薛朝陽(yáng)
在當(dāng)前新的預(yù)算環(huán)境下,應(yīng)進(jìn)一步完善行政事亞單位預(yù)算制度,改變傳統(tǒng)的預(yù)算會(huì)計(jì)核算模式,提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平,從而確保預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行分析并提出了解決問題的措施勢(shì)在必行。
事業(yè)單位 預(yù)算管理 問題 措施
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),在新常態(tài)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理在加強(qiáng)行政事業(yè)單位收支管理、提高預(yù)算資金利用效率、確保各項(xiàng)工作計(jì)劃順利完成等方面起著重要作用。我國(guó)雖然頒布實(shí)行新的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,為規(guī)范事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算的運(yùn)行提供了依據(jù)。
但是隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,事業(yè)單位預(yù)算環(huán)境也發(fā)生了較大變化,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)預(yù)算制度與新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需求相脫節(jié),預(yù)算會(huì)計(jì)的問題和缺陷逐漸暴露。為了促使預(yù)算適應(yīng)客觀形勢(shì)的變化,滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的新要求,迫切需要對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理進(jìn)行改革和完善。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的
問題
(l)預(yù)算的信息不實(shí)
預(yù)算信息是行政事業(yè)單位編制預(yù)算的重要基礎(chǔ)。在以往的預(yù)算編制中,大部分行政事業(yè)單位均采用“基數(shù)法”進(jìn)行預(yù)算編制,這種編制方法無需過多的會(huì)計(jì)信息,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的弊端并沒有顯露出來。然而,當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算編制正逐步推廣使用“零基法”,這種編制方法一切從“零”開始,需要根據(jù)各部門的職責(zé)、占用的經(jīng)濟(jì)資源、人員配備等具體隋況對(duì)資金使用額度進(jìn)行最終確定,進(jìn)而編制零基預(yù)算,這就要求預(yù)算編制部門必須通過可靠的會(huì)計(jì)信息掌握各部門資源的占用情況。但是,由于我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算過程中存在固定資產(chǎn)登記不及時(shí)、資產(chǎn)變動(dòng)情況反映不全面等問題,從而使得預(yù)算編制部門無法根據(jù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確掌握各部門資源占用和使用情況,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量不高。
(2)預(yù)算會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理
在以往的財(cái)政資金撥付中,行事業(yè)單位用于工資和固定資產(chǎn)的資金均是由上級(jí)財(cái)政主管部門向用款單位撥付,而當(dāng)前的財(cái)政資金撥付是由財(cái)政部門通過單一賬戶或采購(gòu)專戶直接撥人,這使得一部分行政事業(yè)單位收到的財(cái)政資金不再僅僅表現(xiàn)為貨幣資金。隨著我國(guó)國(guó)庫(kù)集中收付制和政府采購(gòu)制度的實(shí)施,財(cái)政資金的運(yùn)作方式發(fā)生了變化,但是事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)科目卻沒有做出相應(yīng)調(diào)整,使得會(huì)計(jì)信息難以客觀反映本單位實(shí)際收支情況。尤其對(duì)于差額撥款的事業(yè)單位而言,不是單純依靠政府撥款維持運(yùn)營(yíng),而是存在其他途徑的資金來源,若仍然采用現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度,勢(shì)必會(huì)造成資金核算的會(huì)計(jì)信息失真。
(3)預(yù)算管理監(jiān)管不嚴(yán)
事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)管不嚴(yán),從而行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)信息不實(shí)、公共資金流失等問題。一是原始憑證的真實(shí)性不足。原始憑證作為發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本資料,對(duì)其開展審核工作是判定會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要手段。然而,由于會(huì)計(jì)中心人員并未直接參與到行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù),只能根據(jù)報(bào)賬發(fā)票手續(xù)是否完備,票據(jù)是否合法、規(guī)范來判斷票據(jù)在會(huì)計(jì)核算中的有效性。在會(huì)計(jì)核算缺乏有力監(jiān)管的情況下,事業(yè)單位可能會(huì)出現(xiàn)弄虛作假、貪污腐敗、公款私用等違法亂紀(jì)行為,進(jìn)而造成財(cái)政資金流失、浪費(fèi)。二是預(yù)算目標(biāo)定位設(shè)計(jì)偏低。事業(yè)單位仍以收付實(shí)現(xiàn)制作為預(yù)算會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ),將預(yù)算會(huì)計(jì)目的定位于公共資金流動(dòng)的有效記錄層面,而沒有建立健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,也沒有落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,無法通過預(yù)算滿足公眾知情權(quán),從而使得預(yù)算會(huì)計(jì)缺乏有效監(jiān)控。
(4)預(yù)算地位的局限性
事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,其預(yù)算會(huì)計(jì)的核心任務(wù)是為預(yù)算管理服務(wù),而不會(huì)直接參與物質(zhì)生產(chǎn)。預(yù)算管理體系主要由財(cái)政總預(yù)算、事業(yè)單位預(yù)算組成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動(dòng)了我國(guó)財(cái)政管理體制改革的不斷深化,使得事業(yè)單位發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了巨大變化。尤其對(duì)于兼具經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的事業(yè)單位而言,可以實(shí)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算,甚至如可研院所等一些事業(yè)單位,可以逐步走向商業(yè)化、市場(chǎng)化的發(fā)展道路,促使事業(yè)單位由公益性向營(yíng)種陛轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。由于預(yù)算會(huì)計(jì)的非營(yíng)利性與部分事業(yè)單位的營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)性質(zhì)出現(xiàn)了矛盾,所以在一定程度上動(dòng)搖了預(yù)算會(huì)計(jì)在事業(yè)單位預(yù)算管理中的地位,為此必須重新界定預(yù)算會(huì)計(jì)的地位。
解決事業(yè)單位預(yù)算管理存在問題應(yīng)
對(duì)策略
(l)提高預(yù)算編制質(zhì)量
