王東
績效考核作為企業(yè)人力資源管理的核心模塊乏一,逐步被越來越多的中國企業(yè)所熟知。盡管大多數(shù)國有企業(yè)近幾年在對績效管理、績效考核的認識上都有所提高,也普遍引入了這一管理工具,但在實際行動中真正按照績效考核的要求做到位的卻很少,總體效果并不理想,存在不少問題,導(dǎo)致國有企業(yè)績效考核效果不佳的原因是多方面的,必須從重視績效考核、建立科學(xué)的績效考核體系等方面來解決這一問題。文章重點就企業(yè)績效考核問題及對策進行研究分析,以供參考和借鑒。
企業(yè)管理 績效考核 問題對策
引言
績效考核是企業(yè)管理的手段之一,它足管理者為了提高員工的綜合能力,提高企業(yè)績效的一種管理方式,既可對員工的工作進行評價并給予肯定,更可因此發(fā)現(xiàn)問題,改善問題,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展,績效考核在企業(yè)人力資源管理方面處于核心地位。
績效考核概述
績效考核是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工與其主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對下面的問題有明確的要求和規(guī)定:期望員工完成的實質(zhì)性的工作職責(zé);員工的工作對公司實現(xiàn)日標(biāo)的影響;以明確的條款說明“工作完成得好”足什么意思;員工和主管之問應(yīng)該如何努力以維持、完善和提高員工的績效;工作績效應(yīng)如何衡量;指明影響績效的障礙并排除之。績效考核足卜下級頻繁瓦動和溝通的一個過程,是兩者之間相互溝通,相互協(xié)調(diào),及時反饋的循環(huán)向上的動態(tài)過程。它是管理者與員工對員工的工作所做的協(xié)議,協(xié)議的內(nèi)容是對員工提出明確的要求和規(guī)定,例如期望員工完成的實質(zhì)性工作;員工的工作對公司和部門的目標(biāo)實現(xiàn)的影響;員工完成的時間和質(zhì)量;員工在完成工作的期間需要上級給予的幫助是什么,這些都可以明確地寫進協(xié)議中。
企業(yè)開展績效考核的意義
(1)對企業(yè)的意義
企業(yè)花費大量的精力和物力進行績效考評,是因為真正有效的考評,可以給企業(yè)帶來巨大的利益,因此在設(shè)計績效考評時,首先要考慮到考評指標(biāo)是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略日標(biāo),是否服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),能否促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)對人力資源部的意義
有效的績效考評,可以作為員工晉升職務(wù)、調(diào)整薪酬、制訂培訓(xùn)計劃、發(fā)放年終獎的依據(jù),這樣人力資源部門可以提高效率,將工作重點放在部門發(fā)展目標(biāo)和方向這些重大的事情上,同時人力資源部在向員工和高層領(lǐng)導(dǎo)者解釋時同樣有事實依據(jù),也更具有說服力。
(3)對企業(yè)員工的意義
績效考核是企業(yè)績效管理的有效手段,通過考評,可以及時為員工反饋其工作情況,幫助員工明確工作目標(biāo),調(diào)動員工爭第一,爭先進的積極性,提高員工的工作能力和職業(yè)素質(zhì)。在設(shè)計績效管理體系時還可以加入員工發(fā)展所需企業(yè)提供的條件,及員工自身職業(yè)生涯的規(guī)劃和設(shè)計,這樣對于員工來說,留在這個企業(yè)一方面可以獲得報酬,另一方面還可以和企業(yè)同步發(fā)展,從而達到企業(yè)和員工共贏的良好局面。
企業(yè)績效考核機制存在的問題
(1)績效考核缺乏標(biāo)準(zhǔn)性
首先,國有企業(yè)的績效考核方式方法單一,無法對員工進行更為細致科學(xué)的劃分,忽視了一部分管理人員價值創(chuàng)造活動的特點,缺乏定性、定量的具體指標(biāo)體系,導(dǎo)致績效考核隨意主觀,缺乏有效性。另外,國有企業(yè)考核人員年紀(jì)較大,對先進的人力資源管理理念及方法的運用不是很熟練,導(dǎo)致了考核人員對績效考核的流程知之甚少。從考核中使用不恰當(dāng)?shù)募寄芸梢钥闯?,考核人員容易被情感因素所牽絆,僅僅憑自身的主觀判斷,缺乏對績效考核的真正理解??己巳藛T缺乏專業(yè)技能,無法掌握被考核者崗位內(nèi)容、工作成果的真實情況,隨意更改考核內(nèi)容、考核指標(biāo)、考核尺度,雖然確定了量化的數(shù)值,但在近因效應(yīng)以及情感因素的綜合影響下,這些數(shù)值往往會存在一定的偏差。
(2)績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理
