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        探討行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

        2018-05-14 08:55:55張美霞
        財(cái)訊 2018年18期
        關(guān)鍵詞:電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)素質(zhì)

        張美霞

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作不僅是提升行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的主要因素,更是行政事業(yè)單位針對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的重要工作核心之一。目前,在全球經(jīng)濟(jì)一體化逐步發(fā)展,以及我國不斷加大經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大背景下,國內(nèi)外的市場環(huán)境也隨之日趨復(fù)雜,其為行政事業(yè)單位帶來更多機(jī)遇的同時(shí),也為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控韌帶來了更多的挑戰(zhàn)。本文將具體分析我國當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,進(jìn)行更為深入具體的探討與研究,并提出其中所存在的問題,進(jìn)而制定出具有針對性的改善措施。

        行政事業(yè)單位

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        (1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏有效的制度管理

        目前,由于我國行政事業(yè)單位通常缺少完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,而單位內(nèi)的管理人員對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性也缺少正確的認(rèn)識,并對其疏于管理,導(dǎo)致了我國事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作無法科學(xué)合理地進(jìn)行審核監(jiān)察,缺乏有效的指導(dǎo)與支持,而單位也并不針對該方面進(jìn)行約束,也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作難以正常進(jìn)行。其次,我國部分行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),并沒有采用與時(shí)俱進(jìn)的工作方式,而僅僅憑借以往滯后的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行內(nèi)部控制的工作,這樣不僅沒能用具有發(fā)展性的目光來針對該工作性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)合理的改善與創(chuàng)新,更是在許多方面限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所能產(chǎn)生的效果。此外,行政事業(yè)單位中針對其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所制定的規(guī)章制度往往形同虛設(shè),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也缺乏合理性與科學(xué)性,甚至過于混亂,而其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作也會(huì)因缺少一套合理且完整的控制體系,進(jìn)而使工作難以正常實(shí)施。

        (2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員缺乏合理的崗位分工

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對于任何一個(gè)行政事業(yè)單位來說,都是最為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟糠种?,因此,在招聘?huì)計(jì)工作人員時(shí),也必須制定更為具體而嚴(yán)格的要求。但在現(xiàn)階段,大多行政事業(yè)單位都沒能以該要求作為招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員時(shí)最重要的要求,也沒有在后續(xù)的選拔與培訓(xùn)中將該步驟進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),從而導(dǎo)致了我國行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員質(zhì)量良莠不齊,綜合素質(zhì)也隨之普遍較低的情況。除此之外,我國行政事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)部門通常缺少具體的工作項(xiàng)目以及工作人員職責(zé)的分配,外加財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)良莠不齊,不僅導(dǎo)致了一名工作人員負(fù)責(zé)多個(gè)崗位或者是多個(gè)崗位只有一名工作人員來負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,還進(jìn)而引發(fā)了一系列財(cái)務(wù)糾紛、推卸責(zé)任以及監(jiān)守自盜等情況的發(fā)生,甚至有可能造成行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法的行為。

        (3)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

        我國大多行政事業(yè)單位的管理人員,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面都嚴(yán)重缺乏正確的認(rèn)識,對于該工作也缺乏足夠的重視度。然而,隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,以及會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中得到普及的同時(shí),由于行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)普遍不高,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化功能難以被相關(guān)人員科學(xué)有效地運(yùn)用進(jìn)財(cái)務(wù)工作之中,而其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性也很難得到可靠的保障。

        (4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督考核

        在我國的經(jīng)濟(jì)政治體系中,針對行政事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)的考核是基于其在職期間的數(shù)據(jù)來進(jìn)行評估的,也正是因?yàn)檫@種體系,直接造成了該審核工作在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中嚴(yán)重缺乏了可靠的管理與監(jiān)督的情況。我國部分行政事:業(yè)單位為提高自身收益,甚至編制了虛假的報(bào)表數(shù)據(jù),并制定不正當(dāng)?shù)陌l(fā)展決策,用以構(gòu)建該單位正在快速發(fā)展的假象。究其原因,則是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏合理有效的監(jiān)督考核體系,此外,僅僅停留在表面的干部審核工作,也是導(dǎo)致違法亂紀(jì)現(xiàn)象市場發(fā)生的主要原因。

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的改善措施

        (1)增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識

        只有確保行政事業(yè)單位管理人員對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有著正確的認(rèn)識以及足夠的重視度,才能從根本上提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量,此外,還要做到對其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,為相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)管,才能更大程度地確保該單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性,及其內(nèi)部控制制度的科學(xué)性。我國行政事業(yè)單位要做到在日常工作中不斷宣傳內(nèi)部控制的意義,才能從源頭上培養(yǎng)并推動(dòng)相關(guān)人員的管理意識與工作質(zhì)量。

        (2)制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度

        在行政事業(yè)單位中,對于相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)合理的約束,是任何組織團(tuán)體實(shí)現(xiàn)有效管理的最為直接的辦法,而制定切合實(shí)際且具體嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度,正是其中最重要的步驟之一。此外,必須要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,不僅要明確個(gè)人自身的具體職責(zé),更要嚴(yán)格遵守國家會(huì)計(jì)人員的回避原則,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更為有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。

        (3)提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

        在提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代技術(shù)操作能力的同時(shí),更重要的則是要培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。首先,要在招聘時(shí)就以工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技能作為主要考核標(biāo)準(zhǔn);其次,則是要對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)求職人員是否具有責(zé)任感與足夠的細(xì)心進(jìn)行評估;此外,在實(shí)習(xí)期間必須嚴(yán)格考察相關(guān)人員在各個(gè)方面的能力與素質(zhì);最后則是要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的后續(xù)工作中進(jìn)行不斷地培訓(xùn)與教育,才能從根本上為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作創(chuàng)造出更好的條件。

        (4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)

        在我國信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展普及的情況下,行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門也應(yīng)做到相應(yīng)的培訓(xùn)與落實(shí)。不僅要讓相關(guān)工作人員重視會(huì)計(jì)電算化以及當(dāng)代信息技術(shù)的運(yùn)用,還要培養(yǎng)他們對于這些軟件在工作中的具體操作能力,進(jìn)而達(dá)到使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更為準(zhǔn)確,以及提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作效率等目標(biāo),同時(shí)也保障了單位重要財(cái)務(wù)信息的安全性。

        結(jié)語

        對于我國行政事業(yè)單位來說,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審核永遠(yuǎn)是其中最為關(guān)鍵的部分之一,而如何創(chuàng)建出與之相應(yīng)的改善措施,也是行政事業(yè)單位中永恒的重點(diǎn)命題。希望本文針對其內(nèi)部管理所提出的問題與措施,能為我國行政事業(yè)單位,尤其是信訪局中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,起到一定的參考價(jià)值。

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