張敏思
信息技術的不斷發(fā)展,使會計工作開始向信息化方向發(fā)展。企業(yè)對會計信息化模式的運用,能夠簡便企業(yè)的財務工作,使財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更加方便準確。企業(yè)可以運用信息技術分析企業(yè)財務狀況,簡化企業(yè)財務管理工作流程,適時為企業(yè)領導者提供各種所需財務數(shù)據(jù),使企業(yè)財務管理者可以隨時掌握企業(yè)財務運行狀況,保證了財務管理工作的質量水平。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理影響
(一)會計信息化對企業(yè)內部管控影響
隨著企業(yè)會計信息化工作的開展,企業(yè)內部管控的重點發(fā)也生了不同程度的變化,會計信息化工作的開展,不僅可以節(jié)省大量的人力資源還可以節(jié)省不少的工作時間,并且在部門預算的編制時能得到財務部門提供的在核算方面的支持,進而使得現(xiàn)在的工作開展比原有工作效率更高。相對于傳統(tǒng)的會計管理方式,隨著會計信息化技術的不斷發(fā)展,財務管理部門更加注重在信息維護及管控方面的工作,從另一方面來說也增加了企業(yè)經(jīng)營管理的風險。通過會計信息化,可以對各方面的數(shù)據(jù)進行匯總、比對,這個過程就更加要求數(shù)據(jù)錄入人員有更加認真、敬業(yè)的態(tài)度。
(二)會計核算前提
按影響范圍,會計信息化對會計核算前提的影響可分為會計主體及持續(xù)經(jīng)營影響、會計分期影響及貨幣計量影響。其中,會計主體作為會計工作主要服務主體對象,是具有經(jīng)濟實體的單位,但是受會計信息化支持網(wǎng)上企業(yè)等虛擬性公司的影響促使會計主體范圍不斷擴大,再者會計主體以相同目標為主進行結合,待目標完成后立即解散無法遵循經(jīng)營持續(xù)性基本前提,直接影響會計核算基本前提。會計分期以向企業(yè)決策提供及時有效會計信息為主要目標,傳統(tǒng)會計核算模式中信息收集、信息整理及信息傳遞速度較為緩慢,客觀上影響核算速度,而應用會計信息化實現(xiàn)實時獲取信息大大提高會計信息及時性,削弱會計分期作用。
(三)會計信息化對企業(yè)審計工作的影響
企業(yè)開展內部審計工作是生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)進行內部財務控制、摸清企業(yè)經(jīng)營狀況的重要部分。若是有效地發(fā)揮企業(yè)審計部門在監(jiān)督檢查方面的作用,勢必會有效提升企業(yè)財務部門會計工作的效率及質量。企業(yè)以往的審計工作主要是通過獨立的部門來負責,通過會計信息化手段的運用,企業(yè)內部的財務管理以及會計核算工作方式有了不小的改變,就目前現(xiàn)實情況來看,企業(yè)管理部門已經(jīng)可以運用軟件系統(tǒng)完成各項指標以及數(shù)據(jù)的分析工作,這在一定程度上增加了企業(yè)審計部門的工作難度及工作強度,改變了審計工作的部門內容。例如:審計部門不僅僅要對信息系統(tǒng)日常運作及管理信息進行核查,還需要對系統(tǒng)軟件、硬件等內容進行檢查,同時還需要對審計信息的傳輸、存儲等進行管理,確保信息系統(tǒng)可以穩(wěn)定,正常的運轉,增強財務信息報表的可靠性及數(shù)據(jù)真實性。
二、會計信息化背景下企業(yè)財務管理對策
(一)優(yōu)化管理目標
為了更好的適應會計信息化潮流,企業(yè)不斷優(yōu)化財務管理內容及管理目標,尤其是財務管理目標,以經(jīng)濟效益最大化為主要目標的傳統(tǒng)管理模式無法適應企業(yè)發(fā)展潮流難以滿足財務管理工作需求,客觀上要求企業(yè)管理人員制定符合企業(yè)發(fā)展方向及市場經(jīng)濟發(fā)展潮流的財務管理目標。同時,由于信息化下無形資產(chǎn)占據(jù)極其重要的地位,企業(yè)逐步將財務管理目標向構建人才團隊等無形資產(chǎn)轉變,委以重任高素質財務管理人才,不斷完善相關的人才培養(yǎng)機制及人機制,吸引大批量優(yōu)秀的復合型財務管理人才,積極開展職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)及專業(yè)知識培養(yǎng)。
(二)強化企業(yè)財務風險管理力度
企業(yè)會計信息化的不斷發(fā)展,使企業(yè)的財務管理風險不斷增加。盡盡管會計信息化有效提高了企業(yè)財務管理工作效率,但是由于企業(yè)內部會計信息環(huán)境質的改變,會計信息的處理轉向信息平臺,如果計算機系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,會給企業(yè)帶來慘痛的代價。因此,企業(yè)就需要不斷強化財務風險管理力度,有效建立風險防范機制和信息系統(tǒng)監(jiān)控制度,加強對計算機硬件和軟件的監(jiān)控,對財務關鍵數(shù)據(jù)進行著重管理,從而保證將財務風險降到最低,有效推進會計信息化的發(fā)展。
(三)革新管理理念
目前社會復合型人才較為缺乏,企業(yè)財務管理工作均無法脫離人員進行管理、實施及組織,其工作效率及工作治療與財務管理人員素質水平高低間存在著密切聯(lián)系。因此在實際管理的過程中,企業(yè)不斷革新自身財務管理理念,貫徹以人為本的工作原則,加大對于人才培養(yǎng)的重視程度,定期組織崗位培訓及專業(yè)培訓提高職工計算機操作水平及專業(yè)知識水平,面向財務管理崗位提供相應的培養(yǎng)課程,幫助職工形成正確的財務管理崗位責任意識增強其自身職業(yè)道德素養(yǎng),強化與開設財務管理專業(yè)的高校間合作,吸收批量專業(yè)知識底蘊雄厚的高素質人才。此外,由于會計信息化加劇其財務管理風險,企業(yè)管理人員重視解決財務風險問題逐步構建健全的風險規(guī)避及風險預測體系。
總之,會計信息化給企業(yè)財務管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理模式的變化,不僅能夠簡化財會人員日常工作,提高財務管理工作效率,而且可以保證財會信息的及時性和準確性,為企業(yè)管理者獲取高效的財會信息提供了便利,推動了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要改變傳統(tǒng)財務管理觀念,加強財務管理風險控制,加強對企業(yè)財會人員的信息化培訓,從而保證會計信息化進程的穩(wěn)健推進,有效提高企業(yè)財務管理工作效率。(作者單位為黑龍江財經(jīng)學院)