事業(yè)單位要確保預(yù)算會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為提高預(yù)算編制質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體做法如下:事業(yè)單位應(yīng)建立預(yù)算編制綜合部門,細(xì)化預(yù)算編制工作,避免Hf現(xiàn)重復(fù)性編制;準(zhǔn)確界定事業(yè)單位收入,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理工作;通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),提高預(yù)算資金使用效率;準(zhǔn)確區(qū)分財(cái)政撥款與預(yù)算外資金,將財(cái)政返還納入到預(yù)算外資金,經(jīng)營(yíng)性收入計(jì)人事業(yè)性收入; 在會(huì)計(jì)核算中引人權(quán)責(zé)發(fā)生制,將單位各項(xiàng)實(shí)際收入與支出均登記入賬,縮小會(huì)計(jì)違規(guī)操作空間,使預(yù)算會(huì)計(jì)能夠客觀反映行政事業(yè)單位現(xiàn)金流量,為成本分析提供可靠依據(jù),提高決策的科學(xué)性。
(2)完善預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
為適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需要,應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,創(chuàng)新預(yù)算會(huì)計(jì)核算方式,以客觀、真實(shí)地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況。首先,完善預(yù)算會(huì)計(jì)科目設(shè)置,按部門設(shè)置一級(jí)預(yù)算會(huì)計(jì)科目,使預(yù)算科目分類能夠滿足部門預(yù)算制度的需求。增設(shè)二級(jí)和三級(jí)預(yù)算會(huì)計(jì)科目,細(xì)化預(yù)算會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),拓展預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍,使預(yù)算會(huì)計(jì)核算能夠全面反映本單位的預(yù)算執(zhí)行隋況。其次,創(chuàng)新預(yù)算核算方式,重新設(shè)置收支類賬戶明細(xì)核算項(xiàng)目,將行政事業(yè)單位基建工程納入到會(huì)計(jì)核算范圍內(nèi),完善固定資產(chǎn)、“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”賬戶的核算方法,建立健全預(yù)算會(huì)計(jì)管理體系。
(3)加強(qiáng)預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)管
為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo),應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)管,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性。首先,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管。事業(yè)單位要將所有收入和支出納入到預(yù)算體系中,避免出現(xiàn)預(yù)算外資金流動(dòng)。財(cái)政部門要監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行隋況,及時(shí)分析行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容,對(duì)重大的支出項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,實(shí)行跟蹤審計(jì),確保??顚S?。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)借助各種媒體及時(shí)向社會(huì)公開經(jīng)費(fèi)使用情況,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督職能。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管。事業(yè)單位要落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算,認(rèn)真實(shí)行收支兩條線.報(bào)賬會(huì)計(jì)必須持有會(huì)計(jì)上崗證,做好會(huì)計(jì)臺(tái)賬登記工作,定期進(jìn)行核對(duì),在事先審查完原始憑證的真正性、合法性之后,再上報(bào)到會(huì)計(jì)中心。再次,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立財(cái)政稽查部門,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的使用監(jiān)督,并建立違法亂紀(jì)行為檔案,提升財(cái)政監(jiān)督的威懾力。財(cái)政稽查部門要通過部門與部門之間的橫向比較,以及不同年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出的具體情況比較,查找異常部分,分析造成財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出異常的原因,并及時(shí)進(jìn)行糾正。
(4)明確預(yù)算會(huì)計(jì)地位
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,一些事業(yè)單位轉(zhuǎn)向營(yíng)利性事業(yè)單位,并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這種情況,為了保證預(yù)算會(huì)計(jì)非營(yíng)利性的特征,應(yīng)當(dāng)加快改革行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)體制,針對(duì)已經(jīng)具備營(yíng)利性質(zhì)的事業(yè)單位應(yīng)采取企業(yè)會(huì)計(jì)制度,而不能繼續(xù)適用于預(yù)算會(huì)計(jì)制度。我國(guó)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的新特點(diǎn),構(gòu)建起一套科學(xué)合理且能夠滿足事業(yè)單位實(shí)際使用需要的會(huì)計(jì)制度體系。在該體系構(gòu)建的過程中,除了要充分考慮事業(yè)單位的現(xiàn)狀之外,還應(yīng)當(dāng)確保體系能夠與國(guó)際接軌。為此,可以借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成功經(jīng)驗(yàn),并對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行簡(jiǎn)化,打破行業(yè)壁壘,制定出適應(yīng)新形式的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度。同時(shí),可按照不同的預(yù)算主體,實(shí)行與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,并規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方法,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)科目,以此來提高會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性。
總而言之,新常態(tài)下我國(guó)應(yīng)加快事業(yè)單位預(yù)算管理改革步伐,有效解決預(yù)算出現(xiàn)的問題,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位預(yù)算改革要從我國(guó)國(guó)情出發(fā),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀以及預(yù)算會(huì)計(jì)環(huán)境的新變化,合理借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立一套適合我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的預(yù)算管理體系。
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