盛華
企業(yè)物資管理是施工企業(yè)管理在重要組成部分,施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理能夠控制施工工程造價(jià)和加強(qiáng)質(zhì)量管理。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)如何加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理進(jìn)行了分析探討。
施工企業(yè) 現(xiàn)場(chǎng) 物資管理
加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的意義
(1)控制施工工程造價(jià)
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行合理的管理,能夠減少建筑物資的浪費(fèi)和人工成本的重復(fù)使用。減少建筑物資的浪費(fèi),會(huì)提高工程物資的利用率,使現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)成本降低,工程運(yùn)轉(zhuǎn)加快,同時(shí)也能夠減少時(shí)間的浪費(fèi)。減少人工成本的重復(fù)使用,會(huì)使人員流動(dòng)性減小,每個(gè)人都有自己固定穩(wěn)定的監(jiān)管工作,不會(huì)造成一旦施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題而人員分工混亂,出事互相踢皮球的現(xiàn)狀。當(dāng)建筑物資和人工成本同時(shí)降低,企業(yè)的財(cái)政預(yù)算也會(huì)隨之降低,資金的流動(dòng)性會(huì)更加迅速和靈活,這樣的話,在整個(gè)建筑企業(yè)的資金流動(dòng)鏈中可以把資金分配到更合理的地方,使工程資金的使用效益得以提高,最終能控制施工工程的造價(jià),為企業(yè)獲得更多的利益。
(2)加強(qiáng)質(zhì)量管理合理的加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,能夠使每一項(xiàng)物資列入企業(yè)物產(chǎn)清單,不同部門(mén)的人員分別管理不同的物資,這樣對(duì)建筑物資的相關(guān)分管人員能定期定時(shí)檢查監(jiān)管分管物資,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就可以及時(shí)上報(bào)上級(jí)進(jìn)行更替和維護(hù)。不需要等到物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在建筑使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或引起施工事故才發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量問(wèn)題,造成損失。在日常的生產(chǎn)運(yùn)作中加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,才能對(duì)質(zhì)量管理有所提升。加強(qiáng)質(zhì)量管理是對(duì)工程本身負(fù)責(zé),也是對(duì)自身企業(yè)形象負(fù)責(zé)。
當(dāng)前施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問(wèn)題
(1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理不重視
在需要某樣物資時(shí),龐大的物資數(shù)目和繁瑣的日常檢查工作,使得現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)物資管理工作不夠重視。上級(jí)沒(méi)有分配合理的預(yù)算和具體的跟進(jìn)人員,跟進(jìn)人員對(duì)于物資的定期清點(diǎn)檢查并不盡心盡力。再加上配套的管理設(shè)施老化,不能與現(xiàn)今的物資管理相匹配,導(dǎo)致管理人員操作麻煩,管理吃力?,F(xiàn)場(chǎng)物資管理大多時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題,很少人會(huì)將其放在心上,當(dāng)突然出現(xiàn)嚴(yán)重的現(xiàn)場(chǎng)紕漏時(shí),后果已不可挽回。
(2)缺乏成本預(yù)算和控制分析
物資管理過(guò)程中不可或缺的一步是在工作前期對(duì)于物資的預(yù)算和需求預(yù)估,但是由于現(xiàn)場(chǎng)建筑生產(chǎn)中會(huì)出現(xiàn)許多不可估算的問(wèn)題,導(dǎo)致許多施工企業(yè)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資管理的成本預(yù)算和控制分析并不全面。工作前期的預(yù)算分析不足,進(jìn)一步導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)工作中物資管理成本預(yù)算和控制與現(xiàn)實(shí)不相符。成本預(yù)算和控制分析是施工企業(yè)能否擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在遭遇重大事故時(shí)是否可以迅速找到問(wèn)題源頭及解決的關(guān)鍵之一。
(3)采購(gòu)計(jì)劃和物資供應(yīng)不細(xì)化
許多公司在實(shí)際施工生產(chǎn)中并不按照預(yù)定的采購(gòu)計(jì)劃和物資供應(yīng)使用物資,安排生產(chǎn)計(jì)劃,并且在挪用物資時(shí)不做好記錄,導(dǎo)致采購(gòu)清單和實(shí)際施工生產(chǎn)使用數(shù)目不能對(duì)應(yīng),從而造成往后的采購(gòu)混亂,物資供應(yīng)供大于求或供不應(yīng)求,供大于求時(shí)使工程資金的使用效益大大降低,資金流動(dòng)的靈活性緩慢;供不應(yīng)求時(shí)會(huì)拖慢施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)工作,導(dǎo)致時(shí)間和人工的浪費(fèi)。
