任玲素

精益化 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)容做法

精益化管理的初步認(rèn)識(shí)

精益化管理就是讓企業(yè)投入的每一分錢(qián)、組織的每一個(gè)活動(dòng)、所聘用的每一個(gè)員工，在每一個(gè)時(shí)刻都處于一種受控狀態(tài)，都能夠得到相應(yīng)的收益。實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理，需要將財(cái)務(wù)工作的職能提升到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理上去思考，要以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn)，把目標(biāo)細(xì)化，責(zé)任分解，錢(qián)到哪里，讓精益化管理落到那里，起到實(shí)效，最大限度為提升企業(yè)的盈利能力提供保證。實(shí)話精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和做法

為了更精確的描述精益化活動(dòng)過(guò)程，使財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展，財(cái)務(wù)部門(mén)必須采用—一套集監(jiān)督與衡量精益活動(dòng)進(jìn)展的精益化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個(gè)方面分析如何實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和做法：財(cái)務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財(cái)務(wù)流程精益化和財(cái)務(wù)部門(mén)工作精益化。

（1）財(cái)務(wù)預(yù)算“精益化”

“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算不再?gòu)?qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確，它要求預(yù)算管理工作做細(xì)，要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全，從一定意義上講，“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的紐帶。

1.健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。明確企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。決策層應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中給予極大的支持，溝通和協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、部門(mén)之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任，調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性，以期實(shí)現(xiàn)全員預(yù)算管理。

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，必須根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向。

3.正確運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序和方法。同時(shí)企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，挖掘降低費(fèi)用的潛力，有助于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展

4.嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核首先，預(yù)算執(zhí)行過(guò)程是整個(gè)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定，在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后，企業(yè)各部門(mén)不僅明確了本部門(mén)的工作任務(wù)，同時(shí)也清楚地看到了整個(gè)企業(yè)的工作目標(biāo)，以及本部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)整體目標(biāo)的影響。

（2）成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費(fèi)的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的前提之上的，以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理包括以下要素

1.成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行的降低成本的活動(dòng)，也叫新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。

2.成本抑減。“成本抑減”一詞來(lái)源于西方國(guó)家，其意是指有組織、有計(jì)劃地運(yùn)用各種技術(shù)方法和管理措施對(duì)企業(yè)成本形成的環(huán)境進(jìn)行改造，以消除和減少無(wú)效成本的管理活動(dòng)，它包括檢查成本花費(fèi)的目的，以及通過(guò)各種方法消除或減少花費(fèi)的需求。

3.成本改善。精益化成本管理對(duì)傳統(tǒng)成本管理中的計(jì)劃、控制、核算和分析四個(gè)過(guò)程做了改進(jìn)，將把成本降低到實(shí)際水平以下的活動(dòng)稱(chēng)之為成本改善。

4.成本改善。精益化成本管理對(duì)傳統(tǒng)成本管理中的計(jì)劃、控制、核算和分析四個(gè)過(guò)程做了改進(jìn)，將把成本降低到實(shí)際水平以下的活動(dòng)稱(chēng)之為成本改善。

（3）財(cái)務(wù)流程“精益化”

財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)關(guān)系到企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率和順暢，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程是以“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能”為核心的，已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此，越來(lái)越多的-～，Jk開(kāi)始在“精益化”原則的指導(dǎo)下，對(duì)其自身的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行變革和重新設(shè)計(jì)。

1.“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則，要從戰(zhàn)略的高度理解和實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造。二是顧客價(jià)值原則，明確“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的核心是顧客價(jià)值。三是以人為本的原則，要充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛力和積極性，強(qiáng)調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。

2.“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)。一是健全財(cái)務(wù)管理體制，建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專(zhuān)家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng)，形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng)，提高投資的效率。二是建立健全以會(huì)計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)多變的市場(chǎng)環(huán)境。三是通過(guò)人力資源的投資、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)和保護(hù)，形成專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)流程再造。

3.“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財(cái)務(wù)流程的分析。通過(guò)對(duì)內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程，鎖定再造目標(biāo)。二是“精益化”財(cái)務(wù)流程的再造（包括優(yōu)化及重構(gòu)）。

（4）財(cái)務(wù)部門(mén)工作“精益化”

減少資源浪費(fèi)和提高財(cái)務(wù)效率一直都是財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的緊迫問(wèn)題。構(gòu)建“精益化”財(cái)務(wù)部門(mén)必須遵循三項(xiàng)原則，即：關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)（也就是說(shuō)解決一個(gè)問(wèn)題會(huì)揭示其他問(wèn)題）和深入發(fā)掘問(wèn)題的根本原因。

1.關(guān)注外部客戶?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)采用一種有效的機(jī)制，即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對(duì)象，向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價(jià)值，這樣不僅能提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作的精益程度，而且事實(shí)也證明財(cái)務(wù)部門(mén)與外部客戶進(jìn)行直接溝通對(duì)應(yīng)收賬款的管理會(huì)更為有效。

2.分析連鎖反應(yīng)。因?yàn)閷?duì)某個(gè)問(wèn)題的一項(xiàng)解決方案往往會(huì)暴露出其他方面的一些深層次的問(wèn)題，公司隨之可以實(shí)施一系列的而非單個(gè)的跟進(jìn)改進(jìn)措施，形成一套全面的解決方案，這些問(wèn)題最終都將被一攬子解決。

3.深入發(fā)掘根本原因。這樣有助于形成一個(gè)更精簡(jiǎn)的流程，可減少流程中最遭人詬病的重復(fù)，提前為KPI建立明確的假設(shè)，并更緊湊地界定各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)解決方案空間。