李慧

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，市場國際化的不斷深入，地勘單位管理也面臨著新的、更加嚴(yán)峻的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是地勘單位管理的核心，是地勘單位蓬勃發(fā)展的命脈，是地勘單位長遠(yuǎn)發(fā)展的前提。地勘單位要適應(yīng)改革發(fā)展的變化，探索和建立符合改革和發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理方法是一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。新形勢下的地勘行業(yè)財(cái)務(wù)人員到底應(yīng)該怎樣努力，往哪個(gè)方向?qū)W習(xí)，才能將企業(yè)財(cái)務(wù)資金管好、用好，使地勘項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平跟上行業(yè)發(fā)展的新形勢，跟上時(shí)代的新潮流，能更好的為地勘事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。本篇作者從實(shí)際工作的操作經(jīng)驗(yàn)角度提供些許意見建議，僅供參考。

隨著地勘經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地勘項(xiàng)目越來越多，也越來越市場化和規(guī)范化，對財(cái)務(wù)人員的核算和管理帶來了新的困難。目前多數(shù)的地勘單位財(cái)務(wù)管理人員是專業(yè)的科班出身會(huì)計(jì)人員，對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理有著豐富和正規(guī)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，但是財(cái)政項(xiàng)目管理需要從立項(xiàng)、管理到核算以及績效評價(jià)的一整套管理流程全部熟悉和規(guī)范化運(yùn)作，給財(cái)務(wù)人員帶來新的挑戰(zhàn)。

一、通過培訓(xùn)夯實(shí)財(cái)務(wù)人員核算處理的能力

作為一名出色的財(cái)務(wù)管理人員，首先精通的是專業(yè)知識(shí)，核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，夯實(shí)理論基礎(chǔ)以便在以后的工作中如魚得水非常重要。那么在地勘行業(yè)的隊(duì)伍里，會(huì)計(jì)人員的要求更上一層樓，不僅要有深厚的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，而且要精通地勘行業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求，很多地勘單位是戴著事業(yè)的帽子，走著企業(yè)的路子，對社會(huì)服務(wù)功能和對政府服務(wù)功能同時(shí)具備，高層的財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常要在兩者之間頻繁切換，所以應(yīng)當(dāng)給自身建立培訓(xùn)計(jì)劃和專業(yè)成長目標(biāo)，通過培訓(xùn)打牢業(yè)務(wù)平臺(tái)。地質(zhì)勘探會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)能力和制度的提升完善，將會(huì)提高單位的管理水平，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，讓地質(zhì)勘探這個(gè)行業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、加強(qiáng)橫向?qū)W習(xí)交流，注重經(jīng)驗(yàn)積累

我們知道，在網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)極大發(fā)展的今天，項(xiàng)目管理有著各種各樣的培訓(xùn)班、證書，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也細(xì)分出很多分類，比如各行業(yè)會(huì)計(jì)制度、管理會(huì)計(jì)、中級(jí)、高級(jí)、乃至CPA、ACCA，非常成熟。但是找遍市場，是找不到地勘項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)處理的書籍的。這讓初入行業(yè)的年輕人很是迷茫，所有這些都是靠傳幫帶，一般都有一個(gè)老會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)手把手教，很難有大的突破。所以財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中一定要注重經(jīng)驗(yàn)的積累，創(chuàng)造條件加強(qiáng)橫向交流非常重要。可以利用的途徑很多，比如，專項(xiàng)檢查，一定要盯住問到相關(guān)專家，判斷依據(jù)是什么，根據(jù)哪號(hào)文，正確處理應(yīng)該是如何的；比如兄弟單位之間互相檢查，即可以借鑒好的方法，又可以改正自身不足；比如可以聘請事務(wù)所給予專業(yè)指導(dǎo)。方法非常多，不一定非要通過書本、通過專業(yè)老師，世事洞察皆學(xué)問，關(guān)鍵是要有一顆上進(jìn)和愛學(xué)習(xí)，愛崗敬業(yè)的心，能用好制度給予的保障，在政策范圍內(nèi)最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。

三、到項(xiàng)目中去，通過實(shí)踐千錘百煉，造就過硬的管理本領(lǐng)

目前地勘項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不懂地勘專業(yè)，專業(yè)人員又不懂會(huì)計(jì)，經(jīng)常配備的項(xiàng)目組財(cái)務(wù)人員要么是兼職會(huì)計(jì)，要么是簡單的報(bào)賬員，連基本的發(fā)票歸類、張貼甚至都要手把手教，這就給財(cái)務(wù)管理人員帶來后期處理的難度，增加了繁冗的處理流程，所以加強(qiáng)培訓(xùn)首先應(yīng)當(dāng)把好第一道關(guān)，從財(cái)務(wù)人員的第一手資料開始，就用專業(yè)介入。舉個(gè)例子，現(xiàn)在國地稅合并的大征稅系統(tǒng)環(huán)境下，發(fā)票的取得一要及時(shí)、正規(guī)、合法，比如住宿費(fèi)的發(fā)票，在項(xiàng)目組住宿前就應(yīng)當(dāng)清楚對方能否提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票開具時(shí)的數(shù)量關(guān)系能否與實(shí)際工天一致，是否與考勤一致，資金能否直接支付向末端且流向一致；比如租車費(fèi)，在租車前有沒有經(jīng)過預(yù)算允許，能否簽訂有效合同，行駛證駕駛證是否在有效期限內(nèi)，是否與合同一致，有無經(jīng)過身份證查驗(yàn)和留底，最終合同流向、發(fā)票流向是否與貨幣資金流向一致。還有很多野外施工中無法取得發(fā)票時(shí)的一些關(guān)鍵證據(jù)鏈的保存，是否及時(shí)、完好，都需要在專業(yè)的會(huì)計(jì)人員指導(dǎo)下開展，而不是等項(xiàng)目結(jié)束才急急忙忙來財(cái)務(wù)室尋求幫助，就是再有本事的財(cái)務(wù)科長，也只能把真賬做的像假賬了。因此基礎(chǔ)工作尤為重要，基礎(chǔ)管理更是管理的基石，要讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員走出辦公室，走到一線去，到項(xiàng)目組去，淬煉出一雙火眼金睛。