加強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要方法措施
(1)重視現(xiàn)場(chǎng)物資管理
首先要從改變上級(jí)的態(tài)度開(kāi)始,強(qiáng)化忽視現(xiàn)場(chǎng)物資管理造成的嚴(yán)重后果,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者重視現(xiàn)場(chǎng)物資管理。能夠分配分配合理的預(yù)算和具體跟進(jìn)的人員,并對(duì)跟進(jìn)人員定期的檢查清點(diǎn)工作進(jìn)行隨機(jī)抽查。在此基礎(chǔ)上完善配套的管理設(shè)施,盡量簡(jiǎn)化跟進(jìn)入員的操作。從而能提高現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的積極性和相互協(xié)作能力。
(2)將成本預(yù)算和控制分析納入管理計(jì)劃
成本預(yù)算和控制分析雖然存在不可控性,但是在前期工作中如果能全面概括所有可能出現(xiàn)的狀況,能夠加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理能力。在此之前,我們要調(diào)研以往歷年的成本預(yù)算,控制分析不同物資的需求量不同導(dǎo)致的成本預(yù)算不同,根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力,進(jìn)而計(jì)劃今年的成本預(yù)算。并經(jīng)計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)審核通過(guò)以下幾個(gè)方面:計(jì)劃期的物資需用量、計(jì)劃期的物資合理儲(chǔ)備量、計(jì)劃期的庫(kù)存量、以及計(jì)劃期的物資采購(gòu)量等。如果能夠管理好成本預(yù)算和控制分析,對(duì)于施工企業(yè)掌握自身資金流動(dòng)性和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模有著絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),并能夠在遭遇重大事故時(shí)是否可以迅速找到問(wèn)題源頭及解決。
(3)細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)物資需求量與采購(gòu)計(jì)劃
現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)需求是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)之一。而物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)。物資采購(gòu)工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也可以做到降低物資購(gòu)入成本,提高施工企業(yè)資金流動(dòng)性。在采購(gòu)之前,我們必須明確需要采購(gòu)的物資達(dá)到的質(zhì)量,并且要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究,還要對(duì)備選供應(yīng)商的具體狀況有所了解。采購(gòu)物資到貨后,要對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)物資管理的責(zé)任制度,力求采購(gòu)資金運(yùn)作透明和效益最大化。
(4)完善人才引進(jìn)計(jì)劃
建立具體的問(wèn)責(zé)和獎(jiǎng)懲制度,每一項(xiàng)工作都有具體的管理人員跟進(jìn)和檢查,并有上級(jí)進(jìn)行工作的問(wèn)責(zé)和獎(jiǎng)懲,使得工作效率得到提高。定期檢修的專(zhuān)業(yè)人員的日常檢修維護(hù)同樣也需要指定具體的工作指標(biāo),機(jī)器達(dá)到維護(hù)的指標(biāo)即完成日常的工作。這種合理的具體的人才管理機(jī)制,方使得施工企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)化。誠(chéng)然,建筑企業(yè)的核心是完成施工項(xiàng)目,但是決定能否完成施工項(xiàng)目的核心是人才。人才才是施工企業(yè)發(fā)展的核心。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)型社會(huì),擁有技術(shù)和人才才具有競(jìng)爭(zhēng)能力。施工企業(yè)不僅要給予員工福利制度,要想使工程資金的使用效率提高,人才考核制度,培訓(xùn)制度等也要齊頭并進(jìn)。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,施工企業(yè)的工作核心是高效高質(zhì)的完成施工任務(wù)并使得丁程資金的流動(dòng)更具靈活性,在經(jīng)濟(jì)形態(tài)多樣化的經(jīng)濟(jì)型社會(huì),企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),在各個(gè)方面加強(qiáng)施丁現(xiàn)場(chǎng)物資管理,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)中屹立不倒。
[1]陳和.關(guān)于電力企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)思考[J].低碳世界,2013,16:28-29.
[2]徐艷.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,20:17-18.