曹菲菲

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個行業(yè)領(lǐng)域，而大數(shù)據(jù)就是在現(xiàn)代網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算趨勢下出現(xiàn)的嶄新的技術(shù)手段，并且對于服務(wù)創(chuàng)新能夠帶來技術(shù)支持。對于檔案管理工作而言，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開工作創(chuàng)新，能夠極大的提升檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，極大的提升檔案數(shù)據(jù)的安全和管理效率，因而運用大數(shù)據(jù)指導(dǎo)檔案管理工作的開展具有深刻的現(xiàn)實意義。

大數(shù)據(jù) 檔案管理 效率與質(zhì)量

大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合的現(xiàn)實意義

大數(shù)據(jù)與檔案管理的融合的是順應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)操作管理的重要體現(xiàn)，能夠極大的提升信息共享的科學(xué)性。一方面，通過大數(shù)據(jù)平臺的設(shè)置，能夠?qū)n案信息的分類更加科學(xué)化系統(tǒng)化，而且能夠運營數(shù)據(jù)整合的方式便于信息的快速檢索，為人們信息操作提供方便。而且能夠提升檔案信息的有效利用率，檢測出數(shù)據(jù)信息中整合存在的漏洞的地方，從而做出及時的調(diào)整，可以說大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是對檔案管理的重要保障，更是對于檔案信息管理科學(xué)性的技術(shù)監(jiān)督。

另一方面，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，檔案管理從傳統(tǒng)實現(xiàn)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)化，為檔案信息的的現(xiàn)實發(fā)展提供空間。檔案管理實際上本身就是為單位決策服務(wù)的，但是近幾年檔案信息文本存儲出現(xiàn)了信息調(diào)取困難，數(shù)據(jù)容易被篡改等現(xiàn)象，而大數(shù)據(jù)信息管理就很容易化解這一難題，檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)電子、數(shù)據(jù)文檔的錄人，便于信息存儲，而且能夠避免很多人為操作的因素出現(xiàn)，所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理的安全度更高。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作存在的問題

目前對于檔案管理存在錯誤的認(rèn)識，比如很多管理者錯誤的認(rèn)為檔案管理僅僅就是檔案的存儲和信息的提取，檔案管理工作缺乏主動性，數(shù)據(jù)信息的價值沒有得到充分挖掘，這是檔案管理目前存在的最大問題。在管理理念上高度的重視和更新，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是對傳統(tǒng)管理方式的轉(zhuǎn)變，對于檔案信息技術(shù)進(jìn)行處理和革新，推動檔案信息技術(shù)的應(yīng)用。但是目前在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用上口號化，很多企業(yè)單位運用并不廣泛，網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維和技術(shù)操作思維、信息共享思維等都存在不足，對于傳統(tǒng)的檔案管理存在依賴性。二是，在技術(shù)操作上缺乏升級意識，仍舊存在部分單位在檔案管理工作上存在疏忽，人員操作中工作失誤的現(xiàn)象還時有發(fā)生，比如檔案提取歸還操作不規(guī)范，弄虛作假情況出現(xiàn)。即使運用大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的存儲并存，也存在著錄人不及時，信息編號、整理、歸檔等不專業(yè)的情況，無法形成專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫，對于信息整合、分析和數(shù)據(jù)價值挖掘的程度不足，無法為科學(xué)決策提供重要依據(jù)。三是，在管理方面，具備大數(shù)據(jù)技術(shù)和思維能力的人才數(shù)量較少，更不用說目前檔案管理工作的管理人員的選擇，在部分單位處于抓壯丁的情況，一個管理人員身兼數(shù)職，檔案管理無論是從操作流程還是監(jiān)管環(huán)節(jié)上都還是被動式的服務(wù)，對于檔案信息整合的關(guān)注程度不足，缺乏信息的二次加工和歸類，數(shù)據(jù)分析的工作沒有專人服務(wù)，人才配備上的不足，監(jiān)：管制度的不足都是限制大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合的重要因素。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升檔案管理水平的策略

針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升檔案管理水平需要各個企業(yè)單位科學(xué)規(guī)劃，合理的部署，重視在技術(shù)、人才、管理制度等多個方面實現(xiàn)充分投入，從而確保檔案管理能夠切實的發(fā)揮管理效能。

（1）注重管理理念的更新，發(fā)揮主動性的檔案管理優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)是新型的技術(shù)操作手段，是基于用戶的個性化需求、多元化需求等滿足而提出的技術(shù)手段。所以對于各個單位要專門組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合各個單位管理的特征和工作的需求，對檔案管理進(jìn)行有針對性的設(shè)計，提升檔案管理的主動性。明確檔案管理技術(shù)操作的具體工作，實現(xiàn)從檔案管庫存儲向數(shù)據(jù)倉儲的轉(zhuǎn)化，讓文本資料向數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化，確保各個渠道的信息保存及時暢通，做好存儲的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提升檔案管理的科學(xué)性。

（2）加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)平臺的建立，提升資源利用效率。檔案管理的信息技術(shù)平臺目前專業(yè)化程度不高，針對內(nèi)部和外部使用的信息庫平臺建立不夠完善。大數(shù)據(jù)模式下重視對于檔案數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)，重視數(shù)據(jù)信息的共享，一種是內(nèi)部共享，嚴(yán)格的按照企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)將保密檔案和信息進(jìn)行整合，明確技術(shù)操作規(guī)則，確保數(shù)據(jù)使用的安全性。對于外部檔案的使用要確定共享平臺，利用電子信息平臺的設(shè)計，實現(xiàn)用戶的信息數(shù)據(jù)及時的查找，為各個行業(yè)進(jìn)行決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（3）完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的管理制度。大數(shù)據(jù)管理要明確管理職責(zé)，將具體的工作職責(zé)落實到專門的管理部門和個人，出現(xiàn)問題及時追責(zé)，避免出現(xiàn)人為因素對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。不僅如此，還要注重激勵制度的設(shè)置，大數(shù)據(jù)重視挖掘檔案信息的價值，所以企業(yè)單位需要通過制度獎勵，鼓勵檔案管理人員對目前的檔案信息進(jìn)行及時的核對和分析，對于及時發(fā)現(xiàn)了漏洞、錯誤、能夠主動對數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化分類的人員進(jìn)行獎勵，鼓勵檔案管理部門主動創(chuàng)新工作方法。對于檔案管理平臺數(shù)據(jù)庫的管理要加強(qiáng)監(jiān)管制度的建設(shè)，檔案管理要做好系統(tǒng)登人登出的記錄，嚴(yán)格按照操作流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)取，對于記錄不清、數(shù)據(jù)不全的檔案內(nèi)容呀及時進(jìn)行完善和調(diào)查，明確全責(zé)，對于出現(xiàn)問題的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，追究先關(guān)人員的責(zé)任。

總之，對于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理發(fā)展空間巨大，還需要各個單位依據(jù)實際工作的需求進(jìn)行檔案信息的管理設(shè)計，保持創(chuàng)新理念運用技術(shù)操作方式實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)安排。

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