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        試析電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理的必要性和途徑

        2018-05-14 12:12:16程憭
        今日財(cái)富 2018年33期
        關(guān)鍵詞:后勤工作后勤物資

        程憭

        電力企業(yè)的主要工作的就是維護(hù)電網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在這個(gè)過程中,不可避免的要對一些電力設(shè)備進(jìn)行更換、搶險(xiǎn)等工作,物資方面的有力支撐就變得非常重要了。其中物資管理主要由后勤管理部門負(fù)責(zé)。但是,現(xiàn)階段的后勤工作并不能的適應(yīng)電力企業(yè)的有效發(fā)展。因此,做好后勤精細(xì)化管理就變得非常有必要了。

        一、前言

        在電力企業(yè)的后勤管理工作中,做好精細(xì)化管理,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的日常工作提供強(qiáng)有力的支撐,從而使其能夠更加出色的完成對電網(wǎng)的有效維護(hù),保證人們的用電需求。本文對電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理的必要性進(jìn)行了分析,列舉了目前管理中出現(xiàn)的問題,并提出了進(jìn)行精細(xì)化管理的幾點(diǎn)措施,如完善制度化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等,實(shí)現(xiàn)了對電力后勤工作的精細(xì)化管理。

        二、電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理的必要性

        我國居民生活水平的提高,對于電力的需求越來越旺盛,因此電力企業(yè)的面臨的挑戰(zhàn)越來的,從另一個(gè)方面來看。電力企業(yè)的后勤工作的是較為重要的組成部分,直接影響著電力企業(yè)的工作效力。后勤工作量較大、服務(wù)范圍廣、具有較大影響。能夠?qū)﹄娏ぷ餍纬闪己玫闹巫饔谩J歉黜?xiàng)工作順利開展的重要前提。其中后勤管理工作,主要是對其資產(chǎn)、環(huán)境、員工、安保等各個(gè)方面進(jìn)行必要的維護(hù),是電力企業(yè)在處理日常事務(wù)中的重要保障,能夠?yàn)槠湎鄳?yīng)的工作提供的重要的支持。但是在實(shí)際的工作管理階段,企業(yè)的對后勤保障工作并不是十分重視,使相應(yīng)的工作無法順利展開,對電力企業(yè)的精細(xì)化管理,產(chǎn)生了不利的影響。

        三、電力企業(yè)后勤管理過程出現(xiàn)的主要問題

        (一)后勤管理制度有待完善

        電力企業(yè)的后勤管理工作,具有一定的復(fù)雜性、繁瑣性,但是由于的其主要的為電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供物資和人力資源保障,這就凸顯出其具有重要的戰(zhàn)略定位。但是在實(shí)際的工作階段,相關(guān)負(fù)責(zé)人容易將其和辦公行政部門相混合,以至于在具體的工作階段,后勤管理方法不科學(xué),制度責(zé)任落實(shí)并不樂觀,一些后勤工作管理人員多是憑借經(jīng)驗(yàn)辦事,缺乏一定的理論基礎(chǔ),從而無法有效發(fā)揮出后勤管理制度的優(yōu)越性,在一定程度上,阻礙企業(yè)的后勤發(fā)展的專業(yè)化精細(xì)化,不利于相關(guān)工作順利進(jìn)行。

        (二)企業(yè)對后勤管理的重視程度不高

        電力企業(yè)在的日常工作的過程中,把更多的精力投入到了的搶險(xiǎn)救災(zāi),保障電力正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此導(dǎo)致后勤管理部分得不到企業(yè)在資金和人力資源上的傾斜,導(dǎo)致后勤管理工作的后繼乏人,科學(xué)管理與精細(xì)化管理沒有足夠的人才支撐,這就在一定程度上,非常不利于相關(guān)后勤工作進(jìn)行改革,缺乏創(chuàng)新的條件。因此在實(shí)際的企業(yè)管理過程中, 很難形成科學(xué)的后勤管理模式,由此可見正是的因?yàn)槠髽I(yè)的不重視,導(dǎo)致后勤管理工作呈現(xiàn)粗放式的發(fā)展模式。這就非常不利于后勤工作完成精細(xì)化改革。從而制約了電力企業(yè)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

        四、電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理的途徑分析

        (一)完善制度化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        在后勤工作開展的過程中,全面到位的管理制度,能夠?qū)ぷ鞯姆椒矫婷孢M(jìn)行綜合指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。特別是針對的細(xì)節(jié)方面,更要積極的探索新型的管理模式,提高管理質(zhì)量。因此,要求將后勤管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化,使其分工明確,權(quán)責(zé)明晰,避免的責(zé)任權(quán)利交叉,出現(xiàn)相互推諉的情況。從而有效的提高管理過程中的效率。使每一個(gè)后勤管理人員都能夠充分負(fù)起自己的責(zé)任,為電力企業(yè)做好相應(yīng)后勤保障服務(wù)。除此之外,相關(guān)負(fù)責(zé)人還要的積極探索,高效化的管理模式,使程序化、制度化的管理,也能夠高效率的執(zhí)行。還要建立的崗位績效考核機(jī)制,將日常工作和員工的薪資水平進(jìn)行有效結(jié)合,從而有效提高員工主觀能動性,能夠主動承擔(dān)起崗位責(zé)任,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠做好后期管理工作。

