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        某電商平臺多訂單及客戶關(guān)系項目管理報告

        2018-05-14 08:55:52鄧捷
        財訊 2018年12期
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系訂單項目管理

        鄧捷

        所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

        電子商務(wù) 項目管理 CRM

        項目管理在電子商業(yè)中的應(yīng)用包括范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購與合同管理、綜合管理等等。 在傳統(tǒng)的項目管理中,項目組織往往不能分清客戶生命周期,對不同階段沒有清楚的認(rèn)識,對于所采取的措施也不能很好的令客戶滿意。引起了客戶與組織之間的溝通障礙,不利于客戶對項目的實時控制,造成了最終對項目交付物的不接受或是不滿意。而且,目前我國的情況還有就是,只重視第三階段客戶參與項目管理過程一該階段對應(yīng)項目生命周期一而忽視對潛在客戶的培養(yǎng),與老顧客的關(guān)系建設(shè)等。項目組織應(yīng)該從自身長遠(yuǎn)利益出發(fā),從提升市場競爭力角度出發(fā),通過實現(xiàn)客戶全面滿意贏得市場聲譽(yù),從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,以及社會的不斷進(jìn)步,電子商務(wù)在市場中迅速崛起,已逐漸成為一種流行的商務(wù)模式,其發(fā)展勢頭非常迅猛。目前,電子商務(wù)推動著市場創(chuàng)新性產(chǎn)品的迅速發(fā)展,不少電商巨頭先后進(jìn)軍金融行業(yè),可見電子商務(wù)在金融行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中舉足輕重的地位。近期,電子商務(wù)在金融行業(yè)中涌現(xiàn)出許多創(chuàng)新案例。此項目是A保險公司與淘寶網(wǎng)共同開發(fā)的一個創(chuàng)新項目,對于現(xiàn)有電子商務(wù)市場具有引領(lǐng)作用。從項目的開展前期準(zhǔn)備、初期評估、項目的進(jìn)展階段評估及項目的后期階段評價等方面對項目進(jìn)行述評。在述評中運用項目管理中的WBS法及關(guān)鍵路徑等方法對項目每個環(huán)節(jié)及關(guān)鍵點進(jìn)行介紹,并利用項目管理的分析方法,對項目預(yù)期的問題及進(jìn)展中出現(xiàn)的問題進(jìn)行述評并提出解決問題的方法。再介紹項目進(jìn)入市場后,市場反響及企業(yè)獲得的效益,分析此項目的利弊所在,并提出建議和意見。探討的電子商務(wù)保險不是指保險公司通過互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供有關(guān)保險產(chǎn)品和服務(wù)的信息,實現(xiàn)網(wǎng)上承保等保險業(yè)務(wù),是指保險公司內(nèi)部基于電子商務(wù)的經(jīng)營管理活動,與其他電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行合作,開發(fā)出一個新型的電子商務(wù)業(yè)務(wù),讓兩家企業(yè)都能從中獲益。研究的電子商務(wù)保險與一般的電子商務(wù)的分類相似,包括企業(yè)對消費者( B2C)及企業(yè)對企業(yè)( B2B)這兩種類型。對電子商務(wù)領(lǐng)域活動保險服務(wù)發(fā)展的啟示與思考,其中包含了對電子商務(wù)保險銷售的啟示、對推動電子商務(wù)領(lǐng)域活動保險服務(wù)的啟示及探索,以便對今后電子商務(wù)領(lǐng)域活動保險服務(wù)發(fā)展,乃至金融服務(wù)的發(fā)展拋磚引玉。