四、項(xiàng)目管理控制應(yīng)當(dāng)要系統(tǒng)的全過程控制

項(xiàng)目管理控制應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)的全過程控制，從項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、預(yù)算編制、資金管理應(yīng)用、過程進(jìn)度控制都應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)人員參與并提供專業(yè)指導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員在初期可能提供的僅僅是核算上的復(fù)核作用，主要是對各預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的掌控做到心中有數(shù)，如需要用的是鉆探還是槽探，需要物探還是測量，需要哪些儀器設(shè)備，各設(shè)備大概工天，有沒有基礎(chǔ)施工，有沒有業(yè)務(wù)外包，以便在項(xiàng)目管理控制中可以對各費(fèi)用列支金額有直觀的辨別，而不是僅憑報(bào)賬人員解釋說明。在預(yù)算的編制環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)的參與是作用非常大的，無論是按照技術(shù)手段還是費(fèi)用科目編制預(yù)算，都需要財(cái)務(wù)與技術(shù)人員非常密切的協(xié)調(diào)。本人通過多年的管理經(jīng)驗(yàn)建議技術(shù)手段的預(yù)算表最好由專業(yè)人員編制，后交于財(cái)務(wù)人員審核；財(cái)務(wù)人員根據(jù)手段預(yù)算編制的經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算表，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人幫忙把關(guān)，最終兩張表協(xié)調(diào)一致，成為項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)尺。只有經(jīng)過全過程的參與，才能擺脫財(cái)務(wù)與項(xiàng)目管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象，將資金管理重在控制方面。介于此，財(cái)務(wù)人員跨專業(yè)的專業(yè)學(xué)習(xí)尤為重要，不一定精通，但一定要清楚手段方法之間的本量利關(guān)系，基本掌握定額標(biāo)準(zhǔn)。

五、重視績效評價(jià)在項(xiàng)目管理中的作用

一般地勘項(xiàng)目在立項(xiàng)階段就已經(jīng)設(shè)定績效目標(biāo)，項(xiàng)目結(jié)束也應(yīng)當(dāng)對照績效目標(biāo)逐一進(jìn)行績效評價(jià)，即對項(xiàng)目執(zhí)行的成績和效果給予客觀的評價(jià)。通常項(xiàng)目完成大家都松了口氣，對績效評價(jià)流于形式的比較多，認(rèn)為這只是走個(gè)過場，為了驗(yàn)收。其實(shí)一個(gè)好的績效評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是對整個(gè)項(xiàng)目非常認(rèn)真和細(xì)致的全過程回顧，對照目標(biāo)，繪制線路圖，對超標(biāo)或者未達(dá)標(biāo)事項(xiàng)通過技術(shù)方法展開研究，通過對項(xiàng)目的全程跟蹤和管理，對項(xiàng)目的實(shí)際績效與目標(biāo)績效進(jìn)行對比、分析和總結(jié)，真正做好績效評價(jià)，為以后項(xiàng)目的開展做好經(jīng)驗(yàn)積累。

六、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高管理效能

地勘項(xiàng)目一般處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，常常一開始就是長達(dá)數(shù)月甚至幾年的工程，條件艱苦，工期較長，有的地勘單位規(guī)模較小，安排專職的會(huì)計(jì)不太現(xiàn)實(shí)，這個(gè)時(shí)候最好的工具就是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。本人曾在我工作的單位設(shè)計(jì)運(yùn)行成功了地勘項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目開始在系統(tǒng)提交預(yù)算，建立授權(quán)審批控制，野外人員定期上傳工作進(jìn)度以及各工作量的進(jìn)展情況，報(bào)賬員按照形象進(jìn)度及時(shí)將發(fā)生的成本費(fèi)用登錄系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行提示和比對，對超預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警和鎖定，對預(yù)算執(zhí)行不足項(xiàng)進(jìn)行提示，財(cái)務(wù)管理人員遠(yuǎn)程遙控指揮，從而打破地域空間的困難限制，更加有效的融合財(cái)會(huì)人員與專業(yè)技術(shù)人員的交流，對大的項(xiàng)目，也能較好實(shí)現(xiàn)按照技術(shù)方法分類和按照經(jīng)濟(jì)科目分類的有效結(jié)合。

綜上所訴，筆者認(rèn)為在地勘行業(yè)要想做好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，不僅僅要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，積極創(chuàng)造和利用各種學(xué)習(xí)平臺(tái)，定期不定期舉辦學(xué)習(xí)班，還要加強(qiáng)交流，創(chuàng)造和利用各種機(jī)會(huì)，搭建平臺(tái)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，勤動(dòng)腦肯吃苦，有機(jī)會(huì)就深入一線，真正的掌握各種技術(shù)方法的定額標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，不斷調(diào)整改善，全面提升財(cái)務(wù)管理水平，使地勘項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平跟上行業(yè)發(fā)展的新形勢，跟上時(shí)代的新潮流，能更好的為地勘事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（作者單位為江蘇省地質(zhì)勘查技術(shù)院）