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        制造企業(yè)內(nèi)部會計控制探究

        2018-05-14 08:55:54陳果
        財訊 2018年15期
        關鍵詞:機制財務管理企業(yè)

        陳果

        新常態(tài)化背景下,我國經(jīng)濟進入了一個嶄新納發(fā)展階段,各個行業(yè)都取得了實質性的發(fā)展,其為冒民經(jīng)濟水平提升作出了極大的貢獻。在諸多行業(yè)之中,制造企業(yè)的發(fā)展可圈可點,為實現(xiàn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應從財務管理角度出發(fā),營造更為健康、和諧的財務環(huán)境,才能為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。因此,從財務管理角度出發(fā),制造企業(yè)需要建立相配套的內(nèi)部會計控制體系,從而約束與杜絕一系列會計不良行為,從而提高會計控制效果?;诖?,本文就制造企業(yè)內(nèi)部會計控裁展開了系列的分析與研究,旨在為制造業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎。

        制造業(yè) 內(nèi)部會計 控制

        當前,國家大力扶持制造業(yè),其在國民經(jīng)濟體系中的地位呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的狀態(tài),其發(fā)展前景是十分可觀的。新時期,為促進制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,迎接市場的系列挑戰(zhàn),應及時優(yōu)化與完善管理模式,做好制造企業(yè)內(nèi)部會計控制工作,從而提升制造業(yè)的行業(yè)競爭力。然而,就目前制造企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀來看,了解到缺乏一定的內(nèi)部會計控制機制,且缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人才,會計內(nèi)部控制的信息化程度不高等等,都會對內(nèi)部會計控制工作形成制約。成為當前需要處理的關鍵問題。對于工業(yè)制造企業(yè)而言,其主要是以制造與生產(chǎn)原材料為核心目標,其屬于能源消耗型的企業(yè),內(nèi)部會計控制效果直接影響著制造企業(yè)的經(jīng)營效益與生產(chǎn)加工效益,做好科學的內(nèi)部控制工作,便于提高企業(yè)基本經(jīng)濟效益,也能提高所制造出產(chǎn)品的質量??梢?,開展制作企業(yè)內(nèi)部會計控制工作變得十分關鍵。

        制造企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的相關概述

        在《內(nèi)部會計控制規(guī)范一一基本規(guī)范(試行)》中明確指出,內(nèi)部會計控制目標主要是為了確保會計信息的可信度與真實性,以保證資產(chǎn)信息記錄既安全有全面,還能便于企業(yè)更為科學的觀察財會法律機制。一般來講,制造企業(yè)的經(jīng)營活動主要涉及到以下幾個層面:

        (1)實物資產(chǎn)管理崗位責任機制。運用此機制可實現(xiàn)對資產(chǎn)驗收入庫、發(fā)出、領用、保管、處置與盤點等環(huán)節(jié)的有效管控,運用會計記錄、實物保管與授權批準等方式來進行制約與分離,非實物保管者是沒有權利領發(fā)相關貨物的。

        (2)收款與銷售會計控制機制?;诖藱C制,主要發(fā)揮好會計與會計機構等的實際作用,主要就賬款回收、商品發(fā)出與合同訂立等部分進行會計控制。

        (3)保管業(yè)務授權批準與貨幣資金收入控制機制。在整個會計控制系統(tǒng)中,辦理相關貨幣業(yè)務不相容的崗位必須要進行分離處理,要求相關人員與機構彼此制約與相互依存,其主要就貨幣資金保管、收入與支付等控制點予以規(guī)范。

        (4)成本費用會計控制機制。利用此種會計機制,主要就成本費用管理的相關基礎工作來制定相應的成本費用標準,其可分解為成本費用指標,從而實現(xiàn)對成本費用的管控。

        制造企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析

        (1)內(nèi)部會計環(huán)境不夠科學

        就目前制造企業(yè)的內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀來看,了解到企業(yè)管理層在內(nèi)部控制意識上相對薄弱,甚至存在著諸多管理層肆意破壞既定的內(nèi)部會計控制基本程序,致使內(nèi)部會計控制機制形同虛設,僅對下而不對上。還有部分企業(yè)管理層認為,開展內(nèi)部會計控制工程無法創(chuàng)造出更高的效益,而且還需要占用一定的人員來予以編制,勢必會增加一定的經(jīng)營成本,進而未對內(nèi)部會計控制基于高度控制。此外,部分管理層在商討決策上予以忽視,出現(xiàn)獨攬大權現(xiàn)象,尤其是在財務管理上存在著主觀意志主導的問題,極易發(fā)生領導管理錢財還兼顧批復錢財?shù)默F(xiàn)象。