        近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和消費者的網(wǎng)購習(xí)慣日益成熟,電商平臺的數(shù)量逐步增多。其中生鮮電商被視為業(yè)內(nèi)的最后一片藍(lán)海,眾多的企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者紛紛涌人,由于大部分企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者只是簡單的復(fù)制其他電商企業(yè)的成功模式,導(dǎo)致大量生鮮電商平臺紛紛倒閉。在日益激烈的市場競爭環(huán)境下,消費者的需求層次逐步提高,如何在眾多競爭者中脫穎而出是各個電商平臺亟待解決的問題。A電商平臺作為較早進(jìn)入生鮮領(lǐng)域的佼佼者,充分認(rèn)識到傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)電商平臺現(xiàn)代化管理的需求。由于訂單具有項目的一次性、臨時性、獨特性、有明確目標(biāo)和資源約束的特點,符合項目的特征,所以A電商平臺將項目化管理引入到訂單管理領(lǐng)域,把一個訂單視為一個項目,多個訂單視為多項目,應(yīng)用項目管理的思想和方法來對其進(jìn)行有效的管理。從多訂單的質(zhì)量、進(jìn)度、訂單流程以及部門間的溝通、組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行優(yōu)化,提升了訂單成功交付率,提高了顧客滿意度。但是A電商平臺在多訂單項目風(fēng)險管理方面還有所欠缺,主要表現(xiàn)在項目管理人員風(fēng)險意識薄弱,沒有形成完整的風(fēng)險管理體系等方面。

        在網(wǎng)絡(luò)背景的條件下,企業(yè)可以自主通過網(wǎng)絡(luò)來尋找到自己客戶的信息。好的客戶關(guān)系管理意味著以客戶全面滿意為目標(biāo);好的客戶關(guān)系管理意味著能充分理解客戶的需求和期望;好的客戶關(guān)系管理意味著能適應(yīng)客戶不斷變化的需求這就意味著能預(yù)測到客戶的需求,及時滿足客戶的需求。這就需要對項目客戶生命周期進(jìn)行研究。

        項目客戶生命周期分為四個階段:

        第一階段:此時客戶為潛在客戶,客戶有需求,并已識別,他們將對他們認(rèn)可的項目組織發(fā)出需求建議書。

        此階段項目組織應(yīng)積極推銷自己,在客戶發(fā)出需求建議書之前就主動與客戶聯(lián)系,并向客戶提供相關(guān)資質(zhì)證明,如從業(yè)經(jīng)驗、資源情況、人員情況等

        第二階段:客戶在該階段已發(fā)出需求建議書,用適當(dāng)?shù)姆椒ń獯鸪屑s人的問題,評估項目申請書,并向滿意的承約方授予項目。

        此階段項目組織應(yīng)準(zhǔn)確識別客戶需求和期望,用適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc客戶聯(lián)系,進(jìn)一步了解客戶需求,并向客戶提出關(guān)于項目的問題,精心準(zhǔn)備項目申請書并按要求提交。

        第三階段:該階段客戶已經(jīng)和項目組織達(dá)成項目目標(biāo)共識,全面參與項目過程管理。此階段項目組織積極管理好客戶關(guān)系,及時與客戶有效溝通,與其共同領(lǐng)導(dǎo)項目,保證項目順利實施。

        第四階段:項目已完成,接收項目交付物,反饋使用信息與項目組織。項目組織提交項目交付物,但仍需要保持與客戶的聯(lián)系,取得反饋信息,并加深與客戶之間的感情聯(lián)系,建立長期合作關(guān)系。需要特別注意的一點是,在項目的整個生命周期中,如果客戶不滿意項目組織提供的服務(wù),將會離開項目組織,造成客戶流失。

        提高項目管理的水平,有利于把握從企業(yè)項目的生產(chǎn)到企業(yè)項目消亡的整個生命周期的戰(zhàn)略管理,減少各階段可能出現(xiàn)的決策失誤。

        [1]李明志,楊慶網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)的客戶關(guān)系管理策略分析[J].現(xiàn)代國企研究,2017,No.11412:148+150.

        [2]曾玉成,王俊川.企業(yè)戰(zhàn)略管理與項目管理耦合研究[J].四川大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2014,No.19203:86-96.

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