鄒秀紅

我國經(jīng)濟(jì)日益繁榮昌盛，加劇了信息化時(shí)代到來的步伐，目前越來越多的企業(yè)選擇實(shí)行會計(jì)信息化，它的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式，為財(cái)會人員的工作帶來便利，使企業(yè)人員知曉內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著越來越重要的角色。本文從會計(jì)信息化的基本概述出發(fā)，分析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，最后綜合企業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)政策、信息技術(shù)安全等方面提出具體可行的措施，以此來降低企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè) 會計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化的基本概述

所謂會計(jì)信息化，指的是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息加以存儲、加工和傳遞等，它的實(shí)質(zhì)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)經(jīng)營管理的資源，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，用計(jì)算機(jī)的超強(qiáng)運(yùn)算功能及超大內(nèi)存來存儲會計(jì)資料，以代替過去人腦的有限操作，和有限的記憶等方面的不足之處。信息化和會計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合能夠在規(guī)范各部門各財(cái)會人員工作的基礎(chǔ)上，還可以更好地劃分職責(zé)和追究發(fā)生問題原因，各司其職，全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的辦公速度和效率，并能在第一時(shí)間掌握會計(jì)信息，利于企業(yè)管理者制定下一步計(jì)劃，提升決策分析的準(zhǔn)確度，確保企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)作。

實(shí)行會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化后，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的實(shí)時(shí)眭、集成性、多元化、全面性和開放性。

改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作信息的滯后性和累贅的操作方式，使企業(yè)能夠更好地經(jīng)營管理，為會計(jì)工作帶來便利，提高辦事效率。通過多種辦法對會計(jì)信息進(jìn)行處理，可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行處理、對數(shù)據(jù)進(jìn)行同行業(yè)對照分析、還可以對照模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行跨年度或者跨季度的對比分析，分析經(jīng)營狀況和結(jié)果。集成性打破了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流屏障，使信息之間的實(shí)時(shí)傳遞成為可能，企業(yè)內(nèi)外人員可以知曉企業(yè)的方方面面信息，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過信息化這個(gè)系統(tǒng)了解整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，分析出企業(yè)可能將要面對的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)展開戰(zhàn)略性防護(hù)措施。對于投資者或監(jiān)管部門來說，網(wǎng)絡(luò)共享的開放性信息使了解企業(yè)的經(jīng)營狀況變得簡單，作為信息的需求者，可以隨時(shí)通過會計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，自由地獲取所需要的各種信息。所以，會計(jì)信息化的最終目的是為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

（1）企業(yè)會計(jì)信息化意識匱乏

會計(jì)信息化是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息從人工處理到計(jì)算機(jī)輔助，再到智能化處理的一個(gè)過程，也是企業(yè)順應(yīng)信息化時(shí)代的必然趨勢。在會計(jì)信息化的建設(shè)階段，由于意識還停留在過去的人工記賬模式、顧及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的虛擬和不可控、專業(yè)操作人員的匱乏等因素，許多企業(yè)考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，人員的會計(jì)工作習(xí)慣和方法等方面原因，會計(jì)信息化意識淡薄，并沒有對會計(jì)信息化非常重視，沒有很好地對會計(jì)信息化加以應(yīng)用，這不僅表現(xiàn)在企業(yè)的管理決策者身上，還體現(xiàn)在會計(jì)工作者和員工身上，因此沒有發(fā)揮出會計(jì)信息化的優(yōu)勢和作用。

（2）增加了企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化之后，會計(jì)的日常工作基本上都能通過信息化的方式來完成，將企業(yè)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移到會計(jì)軟件的程序中，會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了高度的自動化，大大提高了會計(jì)工作人員的辦事效率，減少了許多不必要的時(shí)間與精力，同時(shí)，這種會計(jì)模式改變了在傳統(tǒng)的手工記賬工作中通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核和職責(zé)分工等內(nèi)部牽制行為來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。這就使得企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化后打破了原有的互相制衡和職責(zé)分離的關(guān)系，為某些人利用這種契機(jī)鉆空子提供了條件，為謀求自身的不當(dāng)之財(cái)找到一個(gè)合乎情理的理由，使濫用職權(quán)的事情時(shí)有發(fā)生，危害企業(yè)的利益，還嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果。

（3）缺乏會計(jì)高素質(zhì)人才

企業(yè)面臨的一個(gè)重大問題就是人才的嚴(yán)重缺失，我國人才數(shù)據(jù)顯示，基礎(chǔ)會計(jì)人員已經(jīng)出現(xiàn)了過度飽和，但高素質(zhì)的會計(jì)人才卻十分稀少的局面，這就直接阻礙了我國會計(jì)信息化的發(fā)展與建設(shè)?，F(xiàn)今社會背景下，先天或通過后天的培養(yǎng)，不乏各種身懷絕技的人才，然而在企業(yè)的經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的知識與技能，用金蝶或是用友等會計(jì)軟件只能操作一些簡單的會計(jì)核算工作，尚且達(dá)不到財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理的信息化，財(cái)務(wù)信息的可靠性與準(zhǔn)確性得不到保障，因此企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大，必須要有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員作為儲備基礎(chǔ)。所謂高素質(zhì)人才，即是具備專業(yè)的會計(jì)理論知識和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的能力，還應(yīng)有會計(jì)相關(guān)的工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和會計(jì)方面的資歷，只有注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)信息化人才，才能使他們在掌握會計(jì)專業(yè)知識和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，具有較強(qiáng)的企業(yè)管理能力，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

