丁燕

二十一世紀(jì)是信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息化建設(shè)以不可阻擋之勢(shì)迅速覆蓋了社會(huì)各個(gè)階層、各個(gè)領(lǐng)域，直至滲透到人們的日常生產(chǎn)、生活之中。信息化建設(shè)之所以會(huì)受到各行各業(yè)的廣泛青睞和高度重視，歸根結(jié)底，當(dāng)然是得益于信息化管理體系在信息傳播領(lǐng)域中所獨(dú)有的高效、便捷、準(zhǔn)確等優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)單位管理鏈條上的核心環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理信息的順暢、快捷、準(zhǔn)確與否，對(duì)這個(gè)單位的整體運(yùn)行情況有著至關(guān)重要的影響。因此，從這個(gè)層面來(lái)看，任何一個(gè)單位要想取得高效的運(yùn)行管理效果，都必須要對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施給予應(yīng)有的重視。

財(cái)務(wù)管理信息化

管理體系 制度職責(zé) 專業(yè)人才

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速得到了人類社會(huì)的廣泛普及和應(yīng)用，這些現(xiàn)代化通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使人們的生產(chǎn)和生活方式等都發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的行業(yè)間的“信息壁壘”在信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下轟然垮掉，毫無(wú)回天之力，傳統(tǒng)的憑借信息不對(duì)稱而獲得的信息優(yōu)勢(shì)在信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下也黯然失色，光華不再，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正是在這樣的時(shí)代大背景下，順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需要應(yīng)運(yùn)而生的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的大勢(shì)所趨，是信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出來(lái)的客觀要求。

那么如何才能使一個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沿著正確的軌跡有的放矢的發(fā)展呢？下文從三個(gè)方面試做討論。

培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才

規(guī)范的操作方式是保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的前提，扎實(shí)的掌握系統(tǒng)功能是保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，全面的知識(shí)體系構(gòu)建是減少財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)故障的關(guān)鍵，只有這三個(gè)方面的條件都具備了，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)才能發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)和特色，才能穩(wěn)定的為使用單位服務(wù)。而要想讓這三個(gè)條件同時(shí)具備，離開具有專業(yè)水準(zhǔn)的信息化管理人才顯然是無(wú)法做到的。為此，無(wú)論是企業(yè)性質(zhì)的單位，還是行政事業(yè)單位，抑或其他形式、性質(zhì)的社會(huì)單位，要想通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高，實(shí)現(xiàn)單位工作效率的提高，都必須要培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才。因?yàn)椋挥薪邮苓^(guò)系統(tǒng)知識(shí)教育、系統(tǒng)技術(shù)訓(xùn)練的專業(yè)化人員才能將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，才能將一個(gè)單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，才能讓財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在單位工作中發(fā)揮實(shí)效。然而，令人遺憾的是，從我國(guó)現(xiàn)行社會(huì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)整體情況來(lái)看，在專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等方面都還存在著很大的不足。一方面，就使用單位對(duì)于專業(yè)人員的培養(yǎng)而言，教學(xué)水平和學(xué)科實(shí)力都還沒有達(dá)到能夠培養(yǎng)專業(yè)人才的高度，來(lái)自單位內(nèi)部的所謂專業(yè)化培養(yǎng)，常常是心有余而力不足，培養(yǎng)的結(jié)果只能是一知半解的“夾生飯”；而來(lái)自社會(huì)力量辦學(xué)的所謂專業(yè)化培養(yǎng)，期間充斥著商業(yè)化的逐利氣味，“短、平、快”的培養(yǎng)方式是社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的慣用手段，“短、平、快”的培養(yǎng)方式看似立竿見影，實(shí)則收效甚微，因?yàn)榧热皇恰岸?、平、快”自然就無(wú)法讓受訓(xùn)人員深入了解、理解和掌握系統(tǒng)的信息化運(yùn)行機(jī)理，因此，“短、平、快”的培養(yǎng)結(jié)果仍然逃不掉蜻蜓點(diǎn)水、浮皮潦草的套路。另一方面，就高等院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)而言，高等院校的人才培養(yǎng)工作當(dāng)然是系統(tǒng)的、高水準(zhǔn)的，但是也有美中不足，一是我國(guó)高等院校這方面專業(yè)的開設(shè)起步較晚，人才輸送能力有限，正所謂僧多粥少，人才供應(yīng)滿足不了社會(huì)需求；二是高等院校受到教學(xué)體系和教學(xué)計(jì)劃所限，走的是“慢工出細(xì)活”的路線，人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)，見效慢，此所謂遠(yuǎn)水解不了近渴，向社會(huì)輸送人才仍需假以時(shí)日方能見到成效。所以說(shuō)，持續(xù)加大社會(huì)資金的投入力度，持續(xù)提高社會(huì)力量的關(guān)注程度，仍舊是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，在人才培養(yǎng)、引進(jìn)等方面不容忽視的大事。

