鄧永萍
新時期,隨著參保覆蓋面日益擴大,基金規(guī)模和多年來沉淀的資金規(guī)模也在不斷地擴展,同時影響基層社?;鸢踩娘L險點也變得越來越多。社?;饍?nèi)控制度是保護社?;鸢踩目刂品椒ā⒖刂拼胧┖涂刂瞥绦虻目偡Q。它往往會涉及到多部門、多環(huán)節(jié),是社保部門內(nèi)部管理基金的一種自律行為。本文從基層社?;饍?nèi)控管理的實踐出發(fā),著重闡述新時期進一步完善基層社?;饍?nèi)控機制的基本路徑。
近年來,黨和政府逐漸的提升對社?;饍?nèi)控的重視程度,通過相應監(jiān)督與管理措施的實施,保證社?;鸢踩?,并充分的發(fā)揮社保基金的重要作用。不過,現(xiàn)階段我國基層社?;饍?nèi)控體系還存在一些問題,有待進一步完善。
一、增強社?;饍?nèi)控意識,提升基金內(nèi)部監(jiān)督
新時期,若要進一步完善基層社?;饍?nèi)控機制,就應該從提升經(jīng)辦人員內(nèi)控意識水平入手。根據(jù)基層社保管理工作特點,定期不定期組織基金內(nèi)控業(yè)務培訓,增強領導和經(jīng)辦人員社?;饍?nèi)控意識。基金內(nèi)控制度執(zhí)行過程應得到領導重視和經(jīng)辦人員的支持,使內(nèi)控制度得到有效的執(zhí)行。同時應做好內(nèi)部監(jiān)督,首先社保基金行政應建立監(jiān)督機構,配備專業(yè)人員,充實內(nèi)部監(jiān)督力量_其次建立內(nèi)部控制審計制度,根據(jù)內(nèi)部控制制度要求,每年安排一次專項檢查,將內(nèi)控監(jiān)督落于實處。
二、豐富社?;饍?nèi)控的內(nèi)涵,拓寬社?;饍?nèi)控外延
必須要摒棄“打補丁”的社?;饍?nèi)控方式,不能一味地“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,要不斷地豐富社?;饍?nèi)控的內(nèi)涵,并不斷拓展社?;饍?nèi)控的外延。具體可以在如下幾方面進行體現(xiàn):
首先,建立一系列完善的制度,比如組織決策控制制度、人事管理制度等,并在建設勞動保障部門能力的過程中,將側重點確定為內(nèi)控執(zhí)行能力的提升,將社?;鸬陌踩蕴嵘7e極開展基金經(jīng)辦流程風險評估,合理確定風險點,關鍵環(huán)節(jié)、關鍵部門及關鍵崗位。進一步提升基金財務收支、信息系統(tǒng)控制、審核審批、費用待遇結算,稽核征繳檢查重點環(huán)節(jié)的控制。
其次,以社會保險管理工作的主要特點為依據(jù),明確的規(guī)定各個控制業(yè)務工作,如環(huán)境控制工作、業(yè)務控制工作等,良好的管理各項工作,并對管理水平小斷地優(yōu)化,將社?;鸬墓芾砟芰?、管理水平顯著提升。
再次,擴大規(guī)范主體的范圍,將所有涉及社?;饍?nèi)控的相關部門置于內(nèi)控機制之下,實現(xiàn)內(nèi)控全過程管理,以及實現(xiàn)基層社?;饍?nèi)控相關人員的全覆蓋。例如,針對險種分立現(xiàn)狀,整合社會保險經(jīng)辦機構,從有利于業(yè)務開展和內(nèi)控制度執(zhí)行出發(fā),合理設置機構,減少不必要的業(yè)務經(jīng)辦流程,從源頭上控制堵塞基金防范漏洞。
此外,對現(xiàn)有的財務管理制度完善,業(yè)務操作流程不斷的優(yōu)化,在業(yè)務操作流程中融入控制的措施。
三、完善基層社?;饍?nèi)部控制制度
