張國(guó)棟
加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)能夠促進(jìn)單位內(nèi)部控制體系不斷完善,突出企業(yè)內(nèi)部權(quán)力制衡作用,提高單位的服務(wù)效率和內(nèi)部治理能力??梢?,內(nèi)部控制審計(jì)在行政事業(yè)單位中的重要性。
行政事業(yè)單位
內(nèi)部控制審計(jì) 問題 對(duì)策
當(dāng)前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的作用越來越凸顯,受到了人們的高度重視,但是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)中還有諸多問題缺陷,為此,我們有必要對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)問題進(jìn)行深入分析,并提出有效解決行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)問題的對(duì)策,為單位內(nèi)部控制審計(jì)工作的順利開展掃除障礙,加快單位持續(xù)性發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的必要性
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)屬于外向型管理審計(jì)范疇,主要對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行更深入的控制,優(yōu)化了單位內(nèi)部控制系統(tǒng),突出的內(nèi)部控制整體效用。所以加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)十分必要。
(l)有利于防范單位公共道德風(fēng)險(xiǎn)
由于行政事業(yè)單位以納稅者的收人為主要資金來源,作為社會(huì)群眾資金使用的受托單位,如果缺乏綜合有效的控制,那么將極大削弱了受托責(zé)任感,出現(xiàn)各種腐敗現(xiàn)象。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,廣大社會(huì)公民產(chǎn)生了更為強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí),納稅者越來越關(guān)注財(cái)政預(yù)算披露是否全面,怎樣有效防控風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建并落實(shí)完善的內(nèi)部控制制度,并加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)。這是目前我們不容忽視的關(guān)鍵課題。
(2)有利于促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施
要想提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效率,除了需要強(qiáng)化各職能部門及人員的執(zhí)行意識(shí)外,還必須構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,綜合有效評(píng)估內(nèi)部控制執(zhí)行過程,認(rèn)真評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制運(yùn)行、內(nèi)部控制調(diào)整這三個(gè)環(huán)節(jié)。因此需要對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)加以全面完善,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約作用,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)主要對(duì)內(nèi)部控制的完善性及高效陛進(jìn)行嚴(yán)格審查和評(píng)價(jià),以此掌握了解各職能部門及人員的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,并綜合有效監(jiān)督各部門及人員順利實(shí)施內(nèi)部控制制度。
(3)有利于提高單位管理水平
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制注重維護(hù)單位資金、資產(chǎn)的安全完整性,規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保單位財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性、可靠性,規(guī)避各種貪污舞弊現(xiàn)象,強(qiáng)化單位的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制為單位各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)行提供了重要保障,實(shí)現(xiàn)真實(shí)完善的會(huì)計(jì)信息,提高單位資產(chǎn)的安全性、完整性。開展內(nèi)部控制審計(jì)工作對(duì)單位內(nèi)部管理水平的提升具有重要意義。
(4)有利于健全單位內(nèi)部控制環(huán)境
一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的構(gòu)建與有效開展具有重要促進(jìn)作用。通過內(nèi)部控制審計(jì)的評(píng)價(jià)監(jiān)督職能,能夠及時(shí)了解內(nèi)部控制是否完善和有效,客觀精準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)果能夠強(qiáng)化管理層的內(nèi)部控制環(huán)境創(chuàng)造意識(shí)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)中存在
的問題
(l)內(nèi)部控制體系不夠完善
雖然大部分行政事業(yè)單位中已經(jīng)存在內(nèi)部控制體系,但該體系還有很多不完善之處,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的指導(dǎo)作用。有的行政事業(yè)單位實(shí)施的內(nèi)部控制制度涉及的領(lǐng)域不夠全面,忽視了與各人員及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,將重心全部放在了建立資金管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等層面上,未深入分析內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制運(yùn)行及監(jiān)督等各方面問題,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制職能無法得到淋漓盡致發(fā)揮。還有部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度存在違規(guī)現(xiàn)象,在內(nèi)部一些業(yè)務(wù)事項(xiàng)上采用個(gè)人承包制,不注重加強(qiáng)承包事項(xiàng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,從而無法獲得精準(zhǔn)可靠的承包事項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并且由于分配缺乏公平性、合理性,導(dǎo)致單位內(nèi)部各員工出現(xiàn)了強(qiáng)烈的不滿情緒。
(2)內(nèi)部控制審計(jì)人員結(jié)構(gòu)過于單一
要想提高單位的服務(wù)質(zhì)量和促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)行為不斷規(guī)范,就必須調(diào)動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)人員參與單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的積極性。為此,內(nèi)部控制審計(jì)人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí),除了掌握大量的財(cái)務(wù)知識(shí)與審計(jì)知識(shí)外,還要有較高的綜合陛業(yè)務(wù)能力。長(zhǎng)此以往,行政事業(yè)單位都將審計(jì)等同于審賬,大部分內(nèi)部控制審計(jì)人員均由財(cái)務(wù)專業(yè)轉(zhuǎn)化而來,不僅缺乏專業(yè)的審計(jì)知識(shí),而且經(jīng)營(yíng)、管理經(jīng)驗(yàn)也不足,所以內(nèi)部審計(jì)工作人員實(shí)際中只注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)陛合法性進(jìn)行檢查,將審計(jì)對(duì)象放在了賬證、賬表、賬賬是否一致上,對(duì)單位公共服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效果缺乏必要的控制,未深刻了解內(nèi)部控制制度審計(jì)的涵義,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)只能在相關(guān)憑證與賬面中發(fā)現(xiàn)問題,無法從工作的最深處找問題。
