王露

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步發(fā)展，人們也開(kāi)始關(guān)注自身的健康，由于生活的優(yōu)渥，疾病出現(xiàn)的種類(lèi)增多，疾病預(yù)防的任務(wù)越來(lái)越重，隨之丙來(lái)的疾病檔案資料也越來(lái)越多。所以，提高疾控中心檔案管理變得十分重要。然而，我國(guó)的疾控中心檔案管理中存在一些問(wèn)題，需要及時(shí)解決。本論文將探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理的運(yùn)用，并根據(jù)疾控中心檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的措施。促進(jìn)疾控中心檔案管理的發(fā)展。

信息技術(shù)

疾控中心檔案管理 運(yùn)用

前言

疾病檔案是對(duì)疾病發(fā)生過(guò)程和傳染途徑的詳細(xì)記載，是疾病防治的重要資料。在防治管控中，疾病檔案既可以反映病狀，還可以為疾病的診治提供參考數(shù)據(jù)。但是，在疾病控制的過(guò)程中，難免會(huì)發(fā)生疾病檔案管理失調(diào)，檔案丟失的問(wèn)題。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，一些信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到疾控中心檔案管理中，這一運(yùn)用極大提高了疾控中心檔案管理的發(fā)展進(jìn)度。

我國(guó)疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

（1）檔案管理缺少制度保障

目前，我國(guó)雖有這方面的制度，但是還比較少，像《檔案管理辦法》還是頒布實(shí)施時(shí)間比較久的。而且，有一些疾控中心沒(méi)有制定相關(guān)的疾病檔案管理制度，還有的疾控中心有檔案管理制度，但是不全面，沒(méi)有細(xì)化，造成疾控中心檔案管理不善。在有的疾控中心，由于未能進(jìn)行部門(mén)立卷制度，所以?xún)H僅上交有關(guān)材料，這樣加大了部門(mén)的工作量，需要檔案部門(mén)進(jìn)一步整理。

（2）信息化管理程度不高

檔案的信息化程度普遍偏低，一般的疾控中心只能做到目錄上的管理。在疾控中心檔案管理過(guò)程中，有關(guān)人員在運(yùn)用相關(guān)信息處理技術(shù)時(shí)，一些疾病防治機(jī)構(gòu)會(huì)受設(shè)備，軟件等的影響，從而導(dǎo)致信息化管理程度不高。如果相關(guān)的技術(shù)掌握不熟練，管理系統(tǒng)不能得到更好的改善，也會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的一些問(wèn)題。

（3）疾病檔案質(zhì)量不高

在疾控中心發(fā)現(xiàn)一些已經(jīng)歸檔的材料質(zhì)量不高，像紙張的整齊度，清潔美觀度都有待提高。隨著時(shí)間的推移，存在有些資料丟失的情況，這對(duì)于疾病的防治是比較大的損失。而在材料中，能清楚的發(fā)現(xiàn)圖紙上有涂鴉的情況，這將使材料喪失其準(zhǔn)確度。而且，有的材料不是原件而是復(fù)印件。還出現(xiàn)過(guò)在檔案信息管理系統(tǒng)上只能搜索到目錄，沒(méi)有相應(yīng)的電子稿?？梢?jiàn)，疾病檔案質(zhì)量不高會(huì)給疾控中心檔案管理帶來(lái)不便。

（4）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高造成疾控中心的檔案管理工作落實(shí)不到位。目前，我國(guó)疾控中心崗位上的員工大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)于疾控方面的知識(shí)也是半知半解。因而管理人員的綜合素質(zhì)偏低是制約檔案管理工作的一個(gè)重要因素。如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，它要求檔案管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)。

（5）未形成成熟的檔案觀念

由于疾控中心的工作比較繁忙，所以檔案的重要性也就不言而喻。但是在疾控中心，顯然對(duì)于檔案管理的重視力度不夠，對(duì)之投入的人力，物力，財(cái)力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。而在大部分疾控中心，高層的管理者很少參與檔案的管理之中。理所當(dāng)然的認(rèn)為在需要檔案的時(shí)候能找到就行了，并不重視檔案管理的重要性。綜上，都體現(xiàn)出未形成成熟的檔案管理觀念。

信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運(yùn)用措施

（1）加強(qiáng)檔案管理制度保障

要加強(qiáng)疾控中心檔案管理制度保障，建立健全信息化檔案管理制度，則需要根據(jù)國(guó)家檔案工作有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本單位的相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)檔案人員進(jìn)行調(diào)整和培訓(xùn)，完善各項(xiàng)管理制度，明確各自的職責(zé)。疾控中心還應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的工作的實(shí)際效果制定科學(xué)合理的信息化管理制度，要確保制度的權(quán)威性嚴(yán)肅性，以規(guī)章制度來(lái)規(guī)范檔案管理。

（2）加強(qiáng)信息化管理

要強(qiáng)化信息化檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因?yàn)闄n案管理的信息化是一個(gè)完整的系統(tǒng)，然而許多疾控中心對(duì)醫(yī)療設(shè)備的投人大于對(duì)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施。加之對(duì)檔案管理的硬件缺乏，造成一些檔案管理工作室沒(méi)有安裝空調(diào)，抽濕器等基本設(shè)施。像信息化管理必要的數(shù)據(jù)電腦，存儲(chǔ)設(shè)施也很匱乏，這樣不僅會(huì)影響檔案管理技術(shù)的運(yùn)用，還會(huì)影響檔案管理的工作效率?？偠灾部刂行膽?yīng)該合理配置資源，更應(yīng)該有效利用資源，加強(qiáng)信息化檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入力度，保證信息化工作順利進(jìn)行。還應(yīng)該為辦公室增添自動(dòng)化辦公用具，建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息化管理工作配置必要的軟件。

（3）提高疾病檔案質(zhì)量

檔案管理工作向信息化靠近是必然的。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，而現(xiàn)在我們可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)解決因管理不善而丟失的資料，因時(shí)間久存放的資料字跡不清晰等等這些傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題。在數(shù)字化建設(shè)中，借助計(jì)算機(jī)做成電子資料，既方便修改，拷貝，還方便整理。

（4）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生疾控工作在迅速發(fā)展，這就要求檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)。疾控中心檔案管理離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員，管理人員要樹(shù)立正確的三觀，努力學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，信息化管理知識(shí)，還要根據(jù)疾控工作的需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)。積極參加各種技能的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，了解檔案工作。在必要時(shí)組建管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案管理人員的薪酬待遇，優(yōu)化工作、住宿環(huán)境，吸引更多優(yōu)秀人才，也留住高素質(zhì)人才，不斷提高檔案管理的水平。

結(jié)語(yǔ)

目前，我國(guó)各疾控中心檔案管理體制仍不完善，在資源創(chuàng)建，資料保存，人員素質(zhì)，體制規(guī)范等方面還存在不同的問(wèn)題，需要一個(gè)個(gè)去解決。面對(duì)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這既是機(jī)遇也是考驗(yàn)。在新時(shí)期下，運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)管理疾控中心檔案，是社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。應(yīng)用高端信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理，有利于提高工作效率，拓展檔案管理信息化技術(shù)的運(yùn)用水平，并促進(jìn)疾控中心檔案管理的不斷發(fā)展。

[1]李亮，分析信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運(yùn)用價(jià)值2018-03-19

[2]王濱，探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運(yùn)用 2017-12-27

[3]柳楊，信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的運(yùn)用《中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)》2016年第14期

[4]楊春麗，代敏，淺談信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用 《科技資訊》2016年第14期