嚴(yán)開明

經(jīng)濟(jì)管理注重總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探索經(jīng)濟(jì)規(guī)律，進(jìn)行可行性研究，通過總結(jié)形成一定的經(jīng)濟(jì)管理基本理論和經(jīng)濟(jì)把控技能，為相關(guān)人員在工作上提供幫助，專業(yè)上得以提升。

企業(yè)辦公室 微觀經(jīng)濟(jì) 管理策略

引言

我們知道經(jīng)濟(jì)管理主要是研究對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合理組織、合理調(diào)節(jié)的規(guī)律和方法，它包括兩大方面：宏觀經(jīng)濟(jì)管理和微觀經(jīng)濟(jì)管理。微觀經(jīng)濟(jì)管理是指各類具體企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織或個體勞動者的經(jīng)營管理。

辦公室的微觀經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容

一是企業(yè)劃歸辦公室統(tǒng)一管控的企業(yè)層面的相關(guān)資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)等，通常包括企業(yè)的行政辦公資產(chǎn)、行政辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi)等。這部分工作和經(jīng)費(fèi)管控非局限于部門內(nèi)，而是對企業(yè)各部門進(jìn)行統(tǒng)籌，向企業(yè)負(fù)全責(zé)。

二是在企業(yè)年度公布的預(yù)算計劃中明確落實(shí)給辦公室、為部門各項(xiàng)工作提供支撐的具體經(jīng)費(fèi)，該費(fèi)用僅限于滿足辦公室日常性工作之需，由辦公室根據(jù)各項(xiàng)工作或各崗位需要來執(zhí)行。該費(fèi)用的使用也應(yīng)有企業(yè)或部門內(nèi)部相關(guān)制度為依據(jù)，開支流程的審批應(yīng)清晰、合規(guī)，報賬方式和手段應(yīng)符合財務(wù)管理要求。企業(yè)辦公室工作中的微觀經(jīng)濟(jì)管理

策略

（1）提升資產(chǎn)利用率

將單位的資產(chǎn)管理與單位領(lǐng)導(dǎo)的政績掛鉤，領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能更好地約束職工。最后，還要對行政事業(yè)單位所有人進(jìn)行思想教育，不斷提升其責(zé)任感，強(qiáng)化“主人翁”意識，這樣才能有效杜絕重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象，不斷提高資產(chǎn)的利用率，優(yōu)化單位資產(chǎn)管理。

（2）堅(jiān)持固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的原則

在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中，要始終堅(jiān)持賬實(shí)相符的原則。對固定資產(chǎn)實(shí)施驗(yàn)收制度，對醫(yī)院購人的固定資產(chǎn)，都要由設(shè)備科的人員進(jìn)行驗(yàn)收，由設(shè)備科人員和該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門一起簽字確認(rèn)以后，上交財務(wù)科進(jìn)行該項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬目處理工作。固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)的二級明細(xì)賬戶并建立固定資產(chǎn)卡片，以便定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對。

（3）規(guī)范資產(chǎn)處置行為

首先要明確資產(chǎn)處置的范圍；其次，規(guī)范資產(chǎn)處置的流程；再次，要設(shè)定一定的資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)超過規(guī)定的處置標(biāo)準(zhǔn)時，要報上級部門進(jìn)行審批。而對于在規(guī)定的處置標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行處置時，也要嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置流程進(jìn)行；最后，要明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督。

提升招待費(fèi)用管理水平

（1）列出招待費(fèi)用的具體明細(xì)

第一，規(guī)定招待費(fèi)用的具體適用對象的細(xì)節(jié)，什么對象應(yīng)用什么招待費(fèi)用。第二，規(guī)定招待費(fèi)用的列支明細(xì)，主要內(nèi)容可包括招待就餐費(fèi)用和特殊招待費(fèi)用。第三，規(guī)定會議費(fèi)用、差旅費(fèi)用等相關(guān)明細(xì)，包括洽談費(fèi)用及贈送禮品費(fèi)用等，并明確規(guī)定這些費(fèi)用的適用對象。

（2）明確招待費(fèi)用控制原則

明確招待費(fèi)用的控制原則，其中包括總額控制、預(yù)算管理、獎懲措施、進(jìn)度管理及杜絕例外等內(nèi)容。具體要做到以下幾點(diǎn)。第一，加強(qiáng)總額控制。進(jìn)行總額控制之前，要對單位的發(fā)展規(guī)模及階段等進(jìn)行評估，招待費(fèi)用的存在目的是維持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。第二，進(jìn)行分層量化。分層量化主要指的是要將招待費(fèi)用具體預(yù)算到相關(guān)部門。第三，例外費(fèi)用的使用原則明細(xì)。在企業(yè)招待費(fèi)用中可能存在各種例外，對這些例外不能另開口子，要將其轉(zhuǎn)化成例內(nèi)進(jìn)行控制，有效杜絕招待費(fèi)用的泛化問題。