首先,強化授權審批和不相容崗位分離。對征繳基金繳費基數(shù)核定及支付待遇金額較大的,業(yè)務票據(jù)必須由經(jīng)辦、審核簽字后及時報領導審批,全過程實現(xiàn)相互制約。對不相容崗位要實行分離制度,崗位設置時應考慮應有的監(jiān)督和制約,增強業(yè)務操作安全。
其次,完善財務管理內(nèi)控制度。一方面,根據(jù)相關法律規(guī)定,規(guī)范財務管理和核算,保證資金安全使用。另一方面,和業(yè)務經(jīng)辦部門提升信息溝通,做到財務核算清晰明了,及時對軟件系統(tǒng)升級,使財務和業(yè)務數(shù)據(jù)共享,增強運行效率。除此之外還有,根據(jù)社?;饍?nèi)控制度規(guī)定,完善貨幣資金支出審批手續(xù),定期不定期指定專人進行現(xiàn)金盤點和支出戶存款核對,編制支出戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到賬實相符。財務專用章和票據(jù)分開保管和使用,票據(jù)的領用、注銷,繳同實行登記制度。健全與縣財政、地稅、國庫對賬機制。
第三,提升檔案管理,對缺失和不完整的檔案給予及時補全,每月未財務、業(yè)務檔案分開裝訂成冊歸檔,做到檔案不結壓。
四、發(fā)揮基金信息預警系統(tǒng)作用,提升非現(xiàn)場監(jiān)督
一是結合基金信息預警的相關業(yè)務流程,基金信息預警系統(tǒng)將征繳、支付、財務業(yè)務中的相關數(shù)據(jù)提取出來進行智能化分析,增強系統(tǒng)自動識別高風險基金管理隱患點,從而有效輔助基層具體辦事的業(yè)務人員,增強其業(yè)務經(jīng)辦水平。
二是建立軟件操作崗位責任制。經(jīng)辦機構根據(jù)征繳、支付、財務管理等崗位職能,建立軟件操作責任制,明確各類人員操作權限,建立相應的控制制度,嚴禁一人操作業(yè)務流程全過程,杜絕不相容職務用戶賬戶交叉使用。
三是充分利用社會保險基金信息預警系統(tǒng),提升基金安全非現(xiàn)場監(jiān)督。充分發(fā)揮基金監(jiān)管信息系統(tǒng)作用,定期監(jiān)控社會保險經(jīng)辦機構社會保險業(yè)務流程,對非現(xiàn)場監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題作出檢查和分析。在此基礎上,做好信息披露工作,保證社會保險基金收支、管理和投資運營行為合法、合規(guī),規(guī)避控制社?;疬\行風險。
五、結論
社會保險制度在運行過程中,保證其穩(wěn)定運行的基礎為社?;?,因此,社?;鸨仨氁邆浒踩?。內(nèi)控體系為保證社?;鸢踩缘闹匾胧┲唬ㄟ^相應內(nèi)控制度的建立以及內(nèi)控措施的實施,有效的做好社?;鸬墓芾砉ぷ鳎龠M社會保險制度良好的發(fā)揮其作用,實現(xiàn)社會的穩(wěn)定發(fā)展。
總之,基金安全完整,關系廣大參保人員的權益,關系政府部門的形象,要充分認識基金安全而臨的形勢,切實增強基金安全管理重要性和緊迫性的認識,做到社會保險服務工作與安全兩手抓,兩不誤。經(jīng)常性組織開展安全風險點排查,對排查出的漏洞缺陷,堅持以問題為導向,養(yǎng)力從機制、內(nèi)控制度等方而采取有效措施,防范和化解基金安全風險。教育警示工作人員增強法紀觀念,牢固樹立遵章守紀為榮,違規(guī)貪腐為恥的意識,自覺做到廉潔自律,潔身自好強化工作人員風險防范意識,從經(jīng)辦服務理念、全而風險控制等方而培育風險控制文化,形成風險控制人人有責的良好氛圍。(作者單位為萍鄉(xiāng)市湘東區(qū)醫(yī)保局)