        (2)財務管理模式缺乏高效性

        當前,很多制造企業(yè)的財務管理部門主要是就企業(yè)的財務數(shù)據(jù)予以管理與處理,且財務部門的實際定位還處于傳統(tǒng)記賬與算賬階段,導致財務部門諸多人員將重心放在會計憑證編制與審核、費用報銷、報稅繳稅與財務報表分析和制作等方面。另外,在庫存管理、預算管理與成本管理等層面,制造企業(yè)缺乏高效而完善的財務管理模式。以預算管理為例,制造企業(yè)在制定預算時準確度不高,導致在預算編制的相關內(nèi)容上存在著一定的漏洞與缺陷。就制造企業(yè)財務管理現(xiàn)狀來看,時常會發(fā)生預算資金和實際的耗費存在巨大出入,如某制造企業(yè)A于2014年預算資金是2500萬,然而,其實際耗費資金卻達到3000萬,導致前期的預算額度與實際耗資額度存在著嚴重的出入,勢必會對企業(yè)正常運行構成威脅。此外,由于制造企業(yè)預算執(zhí)行能力較差,很多制造企業(yè)在執(zhí)行相關預算時,事前、事中成本預算控制力度不足,進而產(chǎn)生了額外的費用。

        (3)組織機構設置不科學

        當前,制造企業(yè)仍舊延續(xù)著傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的組織機構設計理念,存在著管理者冗雜、管理層次復雜、工作效率較低與機構交叉嚴重等多項問題。規(guī)劃與設計組織機構時,企業(yè)時常會采取縱向來設置一定的職責與權力,往往會忽視橫向分析,各個部門之間的溝通與交流力度不足,其在整體上協(xié)調性也嚴重不足。另外,制造企業(yè)監(jiān)督與內(nèi)控力度不夠,內(nèi)部審計工作主要是采取行政干預手段而發(fā)展起來的,其在行政命令上較為明顯。而內(nèi)部審計活動僅僅能滿足負責人的基本需求,致使內(nèi)控部審計無法實現(xiàn)對上司的監(jiān)督,也無法對同級進行監(jiān)督。此外,在內(nèi)部審計預防錯弊上的重視度嚴重不足,過于重視查錯糾弊,會對內(nèi)部審計工作效能產(chǎn)生影響。

        制造企業(yè)內(nèi)部會計控制措施

        (1)增強員工的內(nèi)部會計控制意識

        新時期,為促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展,構建更為健康而和諧的內(nèi)部會計控制機制,首先,應增強員工的內(nèi)部會計控制意識,引起管理層與財會人員的重視。企業(yè)管理層應明確意識到做好制造企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性,能借助此種內(nèi)控機制來約束財務與經(jīng)營決策人員,這在權利行使上也會產(chǎn)生一定的制約,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全、決策科學的有效途徑。為滿足財務管理的實際需求,財會人員應做到持證上崗,讓財會人員及時學習一定的會計知識點與會計法律法規(guī),及時將會計內(nèi)控知識點羅列到財會人員技能考核體系之中,以求將內(nèi)部會計控制制度的作用發(fā)揮極致。另外,制造企業(yè)應加強對員工內(nèi)控機制方面的教育工作,可在企業(yè)內(nèi)部全面推行的宣傳與教育工作,可聘請一定的專家來講解具體案例,要求員工的財務管理活動必須要按照企業(yè)內(nèi)部會計控制機制予以執(zhí)行。

        (2)設立明確的內(nèi)控目標

        為促進企業(yè)的長遠發(fā)展,開展財務管理工作,必須要設定合理的內(nèi)控目標,才可指引企業(yè)朝著正確的方向前進。在內(nèi)部會計控制上,需要明確內(nèi)控目標,是提高企業(yè)基本經(jīng)濟效益的有效途徑,便于縮減制造企業(yè)的實際生產(chǎn)成本,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各個流程予以監(jiān)督和管理,以避免出現(xiàn)系列的問題,以確保企業(yè)生產(chǎn)流程的真實性與連貫性。對于制造企業(yè)而言,每個環(huán)節(jié)都是十分關鍵的,需要結合具體的目標來不斷努力。此外,企業(yè)在制定相關目標時,必須要秉持著客觀、公平的態(tài)度,結合企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境來制定合理內(nèi)控目標,不可盲目的追隨他人,便于企業(yè)內(nèi)控制度的科學執(zhí)行。

        (3)強化企業(yè)內(nèi)控的信息化管理

        信息化背景下,為促進企業(yè)內(nèi)部會計控制的高效性,應將信息化技術滲透其中,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)控體系的信息化管理。借助信息化平臺,企業(yè)可以高速而合理的收集重要信息,其可為內(nèi)控管理提供系列的服務,便于促進內(nèi)控部門的彼此交流與溝通,其可為部門發(fā)展與建設提供重要的數(shù)據(jù)支撐,便于領導者來開展系列的內(nèi)控管理工作,便于提高內(nèi)部控制效果。

