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        企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理問題之我見

        2018-05-14 08:55:55楊紅
        財(cái)訊 2018年18期
        關(guān)鍵詞:記賬小微財(cái)務(wù)管理

        楊紅

        在我國當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)的競爭也越來越激烈,各種企業(yè)如同雨后春筍一般紛紛涌現(xiàn)出來,市場競爭以及企業(yè)利潤成為了每一個(gè)企業(yè)的主要追求目標(biāo),在其中,本文主要論述的就是小微企業(yè)。小微企業(yè)在近些年來發(fā)展迅猛,小微企業(yè)包含了幾個(gè)類型的企業(yè):小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)以及個(gè)體工商戶四個(gè)類型,隨著小微企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)占比當(dāng)中越來越有至關(guān)重要的地位,同時(shí)我國大多數(shù)小微企業(yè)內(nèi)部都是將會(huì)計(jì)代理記賬當(dāng)成小微企業(yè)內(nèi)部的主要財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理模式。所以本文就通過對我國的小微企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式上進(jìn)行分析探討,從會(huì)計(jì)代理記賬的管理模式入手,對會(huì)計(jì)代理記賬的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在弊端進(jìn)行分析,同時(shí)對這種模式所有可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)做出研究,討論出對我國小微企業(yè)發(fā)展有利的幾點(diǎn)有效策略。

        小微企業(yè)

        會(huì)計(jì)代理記賬 風(fēng)險(xiǎn) 策略

        我國小微企業(yè)的現(xiàn)今發(fā)展現(xiàn)狀

        由于小微企業(yè)包含的四種不同的類型的企業(yè),小微企業(yè)的概念是由郎咸平經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的。在近些年來,我國的企業(yè)構(gòu)成據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出,絕大多數(shù)都是屬于小微企業(yè),因此,在我國的經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中,小微企業(yè)可以說是占據(jù)了我國絕大部分的經(jīng)濟(jì)比重,在對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展上也有著決定性的作用。另一方面,由于我國小微企業(yè)的特殊勝質(zhì),小微企業(yè)的組成方式比較特殊,其構(gòu)成的規(guī)模也比一般的企業(yè)小,員工人數(shù)也一般較少,大多數(shù)都是家庭作坊式企業(yè),并沒有一般企業(yè)那種相對來說比較正規(guī)的管理模式,尤其是在財(cái)務(wù)資金方面,并沒有專業(yè)的高素質(zhì)人才來對這方面進(jìn)行記賬管理。因此,大多數(shù)小微企業(yè)也就選擇了會(huì)計(jì)代理記賬的方法來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這樣一來,小微企業(yè)的主要甚至是唯一的財(cái)務(wù)管理手段就只能是會(huì)計(jì)代理記賬的方式,與此同時(shí)還推動(dòng)了會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展,盡管如此,會(huì)計(jì)代理記賬并不能夠完全取代小微企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制,雖然會(huì)計(jì)代理記賬公司和小微企業(yè)之間的商業(yè)合作表面上看起來是對雙方都有好處和利益,大家各取所需,但是仍然存在不少的風(fēng)險(xiǎn)以及問題。

