系統(tǒng)管理的組織氛圍、威信領導的組織氛圍、體貼關心組織氛圍、作風民主的組織氛圍以及健全制度的組織氛圍等六個維度。王士紅等人把組織氛圍分為創(chuàng)新性的組織氛圍、關系友好的組織氛圍、公平性的組織氛圍。從上述學者們的觀點可以看出組織氛圍也是呈現(xiàn)多維度的結構特征的,因為每個維度的性質不同,所以維度也是多種多樣。除此之外,組織氛圍還有很多維度可分,就不一一贅述。因此,我們提出假設二:
假設二:組織氛圍表現(xiàn)出多維度的結構特征。
分別研究完員工沉默和組織氛圍之后,下面是對組織氛圍與員工沉默關系的研究。中國學者沈選偉認為組織氛圍中的組織信任是抑制員工沉默的,即組織信任越高,員工沉默的程度越少,組織氛圍與員工沉默是呈現(xiàn)負相關性的。佟麗君等人也認為員工沉默與組織氛圍之工沉默是呈現(xiàn)負相關的,即組織氛圍與員工沉默是顯著的負相關關系。因此提出假設三:
假設三:組織氛圍可以預測該組織中的員工沉默行為。
(2)量表設計
本階段主要設計的是組織氛圍的量表。
在工具編制階段之前首先要進行準備階段,首先在cnki、web of science等各大數(shù)據(jù)庫中搜集有關組織氛圍和員工沉默的文獻,進行分析整理,了解國內外最前沿的知識理論觀點,構建研究假設、理論框架,并進入工具編制階段。在對現(xiàn)有文獻進行分析后,向有關專家進行咨詢,編制出開放性問卷,問卷分兩套,一個是關于組織氛圍,另一個關于員工沉默。問卷發(fā)放后,進行結構分析和專家評估。然后制出正式調查問卷。
開放式問卷和文獻分析后,根據(jù)結果編制正式問卷,為了讓正式問卷更能反映組織氛圍和員工沉默,開放式問卷要盡可能多的表現(xiàn)組織氛圍和員工沉默。為了確保信度,收集國內國外有關組織氛圍和員工沉默文獻,進行分析研究。通過以上分析和研究,根據(jù)結構編制出正式問卷。
組織氛圍是一種員工對于組織的一種主觀感受,并具有多維度的特征。如上文所述,根據(jù)劃分性質不同,得出了不同的維度。根據(jù)本研究的重點,我們把組織氛圍分成五個維度。現(xiàn)在國內外沒有一個統(tǒng)一對組織氛圍測量的量表,在閱讀大量國內國外文獻,查找和對比組織氛圍的不同量表,借鑒國內外前沿性對組織氛圍的理論研究方法,把組織氛圍分為開放性的組織氛圍、公平性的組織氛圍、支持性的組織氛圍、人際關系性的組織氛圍、信任性的組織氛圍五個維度。根據(jù)這五個維度設計量表,采用李克特五點量表法。
測量
(1)測量流程與對象
對組織氛圍和員工沉默的有效問卷進行探索性分析和驗證性分析。探索性分析一般要保證KMO>0.7,因素一般是三到七條比較合適,該研究是五條,為合適。滿足這些條件,對數(shù)據(jù)進行反復探索,最后得出組織氛圍與員工沉默的結構內容。接下來進行驗證性因素分析,擬合有度的檢驗,是對上述探索性分析所獲得的結果進行檢驗,以得到探索性分析的檢驗結果。探索性因素分析和驗證性因素分析完成后,再進行量表的信度和效度的檢驗。對組織氛圍與員工沉默的維度和總問卷進行信度效度檢驗,通過確保問卷質量,保證研究結果有意義。
研究對象主要是隨機抽取幾個地市的企業(yè),包括國有、民營和三資企業(yè),事業(yè)單位以及公務員系統(tǒng)的員工。
(2)量表適用性檢驗
探索性因素分析:把收集回來的有效問卷作為樣本,進行探索性因素分析。進行項目變異以及樣本的檢驗結果的顯示,得出KMO值,Bartlett球形檢驗的近似卡方分布值。再用主成分分析方法,對問卷中的題項進行因素的提取,然后正交旋轉,得出每個因素對方差的貢獻率,進行分析。
驗證性因素分析:用統(tǒng)計軟件對收到的有效問卷進行驗證性因素分析,將問卷中的五個因素進行擬合驗證。求出 2的值,以及RMSEA。
信度檢驗和效度檢驗:信度檢驗采用分半信度和同質信度。對組織氛圍和員工沉默進行效度檢驗。效度檢驗是采用內容效度和結構效度進行檢驗,首先確保正式問卷中的條目都是出自開放式問卷和收集的文獻,要經(jīng)過專家評審??梢愿鶕?jù)驗證性因素分析找到各因素之間的關系來檢驗問卷的結構效度。
[1]段錦云,王娟娟,朱月龍. 組織氛圍研究:概念測量、理論基礎及評價展望[J].心理科學進展,2014(12):1964-1974.
[2]轉引自 顧遠東,彭紀生.組織創(chuàng)新氛圍對員工創(chuàng)新行為的影響:創(chuàng)新自我效能感的中介作用[J].南開管理評論,2010(1):30-41.
[3]許崢嶸,孫穎,涂標. 員工沉默行為原因及對策研究[J]. 湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版),2010(10):69-70.
[4]轉引自 趙春蓮. 中國背景下企業(yè)組織沉默行為的現(xiàn)狀及對策研究[D]. 重慶大學,2010.
[5]樊耘,張克勤,閻亮,馬貴梅. 基于員工集體主義傾向調節(jié)作用的組織文化友好性和一致性對員工沉默的影響研究[J].管理學報,2014(7):981-988.
作者簡介:歐青松,男,漢族,籍貫:山東,學歷:碩士研究生,單位:廈門大學公共事務學院