吳仕品
近年來(lái)煤炭企業(yè)開始推行招標(biāo)采購(gòu)制度,這樣既能夠拓寬采購(gòu)渠道又能夠節(jié)約成本,能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)帶來(lái)更多效益。但是在煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理中存在一些問(wèn)題,影響招標(biāo)工作的正常開展。本文對(duì)煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理規(guī)范進(jìn)行了研究,旨在提出有效措施規(guī)范化物資招標(biāo)管理。
煤炭企業(yè) 物資招標(biāo)管理 規(guī)范化
煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理中存在的問(wèn)題
(1)煤炭企業(yè)物資招標(biāo)文件編制不規(guī)范
招標(biāo)文件編制不規(guī)范問(wèn)題比較普遍,但大體上沒有太大的問(wèn)題,通常都是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上面。就煤炭企業(yè)物資招標(biāo)文件來(lái)說(shuō)在編制時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:不全面、不專業(yè)以及不準(zhǔn)確等問(wèn)題,在評(píng)標(biāo)的時(shí)候需要再次修改參數(shù),這就會(huì)影響評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)度產(chǎn)生影響。造成招標(biāo)文件編制不規(guī)范的原因主要有,沒有做好招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作或者是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的了解不夠深入、不夠細(xì)致。
(2)雙方共同商定中標(biāo)價(jià)格
在煤炭企業(yè)物資招標(biāo)中存在一個(gè)十分普遍的問(wèn)題,就是擬中標(biāo)單位與煤炭企業(yè)雙方進(jìn)行價(jià)格商談,之后再對(duì)合同確定的價(jià)格進(jìn)行變更之后再簽約。雙方共同商定價(jià)格能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的成本,但是這種方式是違規(guī)的,同時(shí)也違背了招標(biāo)公平、公正、公開的原則。
(3)招投標(biāo)過(guò)程缺乏監(jiān)督
近年來(lái),煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理中越來(lái)越重視監(jiān)督問(wèn)題,但是在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中依然存在缺乏監(jiān)督的問(wèn)題。如果監(jiān)督工作不到位就容易出現(xiàn)違規(guī)操作,干擾招標(biāo)的公平性與公正性。缺乏監(jiān)督的主要原因,相關(guān)配套管理體系未健全導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式,無(wú)法取得實(shí)效。
煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理建議
(1)提升招標(biāo)文件編寫的規(guī)范性
在煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理工作中,首先要保證招標(biāo)文件的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。這就要求招標(biāo)文件編寫人員充分了解和掌握具體的技術(shù)參數(shù),招標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)要求以及對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)要求等。在完全掌握相關(guān)信息之后再進(jìn)行招標(biāo)文件的編制,編制完成之后相關(guān)部分人員要對(duì)標(biāo)書進(jìn)行審定,對(duì)招標(biāo)文件中的重要內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn),以此保證招標(biāo)文件的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。
(2)建立健全的物資招標(biāo)管理機(jī)制
煤炭企業(yè)想要做好物資招標(biāo)管理工作就要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī),建立健全的物資招標(biāo)管理機(jī)制,杜絕違規(guī)行為。同時(shí)要健全崗位責(zé)任制度,根據(jù)物資招標(biāo)工作的實(shí)際情況對(duì)管理崗位進(jìn)行靈活設(shè)置,并且將物資招標(biāo)管理責(zé)任細(xì)化落實(shí)到每一個(gè)崗位上,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)管理人員的工作積極性。
(3)加強(qiáng)招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督
煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理要重視監(jiān)督工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合煤炭企業(yè)物資招標(biāo)實(shí)際情況建立監(jiān)督小組,監(jiān)督小組主要包括:審計(jì)部門、法律部門以及監(jiān)察部門。煤炭企業(yè)物資招投標(biāo)工作由監(jiān)督小組進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,保證招投標(biāo)的公平與公正。
(4)對(duì)煤炭企業(yè)物資招標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理
在煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理工作中,想要提升其工作水平和工作質(zhì)量,就要實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,除了要保證煤炭企業(yè)物資招標(biāo)文件規(guī)范化之外,還要保證評(píng)標(biāo)人員以及招標(biāo)程序的規(guī)范化。下面是對(duì)這兩方面內(nèi)容的具體說(shuō)明。
1.評(píng)標(biāo)人員規(guī)范化
評(píng)標(biāo)人員的規(guī)范化主要是指保證評(píng)標(biāo)人員的專業(yè)性,具體來(lái)說(shuō)可以根據(jù)實(shí)際情況建立一個(gè)煤炭企業(yè)物資評(píng)標(biāo)專家?guī)?。首先,專家?guī)斐蓡T需要熟悉和掌握招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī),專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬。其次,專家?guī)斐蓡T還要了解煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)物資設(shè)備的實(shí)際需求,同時(shí)還要對(duì)煤炭企業(yè)物資市場(chǎng)有一定的了解。最后,專家?guī)斐蓡T需要品格優(yōu)秀,對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。煤炭企業(yè)物資招標(biāo)工作中評(píng)標(biāo)人員必須滿足以上三個(gè)要求,這樣就能保證評(píng)標(biāo)的專業(yè)水平與素質(zhì),做到評(píng)標(biāo)人員的規(guī)范化。
2.招標(biāo)程序的規(guī)范化
想要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物資招標(biāo)規(guī)范化管理,在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中就必須要嚴(yán)格按照一定的招標(biāo)程序進(jìn)行,首先,煤炭企業(yè)要進(jìn)行物資招標(biāo)項(xiàng)目的申報(bào)和審查,審核通過(guò)之后就進(jìn)行招標(biāo)公告,或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。其次,向潛在的一些投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,如果投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑惑,那么煤炭企業(yè)物資招標(biāo)部門要為投標(biāo)人解答疑惑。最后進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及定標(biāo)。所有的投標(biāo)單位都可以派出代表參加開標(biāo),之后由評(píng)標(biāo)人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行評(píng)標(biāo),整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程都需要相關(guān)監(jiān)督工作人員的監(jiān)督,并且要做好相關(guān)記錄。評(píng)標(biāo)完成之后就進(jìn)行定標(biāo),定標(biāo)公示,公示無(wú)異議后雙方先簽訂技術(shù)協(xié)議,再簽訂合同,整個(gè)招標(biāo)程序結(jié)束。
總結(jié)
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煤炭行業(yè)也在不斷發(fā)展,煤炭企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,為了降低企業(yè)成本提升企業(yè)綜合效益,煤炭企業(yè)開始進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。但是在實(shí)際的招標(biāo)采購(gòu)工作中存在一些問(wèn)題,因此要采取有效措施加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理。本文研究分析了煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理規(guī)范化,首先對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,然后在相關(guān)問(wèn)題基礎(chǔ)上提出了煤炭企業(yè)物資招標(biāo)管理建議,希望同以上分析能夠保證招標(biāo)工作的順利開展,最終保證煤炭企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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