        小微企業(yè)采取會(huì)計(jì)代理記賬管理模式的好處所在

        首先,不可否認(rèn)的是會(huì)計(jì)代理記賬的管理模式為我國大多數(shù)的小微企業(yè)帶來了好處和方便,所謂會(huì)計(jì)代理記賬管理模式是一把雙刃劍,先來說它的好處所在。第一,前面說到了大多數(shù)小微企業(yè)都選擇使用會(huì)計(jì)代理記賬這種財(cái)務(wù)管理模式,那么所謂有需求必然會(huì)有市場,這也間接地推動(dòng)了會(huì)計(jì)代理記賬公司的崛起,同時(shí),在近些年來的發(fā)展壯大當(dāng)中,許多的會(huì)計(jì)代理記賬公司也逐漸發(fā)展起來,其組成的工作人員幾乎都是有一定相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成的,對于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)技能,自己會(huì)計(jì)代理記賬的水平和能力,加上擁有強(qiáng)大專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì),都足夠讓許多小微企業(yè)加以信賴,同時(shí)對我國頒布的各種法律法規(guī)條例有著足夠的了解,為小微企業(yè)提供了可以值得信賴的財(cái)務(wù)管理服務(wù),幫助小微企業(yè)內(nèi)部解決財(cái)務(wù)方面的問題,這種專業(yè)水平和知識(shí)能力技能正是我國大多數(shù)小微企業(yè)所缺少的,正所謂實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和雙贏,在這方面不管是對小微企業(yè)本身還是會(huì)計(jì)代理記賬公司都是有利無弊的,甚至對小微企業(yè)本身來說更是能夠提升企業(yè)本身對財(cái)務(wù)方面的管理從而使得企業(yè)更上一層樓,最大程度實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)帶來更多利潤。其次就是在小微企業(yè)內(nèi)部如果對等地設(shè)立相關(guān)部門,來對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理記賬,這種方式盡管可行,但是對于小微企業(yè)這樣的小規(guī)模企業(yè)來說,要選拔相關(guān)的專業(yè)高素質(zhì)人才,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)鍛煉,并且要保證人才不會(huì)流失,存在一定的隱患,相較日青專業(yè)的會(huì)計(jì)代理記賬公司來進(jìn)行管理,不管是在花費(fèi)的人力還是財(cái)力上,對小微企業(yè)來說都是一種資源的節(jié)省,大大降低了小微企業(yè)采用前種方法所消耗的成本,同時(shí)也能夠花費(fèi)更少的資金獲得會(huì)計(jì)代理記賬公司專業(yè)高素質(zhì)的服務(wù),這對企業(yè)來說無疑是有利無弊的。與此同時(shí),會(huì)計(jì)代理記賬公司和小微企業(yè)之間的合作有法律法規(guī)條例的制約,在簽訂合同的同時(shí)所有的規(guī)定要求在紙上一目了然,小微企業(yè)只需要付出一定的資金,后續(xù)的問題也就不需要企業(yè)來管理,就算出現(xiàn)記賬上的錯(cuò)誤也不需要企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任,這樣一來,小微企業(yè)完全就沒有后顧之憂,為企業(yè)減輕不少的負(fù)擔(dān)。

        小微企業(yè)采用會(huì)計(jì)代理記賬管理的風(fēng)險(xiǎn)分析

        (1)由于相關(guān)法律法規(guī)條例的不健全導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

        縱觀我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在許多法律法規(guī)條例的制定方面還存在一定的不足之處,因此,在對會(huì)計(jì)代理記賬公司方面的管理和規(guī)范也就存在不健全的現(xiàn)象,無法對會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理,同時(shí)不完善不健全的法律法規(guī)條例也不能夠很好地和我國現(xiàn)今大多數(shù)的小微企業(yè)相互適應(yīng)協(xié)調(diào),法律的不健全,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)代理記賬公司沒有合適的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),很多居心不良的會(huì)計(jì)代理記賬公司也就游走在法律的邊緣,鉆法律的空子,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的時(shí)候,法律卻沒有一套嚴(yán)格的條例來治理這些會(huì)計(jì)代理記賬公司,最后給許多小微企業(yè)帶來不可挽回的損失。

        (2)小微企業(yè)在對財(cái)務(wù)管理的意識(shí)還不夠到位

        上述說到小微企業(yè)由于其性質(zhì)特殊,其規(guī)模較小,構(gòu)成的工作人員也比較少,正是因?yàn)檫@個(gè)原因,工作人員人數(shù)和需要的崗位不對等,也就造成了一個(gè)工作人員同時(shí)擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的現(xiàn)象發(fā)生,甚至有的企業(yè)規(guī)?;蛟S小,還需要老板親自上陣,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部不能夠找到一個(gè)專業(yè)的人才來進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行工作的員工也并非專職工作,一人身兼數(shù)職,往往顧及不到多方面,更何況不是專業(yè)的高素質(zhì)人才,這樣一來對企業(yè)的管理帶來了大大的不便,也在某種程度上限制了這部分小微企業(yè)的發(fā)展,最終被市場淘汰。另一方面,有的小微企業(yè)存在一種傳統(tǒng)的觀念,認(rèn)為將財(cái)務(wù)交給企業(yè)之外的人來打理管理,會(huì)擔(dān)心造成資金的損失,擔(dān)心外面的會(huì)計(jì)代理記賬的公司不守誠信,對企業(yè)造成不利,也容易出現(xiàn)小微企業(yè)不愿意信任外面的會(huì)計(jì)代理記賬公司而只請自己信任的“自己人”。除此之外,盡管有的小微企業(yè)愿意請會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行管理,但是由于上述的不信任的情況,在對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金情況進(jìn)行工作交接的時(shí)候不能夠很好地完全將企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)情況進(jìn)行交接,在信息的溝通和交流上不能夠達(dá)到真實(shí)的溝通,那么這張一來,企業(yè)的不信任,會(huì)計(jì)代理記賬管理的獲得的信息不全面,最終如果一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題或者差錯(cuò),企業(yè)和代理公司之間只會(huì)相互埋怨相互推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致小微企業(yè)不再信任會(huì)計(jì)代理記賬公司,對小微企業(yè)的發(fā)展帶來不少的弊端。

