胡曉霞
隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的發(fā)展,人們開(kāi)始逐漸認(rèn)識(shí)到云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興詞匯,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也越來(lái)越深入到市場(chǎng)上的各行各業(yè)中去,影響到人們的生活和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)、信息化的背景下如何企業(yè)如何優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)家們一直探索的難題,要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息化的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。本文立足于當(dāng)代的大數(shù)據(jù)技術(shù),分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可能發(fā)生的改變,然后根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況提出一些改善建議。
一、引言
(一)大數(shù)據(jù)的概念
由于隨著時(shí)代的發(fā)展,市場(chǎng)上的活動(dòng)內(nèi)容涉及到的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,體量也越來(lái)越龐大,以前的一般信息系統(tǒng)都無(wú)法滿足承載如此多信息的要求,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生就是為了滿足在短時(shí)間內(nèi)收集、整理和分析資料的需求。大數(shù)據(jù)的發(fā)展特征是隨著信息爆炸、數(shù)字不斷變化的過(guò)程而不斷演變的,使用信息的需求越大,大數(shù)據(jù)對(duì)社會(huì)和企業(yè)的影響也就越來(lái)越大。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)提供決策依據(jù),幫助企業(yè)進(jìn)行信息化改革,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,提高財(cái)務(wù)管理水平,是企業(yè)改變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,更好在這個(gè)時(shí)代長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
(二)大數(shù)據(jù)的特征
一般而言,大數(shù)據(jù)有三個(gè)重要特征:首先,大數(shù)據(jù)體量龐大。正如前文所述,大數(shù)據(jù)是由于信息爆炸的需求而產(chǎn)生的,因此其必須能夠承載龐大的信息。其次,大數(shù)據(jù)信息具有碎片化。大數(shù)據(jù)在收集整理信息時(shí)容納了眾多數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)類型,導(dǎo)致了這些信息必然十分零散,整理工作十分困難。第三,大數(shù)據(jù)之中可利用的信息價(jià)值較低,因?yàn)檫^(guò)多信息的儲(chǔ)存但沒(méi)有經(jīng)過(guò)刪選,很多歷史數(shù)據(jù)的存在對(duì)現(xiàn)在的發(fā)展也沒(méi)有什么意義,因此在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)要關(guān)注是否會(huì)出現(xiàn)信息盲點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),能夠幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,具備更加高效率、高速度的管理能力,但同時(shí),如何處理在大數(shù)據(jù)中獲得的眾多繁雜信息,抓住這一個(gè)時(shí)代的基于,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的難題。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響分析
數(shù)據(jù),以及滲透到各行各業(yè)成為了一種生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)信息數(shù)量大、類型眾多、傳播速度快等特點(diǎn)已經(jīng)使其深入到社會(huì)生活的方方面面。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新,能力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,不被時(shí)代所淘汰。
(一)大數(shù)據(jù)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理效率
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須建立在財(cái)務(wù)信息處理的基礎(chǔ)之上,在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模,管理程序和條件也變得日益復(fù)雜的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理的壓力也就越來(lái)越大,在財(cái)務(wù)信息收集、處理的過(guò)程中往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力以及財(cái)力物力,從一定程度上也提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理成本。在企業(yè)運(yùn)用起大數(shù)據(jù)技術(shù)后,其海量處理信息技術(shù)的集合能夠?yàn)槠髽I(yè)處理財(cái)務(wù)信息提供技術(shù)支持,極大地減少人力處理帶來(lái)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和缺失,幫助企業(yè)建立起完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),提高信息承載能力和處理效率,很大程度上促進(jìn)企業(yè)人力資源成本的下降。
(二)大數(shù)據(jù)有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)安全
企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根基,企業(yè)需要付出成本對(duì)其進(jìn)行管理控制,防止資產(chǎn)的流失和濫用,企業(yè)主要是采用財(cái)務(wù)管理的手段對(duì)其進(jìn)行控制,但是這就必須耗費(fèi)大量的財(cái)務(wù)人力和成本,否則可能會(huì)出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)成本和資產(chǎn)流失成本之間尋找一個(gè)均衡,來(lái)最大程度的減少企業(yè)的損害。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠更加方便監(jiān)控資產(chǎn)的來(lái)源和使用的途徑,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,從根源上防止企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,可以說(shuō),大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)實(shí)際上為企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)提供了一道安全保護(hù)。
(三)有利于升級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
