任玲素

精益化 財務(wù)管理 內(nèi)容做法

精益化管理的初步認識

精益化管理就是讓企業(yè)投入的每一分錢、組織的每一個活動、所聘用的每一個員工，在每一個時刻都處于一種受控狀態(tài)，都能夠得到相應(yīng)的收益。實施精益化財務(wù)管理，需要將財務(wù)工作的職能提升到企業(yè)整體的經(jīng)營管理上去思考，要以“細”為出發(fā)點，把目標細化，責任分解，錢到哪里，讓精益化管理落到那里，起到實效，最大限度為提升企業(yè)的盈利能力提供保證。實話精益化財務(wù)管理的內(nèi)容和做法

為了更精確的描述精益化活動過程，使財務(wù)信息更準確地反映公司的真實業(yè)務(wù)發(fā)展，財務(wù)部門必須采用—一套集監(jiān)督與衡量精益活動進展的精益化財務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務(wù)管理的內(nèi)容和做法：財務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財務(wù)流程精益化和財務(wù)部門工作精益化。

（1）財務(wù)預(yù)算“精益化”

“精益化”的財務(wù)預(yù)算不再強調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確，它要求預(yù)算管理工作做細，要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全，從一定意義上講，“精益化”的財務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)年度經(jīng)營計劃和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的紐帶。

1.健全和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu)。明確企業(yè)法人代表為第一責任人，切實加強領(lǐng)導，明確責任。決策層應(yīng)在財務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持，溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責任，調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性，以期實現(xiàn)全員預(yù)算管理。

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標。企業(yè)要實行財務(wù)預(yù)算管理，必須根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，確定企業(yè)戰(zhàn)略目標，把握財務(wù)預(yù)算管理的正確目標和方向。

3.正確運用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法。同時企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學、合理的方法，加強動態(tài)管理，挖掘降低費用的潛力，有助于企業(yè)未來的發(fā)展

4.嚴格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核首先，預(yù)算執(zhí)行過程是整個預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定，在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后，企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù)，同時也清楚地看到了整個企業(yè)的工作目標，以及本部門各項活動對整體目標的影響。

（2）成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的，以供應(yīng)鏈成本最小為目標，從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理包括以下要素

1.成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開發(fā)過程中進行的降低成本的活動，也叫新產(chǎn)品目標成本的控制。

2.成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家，其意是指有組織、有計劃地運用各種技術(shù)方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進行改造，以消除和減少無效成本的管理活動，它包括檢查成本花費的目的，以及通過各種方法消除或減少花費的需求。

3.成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進，將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。

4.成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進，將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。

（3）財務(wù)流程“精益化”

財務(wù)流程設(shè)計關(guān)系到企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)運行的效率和順暢，傳統(tǒng)的財務(wù)流程是以“財務(wù)會計功能”為核心的，已無法滿足企業(yè)對于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此，越來越多的-～，Jk開始在“精益化”原則的指導下，對其自身的財務(wù)流程進行變革和重新設(shè)計。

1.“精益化”財務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則，要從戰(zhàn)略的高度理解和實施財務(wù)流程再造。二是顧客價值原則，明確“精益化”財務(wù)流程再造的核心是顧客價值。三是以人為本的原則，要充分發(fā)揮員工的個人潛力和積極性，強調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。

2.“精益化”財務(wù)流程再造的目標。一是健全財務(wù)管理體制，建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng)，形成科學投資的決策系統(tǒng)，提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內(nèi)部控制制度，增強企業(yè)的抗風險能力，適應(yīng)國際、國內(nèi)多變的市場環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵和保護，形成專業(yè)的管理團隊，嚴格貫徹執(zhí)行財務(wù)流程再造。

3.“精益化”財務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財務(wù)流程的分析。通過對內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程，鎖定再造目標。二是“精益化”財務(wù)流程的再造（包括優(yōu)化及重構(gòu)）。

（4）財務(wù)部門工作“精益化”

減少資源浪費和提高財務(wù)效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。構(gòu)建“精益化”財務(wù)部門必須遵循三項原則，即：關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)（也就是說解決一個問題會揭示其他問題）和深入發(fā)掘問題的根本原因。

1.關(guān)注外部客戶。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)采用一種有效的機制，即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象，向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價值，這樣不僅能提高財務(wù)部門工作的精益程度，而且事實也證明財務(wù)部門與外部客戶進行直接溝通對應(yīng)收賬款的管理會更為有效。

2.分析連鎖反應(yīng)。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題，公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施，形成一套全面的解決方案，這些問題最終都將被一攬子解決。

3.深入發(fā)掘根本原因。這樣有助于形成一個更精簡的流程，可減少流程中最遭人詬病的重復，提前為KPI建立明確的假設(shè)，并更緊湊地界定各個部門的業(yè)務(wù)解決方案空間。