閆斌
財務管理在企業(yè)的整個生存發(fā)展中起到重要作用,屬于企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,若企業(yè)缺乏對財務管理工作的重視或是財務管理辦法不合理,將會導致企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著較大的財務風險。財務標準化是一種針對財務管理工作所提出的概念,可以將其理解為是企業(yè)適應財務環(huán)境轉(zhuǎn)變的能力,是實現(xiàn)進一步發(fā)展的有效手段之一。文章首先對財務標準化實現(xiàn)的必要性進行了闡述,包括成本控制與工作效率以及財務風險等幾個方面;其次,從組織形武、流程設計、優(yōu)化機制三個方面闡述了財務標準化建設的方向;最后,結(jié)合實際改進方向提出了財務標準化建設的具體內(nèi)容以及實施路徑。
財務標準化 建設方向 建設內(nèi)容
標準化的關鍵點體現(xiàn)在標準這個詞匯上,其指向的是在限定范疇中獲取到最佳的秩序,經(jīng)由討論最終公認出一個標準。將標準化改變應用到企業(yè)管理活動中,實際上也就是在企業(yè)的生產(chǎn)與銷售等范疇中獲取到一個最佳的秩序,對企業(yè)經(jīng)營中潛在的問題限定一個統(tǒng)一的規(guī)則。結(jié)合財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要影響來分析,實施財務標準化建設具有其必要性。
財務標準化的必要性
(1)降低控制溝通成本
一個企業(yè)由多個部門構(gòu)成,多會采用直線性管理模式,而在此種管理模式中,不同的部門之間會出現(xiàn)信息孤島效應,也就是各部門之間存在信息不對稱情況,這將會直接影響到各部門發(fā)展的同步性。以及企業(yè)資產(chǎn)形式作為劉象進行分析,在概念到最終實現(xiàn)的整個過程中,涵蓋著規(guī)劃、設計、澎受、實施、維護等多個環(huán)節(jié),若是存在條塊分隔情況,則會導致財務部門的相關會計核算以及財務管理職能發(fā)揮受到限制。從這一點來看,財務標準化澎量更能夠詮釋出企業(yè)的管理思想,經(jīng)由多種則務管理標準化要求,促使各部門與則務部門形成一個統(tǒng)一的接口,可達到控制交流成本的效果。
(2)提升工作效率
財務工作的開展需要建立在眾多信息基礎之上,而在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,財務管理部門需要在多個部門進行財務相關信息的收集,且可能存在著信息不及時或是信息失真等情況,極大的限制了財務工作的效率。規(guī)范化的財務工作標準,可促使不同會計核算主體應用統(tǒng)一的會計政策,將唯一的口徑作為標準落實會計核算與監(jiān)督等工作。在此種管理環(huán)境下,財務人員的年報標志工作量會明顯降低,而工作效率也會有所提升,財務人員的工作內(nèi)容從原有的核算會計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,能夠更為及時且全面的為企業(yè)決策提供參考。
(3)控制財務風險
在財務管理工作中,一個主要的內(nèi)容便是識別與控制財務風險,企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免的會面臨著多種多樣的財務風險,而財務工作者需要對企業(yè)內(nèi)部以及外部各種信息進行收集與處理,評估企業(yè)所面臨的或是潛在的財務風險,并將此提供給管理層,促使其能夠盡快的制定風險控制措施,避免企業(yè)陷人到財務風險中。而規(guī)范化的財務工作標準,可充分的了解到應該做以及不應該做的決策,將正確做事以及做正確的事進行有機結(jié)合。財務人員經(jīng)由標準化表單記錄業(yè)務與會計信息的應用,再經(jīng)由標準化的授權與審批流程,促使各個環(huán)節(jié)都處于約束機制中,避免財務人員操作失誤或是惡意財務行為的出現(xiàn),極大的提升了財務風險控制效果。
(4)有助于落實崗位職責
一個規(guī)范化的財務工作,可詳細的呈現(xiàn)出各個崗位的職責權限,充分的實現(xiàn)權責落實到個人。而在崗位職責充分明確的環(huán)境下,各部門或是每一個工作者都將會清晰的掌握到自己應該做什么,所需要達到的目標是什么,自己工作對企業(yè)發(fā)展的影響等,從而達到提升工作效率的目的。
企業(yè)財務標準化建設方向
(1)組織形式選擇
在財務標準化建設過程中,需要將標準化體系作為組織形式,形成一個標準手冊,從崗位工作標準與專業(yè)管理標準視角進行分析,需要對財務政策以及工作內(nèi)容等做到統(tǒng)一。就專業(yè)管理標準方面而言,具體是對企業(yè)中重復出現(xiàn)的財務業(yè)務進行規(guī)范,包括制度、職責、實現(xiàn)流程等各個方面;就財務崗位工作標準而言,需要做到的是清晰的界定財務部門、各崗位的權力與責任。
(2)設置流程框架
在標準化建設落實之前,需要明確一個流程,需要將流程管理作為載體,構(gòu)建流程架構(gòu)。此種流程架構(gòu)的設計可促使上下級單位財務部門實現(xiàn)業(yè)務上的無障礙交流,同時也可經(jīng)由流程借口的管理,理順企業(yè)各部門與財務部門之間的工作關系。另外,合理的應用流程管理,可促使財務標準崗位、工作內(nèi)容、對口部門等實現(xiàn)有機整合,在各種現(xiàn)代化流程管理工具的應用下,實現(xiàn)財務工作的跨部門銜接。
