艾曉瑜
本文分析了目前企業(yè)物資管理存在的問題,主要包括材料經(jīng)理及相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不強(qiáng),經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范和價(jià)格體系混亂,倉儲(chǔ)物資驗(yàn)收制度不嚴(yán),供不應(yīng)求等。我們提出了加強(qiáng)國南企業(yè)物資管理的對策:一是提高物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),二是樹立科學(xué)的物資管理理念,三是嚴(yán)格做好組織物料驗(yàn)收、儲(chǔ)存和配送工作,四是建立健全規(guī)章制度規(guī)范物資管理行為,五是優(yōu)化物資的信息化管理。
國有企業(yè) 物資管理 問題 對策
前言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,一些傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法與企業(yè)市場認(rèn)可和國際化的要求產(chǎn)生了巨大的差距,影響了企業(yè)管理的效率。今天,社會(huì)化大規(guī)模生產(chǎn)時(shí)代已經(jīng)到來,社會(huì)分工不斷深化,采購管理從采購計(jì)劃開始到采購結(jié)算的完成,管理了一系列的活動(dòng),演變?yōu)橐幌盗械墓芾硇袨?,如質(zhì)量控制物流、倉儲(chǔ)、供應(yīng)商管理等,被稱為物資管理。其具體表現(xiàn)在:從管理體制上看,大多數(shù)國有企業(yè)基本結(jié)束了“公開隱蔽、分權(quán)集中”“責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲明確”等現(xiàn)象。
目前企業(yè)物資管理存在的問題
(1)材料經(jīng)理及相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不強(qiáng)
一些管理人員不能嚴(yán)格按照物資管理和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行管理、核算,從而造成虛擬損益,從而增加物質(zhì)損失的可能性,缺乏規(guī)劃,重復(fù)采購,造成用品積壓。有些企業(yè)的各個(gè)單位報(bào)采購計(jì)劃時(shí)粗估冒算,計(jì)劃多,用的少。有的單位越權(quán)重復(fù)采購,造成了物資的積壓,減緩了庫存物資和資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)增加了儲(chǔ)備資金、保管費(fèi)用和保管人員的工作量。
(2)經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范和價(jià)格體系混亂
不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為使個(gè)別素質(zhì)不高的采購人員進(jìn)行盲目采購,有的甚至違反紀(jì)律,非法購買人品,在采購中獲得利益,吃回扣,造成材料質(zhì)量差異高,影響企業(yè)正常生產(chǎn)、安全等工作。有些國有企業(yè)沒有建立和健全相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理制度,沒有一定的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。相關(guān)部門未定期對現(xiàn)行管理制度進(jìn)行梳理,對相互沖突和不適應(yīng)公司管理要求的管理制度沒有及時(shí)進(jìn)行清理。有些國企未及時(shí)根據(jù)經(jīng)營實(shí)際動(dòng)態(tài)優(yōu)化部分管理制度,未能讓公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理行為均有制度可依、有制度必依。因此,我們建議要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)劃性,要深入學(xué)習(xí)貫徹總書記系列重要講話精神,通過制度的完善,切實(shí)把思想和行動(dòng)高度統(tǒng)一到公司生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展上來。
(3)創(chuàng)諸物資驗(yàn)收制度不嚴(yán),供不應(yīng)求
有的企業(yè)根本沒有驗(yàn)收制度,或者已經(jīng)制定了不實(shí)施的辦法,給企業(yè)造成了損失,補(bǔ)給的流動(dòng)情況也是未知的。物資管理人員及部門只管發(fā)放不管流向,領(lǐng)多少發(fā)多少,也不跟蹤考核,出現(xiàn)公有私用現(xiàn)象。有的甚至拿出去倒賣以謀取私利,造成肥了小家,餓了大家,直接影響了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益。
加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的對策
針對我國國有企業(yè)物資管理中存在的上述問題,提出了以下對策,以期為國有企業(yè)物資管理水平的有效提高提供參考。
(1)提高物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)
國有企業(yè)物資管理不僅是一項(xiàng)簡單的采購和使用,而且是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。國有企業(yè)物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)物資管理工作水平的高低。伴隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,物資流通與管理理論知識(shí)不斷更新,對國有企業(yè)物資管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)提出了更高的要求。要加強(qiáng)對物資管理人員的教育和培訓(xùn),努力塑造高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍。
(2)樹立科學(xué)的物資管理理念
科學(xué)的物資管理理念是加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的重要思想基礎(chǔ),國有企業(yè)高級管理人員要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的重要性,在企業(yè)全體職工范圍內(nèi)大力宣傳。物資管理的主要領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)深入到企業(yè)物資管理各部門的一線,認(rèn)真了解相關(guān)情況,深入分析當(dāng)前企業(yè)物資管理存在的問題并予以充分重視。
(3)嚴(yán)格做好組織物料驗(yàn)收、儲(chǔ)存和配送工作
企業(yè)生產(chǎn)所需的材料和材料,從儲(chǔ)存到投入使用,必須經(jīng)過一系列環(huán)節(jié)的驗(yàn)收、保管和分配。驗(yàn)收工作是保證供貨質(zhì)量、區(qū)分購銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任、合理保管貨物的前提;保管是減少或避免物資使用價(jià)值的損失,保證及時(shí)投人生產(chǎn)使用的條件;發(fā)放是直接服務(wù)于生產(chǎn)一線,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,合理供應(yīng)物資的重要環(huán)節(jié),做好這三方面的工作,對保證物資供應(yīng),減少損失和浪費(fèi)都有著重要的作用。
(4)建立健全規(guī)章制度規(guī)范物資管理行為
為了使企業(yè)物資管理井然有序,規(guī)范企業(yè)人員的工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和完善物資供應(yīng)計(jì)劃管理、倉儲(chǔ)管理、計(jì)量管理、資金統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用管理、物資總質(zhì)量管理等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。物資供應(yīng)有管理程序標(biāo)準(zhǔn),崗位有工作標(biāo)準(zhǔn),材料有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)的質(zhì)量,才能防止高質(zhì)量、劣質(zhì)商品進(jìn)入企業(yè)所造成的損失。
(5)優(yōu)化物資的信息化管理
現(xiàn)代管理離不開信息,在信息化社會(huì)中,物資管理部門應(yīng)對物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等進(jìn)行管理,并通過網(wǎng)絡(luò)將所有供應(yīng)和使用單位連接起來;及時(shí)掌握物資采購、使用、儲(chǔ)存等清況,及時(shí)獲取市場信息,資源共享,信息共享,提高市場競爭力。
結(jié)束語
總之,通過以上幾部分的分析和討論,我們可以看出,加強(qiáng)國有企業(yè)的物資管理具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義,要充分認(rèn)識(shí)國有企業(yè)在物資管理過程中存在的不足,積極采取針對勝的對策。只有這樣,才能不斷提高國有企業(yè)的市場競爭力,才能保障我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。
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