王雁
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和我國各方面的快速發(fā)展,企業(yè)集團也開始走向快速、正規(guī)的發(fā)展道路,這意味著企業(yè)集團面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)的資本是企業(yè)賴以生存的基本生命線,是賴以生存的基礎(chǔ)。財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本管理的重要組成部分,因此加強企業(yè)在運營過程中的預(yù)算管理,提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力共有重要意義。當前企業(yè)必須考慮加強財務(wù)預(yù)算管理,采取有效措施來實施。本文對財務(wù)預(yù)算的控裁方式進行總結(jié),討論了目前企業(yè)和集團財務(wù)預(yù)算控制的問題,為加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制提供了有效建議,希望能為企業(yè)預(yù)算控制提供參考。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)存的問題
(1)對財務(wù)預(yù)算認識不足
有些公司對財務(wù)預(yù)算管理的目的有錯誤的認識,管理者對資本預(yù)算不夠重視,缺乏科學(xué)合理的預(yù)算制度。一方面,面對變幻莫測的市場經(jīng)濟,企業(yè)面臨的客戶要求也越來越高,許多企業(yè)管理者沒有意識到這一點,不能跟上時代的步伐,繼續(xù)使用原來的管理方法。另一方面,企業(yè)缺乏對財務(wù)預(yù)算管理重要性和必要性的理解,即使公司具備財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)但也只是一個裝飾,在實踐中沒有實現(xiàn)其應(yīng)該實現(xiàn)的價值。企業(yè)將重點放在了市場競爭壓力、生產(chǎn)和銷售目標上,沒有建立完善的預(yù)算管理體系,導(dǎo)致整個財務(wù)配置結(jié)構(gòu)不合理,盲目投資。貨幣需求是有限的,必須將有限的資源用于滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要上。例如,出現(xiàn)了資金富裕的情況卻不關(guān)注財務(wù)使用效率,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,企業(yè)的效益目標不能有效完成。
(2)為了節(jié)約資金而預(yù)算
有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算只是為了節(jié)省運營費用,過分強調(diào)節(jié)約成本忽視了預(yù)算管理的根本目標。財務(wù)預(yù)算管理的根本目的是保證企業(yè)的正常運作和資金的配置,而不是為了節(jié)省預(yù)算而安排業(yè)務(wù)活動。企業(yè)不能地意識到基本目標,限制了企業(yè)財務(wù)預(yù)算,沒有根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略制定計劃,從而使企業(yè)經(jīng)營活動不能從前瞻性分析預(yù)測,只是片面地節(jié)約企業(yè)成本,最后單純降低預(yù)算,工作效率降低,得不償失。
(3)預(yù)算不能結(jié)合實際
企業(yè)財務(wù)預(yù)算是對生產(chǎn)資金的一個初步評估,不能代表其企業(yè)真實操作的情況。一方面,如果企業(yè)嚴格按照原本的規(guī)章制度進行預(yù)算評估,沒有做到靈活變通,那么在生產(chǎn)過程中就不能根據(jù)市場的形勢作出合適的調(diào)整,不能把握好更多的市場機會,整個運營體系就會僵化,企業(yè)收益也會降低。另一方面,不少企業(yè)完全遵照財務(wù)預(yù)算規(guī)定,對于產(chǎn)生的效益和問題不能靈活解決。這就說明企業(yè)在實際操作過程中沒有制定健全的制度,其財務(wù)預(yù)算的引導(dǎo)作用不強在執(zhí)行預(yù)算過程中,相關(guān)人員不能很好地進行分析并根據(jù)結(jié)果對預(yù)算作出科學(xué)合理的調(diào)整。不能僅僅上報表單,更重要的是在執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)狀況必須及時解決,照本宣科其實就是預(yù)算缺乏靈活性,在很大程度上給財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行帶來阻礙。
企業(yè)加強營運財務(wù)預(yù)算管理的策略
(1)目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制方法有三種:滾動預(yù)算、零預(yù)算。企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標量化為財務(wù)預(yù)算,結(jié)合企業(yè)實際情況進行科學(xué)合理的預(yù)算編制,提高企業(yè)預(yù)算的準確性和可執(zhí)行性。
滾動預(yù)算一般以一年或者數(shù)年為基礎(chǔ)研究企業(yè)的年度資金流量,以前段時間的預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ),針對后階段的財務(wù)情況進行評估,對企業(yè)戰(zhàn)略進行階段化調(diào)整。隨著項目的實施,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算也在不斷地作出調(diào)整,緊跟實際情況。滾動預(yù)算有一定的靈活性,對企業(yè)的基層工作指向性作用強,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以明確。但這種方式實施過程中成本較大,企業(yè)在實施滾動預(yù)算時應(yīng)最大可能降低財務(wù)人員的工作量與企業(yè)成本。
零預(yù)算顧名思義就是一切從零開始,不制定明確的預(yù)算需求,不依據(jù)前期資源和歷史標準,在實際工作中實時根據(jù)需要支付資金,這種方式進行項目運營的同時可以最大程度減少資金的浪費,增加使用效率,嚴格控制成本。但由于從零開始,這種方式的工作強度大,且不確定性強,前瞻性差。
(2)建立和完善運營財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要前提。首先,企業(yè)集團的預(yù)算計劃必須以長期計劃為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟效益為重心,明確總體目標,通過預(yù)算優(yōu)化企業(yè)資源配置,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身優(yōu)勢建立自上而下和自下而上的預(yù)算體系。預(yù)算編制部門應(yīng)將預(yù)算計劃傳遞給上級進行調(diào)整,再對每個部門進行。每個部門及時調(diào)整結(jié)果總結(jié)成報告,便于企業(yè)更有效地控制預(yù)算。最后,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況完善預(yù)算。
(3)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督團隊,不僅實時監(jiān)控信息平臺還要對實際執(zhí)行情況進行監(jiān)督,避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實際工作發(fā)生偏差。監(jiān)督隊伍可由各部門人員組成,互相監(jiān)督杜絕徇私舞弊行為,不包括在預(yù)算中的支出必須嚴格控制,需要調(diào)整時應(yīng)由執(zhí)行部門提交申請,管理團隊和決策團隊進行分析后調(diào)整實行逐級審批審核制度。
(4)合理設(shè)置企業(yè)預(yù)算團隊,建立有效的財務(wù)預(yù)算績效考核,確保組織的縱向一體化。企業(yè)可以組建預(yù)算管理團隊,設(shè)立專項預(yù)算崗位,由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)預(yù)算管理系統(tǒng)的實施。預(yù)算管理團隊負責(zé)根據(jù)企業(yè)部門的職責(zé)原則,明確各部門職責(zé)、權(quán)限,使員工明確自己的職責(zé)和義務(wù),全面提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。
企業(yè)應(yīng)建立明確的預(yù)算監(jiān)管制度、明確獎懲辦法,如:將部門的預(yù)算指標完成情況記入績效考核,若超額完成任務(wù)則應(yīng)予以獎勵,沒有完成的部門與個人應(yīng)找出原因并及時糾正,進行適當?shù)奶幜P落實全面預(yù)算管理。
結(jié)束語
資金是企業(yè)經(jīng)營的血液,與企業(yè)的發(fā)展生存有著很強的關(guān)聯(lián)性,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一。設(shè)計出完善的預(yù)算方案可以在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)營效益,有利于企業(yè)的各方面提升、企業(yè)發(fā)展和融資計劃中的績效評價體系落實,提高企業(yè)的市場競爭力。
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