(3)優(yōu)化機制實現(xiàn)持續(xù)改進
在財務相關工作的優(yōu)化上,需要將閉環(huán)式管理作為優(yōu)化機制,實現(xiàn)不間斷的改進。將PDCA閉環(huán)管理作為基礎條件,在計劃、落實、監(jiān)督、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)中對財務標準化工作實現(xiàn)不間斷的優(yōu)化。就計劃階段而言,主要是經(jīng)由標準化建設落實具體方案,在宏觀上對財務標準化建設提供方向與指導思想;就落實環(huán)節(jié)而言,主要是推動標準化建設成果的應用,在操作視角上對標準化建設所獲取到的成果進行宣傳,促使其能夠發(fā)揮出實際價值;就監(jiān)督環(huán)節(jié)而言,主要是經(jīng)由標準化建設檢查辦法的應用,在監(jiān)督視角上對整個標準化建設進行檢查與評估;就改進環(huán)節(jié)而言,主要是經(jīng)由標準化建設優(yōu)化機制的應用,對整個標準化建設成果進行檢查,修整方向確保持續(xù)性改進的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)財務標準化建設內(nèi)容
企業(yè)財務管理工作可概括為兩個方面:其一,會計核算,其具體工作內(nèi)容是對項目開展前期準備、采購、生產(chǎn)、資產(chǎn)管理等業(yè)務的開展進行會計計量,客觀的顯示出相關會計信息;其二,價值管理,其工作內(nèi)容為對企業(yè)的價值創(chuàng)作過程給予管理,具體包括資本結(jié)構(gòu)管理、預算管理等。從財務管理的工作內(nèi)容來看,則務標準化建設的內(nèi)容可概括為核算會計與管理會計兩大結(jié)構(gòu),細分為職權、政策、崗位、流程等多個方面。權責標準化屬于則務標準化的崗位權限指導方向,經(jīng)由界定崗位的審批權限,可有效的控制跨級審批與越權審批等晴況的發(fā)生。政策上的標準化屬于則務標準化澎量的基礎條件,經(jīng)由對會計政策的統(tǒng)一,構(gòu)建會計政策變更管理機制,可促使企業(yè)各層級單位應用同樣口徑的核算標準。崗位標準化具體而言也就是劉各崗位所限定的標準,將一個企業(yè)的財務部門分化為不同的崗位單元,對崗位內(nèi)容進行明確,可促使所有財務工作者均清晰的了解到自身工作處于何種環(huán)節(jié),承擔著何種責任,具備何種權力,從而能夠更高效企業(yè)符合標準的完成財務任務。
企業(yè)財務標準化建設路徑
將組織變革理論作為基礎,企業(yè)則務標準化澎量可細化為破冰環(huán)節(jié)、引入環(huán)節(jié)、發(fā)展環(huán)節(jié)、固話環(huán)節(jié)四個階段。其中,破冰環(huán)節(jié)的財務標準澎量為問題體現(xiàn)、標準化成果的形成,涵蓋著對企業(yè)則務現(xiàn)狀進行調(diào)查,明確原因,形成財務標準化澎量方案等。引入環(huán)節(jié)也就是對財務標準化成果進行引入,對傳統(tǒng)財務管理習慣進行調(diào)整,涵蓋著統(tǒng)一財務工作認識、調(diào)整工作流程、落實崗位職責等內(nèi)容。發(fā)展環(huán)節(jié)也就是對相關單位的反饋信息進行整理,并將此作為基礎對標準化建設成果進行優(yōu)化,涵蓋著標準化建設成果討論會議組織、修整標準化澎量成果、退訂改進后的方案等內(nèi)容。固話環(huán)節(jié)也就是強化工作效率,實現(xiàn)標準化建設成果的實際價值,涵蓋著制定財務標準化管理體系、設計優(yōu)化流程、對反饋意見進行分析、明確后期優(yōu)化與改進的方向等內(nèi)容。
標準化概念可體現(xiàn)在各個層面上,例如語言的出現(xiàn)與發(fā)展、貨幣的出現(xiàn)與統(tǒng)一等均屬于標準化過程。而就企業(yè)的財務管理工作來看,標準化實際上也就是統(tǒng)一財務相關標準,促使各部門以及上下級單位均能夠形成統(tǒng)一口徑。從財務標準化澎受流程來看,可分為經(jīng)由財務相關問題的分析形成標準化成果;將財務標準化建設成果引人到財務管理工作中;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部所有人員對于財務的認識;對成果應用的反饋信息進行收集與分析;明確持續(xù)改進的方向。從則務標準化澎量內(nèi)容來看,包括會計核算與管理會計兩項內(nèi)容,而這兩項內(nèi)容也可以作為標準化建設與落實的指導方向存在。
[1]施天霞.淺析國有控股企業(yè)財務標準化建設[J].東方企業(yè)文化,2017,05(S1):118.
[2]劉莉,范陵靜,江圣春,等.淺談集約化下的電力企業(yè)財務標準化建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,09(10):180.
[3]李芳.企業(yè)財務管理標準化建設探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,07(10):253-255.
[4]劉玉芳.淺議民營企業(yè)財務管理體系標準化建設[J].財經(jīng)界(學術版),2016,02(06):252-254.
[5]何麗.企業(yè)成本控制與財務標準化管理探討[J].財經(jīng)界(學術版),2015,03(24):178-305.
[6]梁國棟.電力企業(yè)財務標準化建設理論與方法探究[J].新會計,2013,07(05):42-43.