潘躍中

隨著我國(guó)建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)的存貨管理越來越重要。本對(duì)所存在的問題進(jìn)行深入分析，找出更為完善及適合當(dāng)前建筑施工行業(yè)形勢(shì)需要的存貨管理模式。

建筑施工 存貨 已完工未結(jié)算

工業(yè)化進(jìn)程以來，國(guó)內(nèi)外的專家學(xué)者先后提出了諸多不同的存貨管理模式和方法，實(shí)踐運(yùn)用的效果良好。在我國(guó)，由于受多種因素的干擾，存貨管理問題仍然存在。

本文通過施工企業(yè)項(xiàng)目前期、施工期、二次經(jīng)營(yíng)期進(jìn)行分析：

項(xiàng)目前期策劃中存貨管理存在的問題

（1）掌握項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料不夠詳細(xì)業(yè)主應(yīng)提供的資料不能完全及時(shí)提供，導(dǎo)致存貨管理策劃與項(xiàng)目管理實(shí)際偏差較大。

（2）項(xiàng)目的前期策劃對(duì)項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)考慮不足

在編制項(xiàng)目的前期策劃過程中，沒能制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，導(dǎo)致施工準(zhǔn)備不足，影響施工進(jìn)度。

（3）未能對(duì)易出現(xiàn)已完工未結(jié)算工程施工類存貨的單項(xiàng)工程進(jìn)行分析

對(duì)單項(xiàng)工程沒有合理預(yù)測(cè)，未能制定應(yīng)對(duì)措施，工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)潛虧。

項(xiàng)目施工管理過程中存貨管理存在的問題

（1）存貨的收、發(fā)、存缺乏真實(shí)記錄

一些項(xiàng)目未能及時(shí)開展期末庫存材料的盤點(diǎn)，導(dǎo)致材料的領(lǐng)用和成本的歸集、記錄隨意結(jié)轉(zhuǎn)。庫存管理缺失嚴(yán)重，賬面反映大額工程材料在購入時(shí)已經(jīng)一次性計(jì)入成本，實(shí)物卻還沒有出庫。

（2）內(nèi)部控制制度不健全

項(xiàng)目往往由同一人完成材料采購、驗(yàn)收、保管、入庫、出庫、付款審批等傘過程，使采購、入庫、出庫工作沒有控制制度，提供暗箱操作的空間，出現(xiàn)營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的可能性增加。

（3）施工組織計(jì)劃隨意調(diào)整

有些項(xiàng)目隨意調(diào)整施工計(jì)劃，導(dǎo)致材料采購計(jì)劃未能隨時(shí)調(diào)整，預(yù)算管理不科學(xué)合理，存在盲目的材料購進(jìn)現(xiàn)象，有時(shí)存貨庫存量大，資金周轉(zhuǎn)困難。

（4）毀損報(bào)廢和超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備未及時(shí)處理

有的項(xiàng)目存在具備報(bào)廢毀損條件的材料物資，已經(jīng)上報(bào)給上級(jí)公司主管部門，漫長(zhǎng)的審批流程，導(dǎo)致該部分材料不能及時(shí)處理，嚴(yán)重影響報(bào)表中存貨余額的真實(shí)性。

（5）材料款結(jié)算支付手續(xù)不規(guī)范

一般項(xiàng)目在施工過程中都需耗用大量的地平材料（如石料、機(jī)磚、砂子等），多就地取材，數(shù)量眾多，規(guī)模小，供貨量不穩(wěn)定。

二次經(jīng)營(yíng)過程中的存貨管理存在以下問題：

（1）材料供應(yīng)計(jì)劃不能及時(shí)隨施工計(jì)劃的調(diào)整而調(diào)整

工程項(xiàng)日設(shè)計(jì)變更發(fā)生后，對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整，但未能及時(shí)調(diào)整材料物資供應(yīng)計(jì)劃，影響材料物資的采購供應(yīng)，出庫領(lǐng)用及庫存材料的結(jié)存，嚴(yán)重可能出現(xiàn)因材料供應(yīng)不及時(shí)影響工程進(jìn)度的情況。

（2）工程變更耗用的材料物資原始資料缺失

因工程項(xiàng)目發(fā)生設(shè)計(jì)變更投入的材料物資量和業(yè)豐批復(fù)的變更的材料物資量差距較大，影響項(xiàng)日的存貨管理，導(dǎo)致出現(xiàn)材料物資的節(jié)約或超耗現(xiàn)象等問題。

（3）采購價(jià)格未能控制在業(yè)主材料調(diào)差的范圍內(nèi)

因工程項(xiàng)日材料物資的采購價(jià)格未能控制在業(yè)主約定的材料調(diào)差范圍內(nèi)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能享受材料調(diào)差收益，影響項(xiàng)目的整體效益。

（4）材料采購價(jià)格與概算價(jià)格出現(xiàn)差異

工程項(xiàng)日概算調(diào)整時(shí)，單項(xiàng)工程單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致材料計(jì)價(jià)價(jià)格的變化，出現(xiàn)影響材料物資的實(shí)際成本和材料計(jì)價(jià)收入之間的差異問題。

存貨管理優(yōu)化對(duì)策

通過對(duì)工程項(xiàng)日存貨管理現(xiàn)狀的分析，總結(jié)了出現(xiàn)各類管理問題的原因和管控重點(diǎn)。

（1）建立完善、規(guī)范的核算體系

存貨管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行無縫對(duì)接，保持相關(guān)信息的及時(shí)暢通，規(guī)范公司及所屬項(xiàng)日對(duì)存貨管理實(shí)務(wù)的核算，包括原始單據(jù)如何傳遞、具體業(yè)務(wù)如何處理、出入庫手續(xù)辦理的流程、盤點(diǎn)方法等，并要求公司所屬項(xiàng)目嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行實(shí)務(wù)操作，形成一套行之有效的存貨核算體系。

（2）建立已完工項(xiàng)目存貨管理分析制度

根據(jù)已完工項(xiàng)目的實(shí)際情況，結(jié)合業(yè)主的計(jì)量結(jié)算情況，總結(jié)工程項(xiàng)目施工過程中存貨管理方面的經(jīng)驗(yàn)和不足，為后續(xù)項(xiàng)目存貨管理提供管理借鑒和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范。

（3）建立材料供應(yīng)商的信用評(píng)價(jià)管理制度

建立供應(yīng)商檔案，制定材料供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)制度，信用評(píng)價(jià)范圍包括與公司及所屬項(xiàng)目簽訂材料供應(yīng)合同；評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨速度及減信情況等。

（4）建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系

項(xiàng)目應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)管控體系，制定存貨管理預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，有效控制存貨管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（5）加強(qiáng)履約保障

項(xiàng)目在招標(biāo)確定材料供應(yīng)商后，在簽訂的材料供應(yīng)合同中，應(yīng)該將相應(yīng)的履約條款明確寫入合同，要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的履約保障，如要求供應(yīng)商繳納履約保證金、出具履約保函或提供其他形式的履約保障措施等。

[1]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則1號(hào)[M].企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，2015 （1）： 1-3

[2]江峰，高健.淺析施工企業(yè)“已完工未結(jié)算”成因及管理對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（08）：98-99.