（4）大數(shù)據(jù)威脅企業(yè)財(cái)務(wù)信息

會計(jì)信息化是對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以輸入、記憶、傳輸?shù)倪^程，也就是說在日常的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，若不慎輸入的數(shù)據(jù)有誤，那么會導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤，并且在接下來的明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等數(shù)據(jù)中產(chǎn)生連環(huán)性的錯(cuò)誤，牽一發(fā)而動全身，并且需要花費(fèi)大量時(shí)間審核才能找出問題所在，可以想象是一項(xiàng)重大工程。除此之外，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)是虛擬的，是難以被人為所完全掌控的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒、漏洞等都將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露和篡改，或者被黑客攻擊竊取公司機(jī)密文件與資料，嚴(yán)重威脅企業(yè)的經(jīng)營管理，造成的損失無法估量。

企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的對策研究

（1）提高會計(jì)信息化意識

企業(yè)必須踐行“以人為本”的管理觀念，這是一項(xiàng)適應(yīng)和符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)重視會計(jì)信息化首先體現(xiàn)在意識上，企業(yè)內(nèi)部所有人員都應(yīng)該重視會計(jì)信息化，因?yàn)闀?jì)信息化是一個(gè)整體，涉及企業(yè)與每個(gè)人的利益，企業(yè)應(yīng)積極宣傳會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)意識，確保會計(jì)人員在工作中能夠有意識地防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的會計(jì)信息化質(zhì)量。其次，員工的行為貫穿著企業(yè)的始終，提高會計(jì)信息化的意識還需要加強(qiáng)內(nèi)部員工的理論學(xué)習(xí)和實(shí)操能力，通過組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)、參加專家學(xué)者相關(guān)培訓(xùn)與講座的方式能夠拓寬視野，加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息化的認(rèn)識和了解，為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。

（2）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制框架理論作為企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)，必須制定明確的內(nèi)部控制目標(biāo)，大致可分為以下四個(gè)：第一個(gè)目標(biāo)是保證其合法性，第二個(gè)目標(biāo)是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，第三個(gè)目標(biāo)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)，第四個(gè)目標(biāo)是制定戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)還應(yīng)考慮自身的經(jīng)營狀況適時(shí)制定完善的內(nèi)部控制體系，這個(gè)體系可以通過建立董事會、監(jiān)事會、股東大會，對企業(yè)財(cái)會人員加以不同的分工，授權(quán)處理相關(guān)事宜等一系列措施，旨在在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系，保證內(nèi)部控制的有效性，防范會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。建立企業(yè)內(nèi)部控制能夠防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生，最大限度的保障企業(yè)的整體利益，財(cái)會人員的分工可以防止企業(yè)會計(jì)機(jī)密文件被完全傳播和竊取。

（3）加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度

會計(jì)信息化中，會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量，因此企業(yè)對會計(jì)工作者要加強(qiáng)管理和培養(yǎng)。無論是在選擇聘任之期，還是后期的管理培訓(xùn)，都應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，將符合企業(yè)發(fā)展和會計(jì)基礎(chǔ)扎實(shí)的人才納入麾下，建立一支高素質(zhì)的會計(jì)人才隊(duì)伍，社會在變化，國家的會計(jì)制度、稅收政策、法律知識等也在不斷地更新變替，應(yīng)該及時(shí)了解最新的國家會計(jì)相關(guān)知識和文件，積極參加符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)相關(guān)專家學(xué)者的講座，豐富專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，不斷地為規(guī)避會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)作前期鋪墊，在會計(jì)軟件上，也要及時(shí)更新，了解新信息系統(tǒng)、新軟件、新工具的應(yīng)用方式，促進(jìn)財(cái)會工作的順利開展。

（4）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)壁壘

會計(jì)信息化，顧名思義它的日常工作離不開計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)，由于不能完全被人為控制和改變，存在極大的不穩(wěn)定性，企業(yè)應(yīng)該建立完善的安全防護(hù)體系。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)壁壘，抵御系統(tǒng)病毒和黑客的惡意攻擊，日常工作中采用防火墻技術(shù)、對會計(jì)軟件的使用者利用信息加密、身份識別等安全技術(shù)措施來保障會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。計(jì)算機(jī)的利用必須得當(dāng)才能發(fā)揮會計(jì)信息化的最大作用，否則物極必反，將使企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)被篡改、或使會計(jì)信息化的建設(shè)功虧一簣，嚴(yán)重危害企業(yè)的安全利益，造成難以計(jì)算和挽回的損失。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化逐漸成為一股熱潮，成為現(xiàn)代會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，它在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上，不斷革新與發(fā)展，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合在某種程度上改變了財(cái)務(wù)管理的模式，代表的是一種新的會計(jì)核算方法，是國家日益繁榮昌盛的時(shí)代產(chǎn)物。但同時(shí)不可避免的是，由于會計(jì)信息化是建立在虛擬的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，受到專業(yè)人才素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)安全因素等的影響，仍存在不足之處，無論是給企業(yè)帶來利弊的何種情況，必須明確企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的優(yōu)缺點(diǎn)，并針對問題找出具體有效的解決措施，為此才能更好地發(fā)揮會計(jì)信息化的作用，保障企業(yè)會計(jì)工作的正常運(yùn)行。

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