（3）嚴(yán)格管理及規(guī)范操作

從國家層面，需要針對財務(wù)主管部門和國庫集中支付制度等，改革招待費(fèi)用管理制度，特別要加強(qiáng)招待費(fèi)用的嚴(yán)格審批制度。同時，要將招待費(fèi)用納入到對應(yīng)級別的部門預(yù)算中。另外，進(jìn)一步落實(shí)國庫集中支付制度，并嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對單位內(nèi)部而言，需要進(jìn)一步強(qiáng)化審批制度，采用一卡雙簽制度，并嚴(yán)格落實(shí)。

（4）創(chuàng)新招待方式

招待的目的是為了增強(qiáng)雙方交流效果，協(xié)商合作意向，并最終達(dá)成共識。隨著社會的發(fā)展，招待形式呈現(xiàn)多元化，對企業(yè)來說，要結(jié)合這些不同的招待方式進(jìn)行自身的創(chuàng)新。一方面要滿足溝通的需要；另一方面，要節(jié)約經(jīng)費(fèi)。例如，可將傳統(tǒng)的吃飯唱歌活動改變成喝茶的方式，喝茶這種傳統(tǒng)交流模式更容易讓環(huán)境變得輕松，不僅節(jié)省了費(fèi)用，還會提升溝通效果。創(chuàng)新招待方式，可節(jié)約招待費(fèi)用，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

提高行政費(fèi)用管理水平

（1）要加強(qiáng)對預(yù)算的管理

對于企業(yè)的行政費(fèi)用管理來說，預(yù)算問題是最本質(zhì)的問題。因此必須加強(qiáng)對預(yù)算的管理。企業(yè)的預(yù)算部門要嚴(yán)格按照零基或綜合預(yù)算的相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行管理。同時預(yù)算的制定要以先急后緩為原則，并符合黨和國家的相關(guān)要求。一方面，要細(xì)化預(yù)算編制，對企業(yè)的預(yù)算實(shí)行精細(xì)化的管理，將每一處小小的經(jīng)費(fèi)都落到實(shí)處，改變以往粗方向的管理方式，杜絕超預(yù)算甚至無預(yù)算開支。另一方面，要加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的論證機(jī)制。編制科學(xué)的預(yù)算有利于企業(yè)的財務(wù)工作的順利開展，經(jīng)費(fèi)的最大效益才能夠得到發(fā)揮。

（2）要健全企業(yè)行政費(fèi)用的監(jiān)督機(jī)制

建立完善的行政費(fèi)用監(jiān)督考評機(jī)制，加強(qiáng)對企業(yè)行政費(fèi)用的日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查，提高企業(yè)對金融風(fēng)險的監(jiān)測能力。做到企業(yè)行政費(fèi)用的各個層面都要有監(jiān)督。同時，企業(yè)的財務(wù)人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的行政費(fèi)用進(jìn)行報銷審核，對于不符合規(guī)定的開支不給于報銷。另外還要嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)的審批制度，不讓企業(yè)的行政開支游離于制度之外。另外，企業(yè)的財務(wù)部門要為企業(yè)的行政費(fèi)用制定并編寫一部明細(xì)，將企業(yè)各部門的行政費(fèi)用進(jìn)行匯總，方便企業(yè)的決策人員進(jìn)行查看，并未政策的制定提供可靠的依據(jù)。各級審計部門要把對行政費(fèi)用的審計納人年度審計計劃，加強(qiáng)對企業(yè)審計監(jiān)督的力度。

結(jié)語

總之，新常態(tài)下的信息時代，現(xiàn)代企業(yè)的辦公室更離不開現(xiàn)代化的管理武器。經(jīng)濟(jì)學(xué)原理為辦公室工作提供了理論解釋，讓決策更趨于理性，有利于辦公室效能更有效地發(fā)揮。

[1]張毓.企業(yè)辦公室行政管理的對策探討[J].引文版：工程技術(shù)，2015

（13）：263-263.

[2]段紹斌.辦公室精細(xì)化管理模式的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)；2013（22）：19-20。