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        云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用

        2018-05-14 08:55:52郝小儀
        財訊 2018年12期
        關鍵詞:體系結構核算效率

        郝小儀

        隨著科技的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在對會計數據進行處理的過程,改變了傳統(tǒng)的處理方法,在其中應用信息億技術,提高了會計數據整理效率。本文通過儲存不安全、沒有得到合理應用、成本投入大,三個方而對云會計在中小企業(yè)會計信息億中存在的問題進了討論,又通過構建完整的體系結構、加強監(jiān)管為度、信息化發(fā)展、擴大應用范圍四個方面,對應用策略進行論述,希望為進行會計信息化的中小企業(yè),提供一定的參考。

        云會計 中小企業(yè) 會計信息化

        在科技不斷發(fā)展的背景下,會計在處理數據的過程中,開始使用云會計這一方式,但在實際的使用中,由于部分中小企業(yè)的信息化不完善,導致其還沒有使用云會計這一數據處理方式。還有一些中小企業(yè)在對會計數據處理的過程中,沒有對其合理應用,導致數據丟失、被篡改等事件的發(fā)生,降低會計核算效率,并影響企業(yè)發(fā)展。

        云會計在中小企業(yè)會計信息化中存在的問題

        (1)儲存不安全

        由于部分中小企業(yè)的綜合實力不夠,因此,在使用云會計對數據進行計算的過程中,常使用依托外包的方法進行處理,但在使用這一方法的過程中,大量的數據儲存在同一云端中,當其受到攻擊時,企業(yè)的數據會丟失、被篡改,進而影響企業(yè)的發(fā)展。當中小企業(yè)的財務資料受到攻擊后,企業(yè)將會受到嚴重的影響,甚至無法繼續(xù)生存,進而在應用云會計的過程中,需要保障儲存的安全性,維護中小型企業(yè)的正常運行。

        (2)沒有得到合理應用

        部分中小企業(yè)在應用云會計的過程中,沒有對這一技術進行合理利用,可以通過以下三個方面來了解。第一,由于中小企業(yè)對云會計的檢查不完善,進而在使用其下載的過程中,部分黑客能夠通過下載,入侵到云會計網絡中,并在這一過程中,對數據進行篡改,導致企業(yè)機密泄露。第二,在會計人員下載數據之后,由于網絡中有一些下載記錄,導致其能夠通過記錄進行攻擊系統(tǒng),進而使相關數據丟失,影響企業(yè)的發(fā)展。第三,部分企業(yè)在應用這一數據的過程中,會計人員沒有合理應用云會計這一系統(tǒng),導致數據計算效率沒有得到合理提高。

        (3)成本投入大

        當企業(yè)想要應用云會計時,由于其需要建立在計算平臺中,建立這一平臺需要投入大量的資金,由于中小型企業(yè)的資金能力、研發(fā)能力有限,無法自行研發(fā),投資平臺的方法由于需要具有大量的資金,進而也無法在中小型企業(yè)中實現。另外,由于中小型企業(yè)的發(fā)展不夠成熟,即使其具有計算平臺,也需要較長一點時間收回平臺建設成本,在這一階段,一旦企業(yè)收入不穩(wěn)定,會導致企業(yè)經濟受到影響。

        云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用策略

        (1)構建完整的體系結構

        在中小企業(yè)信息化中,為了能夠使云會計能夠得到合理應用,可以通過以下兩個方法實現,第一,在對中小企業(yè)會計信息化的云快計進行構建時,由于其具有一定的系統(tǒng)性,可以對其構建體系結構,例如:在構建體系結構的過程中,技術人員可以注重形成體系中的應用層、平臺層、數據層等,使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運行,還可以通過云計算技術構建核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等,使其能夠統(tǒng)一訪問路徑,在構建的過程中,為了能夠保障構建的合理性與完整性,可以在構建的過程中,與其他技術人員共同完成,保障體系結構的完整性。第二,為了能夠保障體系結構的合理性,需要在體系運行的過程中進行運行情況檢查,并對運行中存在的問題進行整理,并探究改進方法,對系統(tǒng)進行合理完善,保障系統(tǒng)運行的安全性,為企業(yè)的發(fā)展提供資料安全保障。

        (2)加強監(jiān)管力度

        在中小企業(yè)信息化中,可以通過以下兩個方法加監(jiān)管力度,使云會計能夠得到合理應用。第一,由于網絡是一個虛擬的空間,進而在其實際的應用中,中小型企業(yè)難以保障系統(tǒng)的安全性,可以對會計人員的瀏覽方式進行管理。第二,為了能夠保障云會計系統(tǒng)的安全性,需要網絡技術人員定期對系統(tǒng)進行安全檢查和維護,為了保障技術人員能夠認真完成系統(tǒng)檢查工作,需要技術人員在對系統(tǒng)檢查的過程中,將系統(tǒng)運行情況進行詳細記錄。

        (3)信息化發(fā)展

        云會計在中小企業(yè)會計信息化中,其能夠滿足信息化的發(fā)展需求,具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,由于目前企業(yè)要求數據采集分析提高速度和質量,而使用傳統(tǒng)的方法,無法滿足這一要求,需要中小企業(yè)實現會計信息化,進而提高數據分析的效率,但部分中小型企業(yè)沒有形成完整的經濟體制,進而難以實現會計信息化的目的。第二,在中小型企業(yè)中使用云會計,能夠提高數據核算的效率與準確性,促進企業(yè)經濟快速發(fā)展,并且使中小型企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中,占據一定位置,并滿足其發(fā)展需求。

        (4)擴大應用范圍

        隨著中小企業(yè)中大量應用云會計技術,由于其具有提高工作效率的作用,進而可以通過以下兩個方面了解。第一,隨著云會計的應用逐漸廣泛,其能夠促進企業(yè)會計信息化,由于這一方法能夠提高工作效率,進而在實際的應用中,促進企業(yè)改善傳統(tǒng)的記賬核算方法。第二,由于云會計能夠將計算機中的數據進行調用和核算,進而能夠避免核算誤差事件的發(fā)生,提高核算效率。另外,由于這一技術具有一定的開放性,能夠提高數據查找效率,并將金融機構、客戶、稅務之間的關系變得更加密切,提高企業(yè)經濟效益,為中小企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

        綜上分析可知,在科技不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)應用云會計越來越廣泛,促進中小企業(yè)的信息化發(fā)展,并在這一過程中,由于系統(tǒng)具有一定的安全隱患,需要企業(yè)提高系統(tǒng)安全的重視程度,并加強管理力度,保障企業(yè)的合理運行,使會計數據變得更加真實可靠,進而提高市場競爭力。

        [1]劉梅玲,楊周南.會計信息化標準體系構建的理論框架和方法學研究[J].會計研究,2016( 09):3-10.

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