堅(jiān)持軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)并重的原則

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是為提高單位財(cái)務(wù)管理工作水平、為提高單位整體運(yùn)行效率服務(wù)的，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化的手段而不是目的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是由軟件實(shí)施建設(shè)和硬件設(shè)施兩部分組成的，軟件是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的靈魂，發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)系統(tǒng)工作的作用，硬件是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基石，發(fā)揮著鋪路架橋的作用。所以，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施應(yīng)該是處于并重的位置，沒有主次之分，沒有誰(shuí)比誰(shuí)更重要或者是更不重要之分，二者是不可分割的有機(jī)結(jié)合體，誰(shuí)也離不開誰(shuí)，硬件設(shè)施離開軟件設(shè)施就會(huì)成為無(wú)源之水，只能干涸待斃，軟件設(shè)施離開了硬件設(shè)施就會(huì)成為無(wú)本之木，失去發(fā)揮作用的根基。但是，在當(dāng)前社會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，重視硬件設(shè)施建設(shè)、輕視軟件設(shè)施建設(shè)的現(xiàn)象卻普遍存在著，具有很大的共同性。究其原因，一方面是由于單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)上的問(wèn)題在作祟，很多單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中似乎更關(guān)心硬件設(shè)施性能的好壞優(yōu)劣，而不關(guān)心軟件設(shè)施的實(shí)用與否，因?yàn)橛布O(shè)施是擺放在那里的形象工程，是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)感到臉上有光的面子工程，所以在硬件設(shè)施建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)們是舍得投資的，而軟件設(shè)施則不同，軟件設(shè)施只有在使用過(guò)程中其作用才能體現(xiàn)出來(lái)，而且這種作用還是內(nèi)在的，頗有些“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的感覺，所以，軟件設(shè)施建設(shè)因此常常遭到領(lǐng)導(dǎo)“冷遇”也就不足為怪了。另一方面是由于要實(shí)現(xiàn)高性能的軟件設(shè)施建設(shè)，就必須要有高素質(zhì)的專業(yè)人才來(lái)駕馭這些軟件，這就又回到了前文所說(shuō)的問(wèn)題上來(lái)了，由于專業(yè)人才供應(yīng)的不給力，或者說(shuō)很多財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)單位還不具備由大批的專業(yè)化的人才來(lái)執(zhí)掌軟件建設(shè)工作的局面，因而為什么會(huì)在軟件建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)避重就輕走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題也就可以理解了。從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)用性來(lái)看，軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)是它的兩條腿，缺一不可，不管缺了哪條腿，在前進(jìn)的道路上都只能是頗足而行，都只能是拖了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)單位的“后腿”。所以，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，堅(jiān)持軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)并重的原則是必須要做到的，領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)此必須要有一個(gè)清晰、明確的認(rèn)識(shí)，不能有一絲一毫的含糊。

規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化體制、職責(zé)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施，必須要建立相關(guān)的體制做保障，必須要明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，還必須要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行變革和創(chuàng)新，并通過(guò)對(duì)信息化模式下財(cái)務(wù)管理體制和工作人員職責(zé)的規(guī)范化管理來(lái)保證信息化先進(jìn)功能的正常發(fā)揮。在體制建設(shè)方面，要針對(duì)全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員制定統(tǒng)一的管理辦法，要對(duì)非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加以嚴(yán)格的制度性限制，要嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員染指信息化管理系統(tǒng)，要對(duì)信息化建設(shè)體系做好整體規(guī)劃，并將這些規(guī)章制度以文書的形式傳達(dá)給全體人員，這樣就不但優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，加快了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確傳遞，還提高了信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，降低了運(yùn)行故障的發(fā)生率。在工作職責(zé)建設(shè)方面，要?dú)w口管理，分工明確，責(zé)任到人，對(duì)于因玩忽職守等人為主觀錯(cuò)誤而造成重大安全問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)損失的，要終身問(wèn)責(zé)，以做效尤，要對(duì)軟件的運(yùn)行、保密、升級(jí)和硬件的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等工作都做出細(xì)化的規(guī)定，要防止九龍治水，政出多門，要理清在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程涉及到的諸如軟硬件設(shè)施的應(yīng)用使用、維護(hù)管理、安全防范、資源開發(fā)以及升級(jí)改造等工作的責(zé)任歸屬，要通過(guò)對(duì)工作職責(zé)的明確劃分來(lái)避免出成績(jī)時(shí)的爭(zhēng)名奪利，競(jìng)相往自家臉上貼金，和出問(wèn)題時(shí)的推諉扯皮，避之唯恐不及，信息化建設(shè)的主要責(zé)任人還要擔(dān)負(fù)起財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部與內(nèi)部之間和財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部與外部之間的組織、協(xié)調(diào)工作，以保證信息交流的順暢。以對(duì)制度和職責(zé)的規(guī)范化管理為定制，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作就可以有條不紊的推進(jìn)了。

[1]企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].吳從曙，占東平.會(huì)計(jì)之友（上旬刊）.2007（03）

[2]關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].宋景明.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015（01）

[3]基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].趙九月.文化創(chuàng)新比較研究.2017（36）

[4]企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究[J].李文清.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2017（03）