        (二)做好人力資源管理

        人才是企業(yè)發(fā)展的動力,也是進(jìn)行改革前提條件。特別是在電力企業(yè)后勤管理中,更是如此。從現(xiàn)階段來件主要有兩個(gè)方面的工作,一是提高后勤工作人員的整體素質(zhì),二是優(yōu)化崗位配置,使管理人員能夠充分發(fā)揮出高效率的工作模式。在工作人員的素質(zhì)提升方面,需要電力企業(yè)定期組織后勤管理工作培訓(xùn),將一些先進(jìn)的后勤管理理念進(jìn)行有效的傳達(dá),同時(shí)針對的工作過程中可能出現(xiàn)的一些問題及處理措施,進(jìn)行探討,從而有效的提升管理人員的整體素質(zhì)。除此之外,還可以引進(jìn)一些優(yōu)秀的人才,充實(shí)現(xiàn)有的后勤管理團(tuán)隊(duì)。另一方面,需要對的目前的崗位配置進(jìn)行必要的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)定編、定員、定責(zé)等。充分發(fā)揮出崗位的重要職能,并且還要實(shí)施人才儲備制度,從而避免因員工個(gè)人問題,導(dǎo)致工作無法有效開展。從而為后勤精細(xì)化管理提供重要的人才支撐。

        (三)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工

        為了能夠?qū)崿F(xiàn)的對電力企業(yè)的精細(xì)化管理,在實(shí)際的管理組織階段需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工,把具體的責(zé)任、權(quán)利、目標(biāo)等進(jìn)行可操作化的設(shè)置以及統(tǒng)籌規(guī)劃,一是管理目標(biāo)的制定要有一定的靈活性,只有目標(biāo)值設(shè)定遵循生產(chǎn)建設(shè)規(guī)律,才能夠在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中保證企業(yè)的資源得到了合理的利用。另外,還要將企業(yè)的管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,精確到每一個(gè)企業(yè)職工。在進(jìn)行分解的過程中,要結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)一定的靈活性,需要在得到相應(yīng)職工的支持下,才能有效開展工作。并將責(zé)任和管理目標(biāo)進(jìn)行有效捆綁,使部門、班組以及個(gè)人都對自身需要承擔(dān)的責(zé)任有著詳細(xì)的了解,從而能夠在相關(guān)任務(wù)下達(dá)后,全力開展自身的工作。 同時(shí)還要樹立團(tuán)隊(duì)意識,在負(fù)起自己責(zé)任的同時(shí),也要承擔(dān)起對班組、部門的責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人對其中表現(xiàn)優(yōu)異的個(gè)人也要進(jìn)行一定的表彰,號召廣大員工向這些先進(jìn)分子學(xué)習(xí),為電力企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

        (四)后勤信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作

        后勤精細(xì)化管理工作,其中最重要的環(huán)節(jié)就是對信息的有效掌握,只有這樣的才能夠根據(jù)實(shí)際及情況的組織相應(yīng)的物資保障,及時(shí)有效的支援電力企業(yè)的日常工作。從這點(diǎn)來看,后勤信息的高效傳播,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提,因此要求后勤管理部門要依靠先進(jìn)的信息技術(shù),做好的電力企業(yè)物資信息的收集和整理工作,并建立信息化管理平臺,對企業(yè)的日常管理和后勤工作提供重要的信息支撐。如在實(shí)際的工作過程中,電力某部分,由于日常消耗對某一特定型號的電力設(shè)備,供給不足。如果不能夠及時(shí)補(bǔ)充就會影響工程進(jìn)度,在這個(gè)時(shí)候信息管理平臺就發(fā)揮出了重要的作用。該平臺對電力企業(yè)需要的用到的全部物資進(jìn)行了動態(tài)跟蹤,當(dāng)某一物資的庫存出現(xiàn)不足時(shí),就會產(chǎn)生報(bào)警信號,提醒后勤工作人員及時(shí)補(bǔ)充,并且還能夠根據(jù)電力企業(yè)的日常消耗調(diào)整庫存警戒值,對后勤的工作的精細(xì)化管理提供了重要的技術(shù)支持。因此,即便是稀缺的某特定型號電力設(shè)備,后勤管理信息系統(tǒng),也能夠及時(shí)的對庫存進(jìn)行調(diào)撥,從而有力的支援了電力企業(yè)的日常工作。

        五、總結(jié)

        總之,在電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理工作中,需要的做好人力資源管理工作,為電力企業(yè)后勤精細(xì)化管理提供重要的人才支撐,并完善相關(guān)的制度建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,為后勤精細(xì)化提供制度保障,同時(shí),還需要建立后勤信息化系統(tǒng)平臺,對物資進(jìn)行全面跟蹤管理,為精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行,提供管理基礎(chǔ)。有力的保障電力企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行。(作者單位為福州億力電力工程有限公司配電工程分公司)

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