國有企業(yè)常用的績效考核指標(biāo)中一級指標(biāo)為德、能、勤、績、廉,對于此種指標(biāo),往往采用的是定性式的考核方法。定性式的考核勢必會造成在考核過程中,考核者因“人情”等因素,將某些人的績效拔高,直接影響考核結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。另外,一些國有企業(yè)過于看重企業(yè)績效中定量指標(biāo)的采用,往往會用結(jié)果論成敗,導(dǎo)致考核結(jié)果有失偏頗,同時很多國有企業(yè)無法把握指標(biāo)設(shè)置的準(zhǔn)確尺度和結(jié)構(gòu)分布,導(dǎo)致了定性考核過多,或者定量考核過多的現(xiàn)象。制定績效考核體系的目的在于實現(xiàn)目標(biāo)并且改善績效,所以在進行績效日標(biāo)的完成過程中一定要進行必要的績效控制,這樣才能夠及早發(fā)現(xiàn)問題,并且保證在第一時間內(nèi)進行糾正,保證績效考核日標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。國有企業(yè)在執(zhí)行績效考核的過程當(dāng)中出現(xiàn)了非常多的問題,這表明國有企業(yè)在績效考核目標(biāo)的執(zhí)行過程當(dāng)中并沒有進行有效的控制及管理,所以很容易在考核的過程中錯過最佳的解決問題時間,比如說當(dāng)客戶服務(wù)出現(xiàn)問題的時候,如果在具體的執(zhí)行過程中不進行及時解決的話,在績效考核的過程中這些問題很容易出現(xiàn)。
(3)考核結(jié)果沒有進行反饋
實行考核反饋的目的并不在于讓被考核者看到考核結(jié)果,最重要的目的在于能夠和被考核者進行有效的溝通,共同找出問題所在,分析問題并且真正解決問題,這樣才能夠不斷提升員工的工作績效。在國有企業(yè)中極度缺乏對被考核人員進行面談反饋這一環(huán)節(jié),當(dāng)績效考核結(jié)束后,卜下級之間的溝通不密切,造成反饋的滯后甚至缺失,通常情況下都只是把考核結(jié)果直接通知給各個部門,然后根據(jù)考核結(jié)果進行收入分配。員工只能夠單方面接受績效考核結(jié)果,雙方之間缺乏動態(tài)溝通,也無法對考核結(jié)果進行申辯說明和補充,對自身情況預(yù)估不足,這對于提升公司業(yè)績考核效果和效率是非常不利,長期如此,亦不能提升員工對績效考核的積極性。企業(yè)在績效考核工作中失去了其改善員工工作績效的最為重要的作用,浪費了績效考核過程中的人力、財力、物力。
解決績效考核存在問題的對策
(1)加強正面宣傳和解釋力度,使員工明確考核日的 從一定意義卜說,績效考核是“一把手工程”,從頭到尾都離不開高層管理人員的理解和支持,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要了解績效考核的基本知識和基本流程,把考核工作上升到戰(zhàn)略高度上。不能用傳統(tǒng)的粗放的管理模式來管理績效考核工作,也不要讓考核僅僅停留在技術(shù)層面上,否則就會使績效考核走人誤區(qū)。另外,績效考核的結(jié)果必然是把員工分出等級,一部分員工得到獎勵,一部分員工得不到獎勵甚至?xí)艿綉土P。在這種情況下,很多管理人員怕得罪人,不愿意承擔(dān)考核工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的堅定支持是考核成功的關(guān)鍵因素,績效考核的主要目的是發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,并通過分析原因,提出具體的措施,幫助員工改進績效,以獲得企業(yè)和員工雙贏的結(jié)果。應(yīng)該把員工個人日標(biāo)和企業(yè)的日標(biāo)結(jié)合起來,而不是讓雙方形成對立,所以企業(yè)應(yīng)該多與員工進行溝通,讓員工了解考核的目的、意義和過程,讓員工有更好的發(fā)展,消除員工的顧慮。
(2)完善崗位分析等基礎(chǔ)性工作
績效考核不是獨立存在的,是建立在崗位分析等工作的基礎(chǔ)卜開展的。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,缺乏必要的管理制度或者管理制度形同虛設(shè),勢必會對實施績效考核產(chǎn)生巨大的阻礙。發(fā)展戰(zhàn)略清晰、組織結(jié)構(gòu)合理、崗位職責(zé)明確是實施績效考核的前提,崗位設(shè)置不合理等都會對績效考核的成效帶來影響,所以要使績效考核工作能夠順利開展并有的放矢,就需要首先完善部門和崗位說明書。
(3)加強對考核者的培訓(xùn)力度
在績效考核中,應(yīng)保證向所有的考核對象提供明確的工作績效標(biāo)準(zhǔn),完善企業(yè)的工作績效評價系統(tǒng),把員工能力與成果的定性考察與定量考核結(jié)合起來,建立客觀而明確的管理標(biāo)準(zhǔn),用數(shù)據(jù)說話,以理服人??冃Э己藘?nèi)容要素必須根據(jù)工作分析而設(shè),即由崗位職責(zé)及崗位對員工的素質(zhì)要求確定哪些是完成工作所必須的績效要素??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)要明確:一是考核指標(biāo)盡量以可量化的、可實際觀察的為主,同時應(yīng)盡量簡潔,否則會加大考核組織者的工作負荷;二是在確定考核指標(biāo)時,要充分考慮企業(yè)自身特點,建立有針對性的、切實符合企業(yè)實際管理要求的指標(biāo)體系。
結(jié)束語
綜上所述,績效考核是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,績效考核在人力資源管理中的作用也逐漸引起了我國國有企業(yè)的高度重視。但就目前來看,我國國有企業(yè)中的績效管理依然存在著很多的問題,應(yīng)當(dāng)完善績效考核制度,綜合運用考核結(jié)果,努力實現(xiàn)考核的激勵作用,從而提高員工整體素質(zhì),提高管理水平,提高企業(yè)的競爭力。
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