        (3)我國對會(huì)計(jì)代理記賬管理監(jiān)管不到位,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)當(dāng)中競爭變得惡劣

        前面提到我國對于會(huì)計(jì)代理記賬公司沒有明確適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)條例來進(jìn)行約束管理,因此在我國市場下,往往容易涌現(xiàn)出許多并非專業(yè)的、不規(guī)范合理的會(huì)計(jì)代理記賬公司的出現(xiàn),甚至有的公司沒有相關(guān)的證件,就開始和小微企業(yè)進(jìn)行合作。這樣的合作由于不被我國政策所允許,只能進(jìn)行地下活動(dòng),這樣的合作不僅違反規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,代理公司就會(huì)鉆法律空子推脫責(zé)任,最終損失的只有企業(yè)本身。同時(shí),會(huì)計(jì)代理記賬公司行業(yè)競爭的激烈,正是因?yàn)榇嬖谶@些不正規(guī)的公司,對那些正規(guī)專業(yè)的公司也是一種抹黑,行業(yè)內(nèi)的競爭也就變得越來越惡劣,越來越畸形,甚至容易出現(xiàn)為了挽回顧客而徇私舞弊,違反自身職業(yè)道德的情況發(fā)生,這對企業(yè)的發(fā)展來說是一種阻礙。

        小微企業(yè)預(yù)防會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的策略

        (1)國家應(yīng)當(dāng)盡快制定出相關(guān)的法律法規(guī)條例來對會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理

        要想使得企業(yè)對會(huì)計(jì)代理記賬公司有足夠的信任,那么第一部就是需要國家制定出一系列的規(guī)定來約束所有的代理公司,利用法律的手段來進(jìn)行約束管理,使得在出現(xiàn)相關(guān)問題以及法律糾紛的時(shí)候能夠利用合理的法律規(guī)定來進(jìn)行解決,同時(shí)也有效避免了一部分不正規(guī)的代理公司出現(xiàn)而導(dǎo)致的惡性競爭情況。

        (2)顧及企業(yè)和代理公司多加溝通,相互信任

        要想企業(yè)能夠長久發(fā)展,那么就必須與時(shí)俱進(jìn),拋棄傳統(tǒng)的觀念,摒棄對于會(huì)計(jì)代理記賬公司存在的一些偏見和不信任,首先在會(huì)計(jì)代理記賬公司這方面應(yīng)該對于自身公司的形象做到足夠的優(yōu)秀,同時(shí)將自己的優(yōu)勢和態(tài)度對合作企業(yè)顯露出來,通過以往的合作案例來對自身進(jìn)行一個(gè)宣傳,同時(shí)也能夠使得企業(yè)對公司了解更進(jìn)一步,從而達(dá)到彼此之間完全信任,在對財(cái)務(wù)資金方面的工作交接以及信息溝通交流上也就能夠更加坦誠相待。

        (3)會(huì)計(jì)代理公司提升自身素質(zhì)水平

        只有將代理公司的自身實(shí)力提高,總體工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平提高,公司進(jìn)行高素質(zhì)人才的選拔,并且公司內(nèi)部對員工定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)鍛煉,才能使得企業(yè)能夠增加對公司的信任度,從而選擇與之合作。

        結(jié)束語

        總而言之,對于小微企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的主要核心工作,對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的部分。因此,要想避免風(fēng)險(xiǎn)問題,需要從多個(gè)方面進(jìn)行完善,對會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行擇優(yōu)選擇,才能夠保證企業(yè)發(fā)展質(zhì)量得到提升,為我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

        [1]于海珍小微企業(yè)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)評估[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(24):9-10.

        [2]陳悅,王海東.小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理[J].新經(jīng)濟(jì),2016(14):76-77.

        [3]明哲.小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015(22):161-162.

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