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        內(nèi)部控制環(huán)境研究

        2018-05-14 08:55:51龔磊
        財(cái)訊 2018年10期
        關(guān)鍵詞:管理者環(huán)境文化

        龔磊

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)為增強(qiáng)市場競爭力,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。然而,最近幾年國內(nèi)外會計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)丑聞?lì)l繁發(fā)生,造成會計(jì)信息失真的關(guān)鍵往往是企業(yè)管理當(dāng)局的原因,這更加凸顯了內(nèi)部控制的重要性及存在的問題,而內(nèi)部控制環(huán)境是造成會計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因。因此找出內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題及對內(nèi)部控制的影響,提出完善控制環(huán)境的對策是一個(gè)亟待解決的問題。

        內(nèi)部控制環(huán)境 公司治理

        內(nèi)部控制環(huán)境的現(xiàn)狀分析

        目前我國上市公司對內(nèi)部控制環(huán)境的理論已經(jīng)具有一定認(rèn)識,有些上市公司在此方面的努力也已初見成效。但是對于內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范、操作方面還存在一些問題,如:股東會職權(quán)缺失,董事會未盡職責(zé),管理者缺乏控制意識,員工素質(zhì)不高,企業(yè)文化不健全,組織結(jié)構(gòu)不合理等等。具體表現(xiàn)為沒有很好地把內(nèi)部環(huán)境各要素有機(jī)的結(jié)合起來并有效的實(shí)施,造成企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱。

        (1)公司治理機(jī)制不完善

        公司治理結(jié)構(gòu)中一部分內(nèi)容屬于內(nèi)部控制環(huán)境,缺乏良好的公司治理機(jī)制,內(nèi)部控制環(huán)境將無法有效運(yùn)行。我國上市公司的管理在一定程度上缺乏有效的公司治理機(jī)制,造成了巨大的浪費(fèi),違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部管理混亂。這些都是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制雖有較好的設(shè)計(jì),卻往往難以有效執(zhí)行的重要原因。

        (2)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,風(fēng)險(xiǎn)控制意識淡薄

        企業(yè)管理者貫穿著企業(yè)的各項(xiàng)工作,在現(xiàn)代企業(yè)中,管理者特別是高級管理者處于重要的地位,其素質(zhì)和能力的高低對企業(yè)的興衰成敗起著關(guān)鍵性作用。對于大多數(shù)管理者而言,內(nèi)部控制成本昂貴,而內(nèi)部控制收益較少,在短時(shí)間內(nèi)看不到效益。所以很多企業(yè)使內(nèi)部控制流于形式,并沒有對其加以重視,使企業(yè)存在有章不循和無章亂循的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部控制失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。近幾年管理者對風(fēng)險(xiǎn)的意識已經(jīng)有了很大的提高,但是還存在著很多的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理觀念。

        (3)信息與溝通不順暢

        我國上市公司特別是企業(yè)集團(tuán)管理層次多,一些重要部門、崗位由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,在重大決策上往往不進(jìn)行調(diào)查研究和專家論證就獨(dú)斷專行,以至決策失誤。另外,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,重視縱向的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,忽視了對橫向關(guān)系的協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級部門間缺乏必要的信息交流,以至信息溝通不暢。

        (4)企業(yè)文化缺失

        企業(yè)文化是在一定的經(jīng)濟(jì)條件下,通過社會實(shí)踐所形成的并為企業(yè)所有成員遵循的思維意識、價(jià)值觀念、行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則的總和。我國企業(yè)文化存在以下幾個(gè)誤區(qū):第一,注重企業(yè)文化形式,忽略企業(yè)文化內(nèi)涵;第二,將企業(yè)文化等同于企業(yè)精神,使企業(yè)文化脫離企業(yè)管理;第三,將企業(yè)文化視為傳統(tǒng)文化在企業(yè)管理中直接應(yīng)用;第四,忽視了企業(yè)文化的創(chuàng)新和個(gè)性化。以卜-四點(diǎn)導(dǎo)致我國多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)無文化現(xiàn)象,表現(xiàn)為企業(yè)有完備的規(guī)章制度體系,卻沒有明確的文化理念和價(jià)值指導(dǎo),或借助文化價(jià)值觀念塑造個(gè)人形象或?qū)崿F(xiàn)個(gè)人專斷的目的。