信息對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)十分重要,能夠促進(jìn)企業(yè)的分工工作更加優(yōu)化,也為企業(yè)建立系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)管理體系奠定了信息基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)逐漸完善,可以為財(cái)務(wù)工作人員提供更加詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理者的決策提供強(qiáng)大的信息依據(jù),能夠更好促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的發(fā)展轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密起來(lái),能夠分析出更多的信息,為此向決策者提供更多的數(shù)據(jù)信息支持,但是大數(shù)據(jù)的存在為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)支持,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來(lái)一些挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)設(shè)備缺乏
大數(shù)據(jù)信息化的運(yùn)用必然需要硬件設(shè)備的支撐,現(xiàn)在大部分大數(shù)據(jù)支持公司推出的技術(shù)手段是在原有的技術(shù)上進(jìn)行了更新擴(kuò)容,與外國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際上還存在一定的差距,并且,企業(yè)若想利用信息大數(shù)據(jù)技術(shù),必須投入相當(dāng)一筆大的資金,來(lái)引進(jìn)大數(shù)據(jù)硬件和信息設(shè)施,所以我國(guó)現(xiàn)有條件下很多企業(yè)能夠真正實(shí)施大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)下的財(cái)務(wù)管理。
(二)專業(yè)人才缺乏
將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析之中,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析建立起一個(gè)數(shù)據(jù)處理模型,而數(shù)據(jù)分析和處理需要專業(yè)知識(shí)人才來(lái)進(jìn)行。目前,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理模型已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)如此龐大的數(shù)據(jù)數(shù)量和類型,必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新,很多企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用的人才,或者是相關(guān)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用水平也無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)的需求,這就導(dǎo)致了企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上很難有人才的投入,并且人才的招募并不是一朝一夕之事,需要企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的培養(yǎng)和投入。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的策略分析
(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理思維
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,無(wú)論時(shí)代發(fā)展如何變革,企業(yè)都需要重視財(cái)務(wù)管理的思想,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,也應(yīng)該樹(shù)立大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理思維。首先,企業(yè)必須明白財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重要性,重視財(cái)務(wù)管理工作,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合在一起,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供更準(zhǔn)確、更真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,也為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供更加有力的保障;其次,企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到信息化的趨勢(shì)已經(jīng)不可違背,企業(yè)要想提高企業(yè)管理效率必須學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,樹(shù)立大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理思想。
(二)企業(yè)必須加強(qiáng)信息處理,防御信息風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)背景下,信息傳播速度加快,信息獲取更加便捷和迅速,但是信息的安全成為企業(yè)安全的一個(gè)重大隱患,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù),防范信息泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。首先,要建立一個(gè)系統(tǒng)化信息平臺(tái),加快網(wǎng)絡(luò)安全部門(mén)的建設(shè)和培養(yǎng),強(qiáng)化對(duì)信息的更新和維護(hù);其次,企業(yè)要充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和處理的技術(shù),建立一個(gè)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的共享和溝通,完善企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需求實(shí)現(xiàn)信息的智能化管理。
(三)強(qiáng)化專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才建設(shè)
大數(shù)據(jù)發(fā)展的大背景下,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和和長(zhǎng)期規(guī)劃可能會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而產(chǎn)生改變,因此,財(cái)務(wù)人員也要根據(jù)時(shí)代環(huán)境的不同來(lái)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想和方式,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)信息技術(shù),將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之中,并且立足于企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際條件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的思考和改良,企業(yè)也要重視對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)處理應(yīng)用能力,并完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的積極性。(作者單位為江蘇恩華藥業(yè)股份有限公司)