(3)內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性與有效性不強(qiáng)
行政事業(yè)單位是在委托責(zé)任制基礎(chǔ)上來提供相關(guān)服務(wù)的,由國(guó)家有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查。然而由于行政事業(yè)單位具有特殊性,大部分單位設(shè)置審計(jì)部門的條件不足,或者將審計(jì)工作交由其他崗位人員兼職。這樣一來,就導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行人員和監(jiān)督人員是同一人的現(xiàn)象,造成職責(zé)混淆,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制審計(jì)的制約性與獨(dú)立性,從而降低了內(nèi)部控制審計(jì)的有效陛。
開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的
對(duì)策
(l)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系
首先,應(yīng)借助媒體加強(qiáng)輿論監(jiān)督力度,經(jīng)常性公布一些違紀(jì)違法行為。其次,財(cái)政部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門等各部門之間應(yīng)保持密切的協(xié)作,產(chǎn)生較強(qiáng)的監(jiān)督合力,全面突出審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)科學(xué)有效評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度運(yùn)行情況,嚴(yán)厲防控單位領(lǐng)導(dǎo)人利用自身職權(quán)操縱各部門及人員,發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的整體效用。此外,財(cái)政部門是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的重要外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),必須注重硬化預(yù)算約束,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督力度,樹立正確的績(jī)效觀念,落實(shí)完善的收入分配機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及績(jī)效評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化單位依法理財(cái)和自覺完善內(nèi)部控制制度的意識(shí)。
(2)培養(yǎng)一批復(fù)合型專業(yè)審計(jì)人才
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)安排內(nèi)部審計(jì)人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),確保所有內(nèi)部審計(jì)人員具備較高的崗位勝任能力,可開展審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)、評(píng)比會(huì)等活動(dòng),傳授內(nèi)部審計(jì)人員多元化業(yè)務(wù)知識(shí)及政策法規(guī),調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員參與國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師及審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的積極性。其次,加強(qiáng)職業(yè)道德規(guī)范,注重審計(jì)項(xiàng)目檢查,促進(jìn)審計(jì)與被審計(jì)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,從而得到被審計(jì)單位的高度認(rèn)可。此外,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)策略,建立健全人才競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高人員的崗位勝任能力,根據(jù)業(yè)務(wù)績(jī)效明確個(gè)人利益,實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),提高內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任感與使命感,從而促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。此外,一旦發(fā)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督不到位或者監(jiān)督效率差,應(yīng)立即追究主要審計(jì)人員的責(zé)任,確保審計(jì)整體質(zhì)量。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
當(dāng)前,行政事業(yè)單位應(yīng)充分突出內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性。首先,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制審計(jì)部門及內(nèi)部審計(jì)人員。其次,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督職能,并保證內(nèi)部控制建立的獨(dú)立性。內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)從獨(dú)立性角度出發(fā)對(duì)內(nèi)部控制的構(gòu)建及運(yùn)行情況進(jìn)行有效評(píng)價(jià),并實(shí)時(shí)監(jiān)督內(nèi)部控制全過程。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性,應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)政策法規(guī)的約束作用,通過相應(yīng)授權(quán)確保內(nèi)部審計(jì)人員在獨(dú)立狀態(tài)下落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)和外部審計(jì)的協(xié)調(diào)配合,由外部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)執(zhí)行效率進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)真正獨(dú)立的內(nèi)部控制審計(jì)。
結(jié)論 綜合上所述可知,當(dāng)前,內(nèi)部控制審計(jì)已經(jīng)成為了現(xiàn)代行政事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要工具,所以單位領(lǐng)導(dǎo)層與全體員工應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),共同努力推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)工作。由于篇幅有限,筆者僅根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)問題進(jìn)行了分析,并提/H了相應(yīng)的解決對(duì)策。
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