        完善公司治理環(huán)境

        內(nèi)部控制是管理層為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、制度、政策和程序,與公司治理在內(nèi)容上是部分交叉的,具有相互促進(jìn)的作用。公司治理作為內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵因素,完善的公司治理必然是內(nèi)部控制順利運(yùn)行的前提,也是內(nèi)部控制有效實(shí)施的保證。

        (1)重視管理者的品行及管理哲學(xué)

        企業(yè)的任何制度都是由企業(yè)的管理人員所制訂,因此制度的權(quán)限不可能超越設(shè)立制度的管理人員,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性直接受到管理人員的操守及價(jià)值觀的影響。操守及價(jià)值觀是構(gòu)成控制環(huán)境的一個(gè)基本要素。管理者的管理哲學(xué)及管理品行包括:管理者在面對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的過程中所表現(xiàn)出來的心態(tài)和處理問題的能力,對企業(yè)日常工作的管理方式,管理者對法律的認(rèn)知程度,對財(cái)務(wù)制度、會計(jì)準(zhǔn)則的重視程度以及對人才培養(yǎng)方式及看法等。管理人員的品行及管理哲學(xué)嚴(yán)重影響著內(nèi)部控制的實(shí)施效果,進(jìn)而對下級員工的行為方式和思想意識造成嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人要嚴(yán)于律己,提高自身素養(yǎng),同時(shí)還要引導(dǎo)其員工遵紀(jì)守法,端正思想,提高企業(yè)全體員工的素質(zhì)。

        (2)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)要想又快又穩(wěn)的發(fā)展,必須高度重視企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè),如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的文化體系,并針對企業(yè)文化在構(gòu)建中常見的問題及誤區(qū)提出相關(guān)建議和措施。

        (3)注重企業(yè)文化內(nèi)涵

        企業(yè)文化能否有效的實(shí)施在很大程度上是由經(jīng)營管理者的態(tài)度和決心來決定的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解企業(yè)文化的內(nèi)涵,并將其運(yùn)用于實(shí)踐中,用思想意識和行為去感染公司內(nèi)部的員工,并帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)了解企業(yè)文化,參與文化理念的提煉,設(shè)計(jì)并固化企業(yè)文化。同時(shí),企業(yè)在對員工進(jìn)行文化培養(yǎng)時(shí),要注重文化的內(nèi)在含義,只有真正的理解了文化的精髓才能將企業(yè)文化運(yùn)用到日常的工作中去,吸取企業(yè)文化的正能量,提高日常生活和工作的氛圍,使員工的思想行為積極向上,進(jìn)而與公司戰(zhàn)略目標(biāo)趨于一致。

        (4)設(shè)立良好的信息溝通系統(tǒng)

        為解決企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢的問題,不同企業(yè)可以根據(jù)不同的情況采取不同的方式,例如:公司定期召開各類工作會議,公司高層管理人員定期走訪下屬單位,了解情況,解決其存在的問題,建立適當(dāng)?shù)膮R報(bào)機(jī)制,建立員工向管理層反映問題和建議的渠道。

        (5)全方位完善人力資源管理機(jī)制

        內(nèi)部控制是由“人”所影響或執(zhí)行的。因此,為了確保內(nèi)部控制的效率和效果,完善人力資源管理機(jī)制是有必要的,它可以確保企業(yè)員工具備正直的道德觀念以及相應(yīng)的能力。高素質(zhì)的員工是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。

        [1]李索萍.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境問題及其對策[J].會計(jì)之友(中旬刊),2012(13):45-49

        [2]梁先明.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性[J].經(jīng)濟(jì)界,2010(03):50-52

        [3]計(jì)美云.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的對策[J].會計(jì)之友(中旬刊),2007(04):112-116

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