        (4)構建完善的內(nèi)部審計機制

        新時期,制造企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展,為達到理想的內(nèi)控效果,做好內(nèi)部審計工作極為重要。然而,就目前制造企業(yè)內(nèi)控實況來看,很多制造企業(yè)卻未設置一定的審計部門,通常是財務部與審計部門相混合的現(xiàn)象,且審計者始終處在財務部門,致使無法更為高效的發(fā)揮審計職能。面對此類問題,制造企業(yè)應構建專屬于自身的內(nèi)部審計部門,需要配備上專業(yè)的審計人員,主要采取分析、調查與測試等方式來開展系統(tǒng)評價,尋找可能出現(xiàn)的濫用職權、浪費、徇私舞弊與損失等多個漏洞,并提出切實可行的補救措施與改進方案。構建完善的內(nèi)部監(jiān)督審計機制,以保證內(nèi)部控制機制能高效而合理的執(zhí)行。在內(nèi)部監(jiān)督審計機制之下,便于內(nèi)控機制的科學執(zhí)行,能防止內(nèi)部控制機制在具體執(zhí)行過程中受到相關領導者的具體干擾,能大大提升內(nèi)控制度的有效性、權威性。在執(zhí)行相關工作時,制造企業(yè)內(nèi)部審計部門應保持客觀公正的態(tài)度,及時從中發(fā)現(xiàn)問題并反映出來,對管理層與其他部門的活動予以全面監(jiān)督,對于企業(yè)所存在的問題應責令整改,若未進行整改,應加大懲處力度,健全監(jiān)督機制,既要具備一定的內(nèi)部審計制度,還要配備上相應的獎懲機制,從而提升內(nèi)部控制機制的可行性。

        (5)打造高效的信息溝通、傳遞渠道

        以《內(nèi)部會計控制規(guī)范一一基本規(guī)范(試行)》為基礎,制造企業(yè)需要結合此規(guī)范中的相關要求來開展經(jīng)濟活動的科學管理,對整個會計系統(tǒng)予以完善,讓整個快遞系統(tǒng)可精準而及時的提供真實而合理的會計數(shù)據(jù)與信息。與此同時,制造企業(yè)應打造高效的信息溝通、傳遞渠道,要求企業(yè)建立一定的越級申訴機制,若員工遭遇制度執(zhí)行力度不足的現(xiàn)象,員工可越級直接向總經(jīng)理進行申訴,盡可能的將此類信息匯報方式予以縮短,從而便于快速處理相關問題。

        (6)強調控制活動的規(guī)范的實施

        當前,為促進制造企業(yè)的高效運行,應選改善預算控制體系,構建一定的管理機構,對各項職責予以合理分配,進而對整個預算組織體系予以完善。通過對各個部門的有效綜合,進而開展會計內(nèi)控的合理考核、控制與分析等工作。在預算編制上,必須要緊跟時代發(fā)展步伐,主要涉及到固定資產(chǎn)預算、人工薪資預算、銷售預算、成本費用預算與現(xiàn)金預算等多項內(nèi)容,對整個內(nèi)控機制予以科學的執(zhí)行與調整,將責任落實到各個部門,并構建一定的獎懲機制與考核制度。另外,還可在內(nèi)部控制體系中,推行兩條線收支模式,開展集中化管理與統(tǒng)一化核算,充分發(fā)揮好審批制度的重要作用。還要全面把握制造企業(yè)財務的實時動態(tài),要把每筆資金流動實況記錄下來,并如實記錄好貨物流動實況。

        結束語

        基于長遠角度考慮,為促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展,制造企業(yè)應建立完善的內(nèi)部會計控制機制,全面推進內(nèi)控審計工作,重視對信息化技術的應用,確保各項內(nèi)控活動的規(guī)范開展,以求為企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的高效實施提供保障。通過系列的優(yōu)化與處理措施,便于完善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,企業(yè)領導者、管理層應意識到企業(yè)的實際發(fā)展目標,與時俱進,開拓創(chuàng)新,從而打造更為科學的內(nèi)部會計會計控制系統(tǒng),以提高制造企業(yè)的財務管理水平,以應對當下行業(yè)競爭激烈的形勢。

        [1]周愛標.制造企業(yè)采購業(yè)務環(huán)節(jié)的內(nèi)控缺陷及相應對策[J].財會學習,2018( 09):241-242.

        [2]李方震.風電裝備制造企業(yè)內(nèi)部控制建設的重點難點問題分析[J].中國管理信息化,2017,20(20):23-24.

        [3]馬春生-關于完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].知識經(jīng)濟,2017(08):125-126.

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